hp scanjet
4500c and 5500c
series scanners
scanners
hp scanjet
série 4500c/5500c
user's manual
guide de l'utilisateur
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hp scanjet 4500c and 5500c series scanners
user’s manual
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product restricted material
This HP product contains the following materials that might require special handling at end-
of-life:
•
mercury in the fluorescent lamp in the scanner/transparent materials adapter/liquid
crystal display (< 5 mg)
lead in solder
•
For information about HP’s environmental stewardship program, see the “Warranty and
Specifications” section of the electronic Help for your scanner.
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contents
install the scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
install the software and connect the scanner . . . . . . . . . . . . 2
connect the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
connect the APF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
connect the TMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
scanner overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
how to use the scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
scan pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
post a picture on a website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
save a document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
create a photo show and save it on CD . . . . . . . . . . . . . . . . 9
e-mail a scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
print copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
cancel a scan in progress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
use the power save button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
enable instant scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
scan from the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
scan from the APF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
scan slides or negatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series13
scanner is not working. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
scanner initialization failed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
scanner still does not work properly. . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
hp support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
find hp help on the web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
contact hp customer support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
iii
contents
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install the scanner
before you begin
Make sure that you have a universal serial bus interface connection (USB port) on
your computer and that your computer is running Microsoft Windows 98 or
later or Macintosh OS 9 or later.
USB port
check the box
contents
Your scanner box should contain the following items:
•
•
•
•
•
•
•
HP Scanjet digital flatbed scanner
HP Photo & Imaging software CD-ROM
USB cable
Power cable
Automatic document feeder (ADF) (HP Scanjet 5550c only)
Automatic photo feeder (APF) (HP Scanjet 5500c only)
Transparent materials adapter (TMA) (HP Scanjet 4750c/5500c only)
HP Scanjet 4500c/5550c
scanner
ADF (HP Scanjet 5550c only)
1
install the scanner
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HP Scanjet 4570c/5500c
scanner
TMA
APF (HP Scanjet 5500c
only)
install the software and connect the scanner
Set up your scanner in one of two ways: either install the software first or connect
the scanner first. It is recommended that you install the software first, especially on
a Macintosh computer.
If you experience difficulty installing your scanner, see installation
problems - hp scanjet 4500c/5500c series on page 13.
install the
1
2
Close all open programs on your computer.
Locate the HP Photo & Imaging software CD-ROM that is appropriate for
your language and operating system and insert it into your computer.
For a Microsoft Windows computer: Follow the instructions on the screen.
Or, if the installation program does not start automatically:
software first
(Windows and
Macintosh)
3
a. On the Start menu, click Run.
b. Type: x:setup.exe (where x is the letter of the CD-ROM drive).
For a Macintosh computer: Double-click the Installation Read Me file on the
CD-ROM and follow the instructions.
4
5
If the instructions prompt you to shut down your computer, do so.
Connect the USB cable between the USB port on the scanner and the USB
port on the computer.
6
7
Connect the power cable between the scanner and a surge protector or a
grounded wall outlet that is easy to reach. This turns on the scanner.
If necessary, turn your computer on again.
A “00” in the LCD on the front panel of the scanner indicates that
a USB connection error has occurred. Check that the USB cable is
securely connected between the scanner and the computer.
2
install the scanner
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connect
USB cable
to computer
connect USB
cable to
scanner
connect the
scanner first
(Windows
only)
1
2
3
Make sure that your computer is on and that the operating system is
running.
Connect the USB cable between the USB port on the scanner and the USB
port on the computer.
Connect the power cable between the scanner and a surge protector or a
grounded wall outlet that is easy to reach. This turns on the scanner.
4
5
Follow the prompts in the New Hardware Found wizard.
Insert the HP Photo & Imaging software CD-ROM and click Next. If the
wizard prompts you for a drive letter, select your CD-ROM drive.
6
7
In the HP Scanjet installation program, follow the instructions.
After installation is complete, another HP installation program starts. You
can install additional software, register your scanner, and find additional
help. To see if your scanner came with additional software, click Install
software and follow the prompts.
3
install the scanner
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connect the ADF
If your scanner has an automatic document feeder (ADF), it allows you to scan
multiple pages.
1
2
Disconnect the power cable from the scanner.
If your scanner has a lid attached to it, remove the lid by raising it and then
pulling it straight up.
3
4
5
Attach the ADF by inserting the ADF hinges into the scanner hinge slots.
Connect the ADF cable to its port on the scanner.
Reconnect the power cable.
ADF port
connect the APF
If your scanner has an automatic photo feeder (APF), it allows you to scan multiple
photos.
1
2
Disconnect the power cable from the scanner.
If your scanner has a lid attached to it, remove the lid by raising it and then
pulling it straight up.
3
4
5
Attach the APF by inserting the APF hinges into the scanner hinge slots.
Connect the APF cable to its port on the scanner.
Reconnect the power cable.
APF port
4
install the scanner
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connect the TMA
If your scanner has a transparent materials adapter (TMA), it allows you to scan
35 mm slides or negatives.
1
2
Disconnect the power cable from the scanner.
On the back of the scanner, find the round TMA port:
–
On the HP Scanjet 4500c and 5550c series scanners, the TMA port is
the second port from the left.
–
On the HP Scanjet 4570c and 5500c series scanners, the TMA port is
the second port from the right.
3
Holding the TMA cable by its free end, align the connector so the arrow is
on the top side.
4
5
Gently insert the connector into the TMA port.
Reconnect the power cable.
TMA port
5
install the scanner
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scanner overview
This section describes the buttons on the front panel of the scanner and available
accessories.
Feature
Description
SCAN button
Scans the item into the HP Photo & Imaging software.
SHARE-TO-WEB button
Scans the item and sends it to a website.
SAVE DOCUMENT TO DISC
Scans the document and saves it to a CD or to your hard disk (HP Scanjet
4500c/5550c only).
button
MEMORIES DISC CREATOR
button
Scans the item to the Memories Disc Creator software, where you can
create a photo show on a CD, along with background music and titles
(HP Scanjet 4570c/5500c only).
E-MAIL button
Scans the item using settings optimized for e-mail and sends the scan to
your e-mail software (if the software is supported).
COPY button
Scans the item and sends it to a printer to make copies.
NUMBER OF COPIES button
Selects the number of copies to be printed with the COPY button.
COLOR/BLACK & WHITE copy Determines whether items will be scanned in color or in black and white
button
when you press the COPY button.
POWER SAVE button
Turns off the scanner lamp, the LEDs, and the LCD.
CANCEL button
Cancels a scan while the scanner is scanning, or cancels a series of
scans from the ADF.
2-digit LCD
Displays the number of copies that will print with the COPY button. Also
displays error codes that identify scanner problems.
HP Scanjet automatic document Allows you to scan multiple pages automatically (HP Scanjet 4500c/
feeder (ADF)
5550c only).
HP Scanjet automatic photo
feeder (APF)
Allows you to scan multiple photos automatically (HP Scanjet 4570c/
5500c only).
HP Scanjet transparent
materials adapter (TMA)
Scans 35 mm slides or negatives to the HP Photo & Imaging software,
where you can preview or change the scanned image.
6
scanner overview
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how to use the scanner
You can start your scanner projects in one of two ways: from the scanner buttons
or from the HP Photo & Imaging software. The scanner buttons offer shortcuts to
some of the software functions. Start from the software when you want more
options and control or if your scanner model does not have all the buttons.
Macintosh users: For information about how to scan from the
HP Macintosh software or change the button settings for your
scanner, see the online help in the Apple Help Center.
The procedures in this section use the default button settings. For more information
about changing the settings for one or more buttons, see change button
settings in the HP Photo & Imaging software Help.
For more information about using the software, see the HP Photo
& Imaging software Help.
scan pictures
You can scan pictures into the HP Photo & Imaging software by pressing the SCAN
button (
).
1
2
3
4
Close the HP Copying software if it is open on your computer.
Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
Press the SCAN button on the front panel of the scanner.
Follow the instructions on your computer screen.
to change the original type
You can change the setting for the SCAN button so that it regularly scans using
settings optimized for documents or pictures. For more information, see change
button settings in the HP Photo and Imaging software Help.
7
how to use the scanner
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to scan from the software
You can also preview and modify documents and pictures from the software.
1
On the Start menu, point to Programs, point to Hewlett-Packard, point to
your scanner, and click hp photo & imaging director.
2
In the Director, click Scan Document or Scan Picture.
post a picture on a website
If you have an Internet connection, you can easily post your pictures to the Web
from your scanner. After you set up a website by using HP Share-to-Web, you can
give people an address where they can view your pictures.
1
Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2
3
Place the original item face down on the scanner glass and close the lid.
Press the SHARE-TO-WEB button (
) on the scanner. The scanner scans
the item using default settings optimized for the Web.
Follow the instructions on your computer screen.
4
You can also post scans to a website from the software. For more information, see
the HP Photo & Imaging software Help.
If you want to place a scan on a website that is not enabled for
HP Share-to-Web, save the scanned image as a file and then
place the file on the site.
save a document
The HP Scanjet 4500c and 5550c scanners have a SAVE DOCUMENT TO DISC
button ( ).
You can scan a document and send it directly to a compact disc (CD), if you have
a read/write CD drive that supports direct writing to the CD. Alternatively, you
can save the scan on your hard disk; by default the scan is saved in the My
Documents folder if you have a Windows computer, in Documents if you have a
Macintosh computer.
to save a document by using the Save Document to Disc button
1
Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2
3
Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
Press the SAVE DOCUMENT TO DISC button on the scanner and follow the
prompts on the computer screen. The software scans the document using
default settings optimized for document storage.
When you use the SAVE DOCUMENT TO DISC button, your scan is saved as an
Adobe® Portable Document Format (PDF) file. To save your scan with a different
format, use the HP Photo & Imaging software. Open the Director and click SCAN
DOCUMENT.
8
how to use the scanner
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To change the location where a file is saved when you press the SAVE DOCUMENT
TO DISC button, change the button’s settings. You can also change the original
size, resolution, and file name. For more information, see change button
settings in the HP Photo and Imaging software Help.
If your scanner does not have this button, you can scan documents and save them
on CD from the software. For more information, see the HP Photo & Imaging
software Help.
save multiple
pages
You can save multiple pages to a single file without pressing the SAVE DOCUMENT
TO DISC button for each page.
After you scan a page by using the SAVE DOCUMENT TO DISC button, a message
appears asking: Scan another page into the current document? Put a new page
on the scanner glass, and then click Yes in the dialog box. When you have
finished scanning multiple pages, click No in the dialog box to complete the
procedure.
To turn off the prompt for additional pages, change the settings for the SAVE
DOCUMENT TO DISC button. For more information, see change button
settings in the HP Photo and Imaging software Help.
An automatic document feeder (ADF) allows you to scan
multiple-page items quickly and easily. For more information
about the ADF, see ADF - hp scanjet4500c/5550c series
in the HP Photo & Imaging software Help.
create a photo show and save it on CD
The HP Scanjet 4570c and 5500c scanners have a MEMORIES DISC CREATOR
button ( ).
If you have a read/write CD drive and writable CDs, you can use your scanner
to create personalized photo shows with music and titles. Then you can watch the
photo show on your television using a compatible DVD player. You can also make
photo reprints from the CD.
1
Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2
3
Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
Press the MEMORIES DISC CREATOR button on the scanner and follow the
instructions on the computer screen.
If your scanner does not have this button, you can create photo shows and save
them on CD from the software. For more information, see the HP Photo & Imaging
software Help.
9
how to use the scanner
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e-mail a scan
If your scanner has an E-MAIL button (
), you can e-mail a scan directly from
your scanner. You must also have an Internet connection and a supported e-mail
program.
The HP Photo & Imaging software supports many popular e-mail
programs. If your e-mail program is supported, it opens
automatically when you try to e-mail a scan. If you are using an
unsupported e-mail program, the scanner cannot scan items
directly into an e-mail message. In this case, save the scan to a
file, and then attach it to your e-mail message.
1
Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2
3
Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
Press the E-MAIL button on the scanner. The scanner scans the item using
default settings optimized for e-mail.
4
Follow the instructions on your computer screen. If your e-mail program is
supported, a screen appears where you can address and compose a
message.
You can also e-mail a scan from the software. For more information, see the
HP Photo & Imaging software Help.
to select original type for e-mail
If the software prompts you for an original type, you have two choices: Picture or
Document. The scanner uses optimized scan settings for your item depending on
your choice. Use the following guidelines to determine the best original type for
your needs.
If your original
consists of
Selectthisoriginal Receive this type of
type
output
Text, or both text and
graphics
Document
Adobe® Portable
Document Format (PDF)
file
A printed photograph
or image
Picture
Joint Photographic
Experts Group (JPG) file
If you need to save the item as a file type other than JPG or PDF,
scan and save the item by using the HP Scanning software.
10
how to use the scanner
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to change the original type
If the software does not prompt you for an original type, you can change the
setting for the E-MAIL button so that it regularly scans using settings optimized for
either documents or pictures. For more information, see change button
settings in the HP Photo and Imaging software Help.
print copies
If your scanner has a COPY button (
directly to a printer to make copies.
), you can scan an item and send it
1
2
3
Close the HP Scanning software if it is open on your computer.
Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
If you want to print a color copy, select the color setting by pressing the
COLOR/BLACK & WHITE button on the front panel of the scanner. The light
adjacent to the current selection is lit. Use color copy only if you are printing
to a color printer and want a color copy.
4
5
Select the number of copies by pressing the NUMBER OF COPIES button on
the front panel of the scanner. The liquid crystal display (LCD) shows the
number of copies selected. The default setting is one copy.
Press the COPY button on the scanner. The software scans the item using
default settings optimized for printing, and then the number of copies
specified in the scanner LCD window are printed on the default printer.
If you want to reduce or enlarge the copies, lighten or darken them, or
change printer settings, click Cancel in the copy progress dialog box. You
can then make changes to settings in the HP Copying software.
You can also make copies from the HP Copying software. For more information,
see the HP Photo & Imaging software Help.
cancel a scan in progress
The CANCEL button (
) cancels a scan in progress. When you press the
CANCEL button during a scan, the lamp returns to its starting position.
use the power save button
Use the POWER SAVE button (
) to turn off the lamp when you are not using
the scanner. When you press the POWER SAVE button, the scanner lamp, the small
indicator lights, and the LCD turn off, and the scanner lamp returns to its starting
position.
To use the scanner again, press any button on the front panel of the scanner or
start a scan from the computer. After a short warm-up cycle, the scan begins.
enable instant scanning
If the instant scanning feature is available on your scanner, you can start scanning
right away, without waiting for the lamp to warm up. Your scanner has this feature
if the Instant lamp warm-up option appears in the Quality vs. Speed tab, which
you access by using the following procedure.
11
how to use the scanner
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1
2
Open the Director and, on the Settings menu, click Scan Preferences.
Click the Quality vs. Speed tab.
–
To eliminate the lamp warm-up time and enable instant scanning, select
the Instant lamp warm-up check box.
–
To reduce power consumption, clear the Instant lamp warm-up check
box.
If instant scanning is enabled, you can scan right away even after
you have pressed the POWER SAVE button.
Instant scanning does not function while you are using the TMA.
scan from the ADF
The HP Scanjet 4500c and 5550c scanners support the use of an automatic
document feeder (ADF), which allows you to scan multiple-page items quickly and
easily.
For more information about the ADF, see ADF - hp scanjet 4500c/5550c in
the HP Photo & Imaging software Help.
scan from the APF
The HP Scanjet 4570c and 5500c scanners support the use of an automatic photo
feeder (APF), which allows you to scan multiple photos quickly and easily.
To prevent damage to your photos:
• do not use the APF to scan photos that are fragile, damaged,
or irreplaceable
• do not use the APF to scan the same photo more than 5
times
For more information about the APF, see APF - hp scanjet 4570c/5500c in
the HP Photo & Imaging software Help.
scan slides or negatives
You can use the optional HP Scanjet transparent materials adapter (TMA) to scan
35 mm slides or negatives. To do so, use the HP Scanning software rather than
the scanning buttons.
For more information about the TMA, see TMA - hp scanjet 4500c/5500c
series in the HP Photo & Imaging software Help.
12
how to use the scanner
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installation problems -
hp scanjet 4500c/5500c
series
This chapter contains solutions to common installation problems. For solutions to
usage problems or maintenance issues, such as cleaning the scanner glass, see
the troubleshooting section in the electronic Help.
scanner is not working
•
First, check your computer:
–
Make sure your computer meets the minimum system requirements that
are listed on the scanner box.
–
If you do not have enough hard-disk space, remove unnecessary files or
install the software on a different disk drive.
•
•
On a Microsoft® Windows® computer, if you receive a message such as
“Destination Directory Is Invalid” or “Program Folder Is Invalid” during
installation, do one of the following:
–
Type a valid destination folder name. The destination folder cannot
contain the following characters: /, \, :, ?, *, <, >, “, or |.
–
Find a valid folder using the Browse button.
Check the cables:
–
–
–
–
–
Check that the power cable is securely connected between the scanner
and a live electrical outlet or surge protector.
If the power cable is connected to a surge protector, make sure the
surge protector is plugged into an outlet and turned on.
Make sure you use the USB cable that was included with the scanner.
Another USB cable might not be compatible with the scanner.
Check that the USB cable is securely connected between the scanner
and the computer.
Disconnect the power cable from the scanner and turn off the computer.
After 30 seconds, reconnect the power cable to the scanner and then
turn on the computer, in that order.
–
On a Macintosh computer, use the Apple System Profiler to make sure
the scanner is connected to the computer correctly.
13
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series
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•
Test the scanner hardware:
a. Disconnect the USB cable and the power cable from the scanner. Make
sure the power cable is still connected to the power source.
b. Press the E-MAIL (
) and COPY (
) buttons at the same time,
while reconnecting the power cable to the scanner. (Hold the scanner
buttons for less than 5 seconds.) The scanner lamp should turn on.
c. Press the SCAN (
) button. (Hold the button for less than 5 seconds.)
The carriage in the scanner should move forward and backward.
d. To end the test, disconnect the power cable.
If the scanner lamp does not turn on or the carriage does not move, a
problem exists with the scanner hardware. Contact HP Customer Support.
scanner initialization failed
•
If you receive a message that the scanner initialization failed, or if the
HP Scanning software stops working after it has been functioning properly,
try the following procedures.
a. Close the HP Scanning software if it is open.
b. Make sure that the cables connecting the computer and the HP scanner
are securely fastened.
c. Turn the scanner off by disconnecting the power cable. Turn the scanner
back on by reconnecting the power cable.
d. Turn the computer off and then on again.
•
•
A “00” in the LCD on the front pane l of the scanner indicates that a USB
connection error has occurred. Check that the USB cable is securely
connected between the scanner and the computer.
If the scanner still fails to initialize, run the Repair utility (Windows
computers only) as described in the next topic, scanner still does not work
properly.
scanner still does not work properly
•
If the scanner stops scanning or the bu ttons no longer work as they should,
a software conflict might exist on your computer. You might need to reinstall
the HP Photo & Imaging software. To do this, run the Repair utility
(Windows computers only).
a. Click Start, point to Settings, and then click Control Panel (in Windows
XP, click Start, and then click Control Panel).
b. Click Add/Remove Programs, and then select the HP Photo & Imaging
software.
c. Click Add/Remove (or Change, depending on your version of
Windows).
d. Follow the instructions on the computer screen, and then click Repair.
•
•
If this does not work, install the scanner on another computer. This will help
determine if the problem is related to the first computer or to the scanner.
If the scanner still does not work, contact HP Customer Support.
14
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series
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If the troubleshooting information you need is not shown here, see the software
ReadMe file for the most recent information, or review the troubleshooting section
in the electronic Help.
15
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series
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hp support
For warranty and specifications, see the electronic Help for your scanner.
For regulatory information, see the regulatory_supplement.htm file on the
CD-ROM that came with your scanner.
find hp help on the web
HP provides several resources on the Web to provide help with your scanner.
These Web services are free and available to you 24 hours a day, 7 days a week.
hp product
support
then type your scanner model in the “quick find” box, to find information about
the following topics:
•
•
•
•
•
setting up and using your scanner
downloading drivers
solving a problem
ordering
warranty
hp scanjet
website
information:
•
•
Tips for using your scanner more effectively and creatively
HP Scanjet driver updates and software
accessibility
website
Customers with disabilities can get help by visiting http://www.hp.com/hpinfo/
community/accessibility/prodserv/.
hp assistance
If you cannot find an answer to your question by using the websites listed above,
discover how to contact HP by using e-mail, the telephone, and other methods.
16
hp support
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contact hp customer support
Before contacting HP Customer Support, please see find hp help on the web. The
website services described in that section are free and available to you around
the clock. If you don’t find what you need on the Web, please contact
HP Customer Support.
You can contact HP by telephone or mail for support and service for your scanner.
Prices, availability, and hours of support are subject to change without notice.
how hp can
help
Hewlett-Packard's support hotline can help resolve problems with:
•
•
•
•
setup
installation
configuration
operation
For questions relating to operating systems or network configurations, contact your
point of purchase or internal support department. For help with non-HP hardware
or software, please contact the manufacturer of the other product.
before you call
Please try the following steps before you call HP Customer Support:
•
Review the “installation problems” chapter in the user’s manual; for
additional troubleshooting, see the “troubleshooting” module in the HP
Photo & Imaging software Help.
•
Review the troubleshooting information on the HP product support website.
when you call
If possible, be at the computer where the scanner is installed and have the
following information ready when you call:
•
serial number (found on the back or bottom of your scanner or under the
scanner glass)
•
•
product name (found on the scanner lid)
date of purchase
obtain support
in the United
States
For information about your warranty, see warranty and specifications in the
electronic Help.
free telephone support for the duration of your warranty
Within the period of your warranty, telephone support is provided to you free of
charge. If this is a long distance call for you, long distance charges will apply.
Call (208) 323-2551.
Our support staff is available from 6 am to 10 pm Mountain Time, Monday
through Friday, and 9 am to 4 pm on Saturday.
17
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after the warranty period
Call (208) 323-2551.
Charges are $25.00 per issue, charged to your credit card.
If you think your HP product might need service, call HP Customer Support, which
can help determine if service is required.
hewlett-packard upgraded warranty statement
You can buy an extended, comprehensive warranty for your HP product, but you
must do so within 180 days of purchasing the product.
Upgrade your standard factory warranty to three years with the HP SupportPack.
Service coverage begins on product purchase date and the pack must be
purchased within the first 180 days of product purchase. HP will determine the
hardware service offering based upon the outcome of system self-test programs
run by the customer through the initial call to HP Customer Support. If during your
technical support call it is determined that your product needs replacement, then
HP will ship you this replacement product the next business day free of charge.
This warranty upgrade offers maximized uptime and productivity, the convenience
of door-to-door pickup and delivery, with all packaging and freight prepaid by
HP.
Available in the US only. For more information call 1-888-999-4747 or visit http:/
/www.homeandoffice.hp.com and select “warranty upgrades” under “product
support.”
obtain support
worldwide
Telephone support is free for one year in Asia and the South Pacific, and for 30
days in the Middle East and Africa.
The information contained in this document and the applicable conditions for HP
phone support are subject to change without notice. Please check for the latest
information and conditions at http://www.hp.com/cposupport/loc/
regional.html.
Alternatively, you can ask your dealer or call HP at the phone number listed in
this document. For English support in Europe, contact +44 (0) 207 512 52 02.
18
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Malaysia
Mexico
60 (3) 295 2566 (Penang)
03 2695 2566 (Outside
Penang)
Algeria
+212 22404747
0-810-555-5520
03 8877 8000
Argentina
Australia
Austria
52 58 9922 (Mexico City)
01-800-472-6684 (outside
Mexico City)
43 (0) 810 00 6080
Belgium
Dutch: +32 (0)2 626 8806
French: +32 (0)2 626 8807
Morocco
Netherlands
New Zealand
Norway
+212 22404747
+31 (0)20 606 8751
+64 (9) 356 6640
+47 22 11 6299
0 800 10111
Brazil
(11) 3747 7799 (greater São
Paulo)
0800 157 751 (outside greater
São Paulo)
Peru
Canada
Chile
905 206-4663
Philippines
Poland
+63 (2) 867 3551
+48 22 865 98 00
+351 21 3176333
1 877 232 0589
800 22 5547 (Post-sales
Business Computing)
800 360 999 (Post-sales Home
Computing)
Portugal
Puerto Rico
Romania
China
+86 (10) 6564 5959
+9 800 114 726
+40 1 315 44 42
01 3154442 (local)
Colombia
Czech Republic
Denmark
Egypt
+42 (0)2 6130 7310
+45 39 29 4099
Russian
Federation
+7 095 797 3520 (Moscow)
+7 812 346 7997
(St. Petersburg)
+202 7956222
Singapore
+65 272 5300
Finland
+358 (0)203 47 288
South Africa
086 000 1030 (inside RSA)
+27-11 258 9301 (outside
RSA)
France
+33 (0)8 36 69 60 22
(Euro 0.34/min)
Germany
+49 (0)180 52 58 143
(Euro 0.12/min)
Spain
+34 902 321 123
+46 (0)8 619 2170
+41 (0)848 80 11 11
0 800-01 0055
Sweden
Switzerland
Taiwan
Thailand
Tunisia
Greece
Guatemala
Hong Kong SAR
Hungary
India
+30 1 60 73 603
1 800 999 5105
+85 (2) 3002 8555
+36 (0)1 382 1111
+91 11 682 6035
+62 (21) 350 3408
+353 (0)1 662 5525
+972 (0)9 952 48 48
+39 02 264 10350
+81 3 5344 7181
+66 (2) 661 4000 (Bangkok)
+212 22404747
Turkey
+90 216 579 7171
+7 (380-44) 490-3520
971 4 883 8454
Indonesia
Ireland
Ukraine
United Arab
Emirates
Israel
Italy
United Kingdom
and English
+44 (0)207 512 52 02
Japan
internationally
Korea, Republic
of
+82 (2) 3270 0700
080-999-0700 (outside Seoul
and Kyung Ki only)
United States
Venezuela
Viet Nam
(208) 323-2551
0800 4746 8368
+84 (0)8 823 4530
19
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scanners hp scanjet série 4500c/5500c
guide de l'utilisateur
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Copyright
© Copyright Hewlett-Packard Company 2002
Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce document dans
une autre langue sans l’autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard est interdite, ou
autorisée conformément aux lois relatives au copyright.
Ce produit intègre la technologie PDF de Adobe, qui inclut l'utilisation de LZW, produit sous
licence U.S. Patent 4,558,302.
Marques déposées
Adobe et le logo Acrobat sont des appellations commerciales ou des marques
déposées de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres
pays/régions.
Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Il se peut que les autres noms de produits mentionnés soient des marques
déposées de leurs détenteurs respectifs.
Garantie
Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.
Hewlett-Packard n'offre aucune garantie d'aucune sorte sur ces informations. HEWLETT-
PACKARD REJETTE SPECIFIQUEMENT TOUTES GARANTIES DE COMMERCIALISATION ET
D'ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER.
Hewlett-Packard ne pourra être tenu pour responsable des dommages directs, indirects ou
accidentels liés à la fourniture ou à l'utilisation des informations contenues dans ce
document.
L'application TWAIN est distribué en l'état. Les développeurs et les distributeurs de
l'application TWAIN rejettent expressément toute garantie implicite, expresse ou
réglementaire, y compris, et sans aucune limitation, les garanties implicites de
commercialisation, de respect des droits des tiers et d'adaptation à un usage particulier. Ni
les développeurs, ni les distributeurs ne seront tenus responsables des dommages directs,
indirects, spéciaux, fortuits ou consécutifs qui résulteraient de la reproduction, de la
modification, de la distribution ou d'une autre utilisation de l'application TWAIN.
NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as
set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-
7013.”
Il se peut que les documents numérisés à l'aide de ce produit soient protégés par la
législation du gouvernement ou par d'autres réglementations, telles que les lois relatives au
copyright. Le respect de ces réglementations relève de la responsabilité exclusive du client.
Mise au rebut de certains matériaux
Ce produit HP contient des matériaux qui risquent de nécessiter un traitement spécial
lorsqu'ils seront hors d'usage :
•
du mercure dans la lampe fluorescente du scanner, l'adaptateur de supports
transparents et l'écran à cristaux liquides (< 5 mg) ;
du plomb dans les soudures.
•
Vous pouvez obtenir des informations concernant le recyclage à l'adresse http://
www.hp.com/go/recycle, auprès des autorités locales ou auprès de l'EIA (Electronics
Pour plus d'informations sur le programme de gestion de l'environnement de HP, consultez
la section "Garantie et Spécifications" de l'aide en ligne de votre scanner.
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Table des matières
Installation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Avant de commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installation du logiciel et connexion du scanner . . . . . . . . . . 2
Connexion du bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . 4
Connexion du bac d'alimentation automatique de photos . . . 4
Connexion de l'adaptateur de supports transparents . . . . . . 5
Présentation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Utilisation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Numérisation d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Affichage d'une image sur un site Internet . . . . . . . . . . . . . . 9
Enregistrement d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Création et enregistrement d'un diaporama sur CD . . . . . . . 11
Envoi d'une image numérisée par e-mail . . . . . . . . . . . . . . 11
Impression de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Annulation d'une numérisation en cours. . . . . . . . . . . . . . . 13
Utilisation du bouton d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . 13
Activation de la numérisation instantanée. . . . . . . . . . . . . . 13
Numérisation à partir de l'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Numérisation à partir de l'APF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Numérisation de diapositives ou de négatifs. . . . . . . . . . . . 14
Problèmes d'installation - HP Scanjet
série 4500c/5500c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Le scanner ne fonctionne pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Echec de l'initialisation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Le scanner ne fonctionne toujours pas correctement. . . . . . . 17
Assistance HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Où trouver de l'aide sur Internet ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Contacter l'Assistance clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
iii
Table des matières
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Installation du scanner
1
Avant de commencer
Assurez-vous que votre ordinateur dispose d'une connexion USB (port USB) et
qu'il utilise Microsoft Windows 98 (ou version supérieure) ou Macintosh
OS 9 (ou version supérieure).
Port USB
Vérification
L'emballage de votre scanner doit contenir les éléments suivants :
des éléments
•
•
•
•
•
•
Scanner numérique à plat HP Scanjet
CD-ROM du logiciel Photo et Imagerie HP
Câble USB
Câble d'alimentation
Bac d'alimentation automatique (ADF) (HP Scanjet 5550c uniquement)
Bac d'alimentation automatique de photos (APF) (HP Scanjet 5500c
uniquement)
•
Adaptateur de supports transparents (TMA) (HP Scanjet 4750c/5500c
uniquement)
Scanner HP Scanjet
4500c/5500c
ADF (HP Scanjet
5550c uniquement)
1
Installation du scanner
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Scanner HP Scanjet
4570c/5500c
TMA
APF (HP Scanjet
5500c uniquement)
Installation du logiciel et connexion du scanner
Vous pouvez installer votre scanner de deux manières différentes : soit en
commençant par installer le logiciel, soit en commençant par connecter le
scanner. Nous vous recommandons de commencer par installer le logiciel, surtout
sur Macintosh.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation de votre
scanner, reportez-vous à la section Problèmes d'installation -
HP Scanjet série 4500c/5500c à la page 15.
Installation du
logiciel en
1
2
Fermez toutes les applications actives.
Choisissez le CD-ROM du logiciel Photo et Imagerie HP correspondant à
votre langue et à votre système d'exploitation, puis insérez-le dans le lecteur
de CD-ROM de votre ordinateur.
Pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows : suivez les instructions qui
apparaissent à l'écran. Si le programme ne se lance pas automatiquement :
premier lieu
(pourWindows
et Macintosh)
3
a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter...
b. Tapez : x:setup.exe (x représente la lettre désignant votre lecteur de
CD-ROM).
Pour les ordinateurs Macintosh : cliquez deux fois sur le fichier ReadMe du
programme d'installation du CD-ROM et suivez les instructions.
4
5
Eteignez votre ordinateur à l'invite.
Reliez le port USB de votre scanner au port USB de votre ordinateur à l'aide
du câble USB.
6
7
Branchez le câble d'alimentation sur le scanner pour le relier à un
parasurtenseur ou à une prise murale reliée à la terre et facile d'accès. Le
scanner se met en marche.
Rallumez votre ordinateur si nécessaire.
2
Installation du scanner
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Si l'écran du panneau avant du scanner affiche "00", cela indique
un problème de connexion USB. Vérifiez que le câble USB est bien
connecté au scanner et à l'ordinateur.
Connexion
du câble
USB à
l'ordinateur
Connexion du
câble USB au
scanner
Scanner
1
2
3
Assurez-vous que votre ordinateur est allumé et que le système
d'exploitation est ouvert.
Reliez le port USB de votre scanner au port USB de votre ordinateur à l'aide
du câble USB.
Branchez le câble d'alimentation sur le scanner pour le relier à un
parasurtenseur ou à une prise murale reliée à la terre et facile d'accès. Le
scanner se met en marche.
connecté en
premier lieu
(Windows
uniquement)
4
5
Suivez les instructions de l'Assistant Ajout de nouveau matériel.
Insérez le CD-ROM du logiciel Photo et Imagerie HP dans votre lecteur et
cliquez sur Suivant. Si l'Assistant vous demande une lettre de lecteur,
indiquez celle de votre lecteur de CD-ROM.
6
7
Suivez les instructions du programme d'installation de HP Scanjet.
Une fois l'installation terminée, un autre programme d'installation HP se
lance. Vous pouvez alors installer un autre logiciel, enregistrer votre scanner
et consulter l'aide supplémentaire. Pour voir si votre scanner est livré avec
des logiciels supplémentaires, cliquez sur Installer le logiciel et suivez les
instructions.
3
Installation du scanner
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Connexion du bac d'alimentation automatique
Si votre scanner est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF), vous
pouvez numériser plusieurs pages.
1
2
Déconnectez le câble d'alimentation du scanner.
Si votre scanner possède un capot de protection, relevez-le, puis retirez-le
en le tirant droit vers le haut.
3
4
5
Installez le bac d'alimentation en insérant les gonds de ce dernier dans les
encoches du scanner.
Connectez le câble du bac d'alimentation automatique au port
correspondant du scanner.
Rebranchez le câble d'alimentation.
Port du bac
d'alimentation
automatique
Connexion du bac d'alimentation automatique de photos
Si votre scanner est équipé d'un bac d'alimentation automatique de photos (APF),
vous pouvez numériser plusieurs photos.
1
2
Déconnectez le câble d'alimentation du scanner.
Si votre scanner possède un capot de protection, relevez-le, puis retirez-le
en le tirant droit vers le haut.
3
4
5
Installez le bac d'alimentation de photos en insérant les gonds de ce
dernier dans les encoches du scanner.
Connectez le câble du bac d'alimentation au port correspondant du
scanner.
Rebranchez le câble d'alimentation.
Port du bac
d'alimentation
automatique de
photos
4
Installation du scanner
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Connexion de l'adaptateur de supports transparents
Si votre scanner est équipé d'un adaptateur de supports transparents (TMA), vous
pouvez numériser des diapositives ou des négatifs de 35 mm.
1
2
Déconnectez le câble d'alimentation du scanner.
A l'arrière du scanner, cherchez le port rond de l'adaptateur :
–
Sur les scanners HP Scanjet 4500c et 5550c, il s'agit du deuxième port
en partant de la gauche.
–
Sur les scanners HP Scanjet 4570c et 5500c, il s'agit du deuxième port
en partant de la droite.
3
En tenant le câble par l'autre extrémité, alignez le connecteur de façon à ce
que la flèche pointe vers le haut.
4
5
Insérez délicatement le connecteur dans le port de l'adaptateur.
Rebranchez le câble d'alimentation.
Port de l'adaptateur de
supports transparents
5
Installation du scanner
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Présentation du scanner
2
Cette section décrit les boutons situés sur le panneau avant du scanner et les
accessoires disponibles.
Fonction
Description
Bouton NUMÉRISER
Numérise les images vers le logiciel Photo et Imagerie HP.
Bouton SHARE-TO-WEB
Numérise l'élément et l'envoie sur un site Internet.
BoutonSAVE DOCUMENT TO DISC Numérise le document et l'enregistre sur un CD ou sur votre disque dur
(ENREGISTRER LE DOCUMENT SUR (HP Scanjet 4500c/5550c uniquement).
LE DISQUE)
Bouton CRÉATEUR DE DISQUE DE Numérise l'élément dans le logiciel Créateur de disque de souvenirs,
SOUVENIRS
d'où vous pouvez ensuite créer et enregistrer un diaporama sur un CD,
avec fond sonore et titres (HP Scanjet 4570c/5500c uniquement).
Bouton MESSAGERIE
ÉLECTRONIQUE
Numérise l'élément sur la base de paramètres optimisés pour l'envoi par
courrier électronique et envoie vos numérisations vers votre logiciel de
messagerie (si ce dernier est compatible).
Bouton COPIER
Numérise l'élément et envoie l'image numérisée vers une imprimante
pour en faire une ou plusieurs copies.
Bouton NOMBRE DE COPIES
Sélectionne le nombre de copies à imprimer à l'aide du bouton COPIER.
Boutonde copieCOULEUR/NOIR Détermine si les éléments seront numérisés en couleur ou en noir et blanc
ET BLANC
lorsque vous appuyez sur le bouton COPIER.
Bouton ECONOMIE D'ÉNERGIE
Désactive la lampe du scanner, les voyants et l'écran.
Bouton ANNULER
Annule une numérisation pendant que le scanner procède à la
numérisation ou annule une série de numérisations à partir du bac
d'alimentation automatique.
6
Présentation du scanner
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Fonction
Description
Ecran LCD à deux chiffres
Affiche le nombre de copies qui sont imprimées à l'aide du bouton
COPIER. Affiche également les codes erreurs correspondant aux
problèmes du scanner.
Bacd'alimentationautomatique Permet de numériser plusieurs pages automatiquement (HP Scanjet
(ADF) de HP Scanjet 4500c/5550c uniquement).
Bacd'alimentationautomatique Permet de numériser plusieurs photos automatiquement (HP Scanjet
de photos (APF) de HP Scanjet 4570c/5500c uniquement).
Adaptateur de supports
transparents (TMA) de HP
Scanjet
Numérise des diapositives ou des négatifs 35 mm dans le logiciel Photo
et Imagerie HP, d'où vous pouvez ensuite les prévisualiser ou les
modifier.
7
Présentation du scanner
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Utilisation du scanner
3
Pour démarrer vos projets de numérisation, procédez de l'une des 2 façons
suivantes : utilisez les boutons de votre scanner ou le logiciel Photo et Imagerie
HP. Les boutons du scanner constituent des raccourcis pour certaines fonctions du
logiciel. Utilisez le logiciel si vous souhaitez disposer d'options et de commandes
supplémentaires ou si votre modèle de scanner ne comporte pas tous les boutons.
Utilisateurs de Macintosh : pour savoir comment numériser à partir
du logiciel HP pour Macintosh ou modifier les paramètres des
boutons de votre scanner, sélectionnez Centre d'aide dans le
menu Aide du Finder.
Les procédures décrites dans cette section font référence aux paramètres par
défaut des boutons. Pour plus d'informations sur la modification de ces
paramètres, reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres des boutons
dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du logiciel,
reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Numérisation d’images
Vous pouvez numériser des images dans le logiciel Photo et Imagerie HP en
appuyant sur le bouton NUMÉRISER ( ).
1
2
3
4
S'il est lancé, fermez le logiciel de copie HP.
Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
Appuyez sur le bouton NUMÉRISER situé sur le panneau frontal du scanner.
Conformez-vous aux instructions qui s'affichent sur l'écran de votre
ordinateur.
Modification du type de document d'origine
Vous pouvez également modifier les paramètres définis pour le bouton
NUMÉRISER, de façon à optimiser ceux-ci pour la numérisation de documents ou
d'images. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification des
paramètres des boutons dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
8
Utilisation du scanner
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Numérisation à partir du logiciel
Vous pouvez également prévisualiser ou modifier les documents et les images à
partir du logiciel.
1
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Hewlett-Packard, puis
votre scanner et cliquez sur Directeur photo et imagerie HP.
2
Dans le Directeur, cliquez sur Numériser document ou sur Numériser
image.
Affichage d'une image sur un site Internet
Si vous possédez une connexion Internet, vous pouvez facilement afficher vos
images sur Internet à partir de votre scanner. Une fois que vous avez conçu un
site Internet à l'aide de HP Share-to-Web, vous pouvez donner à des personnes
une adresse à laquelle elles pourront consulter vos photos.
1
2
3
S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
Appuyez sur le bouton SHARE-TO-WEB (
) situé sur le scanner. Les
paramètres de fonctionnement par défaut du scanner sont optimisés pour
Internet.
4
Conformez-vous aux instructions qui s'affichent sur l'écran de votre
ordinateur.
Vous pouvez également afficher sur Internet des éléments numérisés à partir du
logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et
Imagerie HP.
Si vous souhaitez placer un élément numérisé sur un site Internet
pour lequel HP Share-to-Web n'est pas activé, enregistrez l'image
sous un nom de fichier et placez le fichier sur le site.
Enregistrement d'un document
Les scanners HP Scanjet 4500c et 5550c possèdent un bouton SAVE DOCUMENT
).
TO DISC (ENREGISTRER LE DOCUMENT SUR LE DISQUE) (
Vous pouvez numériser un document et le consigner directement sur un CD, si
vous êtes équipé d'un lecteur/graveur de CD qui prend en charge l'écriture
directe sur le CD. Vous pouvez également enregistrer la numérisation sur votre
disque dur ; par défaut, la numérisation est enregistrée dans le dossier Mes
Documents si vous travaillez sur un système Windows, dans le dossier Documents
si vous travaillez sur un système Macintosh.
9
Utilisation du scanner
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Enregistrement d'un document à l'aide du bouton Save Document to Disc (Enregistrer
le document sur le disque)
1
2
3
S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
Appuyez sur le bouton SAVE DOCUMENT TO DISC (ENREGISTRER LE DOCUMENT
SUR LE DISQUE) du scanner et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran
de votre ordinateur. Le logiciel effectue la numérisation à partir des
paramètres par défaut optimisés pour l'archivage de documents.
Lorsque vous utilisez le bouton SAVE DOCUMENT TO DISC (ENREGISTRER LE DOCUMENT
SUR LE DISQUE), votre numérisation est enregistrée au format Adobe® Portable
Document Format (PDF). Pour enregistrer votre numérisation sous un autre format,
utilisez le logiciel Photo et Imagerie HP. Ouvrez le Directeur et cliquez sur
NUMÉRISER DOCUMENT.
Pour modifier l'emplacement où le fichier sera enregistré lorsque vous appuyez
sur le bouton SAVE DOCUMENT TO DISC (ENREGISTRER LE DOCUMENT SUR LE DISQUE),
modifiez les paramètres du bouton. Vous pouvez également changer la taille de
l'original, la résolution et le nom du fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la rubrique Modification des paramètres des boutons dans l'aide du logiciel
Photo et Imagerie HP.
Si votre scanner ne possède pas ce bouton, vous pouvez numériser des
documents et les enregistrer sur un CD à partir du logiciel. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Enregistrement
de plusieurs
pages
Vous pouvez enregistrer plusieurs pages dans un fichier unique, sans avoir à
appuyer sur le bouton SAVE DOCUMENT TO DISC (ENREGISTRER LE DOCUMENT SUR LE
DISQUE) pour chaque page.
Après la numérisation d'une page à l'aide du bouton SAVE DOCUMENT TO DISC
(ENREGISTRER LE DOCUMENT SUR LE DISQUE), un message demande : Numériser une
autre page de votre document en cours ? Placez une nouvelle page sur la vitre
du scanner, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue. Lorsque vous avez
terminé la numérisation de plusieurs pages, cliquez sur Non dans la boîte de
dialogue pour terminer la procédure.
Pour désactiver l'apparition du message vous invitant à numériser des pages
supplémentaires, modifiez les paramètres du bouton SAVE DOCUMENT TO DISC
(ENREGISTRER LE DOCUMENT SUR LE DISQUE). Pour plus d'informations, reportez-vous
à la rubrique Modification des paramètres des boutons dans l'aide du logiciel
Photo et Imagerie HP.
Le bac d'alimentation automatique (ADF) vous permet de
numériser facilement et rapidement des documents de plusieurs
pages. Pour plus d'informations sur le bac d'alimentation
automatique, reportez-vous à la section Bac d'alimentation
automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c dans l'aide du
logiciel Photo et Imagerie HP.
10
Utilisation du scanner
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Création et enregistrement d'un diaporama sur CD
Les scanners HP Scanjet 4570c et 5500c possèdent un bouton CRÉATEUR DE
).
DISQUE DE SOUVENIRS (
Si vous disposez d'un lecteur/graveur de CD-ROM et de disques vierges, vous
pouvez utiliser votre scanner pour créer des diaporamas personnalisés avec fond
sonore et titres. Vous pourrez ensuite projeter le diaporama sur votre téléviseur à
l'aide d'un lecteur DVD compatible. Vous avez également la possibilité de
reproduire des photos enregistrées sur le CD.
1
2
3
S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
Appuyez sur le bouton CRÉATEUR DE DISQUE DE SOUVENIRS du scanner et
suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de votre ordinateur.
Si votre scanner ne possède pas ce bouton, vous pouvez créer des diaporamas
et les enregistrer sur un CD à partir du logiciel. Pour plus d'informations, reportez-
vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Envoi d'une image numérisée par e-mail
Si votre scanner possède un bouton MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE (
), vous
pouvez envoyer les images numérisées par e-mail directement à partir du
scanner. Vous devez également disposer d'une connexion Internet et d'un
programme de messagerie électronique compatible.
Le logiciel Photo et Imagerie HP prend en charge la plupart des
logiciels de messagerie courants. Si votre programme de
messagerie est compatible, il est lancé automatiquement lorsque
vous essayez d'envoyer une image numérisée par e-mail. Si vous
utilisez un programme de messagerie non compatible, le scanner
ne peut pas insérer d'élément numérisé directement dans un
message électronique. Dans ce cas, enregistrez l'image numérisée
dans un fichier et joignez ce fichier à votre message e-mail.
1
2
3
S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
Appuyez sur le bouton MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE du scanner. Les
paramètres de fonctionnement par défaut du scanner sont optimisés pour
l'envoi par courrier électronique.
4
Conformez-vous aux instructions qui s'affichent sur l'écran de votre
ordinateur. Si vous utilisez un programme de messagerie compatible, une
fenêtre vous permettant d'indiquer l'adresse du destinataire et de composer
le message s'affiche.
Vous pouvez également envoyer une image numérisée par e-mail depuis le
logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et
Imagerie HP.
11
Utilisation du scanner
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Sélection du type de document d'origine
Si le logiciel vous invite à indiquer le type de document d'origine, vous avez le
choix entre Image et Document. Les paramètres de numérisation par défaut du
scanner sont alors optimisés pour le type de document d'origine choisi. Suivez les
indications ci-dessous pour faire le choix le mieux adapté.
Document d'origine
Type à
sélectionner
Format du fichier de
sortie
Texte ou document
mixte (texte et
graphiques)
Document
Fichier Adobe® Portable
Document Format (PDF)
Photo ou image
imprimée
Image
Fichier JPG
Si vous devez enregistrer un élément sous un format de fichier
autre que JPG ou PDF, numérisez et enregistrez l'élément à l'aide
du logiciel de numérisation HP.
Modification du type de document d'origine
Si le logiciel ne vous invite pas à indiquer le type de document d'origine, vous
pouvez modifier les paramètres définis pour le bouton MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE,
afin de les optimiser pour la numérisation de documents ou d'images. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres des
boutons dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Impression de copies
Si votre scanner possède un bouton COPIER (
), vous pouvez utiliser celui-ci
pour imprimer directement les documents numérisés depuis le scanner.
1
2
3
S'il est lancé, fermez le logiciel de numérisation HP.
Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
Si vous voulez imprimer une copie en couleurs, sélectionnez le paramètre
couleurs en appuyant sur le bouton COLOR/BLACK & WHITE (COULEUR/NOIR
ET BLANC) situé sur le panneau avant du scanner. Le voyant en face de la
sélection en cours est allumé. N'utilisez la copie couleur que si vous
imprimez sur une imprimante couleurs et que vous voulez une copie
couleur.
4
5
Sélectionnez le nombre de copies en appuyant sur le bouton NUMBER OF
COPIES (NOMBRE DE COPIES) situé sur le panneau avant du scanner. L'écran à
cristaux liquides indique le nombre de copies sélectionné. Le paramètre par
défaut est une copie.
Appuyez sur le bouton COPIER du scanner. Le logiciel numérise l'élément
selon les paramètres par défaut optimisés pour l'impression et le nombre de
copies spécifié sur l'écran est imprimé par l'imprimante par défaut.
12
Utilisation du scanner
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Pour réduire, agrandir, éclaircir ou assombrir les copies ou pour modifier les
paramètres d'impression, cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue.
Vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le logiciel de
copie HP.
Vous pouvez également effectuer des copies à partir du logiciel de copie HP. Pour
plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Annulation d'une numérisation en cours
Le bouton ANNULER (
) annule une numérisation en cours. Lorsque vous
appuyez sur le bouton ANNULER au cours d'une numérisation, la lampe revient en
position de départ.
Utilisation du bouton d'économie d'énergie
Utilisez le bouton ECONOMIE D'ÉNERGIE (
) pour désactiver la lampe lorsque
vous n'utilisez pas le scanner. Lorsque vous appuyez sur le bouton ECONOMIE
D'ÉNERGIE, la lampe du scanner, le petit voyant lumineux et l'écran sont éteints et
la lampe du scanner revient en position de départ.
Pour utiliser à nouveau le scanner, appuyez sur n'importe quel bouton du
panneau avant du scanner et lancez la numérisation à partir de votre ordinateur.
Après une courte période de chauffe, la numérisation démarre.
Activation de la numérisation instantanée
Si la fonction de numérisation instantanée est disponible sur votre scanner, vous
pouvez démarrer la numérisation immédiatement, sans attendre que la lampe ne
chauffe. Votre scanner possède cette fonction si l'option Instant lamp warm-up
(Temps de chauffe de la lampe instantané) apparaît dans l'onglet Qualité et
vitesse, auquel vous accédez comme suit.
1
Ouvrez le Directeur. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Préférences de
numérisation.
2
Cliquez sur l'onglet Qualité et vitesse.
–
Pour éliminer le temps de chauffe de la lampe et activer la numérisation
instantanée, cochez la case Instant lamp warm-up (Temps de chauffe
de la lampe instantané).
–
Pour réduire la consommation d'énergie, désactivez la case à cocher
Instant lamp warm-up (Temps de chauffe de la lampe instantané).
Si la numérisation instantanée est activée, vous pouvez numériser
immédiatement, même si vous avez appuyé sur le bouton
ECONOMIE D'ÉNERGIE.
La numérisation instantanée n'est pas accessible si vous utilisez
l'adaptateur de supports transparents (TMA).
13
Utilisation du scanner
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Numérisation à partir de l'ADF
Les scanners HP Scanjet 4500c et 5550c autorisent l'utilisation d'un bac
d'alimentation automatique (ADF), qui permet de numériser facilement et
rapidement des éléments comportant plusieurs pages.
Pour plus d'informations sur le bac d'alimentation automatique, reportez-vous à
la section Bac d'alimentation automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c dans
l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Numérisation à partir de l'APF
Les scanners HP Scanjet 4570c et 5500c autorisent l'utilisation d'un bac
d'alimentation automatique de photos (APF), qui permet de numériser facilement
et rapidement plusieurs photos.
Pour éviter d'endommager vos photos :
• n'utilisez pas le bac d'alimentation automatique pour
numériser des photos fragiles, abîmées ou irremplaçables
• n'utilisez pas le bac d'alimentation automatique pour
numériser une même photo plus de cinq fois
Pour plus d'informations sur le bac d'alimentation automatique de photos,
reportez-vous à la section Bac d'alimentation automatique de photos - HP Scanjet
série 4570c/5500c dans l'aide du logiciel Photo et
Imagerie HP.
Numérisation de diapositives ou de négatifs
Vous pouvez utiliser l'adaptateur de supports transparents HP Scanjet (TMA) livré
en option pour numériser des diapositives ou des négatifs 35 mm. Pour ce faire,
utilisez le logiciel de numérisation HP plutôt que les boutons de numérisation.
Pour plus d'informations sur l'adaptateur de supports transparents, reportez-vous
à la rubrique Adaptateur de supports transparents - HP Scanjet série 4500c/
5500c dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
14
Utilisation du scanner
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Problèmes d'installation -
HP Scanjet série 4500c/5500c
4
Ce chapitre recense les solutions aux problèmes courants d'installation. Pour les
solutions aux problèmes d'utilisation ou pour les consignes d'entretien, comme le
nettoyage de la vitre du scanner, reportez-vous à la section consacrée à la
résolution des problèmes dans l'aide en ligne.
Le scanner ne fonctionne pas
•
Dans un premier temps, procédez aux vérifications suivantes sur votre
ordinateur :
–
Assurez-vous que la configuration de votre ordinateur correspond bien à
la configuration requise figurant sur l'emballage du scanner.
–
S'il n'y a pas assez d'espace libre sur votre disque dur, supprimez des
fichiers superflus ou installez le logiciel sur une autre unité de disque.
•
Si, sur un ordinateur fonctionnant sous Microsoft® Windows®, vous
recevez un message du type "Répertoire de destination non valide" ou
"Dossier programme non valide" au cours de l'installation, essayez l'une
des deux procédures suivantes :
–
Tapez un nom de répertoire de destination valide. Le nom du répertoire
de destination ne peut pas contenir les caractères suivants : /, \, :, ?, *,
<, >, “, ou |.
–
Cherchez un répertoire valide en utilisant le bouton Parcourir.
•
Vérifiez les câbles :
–
–
–
–
–
Vérifiez que le câble d'alimentation est bien connecté au scanner et à
une prise électrique ou à un parasurtenseur en état de marche.
Si le câble d'alimentation est connecté à un parasurtenseur, veillez à ce
que celui-ci soit bien relié à une prise électrique et à ce qu'il soit allumé.
Veillez à utiliser le câble USB qui vous a été fourni avec le scanner. Il se
peut qu'un autre câble USB ne soit pas compatible avec le scanner.
Vérifiez que le câble USB est bien connecté au scanner et à
l'ordinateur.
Déconnectez le câble d'alimentation du scanner et éteignez
l'ordinateur. Au bout de 30 secondes, rebranchez le câble
15
Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c
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d'alimentation sur le scanner et rallumez votre ordinateur (en respectant
cet ordre).
–
Sur Macintosh, utilisez Apple System Profiler pour vous assurer que le
scanner est correctement connecté à votre ordinateur.
•
Testez le matériel du scanner :
a. Débranchez le câble USB et le câble d'alimentation du scanner.
Assurez-vous que le câble d'alimentation est toujours relié à une source
d'alimentation.
b. Appuyez simultanément sur les boutons MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
(
) et COPIER (
), tout en rebranchant le câble d'alimentation au
scanner (maintenez les boutons du scanner enfoncés pendant moins de
5 secondes). Le voyant du scanner doit s'allumer.
c. Appuyez sur le bouton NUMÉRISER (
). Maintenez-le enfoncé
pendant moins de 5 secondes. Le chariot du scanner doit avancer puis
reculer.
d. Pour finir, débranchez le câble d'alimentation.
Si la lampe du scanner ne s'allume pas ou si le chariot ne bouge pas, le
scanner a effectivement un problème. Contactez l'Assistance clientèle HP.
Echec de l'initialisation du scanner
•
Si un message vous informe que l'initialisation du scanner a échoué ou si le
logiciel de numérisation HP s'arrête après avoir fonctionné correctement,
procédez comme suit :
a. Si le logiciel de numérisation HP est ouvert, fermez-le.
b. Assurez-vous que les câbles connectés à l'ordinateur et au scanner HP
sont correctement branchés.
c. Mettez le scanner hors tension en débranchant le câble d'alimentation.
Ensuite, remettez-le sous tension en rebranchant le câble d'alimentation.
d. Arrêtez, puis rallumez votre ordinateur.
•
•
Si l'écran du panneau avant du scanner affiche "00", cela indique un
problème de connexion USB. Vérifiez que le câble USB est bien connecté
au scanner et à l'ordinateur.
Si l'initialisation du scanner échoue à nouveau, exécutez l'utilitaire de
réparation (sous Windows uniquement) comme indiqué dans la section
suivante, Le scanner ne fonctionne toujours pas correctement.
16
Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c
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Le scanner ne fonctionne toujours pas correctement
•
Si la numérisation ne se fait plus ou si les boutons ne fonctionnent pas
correctement, il se peut qu'il y ait un conflit logiciel sur votre ordinateur.
Vous allez peut-être devoir réinstaller le logiciel Photo et Imagerie HP. Pour
ce faire, exécutez l'utilitaire de réparation (sous Windows uniquement).
a. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur
Panneau de configuration (sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis
sur Panneau de configuration).
b. Cliquez sur Ajout/Suppression de programmes, puis sélectionnez le
logiciel Photo et Imagerie HP.
c. Cliquez sur Ajouter/Supprimer (ou sur Modifier, en fonction de la
version de Windows que vous utilisez).
d. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran, puis cliquez sur Réparer.
•
•
Si le scanner ne fonctionne toujours pas, installez-le sur un autre ordinateur.
Cette opération vous permettra de savoir si le problème vient de votre
ordinateur ou du scanner.
Si le scanner ne fonctionne toujours pas, contactez l'Assistance clientèle HP.
Si les solutions que vous recherchez ne figurent pas dans ce chapitre, consultez
le fichier ReadMe du logiciel pour obtenir les informations les plus récentes, ou
consultez la section dépannage de l'aide en ligne.
17
Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c
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Assistance HP
5
Pour les informations relatives à la garantie et les spécifications, reportez-vous à
l'aide en ligne de votre scanner.
Pour connaître les informations juridiques, reportez-vous au fichier
regulatory_supplement.htm figurant sur le CD-ROM fourni avec votre scanner.
Où trouver de l'aide sur Internet ?
HP met plusieurs services à votre disposition sur Internet pour vous fournir une
assistance en cas de problème avec votre scanner. Ces services Internet sont
gratuits et disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Assistance
sélectionnez votre pays ou votre région, puis indiquez votre modèle de scanner
dans la zone “Recherche rapide” afin d'obtenir des renseignements sur les sujets
suivants :
produits HP
•
•
•
•
•
Configuration et utilisation de votre scanner
Téléchargement de pilotes
Résolution de problèmes
Commandes
Garantie
Site Web
“Produits et services” pour obtenir les informations suivantes :
HP Scanjet
•
Indications vous permettant d'exploiter pleinement les possibilités de votre
scanner
•
Mises à jour de pilotes et logiciels HP Scanjet
Site Internet
dédié à
Les personnes atteintes d'un handicap peuvent obtenir de l'aide à l’adresse
l'accessibilité
Assistance HP
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question à l’une des adresses ci-dessus,
rendez-vous à l'adresse suivante : http://www.hp.com/cposupport/
mail_support.html. Vous trouverez sur cette page des adresses e-mail, numéros
de téléphone et autres coordonnées vous permettant d'entrer en contact avec HP.
18
Assistance HP
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Contacter l'Assistance clientèle HP
Avant de contacter l'Assistance clientèle HP, lisez la rubrique Où trouver de l'aide
sur Internet ?. Les services Internet décrits dans cette section sont gratuits et
disponibles 24 heures sur 24. Si vous ne trouvez pas les renseignements que vous
cherchez sur le Web, contactez l'Assistance clientèle HP.
Pour obtenir de l'assistance et de l'aide en cas de problème avec votre scanner,
vous pouvez contacter HP par téléphone ou par courrier électronique. Les prix,
disponibilités et horaires sont susceptibles d'être modifiés sans préavis.
Aide apportée
par HP
Les services de téléassistance HP peuvent vous aider à résoudre les problèmes
rencontrés lors des étapes ci-dessous :
•
•
•
•
Mise en route
Installation
Configuration
Fonctionnement
Pour les questions relatives aux systèmes d'exploitation ou aux configurations
réseau, contactez votre revendeur ou votre service d'assistance interne. Pour
obtenir de l'aide sur les matériels et logiciels non-HP, veuillez contacter le
fabricant du produit concerné.
Avant d'appeler
Procédez aux étapes ci-dessous avant d'appeler l'Assistance clientèle HP :
•
Reportez-vous au chapitre "Problèmes d'installation" du Guide de
l'utilisateur ; pour de plus amples informations sur le dépannage, reportez-
vous au module "Résolution des problèmes" de l'aide du logiciel Photo et
imagerie HP.
•
Consultez les informations relatives au dépannage sur le site Internet
d'assistance produits HP.
Lorsque vous appelez
Si possible, soyez à proximité de l'ordinateur sur lequel votre scanner est installé
et munissez-vous des informations suivantes :
•
Numéro de série (que vous trouverez au dos ou au-dessous du scanner ou
de la vitre du scanner)
•
•
Nom du produit (que vous trouverez sur le capot du scanner)
Date d'achat
L'Assistance
clientèle aux
Etats-Unis
Pour des informations concernant la garantie, reportez-vous à la rubrique
Garantie et spécifications de l'aide en ligne.
Assistance téléphonique gratuite pendant la durée de la garantie
Pendant toute la durée de la garantie, vous bénéficiez d'une assistance
téléphonique gratuite. Les éventuels frais d'appel longue distance sont à votre
charge.
19
Assistance HP
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Appelez le (208) 323-2551.
Notre personnel d'assistance est disponible de 6 heures à 22 heures, heure des
Rocheuses, du lundi au vendredi et de 9 à 16 heures le samedi.
Après la période de garantie
Appelez le (208) 323-2551.
Votre carte de crédit sera débitée de 25,00 USD par appel.
Si vous pensez que votre produit HP a besoin d’une opération de maintenance,
appelez le centre d’Assistance clientèle HP, qui pourra déterminer si cette
opération est nécessaire.
Extension de garantie Hewlett-Packard
Vous avez la possibilité d'acquérir une extension de garantie, plus complète, pour
vos produits HP, mais vous devez le faire dans les 180 jours suivant l'achat du
produit.
Etendez votre garantie standard à trois ans grâce au HP SupportPack. L'extension
de garantie prend effet le jour de l'achat du produit et doit être souscrite dans les
180 jours suivant l'achat du produit. HP déterminera les services proposés en se
référant aux résultats des programmes d'auto-test système exécutés par le client
lors de son premier appel à l'Assistance clientèle HP. Si, à la suite de votre appel,
l'assistance technique décide que votre produit doit être remplacé, HP vous livrera
un produit de remplacement le jour ouvré suivant, sans frais supplémentaires.
Cette extension de garantie vous permet de maximiser la durée de
fonctionnement ainsi que l'efficacité de votre produit et vous offre le confort de
l'enlèvement et de la restitution à domicile, frais d'emballage et de transport
compris.
Disponible uniquement aux Etats-Unis. Pour de plus amples informations, appelez
le 1-888-999-4747 ou rendez-vous à l’adresse
http://www.homeandoffice.hp.com et sélectionnez "warranty upgrades" sous
"product support".
Reste du
monde
L’assistance téléphonique est gratuite pendant la première année en Asie et dans
le Pacifique Sud, et pendant 30 jours au Moyen-Orient et en Afrique.
Les informations contenues dans ce document et les conditions applicables en
matière d'assistance téléphonique HP peuvent être modifiées à tout moment, sans
notification. Pour obtenir les dernières informations et conditions, rendez-vous à
Vous pouvez également vous adresser à votre revendeur ou contacter HP en
composant le numéro indiqué dans le présent document. Pour obtenir une
assistance en anglais, en Europe, composez le +44 (0) 207 512 52 02.
20
Assistance HP
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Hongrie
Inde
+36 (0)1 382 1111
+91 11 682 6035
+62 (21) 350 3408
+353 (0)1 662 5525
+972 (0)9 952 48 48
+39 02 264 10350
+81 3 5344 7181
Afrique du Sud
086 000 1030 (en RSA)
+27-11 258 9301 (autres
régions)
Indonésie
Irlande
Israël
Algérie
+212 22404747
Allemagne
+49 (0)180 52 58 143
(0,12 euros/min)
Italie
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
0-810-555-5520
03 8877 8000
Japon
Malaisie
60 (3) 295 2566 (Penang)
03 2695 2566 (autres villes)
43 (0) 810 00 6080
Pays Bas : +32 (0)2 626 8806
Français : +32 (0)2 626 8807
Maroc
+212 22404747
Mexique
52 58 9922 (Mexico City)
01-800-472-6684 (autres villes)
Brésil
(11) 3747 7799 (Sao Paulo
centre)
0800 157 751 (autres)
Norvège
+47 22 11 6299
+64 (9) 356 6640
Canada
Chili
905 206-4663
Nouvelle-
Zélande
800 22 5547 (service après-
vente informatique aux
entreprises)
800 360 999 (service après-
vente informatique aux
particuliers)
Pays-Bas
Pérou
+31 (0)20 606 8751
0 800 10111
Philippines
Pologne
Porto Rico
Portugal
+63 (2) 867 3551
+48 22 865 98 00
1 877 232 0589
+351 21 3176333
+42 (0)2 6130 7310
Chine
+86 (10) 6564 5959
+9 800 114 726
Colombie
Corée,
République de
+82 (2) 3270 0700
080-999-0700 (uniquement
hors Séoul et Kyung Ki)
République
Tchèque
Roumanie
+40 1 315 44 42
01 3154442 (local)
Danemark
Egypte
+45 39 29 4099
+202 7956222
971 4 883 8454
Royaume-Uni et
assistance en
anglais
+44 (0)207 512 52 02
Emirats arabes
unis
Espagne
Etats-Unis
+34 902 321 123
(208) 323-2551
Singapour
Suède
+65 272 5300
+46 (0)8 619 2170
+41 (0)848 80 11 11
0 800-01 0055
Fédération de
Russie
+7 095 797 3520 (Moscou)
+7 812 346 7997
(Saint Petersbourg)
Suisse
Taïwan
Thaïlande
Tunisie
+66 (2) 661 4000 (Bangkok)
+212 22404747
Finlande
France
+358 (0)203 47 288
+33 (0)8 36 69 60 22
(0,34 euros/min)
Turquie
Ukraine
Vénézuela
Vietnam
+90 216 579 7171
+7 (380-44) 490-3520
0800 4746 8368
Grèce
+30 1 60 73 603
1 800 999 5105
+85 (2) 3002 8555
Guatemala
Hong Kong SAR
+84 (0)8 823 4530
21
hp support
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