GE Intercom System 16247490 User Manual

4-Line Intercom Speakerphone  
Users Guide  
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first time.  
TOCOM 16247490  
Model 25403/04  
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Table of Contents  
IMPORTANT INFORMATION ........................................................ 2  
EQUIPMENT APPROVAL INFORMATION ............................................................. 2  
INTERFERENCE INFORMATION ........................................................................ 2  
INTRODUCTION ....................................................................... 5  
CONNECTIONS & SETUP .......................................................... 6  
PARTS CHECKLIST ...................................................................................................6  
TELEPHONE JACK REQUIREMENTS .............................................................................6  
BASE LAYOUT .........................................................................................................7  
IMPORTANT INSTALLATION INFORMATION ......................................................... 8  
IMPORTANT INSTALLATION GUIDELINES ......................................................................8  
INSTALLING THE PHONE ...........................................................................................9  
DATA PORT ............................................................................................ 12  
SYSTEM VERIFICATION .............................................................................. 12  
OTHER SYSTEM PHONES ...................................................................................... 13  
PROGRAMING THE TELEPHONE .................................................................... 13  
LANGUAGE .......................................................................................................... 13  
RINGER TONE ...................................................................................................... 13  
PRIORITY LINE ..................................................................................................... 14  
DELAY RING ........................................................................................................ 15  
PHONE ID .......................................................................................................... 15  
PHONE NAME ..................................................................................................... 16  
INTERCOM AUTO ANSWER .................................................................................... 16  
FLASH TIME ........................................................................................................ 17  
CALL ALERT TONE ............................................................................................... 17  
NO UNKNOWN/BLOCKED (NOT APPLICABLE TO MODEL 25403.) ........................... 18  
DISPLAY CONTRAST .............................................................................................. 18  
LOCAL AREA CODE (NOT APPLICABLE TO MODEL 25403.) .................................... 19  
REGIONAL AREA CODES (NOT APPLICABLE TO MODEL 25403.) ............................. 19  
MANUALLY SETTING THE TIME AND DATE .............................................................. 20  
HOUR FORMAT .................................................................................................... 21  
RESTORING THE DEFAULT SETTINGS ....................................................................... 21  
OPERATION ........................................................................ 22  
BASIC OPERATION ................................................................................... 22  
MAKING CALLS WITH THE HANDSET ..................................................................... 22  
MAKING CALLS WITH THE SPEAKERPHONE ............................................................. 22  
MAKING CALLS WITH THE OPTIONAL HEADSET ...................................................... 23  
PRE-DIALING ....................................................................................................... 23  
ANSWERING CALLS .............................................................................................. 23  
SWITCHING BETWEEN THE SPEAKERPHONE, HANDSET, AND HEADSET ...................... 24  
MUTE ................................................................................................................. 24  
DO NOT DISTURB ................................................................................................ 25  
HOLD .................................................................................................................. 25  
Placing a Call on Hold ........................................................................................ 25  
Releasing a Call ..................................................................................................... 25  
CAUTION:  
RISK OF ELECTRIC SHOCK  
DO NOT OPEN  
THE EXCLAMATION  
POINT WITHIN THE  
TRIANGLE IS A  
THE LIGHTNING  
CAUTION: TO REDUCE THE  
FLASH AND ARROW RISK OF ELECTRIC SHOCK, DO  
HEAD WITHIN THE NOT REMOVE COVER (OR  
WARNING:TO  
WARNING SIGN  
ALERTING YOU OF  
IMPORTANT  
BACK). NO USER  
PREVENT FIRE OR  
ELECTRICAL SHOCK  
HAZARD, DO NOT  
EXPOSETHIS  
TRIANGLE IS A  
WARNING SIGN  
ALERTING YOU OF  
“DANGEROUS  
VOLTAGE” INSIDE  
THE PRODUCT.  
SERVICEABLE PARTS INSIDE.  
REFER SERVICING TO  
QUALIFIED SERVICE  
PERSONNEL.  
INSTRUCTIONS  
ACCOMPANYING  
THE PRODUCT.  
PRODUCT TO RAIN  
OR MOISTURE.  
SEE MARKING ON BOTTOM / BACK OF PRODUCT  
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3
Table of Contents  
FLASH ................................................................................................................. 26  
REDIAL ................................................................................................................ 26  
REVIEWING THE REDIAL NUMBERS ....................................................................... 26  
TRANSFERRING A CALL TO ANOTHER STATION ........................................................ 26  
RECEIVING A TRANSFERRED CALL FROM ANOTHER STATION .................................... 27  
MESSAGE WAITING (NOT APPLICABLE TO MODEL 25403.) ................................... 27  
PRIVACY .............................................................................................................. 27  
Providing Privacy ................................................................................................. 27  
VOLUME .............................................................................................................. 28  
Ringer Volume ....................................................................................................... 28  
Speakerphone, Handset, and Headset Volume ........................................... 28  
CONFERENCE CALLS ............................................................................................. 28  
INTERCOM CALLS ..................................................................................... 29  
ONE -TOUCH INTERCOM ...................................................................................... 29  
ANSWERING AN INTERCOM CALL .......................................................................... 29  
INTERCOM HOLD ................................................................................................. 30  
INTERCOM CONFERENCE CALLS ............................................................................. 30  
PAGING ALL STATIONS ......................................................................................... 31  
CALLER ID (CID) ................................................................................... 31  
SUMMARY SCREEN .............................................................................................. 31  
RECEIVING AND STORING CID RECORDS ............................................................... 32  
REVIEWING CID RECORDS ................................................................................... 32  
SAVING A CID RECORD TO THE INTERCOM/MEMO LOG OR TO PHONE  
DELETING ALL CALL RECORDS .............................................................................. 33  
IF YOU DID NOT PROGRAM YOUR LOCAL AREA CODE .......................................... 34  
CALL WAITING CALLER ID ........................................................................ 34  
MEMORY LOG AND PHONE BOOK (DIRECTORY) MEMORY ............................... 34  
STORING A NUMBER AND NAME IN MEMORY ...................................................... 34  
MEMORY .......................................................................... 35  
REVIEWING PHONE BOOK (DIRECTORY) MEMORY ................................................. 35  
REVIEWING THE MEMO LOG (MEMORY LOCATION MEMORY) ................................... 36  
EDITING A NAME OR NUMBER STORED IN PHONE BOOK (DIRECTORY) MEMORY .... 36  
EDITING A NAME OR NUMBER STORED IN A MEMO LOG (MEMORY LOCATION) ..... 36  
STORING THE LAST NUMBER DIALED ..................................................................... 36  
STORING A PAUSE IN MEMORY ............................................................................ 37  
DIALING A STORED NUMBER ................................................................................ 37  
MEMORY DELETE/CLEAR ...................................................................................... 37  
CLEAR ALL MEMORIES ........................................................................................ 38  
CHAIN DIALING ................................................................................................... 38  
OTHER INFORMATION........................................................... 39  
DISPLAY MESSAGES ................................................................................. 39  
OPERATION BY BATTERY ...................................................................................... 40  
OPERATION WITHOUT POWER ................................................................................ 40  
TROUBLESHOOTING GUIDE .......................................................................... 40  
GENERAL PRODUCT CARE .......................................................................... 42  
SERVICE ................................................................................................. 42  
LIMITED WARRANTY ................................................................................. 43  
ACCESSORY ORDER FORM ......................................................................... 45  
INDEX .............................................................................. 46  
BOOK MEMORY ............................................................................................. 32  
DIALING BACK .................................................................................................... 33  
IF YOU PROGRAMMED YOUR LOCAL AREA CODE ........................................... 33  
DELETING A CID RECORD .................................................................................... 33  
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Introduction  
CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY  
INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference.  
Your Four-Line Speakerphone is a full-featured phone ideally suited for home-office use. It is designed to receive calls on up to four  
incoming telephone lines and to serve up to 16 station users. Your phone features 16 memory locations, 94 phone book memories, hold,  
conference call, intercom, call transfer, Caller ID display, and speakerphone capabilities.  
This telephone is designed to be simple to use, however, you can reach its full potential more quickly by taking a few minutes to read this  
users guide.  
IMPORTANT: In order to use all of the features of this unit, you must subscribe to either the standard Name/Number Caller ID Service or Call Waiting Caller ID Service.  
To know who is calling while you are on the phone, you must subscribe to Call Waiting Caller ID Service.  
NOTE: FEATURES AND OPERATIONS PERTAINING TO CALLER ID DO NOT APPLY TO Model 25403.-  
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5
Connections & Setup  
Parts Checklist  
Make sure your package includes the following items:  
INTERCOM/MEMORY LOG  
INT  
.
DIRECTORY  
1
MEM.  
I
N
T
.
2
3
MEM.  
MENU  
STORE  
I
N
T
.
MEM.  
I
N
T
.
4
5
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
I
N
T
.
DELETE  
EXIT  
SELECT/SAVE  
DIAL  
6
7
NEW MESSAGE  
REVIEW  
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
PRIVACY  
INTERCOM  
CONFER  
I
N
T
.
8
9
MEM.  
PAGE  
I
N
T
.
ABC  
2
DEF  
3
1
MEM.  
I
N
T
.
TRANSFER  
LINE  
LINE  
LINE  
LINE  
4
3
2
1
10  
MEM.  
GHI  
JKL  
5
MNO  
6
4
7
I
N
T
.
1
1
P
AUSE  
REDIAL  
MEM.  
I
N
T
.
12  
13  
PQRS  
TUV  
8
WXYZ  
9
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
VOLUME  
FLASH  
I
N
T
.
TONE  
OPER  
#
0
14  
15  
*
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
HEADSET  
SPEAKER  
MUTE  
HOLD  
I
N
T
.
16  
MEM.  
AC power supply  
Base  
Handset  
Handset cord  
Line cords  
Telephone Jack Requirements  
Wall plate  
To use this phone, you will need an RJ11C (for a single line) or a RJ14C (for two lines) type  
modular phone jack, which might look like the one pictured here, installed in your home. If  
you dont have either modular jack, call your local phone company to find out how to get  
one installed.  
Modular  
telephone  
line jack  
VERY IMPORTANT: In order to achieve full system operation (i.e. intercom, page, etc.), Line 1 must be  
connected and must be common to all phones connected to the system. Only other 25403 or 25404  
models are compatible for full system operation. Connecting phones other than the 25403/25404 to  
Line 1 may inhibit the intercom and paging operations.  
For proper operation of intercom, page function, etc., DO NOT connect a DSL modem to Line 1.  
To transfer a call from one station to another, the two stations should be connected to the same line.  
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6
Connections & Setup  
Base Layout  
NEW MESSAGE indicator (Not applicable to model 25403)  
REVIEW button  
SELECT/SAVE button  
EXIT button  
DELETE button  
MEMORY buttons  
DIRECTORY button  
INTERCOM/MEMORY LOG  
INT  
.
DIRECTORY  
1
MENU button  
STORE button  
MEM.  
INT.  
2
3
MEM.  
PRIVACY button  
MENU  
STORE  
INT.  
MEM.  
INT.  
4
5
MEM.  
INT.  
MEM.  
INT.  
DELETE  
EXIT  
SELECT/SAVE  
DIAL  
6
7
NEW MESSAGE  
REVIEW  
MEM.  
DIAL button  
INT.  
MEM.  
PRIVACY  
PAGE  
INTERCOM  
CONFER  
PAGE button  
INT.  
8
9
MEM.  
INT.  
ABC  
DEF  
1
2
3
INTERCOM button  
CONFER button  
MEM.  
INT.  
TRANSFER  
LINE  
LINE  
LINE  
LINE  
4
3
2
1
10  
MEM.  
GHI  
JKL  
MNO  
4
7
5
6
INT.  
11  
PAUSE  
REDIAL  
MEM.  
INT.  
12  
13  
PQRS  
TUV  
WXYZ  
TRANSFER button  
MEM.  
8
9
INT.  
MEM.  
VOLUME  
FLASH  
INT.  
OPER  
TONE  
0
#
14  
15  
*
MEM.  
INT.  
MEM.  
LINE 4 button  
LINE 3 button  
HEADSET  
SPEAKER  
MUTE  
HOLD  
INT.  
16  
MEM.  
PAUSE/REDIAL button  
VOLUME button  
LINE 2 button  
LINE 1 button  
HOLD button  
FLASH button  
MUTE button  
HEADSET button  
SPEAKER button  
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7
Connections & Setup  
Important Installation Information  
Never install telephone wiring during a lightning storm.  
Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is specifically designed for wet locations.  
Never touch non-insulated telephone wires or terminals, unless the telephone line is disconnected from the network.  
Use caution when installing or modifying telephone lines.  
Temporarily disconnect any equipment connected to the phone such as faxes, other phones, or modems.  
Important Installation Guidelines  
Install telephone near both a telephone (modular) jack and an electrical power outlet.  
Avoid sources of noise, such as a window by a busy street, and electrical noise, such motors, microwave ovens, and fluorescent lighting.  
Avoid heat sources, such as heating air ducts, heating appliances, radiators, and direct sunlight.  
Avoid areas of excessive moisture or extremely low temperature.  
Avoid dusty locations.  
Avoid other cordless telephones or personal computers.  
CAUTION: Always disconnect all phone cords from the base unit before battery installation or replacement.  
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Connections & Setup  
Installing the Phone  
The phone may be connected to two 2-line (RJ14C) wall jacks or four single line (RJ11C)  
wall jacks to accomodate all four lines.  
1. Choose an area near an electrical outlet and telephone wall jack. Your phone should be  
placed on a level surface, such as a table top or desk.  
2. Install 3 AA-size alkaline batteries (not included) for back up power in the event of a  
power failure.  
Use a screwdriver to loosen and lift up the battery compartment door located on  
the bottom of the phone.  
Insert the batteries as shown on the diagram inside the battery compartment.  
Snap the battery compartment door back into place and tighten the screw.  
NOTE: If the low battery icon appears in the display, you need to replace the batteries. It is important  
that you replace them as soon as possible to maintain unit operation when electrical power is off. As a  
precaution, you may want to write down any stored information you do not want erased.  
IMPORTANT: If you are not going to use the telephone for more than 30 days, remove the batteries  
because they can leak and damage the unit.  
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9
Connections & Setup  
3. Plug the AC power supply cord into an electrical outlet and the DC connector into the back of the base.  
CAUTION: Use only the ATLINKS USA 5-2495 power supply that is compatible with this unit. Using other power supplies may  
damage the unit.  
4. Connect the telephone line cords:  
If you have two dual line wall jacks installed in your home/office, plug one end of the straight telephone line  
cord tagged as "LINE 1+2" into the jack marked LINE 1 + 2 and one end of the other straight line cord into the  
other jack on the back of the base. Plug the other end of each line cord into the dual-line wall jacks.  
LINE 1 + 2  
LINE 3 + 4  
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10  
Connections & Setup  
If you have four single-line wall jacks installed in your home/office, you must use adapters/couplers (not  
included) to combine the four single telephone lines into two dual lines. The adapter/coupler may look similar to  
the one pictured here and can be purchased from your local telephone products retailer.  
Adapter/coupler LINE 1 + 2  
Adapter/coupler LINE 3 + 4  
NOTE: To use four lines, you must have four telephone lines with unique telephone numbers. If you only have one telephone line, this  
phone will still operate, but only as a single line telephone.  
Unit Initialization:  
After you connect the power supply and Line 1 to the unit, the system automatically searches for and sets up a  
phone ID. To set your own Phone ID, or change your phone ID, follow the steps in the Phone ID section.  
You may connect up to 16 RCA 25404 and/or RCA 25403 phones to the system at one time. Features like  
intercom, page and call transfer may be used among the units, but Line 1 must be common for all 25404 or  
25403 units for these features to work properly. You may choose to share or privatize lines 2, 3 and 4.  
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Connections & Setup  
5. Connect the handset cord:  
Connect one end of the coiled handset cord to the jack on the side of the base and the other end into the jack in the handset, and place  
the handset in the cradle.  
6. Check for a dial tone:  
Lift the handset and listen for a dial tone. If you hear a dial tone, the phone is properly installed.  
Data Port  
This phone has a data port jack to connect an auxiliary phone device, such as a fax machine, computer modem, answering machine, or even a  
cordless phone.  
The data port switch on the back of the phone controls the data port jack so you can choose line 1, line 2, line 3, or line 4.  
Use the data port to hook up your fax machine, for example, and then set the data port switch to line 4 in order to receive faxes on the  
phone number for line 4.  
If you are talking to someone on line 4 and want that person to fax something to you, change the data port switch to line 2 or line 3, and  
give the person on-line the phone number for line 2 or line 3. Your fax machine now can receive calls on line 2, line 3, or line 4.  
IMPORTANT: Be sure to switch the fax machine back to the normal line when you are done because outside callers who do not know that you have switched lines will  
not be able to reach your fax machine if they dial the line 4 number.  
System Verification  
Use the following procedures to test system configuration and identify possible line connection errors. The phone must be connected to the  
power outlet, Line 1 must be connected to the LINE 1 + 2 jack, and the phone must have a phone ID.  
VERY IMPORTANT: In order to achieve full system operation (i.e. intercom, page, etc.), Line 1 must be connected and common to all phones on the system. Only other  
25403 or 25404 models are fully compatible.  
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Connections & Setup  
Other System Phones  
1. Press LINE 1.  
2. Look at all the other stations. If they all indicate line 1 is being used, the connection is correct.  
OR  
1. Press the INTERCOM button. The display shows INTERCOM and ENTER CALLING PHONE ID.  
2. Enter a phone ID by pressing an Intercom/Memo Log button (1-16). The display shows the phone ID you entered. If the phone ID you  
entered is connected to the system, you will hear a ring back tone (call through tone) at your phone. If the phone ID is not connected to  
the system, you will hear an error tone. NO ANSWER shows in the display and intercom is cancelled.  
Programing the Telephone  
This telephone has several programmable functions.  
Language  
Set the display language to show messages in either English, Spanish, or French.  
1. Press the MENU button while in standby mode. The cursor in the display points to SET LANGUAGE.  
2. Press the SELECT button.  
3. Use the REVIEW < or > button to scroll to English, Espanol, or Francais. The default is English.  
4. Press the SELECT button to save.  
Ringer Tone  
The ringers for all four lines may be set independent of one another.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
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13  
Connections & Setup  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET RING TONE.  
5. Press the SELECT button. The ringer tone settings for each of the four telephone lines show in the display.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll to through each ringer tone for LINE 1. A sample ringer tone is generated when you scroll to  
individual ringer tones. Choose from eight different tones, or turn the ringer OFF.  
NOTE: If you select OFF, the cursor automatically moves to the CID ON/OFF option. Use the REVIEW < or > button to select CID ON or OFF. (ON allows the unit to detect  
and display CID records for the corresponding telephone line. OFF disables the function for the corresponding telephone.) Press the SELECT button.  
NOTE: On model 25403, you cannot select CID ON/OFF.  
7. Press the SELECT button to save. The cursor automatically moves to LINE 2.  
8. Repeat steps 6 and 7 for each telephone line. After you select the ringer tone for LINE 4, press the EXIT button.  
NOTE: The line indicators flash for incoming calls even if the ringer is disabled.  
Priority Line  
The priority line (one of the four lines) has to have precedence over the other three lines.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PRIORITY LINE.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll to 1, 2, 3, or 4. The default is LINE 1.  
7. Press the SELECT button to save.  
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14  
Connections & Setup  
Delay Ring  
Use this setting to delay the Central Office ring.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET DELAY RING.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll to 0 ring up to 10 rings.  
7. Press the SELECT button to save.  
Phone ID  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE ID.  
5. Press the SELECT button.  
6. Press the SELECT button again to automatically set the phone ID, or press any memory button (1-16) to assign a phone ID.  
NOTE: The Phone ID (01-16) is unique. If you manually select a phone ID that belongs to another unit on the system, NOT AVAILABLE shows in the display. Press  
SELECT or choose another memory button.  
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15  
Connections & Setup  
NOTE: If the phone cannot find an ID, determine if there are too many phones connected to the system. A maximum of 16 phones can be connected in the system at  
one time.  
NOTE: To changing a phone ID, press the SELECT button. Select the new ID by pressing the corresponding memory location button (1-16), or press the SELECT button  
to automatically search for and set the ID. You may press the EXIT button at any time to exit , except after ID searching starts.  
Phone Name  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE NAME.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the touch-tone pad to enter the phone name (up to 8 characters). More than one letter is stored in each of the number keys. For  
example, to enter Bill Smith, press the 2 key twice for the letter B. Press the 4 key 3 times for the letter I. Press the 5 key 3 times for the letter  
L. Press the 5 key 3 times for the second letter L, and press the 1 key to insert a space between the first and last name. Press the 7 key 4 times  
for the letter S; press the 6 key once for the letter M; press the 4 key 3 times for the letter I; press the 8 key for the letter T; press the 4 key  
twice for the letter H.  
7. Press the SELECT button to save.  
NOTE: The Phone Name and ID shows in the display when the phone is idle.  
Intercom Auto Answer  
For hands-free” operation, the phone can be set to automatically answer an intercom call.  
TIP: You may also use this feature for room monitoring.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
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16  
Connections & Setup  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to INTERCOM AUTO ANS.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to choose YES or NO.  
7. Press the SELECT button to save.  
Flash Time  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET FLASH TIME.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll through the flash time options. You may choose 100ms or 600ms.  
7. Press the SELECT button to save.  
NOTE: You may press the EXIT button at any time to exit.  
Call Alert Tone  
Turn on the Call Alert to hear a tone for incoming calls while you are on the telephone.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to CALL ALERT TONE.  
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17  
Connections & Setup  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll to ON or OFF.  
7. Press the SELECT button to save. The cursor automatically moves to LINE 2.  
8. Repeat steps 6 and 7 for each telephone line. After you select a tone for Line 4, press the EXIT button.  
No Unknown/Blocked (Not applicable to model 25403.)  
This option allows you to decide whether the unknown or blocked caller ID calls are saved or not. If you select YES, the unknown or blocked  
calls will be saved.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to NO UNKNOWN/BLOCKED.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll to YES or NO. The default is YES.  
7. Press the SELECT button to save.  
Display Contrast  
Adjust the display contrast to one of four contrast levels.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET LCD CONTRAST.  
3. Press the SELECT button. The MIN and MAX contrast scale shows on the display.  
4. Use the REVIEW < or > button to adjust the contrast. The display instantly adjusts with each press of the < or > button.  
5. Press the SELECT button to save the desired contrast level.  
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18  
Connections & Setup  
Local Area Code (Not applicable to model 25403.)  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET AREA CODE.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to LOCAL AREA CODE.  
5. Press the SELECT button. Enter Number shows in the display.  
6. Use the touch tone pad on your phone to enter your local area code.  
7. Press the SELECT button to save.  
NOTE: If you make a mistake, press DELETE to erase the wrong digit.  
Regional Area Codes (Not applicable to model 25403.)  
Depending on your location, you may need to set up to six regional area codes. Setting Regional Area Codes helps the phone  
determine the number format to display when a valid CID record is received. Call records matching any of the set regional area  
codes are displayed as 10 digits.  
NOTE: If the CID telephone number does not display correctly, you may not be able to dial back the number from the Caller ID menu.  
You may need to set regional area codes if you reside in an area which:  
• uses multiple area codes  
• uses overlapping area codes  
• requires 10-digit dialing.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET AREA CODE.  
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19  
Connections & Setup  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to REGIONAL AREA CODES.  
5. Press the SELECT button. All six regional area code fields and Enter Number show in the display.  
6. Use the touch tone pad on your phone to enter up to six regional area codes.  
7. Press the SELECT button to save.  
NOTE: If you make a mistake, press the DELETE button to erase a wrong digit.  
Manually Setting the Time and Date  
The time and date is automatically set when you receive the first CID call. To manually reset the time and date, follow the steps below.  
NOTE: Automatic time set is not applicable to model 25403.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET TIME & DATE.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET CLOCK  
5. Press the SELECT button, and the cursor moves to the hour field.  
6. Use the REVIEW < or > button to button to select the hour.  
NOTE: AM or PM will be set accordingly with selected hour  
7. Press the SELECT button, and the cursor moves to the minute field.  
8. Use the REVIEW < or > button to select the minutes.  
9. Press the SELECT button, and the cursor moves to the month field.  
10. Use the REVIEW < or > button to select the month.  
11. Press the SELECT button, and the cursor moves to the date field.  
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20  
Connections & Setup  
12. Use the REVIEW < or > button to select the date.  
13. Press the SELECT button, and the cursor moves back to the hour field.  
14. Press the EXIT button.  
NOTE: You may press EXIT at any step in the process. It is not necessary to re-program the complete time & date if you only want to adjust certain fields (i.e.; hour only).  
Hour Format  
You may set this phone to a 12 or 24-hour format. The default is 12-hour format.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET TIME & DATE.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET HOUR FORMAT.  
5. Press the SELECT button.  
6. Press the REVIEW < or > button to select 12-HOUR or 24-HOUR.  
7. Press the SELECT button to save.  
Restoring the Default Settings  
This feature allows you to reset the menu to the original factory default settings.  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to RESTORE TO DEFAULTS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use the REVIEW < or > button to scroll to YES or NO.  
5. Press the SELECT button to save.  
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21  
Operation  
Basic Operation  
Your phone provides the convenience of accessing four separate telephone lines, each obtained from the telephone company and each  
having its own phone number. This is generally applicable to small offices. It provides for 16 telephones (or stations) to share multiple lines.  
Each station is interconnected to all others by an intercom.  
Making Calls with the Handset  
1. Pick up the handset and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.  
2. Wait for a dial tone, then dial a phone number.  
3. Hang up the handset when finished.  
Making Calls with the Speakerphone  
1. Press the SPEAKER button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.  
OR  
Press a line button to select a line.  
2. Wait for a dial tone then dial a phone number.  
3. Press SPEAKER when finished.  
NOTE: Only one-way conversation is possible in speakerphone mode. When you are speaking, you are transmitting. When you are listening, you are receiving. You  
cant do both at the same time. The phone will automatically switch between transmitting and receiving depending on the level of the voice or the room noise picked  
up by the speakerphone mic.  
NOTE: If a line goes off-hook, the call timer counts time until all the lines go on hook. The timer serves for 4 lines.  
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22  
Operation  
Making Calls with the Optional Headset  
1. Connect the headset plug to the HEADSET jack on the side of the base.  
2. Adjust the headset to rest comfortably on top of your head and over your ear.  
3. Move the microphone to approximately 2 to 3 inches from your mouth.  
4. Press the HEADSET button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.  
5. Wait for a dial tone, then dial a phone number.  
6. Press HEADSET when finished.  
CAUTION: Use only the ATLINKS USA, Inc. 5-2425 headset that is compatible with this unit.  
NOTE: If the headset is not connected, an error tone is heard when the HEADSET button is pressed.  
Pre-dialing  
1. With the phone idle and the handset on the cradle, manually enter the telephone number. The telephone number shows in the display.  
2. Press the DIAL or SPEAKER button, or lift the handset to take a line, and the telephone number is automatically dialed.  
NOTE: The unit displays "< or > to adjust format" below the telephone number you just entered. If desired, you may press the REVIEW < or > button, within 5 seconds,  
to change the format. When finished, press the DIAL button to immediately dial or wait for the phone to dial automatically.  
Answering Calls  
If you receive a call on the priority line,  
1. Pick up the handset, OR  
2. Press the SPEAKER button (speakerphone mode), OR  
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23  
Operation  
3. Press the HEADSET button (headset mode).  
4. When finished, hang up the handset, press the SPEAKER button or press the HEADSET button.  
If you receive a call on a line other than the priority line,  
1. Pick up the handset and press the corresponding line button, OR  
2. Press the SPEAKER button and press the corresponding line button (speakerphone mode), OR  
3. Press the corresponding line button, and then press the HEADSET button (headset mode).  
4. When you are finished, hang up the handset, press the SPEAKER button, or press the HEADSET button.  
NOTE: Whether you are making or receiving a call, the caller is disconnected if you press another line without putting the call on hold first.  
Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset  
To switch to the speakerphone, press SPEAKER. The speakerphone indicator turns on.  
To switch to the handset, pick up the handset. The speakerphone or headset turns off.  
To switch to the headset, press HEADSET to enable the headset. The headset indicator turns on.  
Mute  
To have a private, off-line conversation, use the MUTE feature. The party on the other end of the line cannot hear you, but you can still hear  
them.  
1. Press MUTE to activate the mute feature. The mute indicator turns on.  
2. Press MUTE again to turn it off.  
NOTE: Switching from speakerphone to handset or headset cancels mute.  
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24  
Operation  
Do Not Disturb  
1. When the unit is idle, press the PRIVACY button. The Privacy indicator flashes and the last setting is displayed.  
2. Use the REVIEW < or > button to the duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase  
the duration by 1 hour intervals up to 24 hours.  
3. Press the SELECT button to confirm.  
This feature is set at individual telephones to disable (silence) an incoming ring signal, intercom ring, or page. To program the duration of do  
not disturb, see “Do Not Disturb.”  
1. While the phone is not in use, press PRIVACY. The indicator blinks and the display shows how long the ringer will be disabled. When there  
is an incoming call or an intercom call, the status indicators function as normal but the phone will not ring.  
2. To cancel, press PRIVACY again.  
Hold  
Placing a Call on Hold  
1. Press the HOLD button. The indicator for the line on hold flashes green.  
2. Hang up or press another line button.  
The phone emits a beep every 30 seconds as a reminder. At the other stations, the indicator blinks red but no beep is heard.  
NOTE: If you put a call on HOLD while in PRIVACY mode, no one but you can access the line on hold. Anyone trying to access the line receives an error tone.  
Releasing a Call  
Press the button for line on hold. The phone automatically goes into speakerphone mode.  
NOTE: If you want to change modes, lift the handset to switch to the handset, or press the HEADSET button to use the headset.  
NOTE: The call on hold can be picked up at any station using this procedure.  
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25  
Operation  
Flash  
Use the FLASH button to activate custom calling services such as call waiting or call forwarding, which are available through your  
local phone company.  
Redial  
1. Pick up the handset or press the SPEAKER button (speakerphone mode), and the priority line is automatically selected, OR  
2. Press the HEADSET button (headset mode), followed by a line button.  
3. Press the REDIAL button  
NOTE: The redial function will not operate if the number to be redialed contains more than 32 digits. If the number is longer than that, you will hear an error tone.  
Reviewing the Redial Numbers  
Your phone records up to six previously dialed phone numbers.  
1. When the phone is idle, press the REDIAL/PAUSE button.  
2. Use the REVIEW < or > button to view the last six previously dialed numbers.  
3. While the preferred number is displayed, pick up the handset or press the SPEAKER, DIAL, or a line button to dial the phone number.  
NOTE: If you do not select a line button, the line is automatically seized and the number is dialed accordingly.  
Transferring a Call to Another Station  
1. With the caller on the line, press the TRANSFER button.  
2. Press an Intercom/Memo Log button (1-16) that corresponds to the station you want to transfer the call to. The lines indicator blinks  
yellow until the party picks up the transferred call. Once the call is picked up, the indicator stays red. The indicator on the receiving  
partys line rapidly flashes red and rings.  
• If the transferred call is not picked up at the other station within 45 seconds. The transfer cancels, the line is put on hold, and the line  
indicator flashes green.  
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26  
Operation  
• If the party at the other station doesnt pick up the transferred call, and you want to attempt to transfer to another station, press the  
line button and repeat the transfer process from step 1.  
Receiving a Transferred Call from Another Station  
If a call is transferred to your station, the line indicator flashes red. To answer the call, press that line button.  
If you are on the line when a call is transferred to you, you will hear beeps to alert you of the incoming call. Put your current call on hold by  
pressing HOLD, and then pick up the incoming call by pressing the line button.  
NOTE: During the transfer, the only two stations that can access the line are: a) the transferring station, or; b) the station receiving the transfer.  
VERY IMPORTANT: To transfer a call from one station to another, the two stations should be connected to the same line.  
Message Waiting (Not applicable to model 25403.)  
Provided your phone company offers voice messaging service and you subscribe to it, the NEW MESSAGE indicator flashes when the phone is  
not in use to indicate there is a message waiting. Also, from the display, you can find which line has message waiting. The indicator stops  
flashing after the message is reviewed.  
Privacy  
While in use, a line can be secured so that no one else can listen to the conversation. This feature only applies to 25403/25404 phones.  
However, other phone which are not compatible with these models can still access the line.  
Providing Privacy  
At any time during a conversation, you can use the privacy feature to secure the line.  
1. While on a line, press the PRIVACY button. The indicator turns on.  
2. To cancel, press PRIVACY again or hang up.  
NOTE: If you put a call on hold while in privacy mode, no one but you can access the line on hold.  
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27  
Operation  
Volume  
The ringer, speaker, and handset/headset volume is set independently with the VOLUME up and down buttons. There are 8 possible volume  
settings per mode. The volume indicator scale is displayed during volume adjustment.  
Ringer Volume  
1. While the phone is on the hook, press the VOLUME up or down button. The phone rings according to the current setting.  
2. Tap the up or down button to adjust the volume one level at a time. The phone stores the setting after the last button press.  
NOTE: To turn the ringer off, on, or change the ringing pattern, see Setting the Ringer Tone.  
Speakerphone, Handset, and Headset Volume  
While the phone is in use, press the VOLUME up or down buttons until you reach the desired volume. The phone stores the setting after the  
last button press.  
Conference Calls  
This feature allows you to have a 3-way conversation using any combination of 2 lines.  
To connect and conference  
1. To make a call, press the line you want and dial the telephone number. If you already have someone on the line, skip to step 2.  
2. Press the HOLD button to place the call on hold.  
3. Press another line button and dial the telephone number of the party you want to conference with.  
4. Press the CONFERENCE button.  
5. Speak to both parties.  
NOTE: If you have more than one line on hold, and you want to have a conference call, you must first select the line on which you want to conference.  
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Operation  
To disconnect one party:  
Press the line button for the person you want to continue speaking with, and the other party is automatically disconnected.  
To disconnect both parties:  
Hang up the handset, or press the SPEAKER or HEADSET button.  
NOTE: If you press the HOLD button to put them on hold first, you may then disconnect from each party individually.  
Intercom Calls  
One -Touch Intercom  
NOTE: If the INTERCOM indicator is turned on (solid red), the intercom is in use. You must wait until the indicator turns off before making an intercom call.  
1. Press the Intercom/Memo Log button (1-16) for the station you want to intercom with. The SPEAKER turns on.  
Alternately, you may press the INTERCOM button, then press the Intercom/Memo Log button (1-16) for the stations you want to intercom  
with. The speakerphone automatically turns on.  
NOTE: If you want to switch to the handset, pick it up and continue speaking. To switch to the headset press the HEADSET button.  
NOTE: The handset, headset, or speakerphone cannot be active when an intercom call is initiated (the handset should be on the cradle and the speakerphone and  
headset turned OFF.)  
NOTE: To abort intercom call, press SPEAKER button.  
2. To end the intercom call, hang up.  
NOTE: If the receiving station does not answer within 45 seconds, the intercom call is cancelled. You will hear an error tone and NO ANSWER shows in the display.  
Answering an Intercom Call  
When you receive an INTERCOM call, the INTERCOM indicator flashes red, and the display shows the callers name and phone ID.  
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Operation  
NOTE: If you are using the speakerphone, press the INTERCOM button to answer. If you are using the headset (headset indicator flashes), press the INTERCOM  
button., or when the intercom indicator turns green, lift the handset and begin speaking.  
NOTE: Press SPEAKER or lift the handset to automatically select a party. If you receive an incoming call and intercom call at the same time the unit automatically  
selects the ringing line.  
Intercom Hold  
1. Make an intercom call or answer an intercom call.  
2. Press the HOLD button. The Intercom indicator flashes green.  
NOTE:  
When the intercom is on hold, you may not receive another intercom.  
If the other party terminates intercom, intercom hold is also released.  
Intercom Conference Calls  
This feature allows you to have a 3-way conversation using the intercom feature and an open line.  
1. Place a call or make an intercom call.  
2. Press the HOLD button.  
3. Place a call on another line or make an intercom call.  
4. Press the CONFERENCE button.  
5. Speak to both parties.  
NOTE: If you have more than one party on hold (telephone line or intercom), you must select the line for the party you want to conference with.  
To disconnect one party:  
Press the line or intercom button for the person you want to continue speaking with, and the other party is automatically disconnected.  
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30  
Caller ID  
To disconnect both parties:  
Hang up the handset, or press the SPEAKER button.  
NOTE: If you press the HOLD button to put them on hold first, you may then disconnect from each party individually.  
Paging All Stations  
1. Lift the handset.  
2. Press the PAGE button and listen for the beep. The other stations not in use automatically activate their speakerphones and receive your page.  
3. Speak into the handset. You have 30 seconds to page in this mode. After 30 seconds, the page is cancelled.  
4. When finished, hang up the handset.  
NOTE: You will not receive a page when Do Not Disturb is turned on.  
NOTE: Paging can be done with optional headset.  
Caller ID (CID)  
NOTE: The Caller ID section of this user's guide (from page 31 to page 34) is not applicable to model 25403.  
Summary Screen  
The summary screen shows the current time, current date, number of CID records to be reviewed and total number of records saved to CID  
memory. It is displayed until any button is pressed. Within 60 seconds of receiving a new call, the new caller information is displayed.  
Phone ID  
Name of phone  
(01)JOHN  
Battery indicator  
CID records  
waiting to be  
reviewed  
00 New CALLS  
00Total CALLS  
12:34 PM 12/25  
Time and date  
Number of records in CID memory  
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Caller ID  
Receiving and Storing CID Records  
This unit receives and displays information transmitted by your local phone company. This information can include the phone number, date  
and time; or the name, phone number, date and time. The unit can store up to 99 calls for later review. When the memory is full, a new call  
automatically replaces the oldest call in memory. NEW appears in the display for calls received that have not been reviewed. The line number  
for the call received is also displayed.  
In case multiple incoming calls come in at the same time, the CID information is displayed according to the units priority line setting.  
Example: the priority line is 3.  
Reviewing CID Records  
• Press the REVIEW < or > button to scroll through the call records.  
INCOMING CALL  
LINE 2  
NOTE: If you press the < button, the oldest record shows in the display. If you press the > button, the  
most recent record shows in the display.  
JOHN SMITH  
1-317-123-4567  
When you scroll to the start/end of the list, START/END appears in the display.  
12:34 PM 12/25  
Saving a CID Record to the Intercom/Memo Log or to Phone Book Memory  
1. While a name and telephone number shows in the display, if you need to edit the  
information, press the SELECT button and follow the steps for Storing a Name and  
Number in Memory.  
L3: 555-1234  
L1:  
2. If you do not need to edit the name or number, press the STORE button.  
3. To store data in the Phone Book Directory, press the DIRECTORY button,  
OR  
L2: 1-317-123-4567  
L4:  
To store data in the Intercom/Memo Log, press a memory log button (1-16).  
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32  
Caller ID  
Deleting a CID Record  
CID REVIEW  
NEW  
LINE 2  
To delete the record shown in the display, press the DELETE button once.  
Deleting All Call Records  
JOHN SMITH  
1-317-123-4567  
12:34 PM 12/25  
This feature allows you to clear all CID records at once.  
1. While viewing a CID record, press and hold the DELETE button. PRESS DELETE AGAIN  
CLEAR ALL CALLER ID shows in the display.  
2. Press the DELETE button again to confirm.  
Dialing Back  
When reviewing CID records, you can dial back the numbers showing on the display by pressing the DIAL button.  
If You Programmed Your Local Area Code  
1. Use the REVIEW < or > button to display the number you want to dial.  
2. Press the DIAL button. If you see a number with 7 digits (i.e.555-1234), then the call was received from within your area code. However,  
this does not guarantee the call is a local call. If you see a number with 11 digits (i.e.1-234-555-1234), then the call received was not  
from your area code. The unit displays “Press < or > to adjust .”  
3. To adjust the phone number format, use the REVIEW < or > buttons. For instance, a 7-digit local number sometimes cannot be dialed  
because it requires a 10-digit or 11-digit format. Use the REVIEW < or > buttons to scroll through 7, 10 and 11-digit numbers.  
7-digits:  
10-digits:  
11-digits:  
7-digit telephone number (i.e.555-5555)  
3-digit area code +7-digit telephone number (i.e.425-555-5555)  
long distance code 1 +3-digit area code +7-digit telephone number  
(i.e. 1-425-555-5555)  
4. To dial the displayed number, pick up the handset or press DIAL again.  
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Caller ID  
If You Did Not Program Your Local Area Code  
1. Use the REVIEW < or > button to display the number you want to dial. You will only see 10-digit numbers (i.e.234-555-1234).  
2. Press DIAL to dial back. You may adjust the number format if Press 65 to adjust ” shows in the display.  
Call Waiting Caller ID  
This feature allows you to see who is calling when you hear the call waiting beep. The caller identification information appears in the display  
after you hear the tone.  
Press the FLASH button to put the person to whom youre talking on hold and answer the incoming call.  
IMPORTANT: To use all the features of this unit, you must subscribe to either the standard Name/Number Caller ID Service or Caller ID with Call Waiting Service. To  
know who is calling while you are on the phone, you must subscribe to Caller ID with Call Waiting Service.  
Memory Log and Phone Book (Directory) Memory  
You may store data in the Phone Book Directory (up to 90 memories) or the Intercom/Memo Log (16 buttons located to the right of the  
number pad on the base). The Phone Book and each Intercom/Memory Log stores up to 21 characters and 32 digits.  
Storing a Number and Name in Memory  
NOTE: To cancel the storing procedure at any time, press EXIT.  
1. Press the STORE button. ENTER NUMBER is displayed.  
2. Use the touch tone pad on your telephone to enter the telephone number you want to store. The numbers you enter show in the display.  
NOTE: If you make a mistake, use the REVIEW < or > button to move the cursor to the incorrect digit, and press the DELETE button to delete.  
3. Press SELECT. ENTER NAME is displayed.  
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34  
Memory  
4. Use the touch-tone pad to enter a name (up to 21 characters). More than one letter is stored in each of the number keys. For example, to  
enter Bill Smith, press the 2 key twice for the letter B. Press the 4 key 3 times for the letter I. Press the 5 key 3 times for the letter L. Press  
the 5 key 3 times for the second letter L, and press the 1 key to insert a space between the first and last name. Press the 7 key 4 times for  
the letter S; press the 6 key once for the letter M; press the 4 key 3 times for the letter I; press the 8 key for the letter T; press the 4 key  
twice for the letter H.  
NOTE: If you make a mistake, use the REVIEW < or > button to move the cursor to the incorrect digit, and press the DELETE button to delete.  
5. Press STORE button. ENTER LOCATION is displayed.  
6. Enter memory location:  
Press the DIRECTORY button to save the record in the Phone Book memory),  
OR  
Press a MEMO log button (1-16) to save the record in that memory location.  
7. Repeat steps 1-7 for any additional names and numbers you want to store, up to 90, in phone book memory.  
NOTE: The storage procedure automatically cancels after 30 seconds if no keys are pressed.  
Reviewing Phone Book (Directory) Memory  
1. Press the DIRECTORY button. The first memory in the phone book is displayed (memories are stored in alphabetical order).  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll through the phone book memories, or use the touch tone pad on your phone to enter the  
corresponding letters for the memory you want to review. For example, press the 5 key to display phone book memories that start with  
the letter J. Press the 5 key twice to go to memories starting with the letter K.  
3. Press the EXIT button when you are finished reviewing memories.  
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35  
Memory  
Reviewing the Memo Log (memory location memory)  
1. Press the DIRECTORY button.  
2. Press the Intercom/MemoryLog button (1-16).  
3. Press the EXIT button when you are finished reviewing memories.  
Editing a Name or Number Stored in Phone Book (Directory) Memory  
1. Press the DIRECTORY button.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to the desired memory record.  
3. Press the SELECT button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section.  
Editing a Name or Number Stored in a Memo Log (Memory Location)  
1. Press the DIRECTORY button.  
2. Press the Intercom/MemoryLog button (1-16).  
3. Press the SELECT button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section.  
Storing the Last Number Dialed  
1. When the phone is idle, press the REDIAL/PAUSE button.  
2. Use the REVIEW < or > button to view the last six previously dialed numbers.  
3. While viewing the desired number, press the SELECT button.  
4. Add the name as explained in the Storing A Name and Number in Memory section.  
5. Press the STORE button. ENTER LOCATION shows in the display.  
6. Press the DIRECTORY button to store the redial number in the Phone Book memory or press and Intercom/Memo Log button (1-16) to  
store the redial number in that memory location.  
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Memory  
Storing a Pause in Memory  
Use the REDIAL/PAUSE button to insert a delay in the dialing sequence of a stored telephone number when a pause is needed (for example,  
when you must dial a 9 to get an outside line or when you must enter codes to access your banks information line).  
Dialing a Stored Number  
1. Pick up the handset, or press SPEAKER to automatically select a line. Or press the line you want to use.  
2. Wait for a dial tone.  
3. Press the Memo Log (memory location) button for the person you want to call. The number automatically dials.  
OR  
1. Press the DIRECTORY button.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll through the phone book memories, or use the touch tone pad to enter the corresponding letters  
for the memory you want to review. For example, press the 5 key to display phone book memories that start with the letter J. Press the 5  
key twice to go to memories starting with the letter K.  
3. Press the DIAL button. The number automatically dials.  
Memory Delete/Clear  
To delete a Phone Book memory:  
1. Press the DIRECTORY button.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to the memory you want to delete.  
3. Press the DELETE button and delete. DELETE again shows in the display.  
4. Press the DELETE button again to confirm.  
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37  
Memory  
To delete an Intercom/Memo Log:  
1. Press the DIRECTORY button.  
2. Press the corresponding button (1-16) for the Intercom/Memo Log you want to delete.  
3. Press the DELETE button and delete. DELETE again shows in the display.  
4. Press the DELETE button again to confirm.  
NOTE: Press the EXIT button to cancel the "delete" function.  
Clear All Memories  
1. Press the MENU button while in standby mode.  
2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET SET PHONE OPTIONS.  
3. Press the SELECT button.  
4. Use REVIEW < or > button to scroll to CLEAR ALL MEMORIES.  
5. Press the SELECT button.  
6. Use the REVIEW < or > button to scroll to Yes or No, No is the default.  
7. Press the SELECT button to confirm.  
NOTE: If you select YES, all the directory memories and direct access memories are cleared.  
Chain Dialing  
This process allows you to dial a succession of stored numbers from separate memory locations. This is useful when you must dial several  
sequences of numbers, such as with frequent calls via a telephone company long distance provider.  
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38  
Other Information  
For example  
Memory location  
Local access number of long distance company  
Authorization code (ID)  
6
7
8
Long distance phone number  
1. Press the line you want.  
2. Press memory location 6.  
3. Press memory location 7.  
4. Press memory location 8.  
Display Messages  
The following special messages indicate the status of a message or the unit:  
00 TOTAL CALLS The Caller ID memory log is empty. (Not applicable to model 25403.)  
UNKNOWN CALLER The incoming call does not have Caller ID service or their service area is not linked to yours. If UNKNOWN CALLER appears  
along with a calling number, the name information for that number was not available. (Not applicable to model 25403.)  
BLOCKED CALL  
The caller is registered as “Private Number and their Caller ID information is withheld. (Not applicable to model 25403.)  
INCOMPLETE DATA Caller information has been interrupted or corrupted during transmission. (Not applicable to model 25403.)  
NO DATA  
No Caller ID signal has been detected, or Caller ID service has not been activated. (Not applicable to model 25403.)  
You are at the beginning or the end of the Caller ID memory log. (Not applicable to model 25403.)  
Battery power level is low.  
START/END  
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39  
Other Information  
Operation By Battery  
If the power cord is not plugged into the unit, and the battery is available, the unit enters Battery Operation Mode. In this mode, the unit  
fully supports all operational features, except the intercom call function.  
Operation without Power  
If the power cord is not plugged into the unit and no battery is installed, the unit enters into No Power Operation mode. in this mode, the  
user may:  
1) use the handset to manually make a call on line 1 only,  
2) answer a call on line 1 with the handset.  
Troubleshooting Guide  
No dial tone  
Check or repeat installation steps:  
Make sure the telephone line cords are connected to the phone and the wall jack. Make sure the line cords are not damaged.  
Make sure the hook switch pops up when the handset is lifted.  
Check the SPEAKER button. Make sure the indicator is off.  
Disconnect the phone from the wall jack and connect another phone to the same jack. If there is no dial tone in the second phone, the  
problem might be your wiring or local service.  
You cannot be heard by the other party.  
Make sure the handset or headset cord is inserted properly and securely.  
Make sure the MUTE feature is not turned on.  
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40  
Other Information  
Phone does not ring.  
Make sure the ringer is turned on.  
Make sure the Do Not Disturb feature is not activated.  
You may have too many extension phones on your line. Try unplugging some phones.  
See solutions for “No dial tone.”  
Incoming voice too low or none at all.  
Check volume setting.  
Memory dialing doesnt work  
Did you program the memory location keys correctly?  
Did you follow proper dialing sequence?  
Battery icon is blank or shows only one bar  
The three AA” batteries need replacing or are improperly installed or not installed at all.  
Intercom does not function correctly  
Make sure line 1 is connected properly and common to all phones on the system.  
Make sure all phone ID’s (station numbers) involved have been assigned.  
Transfer does not function correctly  
Make sure receiver phones (stations) have same line connected.  
Intercom indicator turns red and green alternately  
The station address needs to be re-assigned due to a duplicate station address in the system. See Changing the Phone ID (Station Address).  
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41  
Other Information  
General Product Care  
To keep your telephone working and looking good, follow these guidelines:  
Avoid putting the phone near heating appliances and devices that generate electrical noise (for example, motors or fluorescent lamps).  
DO NOT expose to direct sunlight or moisture.  
Avoid dropping the handset, as well as other rough treatment to the phone.  
Clean the phone with a soft cloth.  
Never use a strong cleaning agent or abrasive powder because this will damage the finish.  
Retain the original packaging in case you need to ship the phone at a later date.  
Service  
If trouble is experienced with this equipment, for repair or warranty information, please contact customer service at 1-800-511-3180. If the  
equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the  
problem is resolved.  
This product may be serviced only by the manufacturer or its authorized service agents. Changes or modifications not expressly approved by  
ATLINKS USA, Inc. could void the users authority to operate this product. For instructions on how to obtain service, refer to the warranty  
included in this guide or call customer service at 1-800-511-3180.  
Or refer inquiries to:  
ATLINKS USA, Inc.  
Manager, Consumer Relations  
P O Box 1976  
Indianapolis, IN 46206  
Attach your sales receipt to the booklet for future reference or jot down the date this product was purchased or received as a gift. This  
information will be valuable if service should be required during the warranty period.  
Purchase date ___________ Name of store ____________________________________________________________________________  
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42  
Other Information  
Limited Warranty  
What your warranty covers:  
Defects in materials or workmanship.  
For how long after your purchase:  
One year, from date of purchase. (The warranty period for rental units begins with the first rental or 45 days from date of shipment to the rental firm, whichever comes first.)  
What we will do:  
Provide you with a new or, at our option, a refurbished unit. The exchange unit is under warranty for the remainder of the original products warranty period.  
How you get service:  
Properly pack your unit. Include any cables, etc., which were originally provided with the product. We recommend using the original carton and packing materials.  
”Proof of purchase in the form of a bill of sale or receipted invoice which is evidence that the product is within the warranty period, must be presented to obtain warranty  
service.” For rental firms, proof of first rental is also required. Also print your name and address and a description of the defect. Send via standard UPS or its equivalent to:  
ATLINKS USA, Inc.  
c/o Thomson  
11721 B Alameda Ave.  
Socorro, Texas 79927  
Pay any charges billed to you by the Exchange Center for service not covered by the warranty.  
Insure your shipment for loss or damage. ATLINKS accepts no liability in case of damage or loss.  
Anew or refurbished unit will be shipped to you freight prepaid.  
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43  
Other Information  
What your warranty does not cover:  
Customer instruction. (Your Owners Manual provides information regarding operating instructions and user controls. Any additional information, should be  
obtained from your dealer.)  
Installation and setup service adjustments.  
Batteries.  
Damage from misuse or neglect.  
Products which have been modified or incorporated into other products.  
Products purchased or serviced outside the USA.  
Acts of nature, such as but not limited to lightning damage.  
Product Registration:  
Please complete and mail the Product Registration Card packed with your unit. It will make it easier to contact you should it ever be necessary. The return of the card is not  
required for warranty coverage.  
Limitation of Warranty:  
THE WARRANTY STATED ABOVE IS THE ONLY WARRANTY APPLICABLE TO THIS PRODUCT. ALL OTHER WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED (INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES  
OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE) ARE HEREBY DISCLAIMED. NO VERBAL OR WRITTEN INFORMATION GIVEN BY ATLINKS USA, INC., ITS AGENTS, OR  
EMPLOYEES SHALL CREATE A GUARANTY OR IN ANY WAY INCREASE THE SCOPE OF THIS WARRANTY.  
REPAIR OR REPLACEMENT AS PROVIDED UNDER THIS WARRANTY IS THE EXCLUSIVE REMEDY OF THE CONSUMER. ATLINKS USA, INC. SHALL NOT BE LIABLE FOR INCIDENTAL OR  
CONSEQUENTIAL DAMAGES RESULTING FROM THE USE OF THIS PRODUCT OR ARISING OUT OF ANY BREACH OF ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY ON THIS PRODUCT. THIS  
DISCLAIMER OF WARRANTIES AND LIMITED WARRANTY ARE GOVERNED BY THE LAWS OF THE STATE OF INDIANA. EXCEPT TO THE EXTENT PROHIBITED BY APPLICABLE LAW, ANY  
IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ON THIS PRODUCT IS LIMITED TO THE APPLICABLE WARRANTY PERIOD SET FORTH ABOVE.  
How state law relates to this warranty:  
Some states do not allow the exclusion nor limitation of incidental or consequential damages, or limitations on how long an implied warranty lasts so the above limitations or  
exclusions may not apply to you.  
This warranty gives you specific legal rights, and you also may have other rights that vary from state to state.  
If you purchased your product outside the USA:  
This warranty does not apply. Contact your dealer for warranty information.  
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44  
Other Information  
AC power adapter  
Headset  
Accessory Order Form  
Charge your order on your VISA,  
MasterCard, or Discover Card by  
filling in below  
USE YOUR CREDIT CARD  
®
IMPORTANT: Copy complete account number  
from your VISA card  
5-2495  
5-2425  
My card expires:  
Part No.  
5-2495  
5-2425  
Price Qty  
$20.85  
Total  
Description  
s
r
r
TM  
AC power adapter  
Headset  
IMPORTANT: Copy complete account number  
from your MasterCard  
To Order  
$19.95  
To place your order by phone, have  
your Visa, MasterCard or Discover  
Card ready and call the toll-free  
number listed below.  
Copy Number  
above your  
name on  
My card  
expires:  
MasterCard  
Prices are subject to change without notice.  
IMPORTANT: Copy complete account number  
from your Discover Card  
$_______  
$_______  
Total Merchandise....................................................................  
Sales Tax......................................................................................  
Use this number only to place an  
order for accessory items listed on  
this order form.  
My card expires:  
We are required by law to collect the appropriate  
sales tax for each individual state, county, and  
locality to which the merchandise is being sent.  
AUTHORIZED SIGNATURE  
(Credit card order will not be processed without signature)  
1-800-338-0376  
Print or type your name and  
address clearly.  
A complete and correct  
order will save you days  
of waiting.  
5.00  
$_______  
Shipping and Handling...........................................................  
Total Amount Enclosed...........................................................  
Use VISA, MasterCard, or Discover Card preferably.  
Money order or check must be in U.S. currency only.  
No COD or CASH.  
To place your order by mail, detach  
and mail the completed order form  
with credit card information, money  
order or check in US currency (made  
payable to Thomson multimedia Inc.)  
to the following address:  
Name:  
Street:  
$_______  
Apt:  
City:  
State:  
Zip:  
Daytime phone number:  
Please make sure that both sides of this form  
have been filled out completely.  
Thomson Inc.  
Mail Order Department  
PO Box 8419  
Allow 4 weeks for delivery.  
All accessories are subject to availability.  
Prices are subject to change.  
All accessories are subject to availability.  
Where applicable, we will ship a superseding model.  
Ronks, PA 17573-8419  
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45  
Index  
Dialing a Stored Number 37  
Dialing Back 33  
A
L
H
Display Contrast 18  
Display Messages 39  
Do Not Disturb 25  
Accessory Order Form 45  
Answering an Intercom Call 29  
Answering Calls 23  
Language 13  
Hold 25  
Hour Format 21  
Limited Warranty 43  
Local Area Code (Not applicable  
to model 25403.) 19  
I
E
B
If You Did Not Program Your  
Local Area Code 34  
If You Programmed Your Local  
Area Code 33  
M
Editing a Name or Number  
Stored in a Memo Log  
(Memory Location) 36  
Editing a Name or Number  
Stored in Phone Book  
(Directory) Memory 36  
Equipment Approval  
Information 2  
Base Layout 7  
Basic Operation 22  
Making Calls with the  
Handset 22  
Making Calls with the Optional  
Headset 23  
Making Calls with the  
Speakerphone 22  
C
If you receive a call on a  
line other than the  
priority line 24  
If you receive a call on the  
Call Alert Tone 17  
Call Waiting Caller ID 34  
Caller ID (CID) 31  
Chain Dialing 38  
Clear All Memories 38  
Conference Calls 28  
Connections & Setup 6  
Manually Setting the Time  
priority line 23  
and Date 20  
Important Information 2  
Important Installation  
Guidelines 8  
Important Installation  
Information 8  
Installing the Phone 9  
Intercom Auto Answer 16  
Intercom Calls 29  
Intercom Conference Calls 30  
Intercom Hold 30  
Interference Information 2  
Introduction 5  
F
Memory Delete/Clear 37  
Memory Log and Phone Book  
(Directory) Memory 34  
Message Waiting (Not applicable  
to model 25403.) 27  
Mute 24  
Flash 26  
Flash Time 17  
D
G
Data Port 12  
Delay Ring 15  
Deleting a CID Record 33  
Deleting All Call Records 33  
General Product Care 42  
N
No Unknown/Blocked (Not  
applicable to model  
25403. 18  
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46  
Redial 26  
Storing a Pause in Memory 37  
Storing the Last Number  
Dialed 36  
Summary Screen 31  
Switching Between the  
Speakerphone, Handset,  
and Headset 24  
O
Regional Area Codes (Not  
applicable to model  
25403 19  
Releasing a Call 25  
Restoring the Default  
Settings 21  
Reviewing CID Records 32  
Reviewing Phone Book  
(Directory) Memory 35  
Reviewing the Memo Log  
(memory location  
memory) 36  
One -Touch Intercom 29  
Operation 22  
Operation By Battery 40  
Operation without Power 40  
Other Information 39  
Other System Phones 13  
System Verification 12  
T
P
Telephone Jack Requirements 6  
To connect and conference 28  
To disconnect both  
Paging All Stations 31  
Parts Checklist 6  
Phone ID 15  
Reviewing the Redial  
parties 29, 31  
Numbers 26  
Phone Name 16  
To disconnect one party 29, 30  
Transferring a Call to Another  
Station 26  
Ringer Tone 13  
Ringer Volume 28  
Placing a Call on Hold 25  
Pre-dialing 23  
Priority Line 14  
Privacy 27  
Programing the Telephone 13  
Providing Privacy 27  
Troubleshooting Guide 40  
S
Saving a CID Record to the  
Intercom/Memo Log  
or to 32  
V
Volume 28  
R
Service 42  
Speakerphone, Handset, and  
Headset Volume 28  
Storing a Number and Name in  
Memory 34  
Receiving a Transferred Call from  
Another Station 27  
Receiving and Storing CID  
Records 32  
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47  
Visit the RCA web site at www.rca.com  
Please do not send any products to the Indianapolis address listed in this manual or on the carton. This will only add delays in  
service for your product.  
ATLINKS USA, Inc.  
101 West 103rd Street  
Indianapolis, IN 46290  
©2003 ATLINKS USA, Inc.  
Trademark(s)® Registered  
Marca(s) Registrada(s)  
Model 25403/04A  
TOCOM 16247490 (Rev. 0 E/S)  
03-41  
Printed in China  
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Teléfono con Altavoz e Interfono de  
4 líneas Guía del Usuario  
Por favor lea este manual  
antes de operar este producto  
por primera vez.  
TOCOM 16247490  
Modelo 25403/04  
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Información Importante  
Información sobre la Aprobación de Equipo  
El equipo de su teléfono esta aprobado para la conexión con la red Telefónica Pública (Public Switched Telephone Network) y cumple con los requisitos establecidos en las secciones 15 y 68 de las Reglas y  
Regulaciones de la FCC y con los Requerimientos Técnicos para Equipos de Terminales Telefónicas (Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment), publicado por ACTA.  
1
Notificación a la Compañía Telefónica Local  
En la parte de abajo de este equipo hay una etiqueta que indica, entre otra información, el número de US y el Número de Equivalencia de Timbres (REN) para este equipo. Usted debe, cuando sea requerido,  
proveer esta información a su compañía telefónica.  
El REN es útil para determinar el número total de artefactos que Ud. puede conectar a su línea telefónica, todavía asegurando que todos estos artefactos sonarán cuando se llame su número telefónico. En la  
mayoría de las áreas (pero no en todas), el total de los números REN de todos los artefactos conectados a una línea no debe exceder 5. Para estar seguro del número total de artefactos que Ud. pueda conectar  
a su línea (determinado por el REN), Ud. deberá ponerse en contacto con su compañía telefónica local.  
Cualquier enchufe y conexión que se utilice para conectar este equipo al cableado del edificio y a la red telefónica, debe estar en conformidad con el reglamento de la FCC Parte 68 que ha sido adoptado por  
la ACTA. Un cable telefónico y un enchufe modular que han sido aprobados y están en conformidad con dicho reglamento han sido provistos con este producto. Están diseñados para ser conectados a un  
enchufe modular compatible, que también esté en conformidad. Para más detalles, vea las instrucciones para la instalación.  
NOTAS:  
No se puede usar este equipo con un teléfono de previo pago proveído por la compañía telefónica.  
Las líneas compartidas son sujetas a las tarifas del estado, y por eso, es posible que Ud. no pueda usar su propio equipo telefónico si Ud. estuviera compartiendo la misma línea telefónica con otros abonados.  
• Se debe notificar la compañía telefónica cuando se desconecte permanentemente su teléfono de la línea.  
• Si su casa tiene algún equipo de alarma especial conectado a la línea telefónica, asegúrese que la instalación de este producto no desactive su equipo de alarma. Si usted tiene alguna pregunta sobre qué  
puede desactivar su equipo de alarma, consulte a su compañía telefónica o a un instalador calificado.  
2
Derechos de la Compañía Telefónica  
Si su equipo causase algún problema en su línea que pudiera dañar la red telefónica, la compañía telefónica siempre que sea posible le avisará de la posible interrupción temporal de su servicio. En caso que la  
compañía no pudiera avisarle de antemano y hubiera necesidad de tomar tal acción, la compañía telefónica podrá interrumpir su servicio inmediatemente. En caso de tal interrupción telefónica temporal la  
compañía debe : (1) darle aviso al momento de tal interrupción temporal de servico, (2) concederle a Ud. la oportunidad de corregir la situación, (3) informarle a Ud. de sus derechos de presentar una questa a  
la Comisión de acuerdo con los procedimientos dictados en la Subparte E de la Parte 68 de las Regulaciones y Reglas de la FCC.  
La compañía telefónica puede hacer los cambios en sus instalaciones de comunicación, en equipos, en sus funcionamientos o procedimientos que digne necesarios para el manejo de sus negocios y que no  
sean incompatibles con las Reglas y Regulaciones de l a FCC. Si estos cambios pudieran alterar el uso o el funcionamiento de su equipo telefónico, la compañía telefónica deberá darle aviso adecuado en  
escrito para que Ud. goce de un servico ininterrumpido.  
Información de Interferencias  
Este artefacto cumple con la Parte 15 de las Reglas de la FCC. Su funcionamiento es sujeto a las dos condiciones siguientes: (l) Este artefacto no puede causar interferencia dañosa, y (2) Este artefacto debe aceptar  
cualquier interferencia recibida, incluyendo interferencia que puede causar un funcionamiento no deseado.  
Este equipo ha sido probado y cumple con los límites para un artefacto digital de la Clase B, de conformidad con la Parte 15 de las Reglas de la FCC. Estos límites han sido diseñados para proporcionar una  
protección razonable contra una interferencia dañosa que pueda existir en una instalación doméstica.  
Este equipo genera, usa y puede radiar la energía de frecuencia de una radio y, si no fuera instalado y usado de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencia dañosa a las transmisiones radiales. Sin  
embargo, no hay garantía que la interferencia no ocurrirá en una instalación en particular.  
Si este equipo causa en efecto una interferencia dañosa a la recepción de la radio o de la televisión, lo cual puede ser determinado apagando y prendiendo el equipo, le animamos a Ud. de tratar de corregir la  
interferencia por medio de una (o más) de las sugerencias siguientes:  
Cambie la posición o la ubicación de la antena (quiere decir la antena de la radio o de la televisión que está recibiendo la interferencia).  
Cambie la posición o cambie la ubicación y aumente la distancia entre el equipo de telecomunicaciones y la antena receptora de la radio o de la televisión que está recibiendo la interferencia.  
Conecte el equipo de telecomunicaciones a una toma en un circuito diferente del circuito al cual la antena receptora esté conectada.  
Si estas medidas no eliminan la interferencia, favor de consultar a su distribuidor o a un técnico de radio/televisión experto por otras sugerencias. También, la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) ha  
preparado un folleto muy útil, How To Identify and Resolve Radio/TV Interference Problems” (“Como Identificar y Resolver Problemas de Interferencia de Radio/Televisión”). Este folleto se puede obtener del U.S.  
Goverment Printing Office, Washington, D.C. 20402. Favor de especificar el número 004-000-00345-4 cuando haga su pedido.  
El número de la US está ubicado en el fondo de la base  
El numero REN esta ubicado en el fondo de la base  
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2
Tabla de Contenido  
INFORMACIÓN IMPORTANTE ...................................................... 2  
INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN DE EQUIPO ............................................ 2  
INFORMACIÓN DE INTERFERENCIAS ................................................................. 2  
INTRODUCCIÓN ...................................................................... 5  
CONEXIÓN Y PROGRAMACIÓN ................................................... 6  
LISTA DE PARTES ....................................................................................... 6  
REQUERIMIENTOS DE ENCHUFE TELEFÓNICO ..................................................... 6  
FORMATO DE LA BASE ................................................................................ 7  
INFORMACION IMPORTANTE PARA LA INSTALACION ............................................ 8  
INDICACIONES IMPORTANTES PARA LA INSTALACIÓN: .......................................... 8  
INSTALACION DEL TELEFONO ......................................................................... 9  
TERMINAL DE DATOS ................................................................................ 12  
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA ....................................................................... 12  
OTROS TELÉFONOS EN EL SISTEMA .............................................................. 13  
PARA PROGRAMAR EL TELÉFONO ................................................................ 13  
IDIOMA ................................................................................................. 13  
TONO DEL TIMBRE ................................................................................... 13  
LÍNEA PRIORITARIA .................................................................................. 14  
PARA RETRASAR EL TIMBRE ....................................................................... 15  
IDENTIFICADOR DEL TELÉFONO .................................................................... 15  
NOMBRE TELEFÓNICO ............................................................................... 16  
PARA CONTESTAR AUTOMÁTICAMENTE EL INTERFONO ...................................... 16  
TIEMPO PARA SERVICIOS ESPECIALES ........................................................... 17  
PARA LLAMAR EL TONO DE ALERTA ............................................................ 17  
NO DESCONOCIDO O BLOQUEADO (NO ES APLICABLE AL MODELO 25403) ........ 18  
CONTRASTE DE LA PANTALLA ..................................................................... 18  
CLAVE DE ÁREA LOCAL (NO ES APLICABLE AL MODELO 25403) ..................... 19  
CLAVES DE ÁREA REGIONALES (NO ES APLICABLE AL MODELO 25403) ............ 19  
PARA PROGRAMAR MANUALMENTE LA HORA Y LA FECHA ............................... 20  
FORMATO DE HORA ................................................................................. 21  
PARA RESTABLECER LAS PROGRAMACIONES DE FÁBRICA .................................. 21  
OPERACIÓN ....................................................................... 22  
OPERACIÓN BÁSICA ................................................................................. 22  
PARA HACER UNA LLAMADA CON EL AURICULAR ........................................... 22  
PARA HACER UNA LLAMADA CON EL ALTAVOZ .............................................. 22  
PARA HACER LLAMADAS CON LOS AUDÍFONOS OPCIONALES ............................ 23  
MARCADO PREVIO ................................................................................... 23  
PARA CONTESTAR LLAMADAS ..................................................................... 23  
PARA CAMBIAR ENTRE ALTAVOZ, AURICULAR Y AUDIFONOS ............................ 24  
ENMUDECEDOR ........................................................................................ 24  
FAVOR DE NO MOLESTAR ......................................................................... 25  
EN ESPERA ............................................................................................ 25  
Para Poner una Llamada en Espera ................................................................. 25  
Para Liberar una Llamada .................................................................................. 25  
ATTENTION:  
ADVERTENCIA: PARA  
PREVENIR  
EL RIESGO DE  
UNFUEGO O DE UNA  
SACUDIDA  
ELECTRICA, NO  
EXPONGA  
RIESGO DE SACUDIDA  
ELÉCTRICA NO ABRA  
EL SIGNO DE  
CUIDADO: PARA REDUCIR  
EL RIESGO DE UNA SACUDIDA  
ELÉCTRICA, NO QUITE LA  
CUBIERTA (O PARTE  
EL RELÁMPAGO Y LA  
PUNTA DE FLECHA  
DENTRO DEL TRIÁNGULO  
ES UNA SEÑAL DE  
ADVERTENCIA,  
ALERTÁNDOLE A UD. DE  
QUE HAY "VOLTAJE  
PELIGROSO" DENTRO DEL  
PRODUCTO.  
EXCLAMACIÓN DENTRO  
DEL TRIÁNGULO ES UNA  
SEÑAL DE  
A D V E R T E N C I A ,  
ALTERTÁNDOLE A UD. DE  
QUE EL PRODUCTO, TRAE  
INCLUCIDO,  
POSTERIOR) NO USE PARTES  
DE REPUESTO DENTRO.  
CONSULTE  
A
ALGUNA  
PERSONA CALIFICADA DEL  
INSTRUCTIONES MUY  
IMPORTANTES.  
SERVICIO DE REPARACIONES.  
ESTE APARATO A LA  
LLUVIA O A LA  
HUMEDAD.  
VEA ADVERTENCIA EN LA PARTE POSTERIOR/BASE DEL PRODUCTO.  
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3
Tabla de Contenido  
BOTÓN “FLASH................................................................................... 26  
PARA VOLVER A MARCAR ......................................................................... 26  
PARA REVISAR LOS NÚMEROS DE “REDIAL”.................................................. 26  
PARA TRANSFERIR UNA LLAMADA A OTRA ESTACIÓN ....................................... 26  
PARA RECIBIR UNA LLAMADA TRANSFERIDA DESDE OTRA ESTACIÓN ........................ 27  
MENSAJE ESPERANDO (NO ES APLICABLE AL MODELO 25403) ............................. 27  
PRIVACIDAD ............................................................................................ 27  
Para Ofrecer Privacidad ...................................................................................... 27  
VOLUMEN .............................................................................................. 28  
Volumen del Timbre ............................................................................................. 28  
Volumen del Altavoz, Auricular y Audífonos .............................................. 28  
LLAMADAS EN CONFERENCIA ..................................................................... 28  
LLAMADAS POR INTERFONO ........................................................................ 29  
INTERFONO CON UN TOQUE ........................................................................ 29  
PARA CONTESTAR UNA LLAMADA DE INTERFONO ............................................ 29  
LLAMADA EN INTERFONO EN ESPERA ........................................................... 30  
LLAMADAS EN CONFERENCIA POR INTERFONO ................................................ 30  
IDENTIFICADOR DE LLAMADAS .................................................31  
PARA LOCALIZAR TODAS LAS ESTACIONES ..................................................... 31  
IDENTIFICADOR DE LLAMADAS (CID) ........................................................... 31  
PANTALLA SUMARIO ................................................................................. 31  
PARA RECIBIR Y ALMACENAR ARCHIVOS DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS ......... 32  
PARA REVISAR ARCHIVOS DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS ............................ 32  
PARA SALVAR UN ARCHIVO DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS AL REGISTRO DEL  
INTERFONO/ MEMORIA O A LA MEMORIA DEL DIRECTORIO ............................ 32  
PARA VOLVER A MARCAR ......................................................................... 33  
SI USTED PROGRAMÓ SU CLAVE DE ÁREA .................................................... 33  
PARA BORRAR UN ARCHIVO DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS ......................... 33  
PARA BORRAR TODOS LOS ARCHIVOS .......................................................... 33  
SI USTED NO PROGRAMÓ SU CLAVE DE ÁREA .............................................. 34  
IDENTIFICADOR DE LLAMADA EN ESPERA ....................................................... 34  
MEMORIA DEL REGISTRO DE MEMORIA Y DE LIBRO TELEFÓNICO (DIRECTORIO) .... 34  
PARA ALMACENAR UN NÚMERO Y NOMBRE EN LA MEMORIA .......................... 34  
MEMORIA ......................................................................... 35  
PARA REVISAR LA MEMORIA DEL LIBREO TELEFÓNICO (DIRECTORIO) ................. 35  
PARA REVISAR LA MEMORIA DEL REGISTRO DE MEMORIA (MEMORIA EN LA  
LOCALIZACIÓN DE MEMORIA) ................................................................... 36  
PARA EDITAR UN NOMBRE O NÚMERO ALMACENADO EN LA MEMORIA DEL  
LIBRO TELEFÓNICO (DIRECTORIO) ............................................................. 36  
PARA EDITAR UN NOMBRE O NÚMERO ALMACENADO EN EL REGISTRO DE  
MEMORIA (LOCALIZACIÓN DE MEMORIA) .................................................. 36  
PARA ALMACENAR EL ÚLTIMO NÚMERO MARCADO ....................................... 36  
PARA ALMACENAR UNA PAUSA EN LA MEMORIA .......................................... 37  
PARA MARCAR UN NÚMERO ALMACENADO .................................................. 37  
PARA BORRAR/ LIMPIAR MEMORIAS ........................................................... 37  
PARA BORRAR TODAS LA MEMORIAS .......................................................... 38  
MARCADO EN CADENA ............................................................................. 38  
OTRA INFORMACIÓN ............................................................ 39  
MENSAJES EN LA PANTALLA DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS ......................... 39  
OPERACIÓN DE LAS BATERÍAS ..................................................................... 40  
OPERACIÓN SIN CORRIENTE ........................................................................ 40  
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ......................................................................... 40  
CUIDADO GENERAL DEL PRODUCTO .............................................................. 42  
CÓMO OBTENER SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ............................................ 42  
GARANTÍA LIMITADA ................................................................................ 43  
FORMULARIO PARA HACER PEDIDOS DE ACCESORIOS ....................................... 45  
ÍNDICE .............................................................................. 46  
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Introducción  
CUIDADO: Cuando utilice equipo telefónico, hay instrucciones básicas de seguridad que siempre deben seguirse. Refiérase a la sección INSTRUCCIONES IMPORTANTES DE  
SEGURIDAD provistas con este producto y guárdelas para referencia en el futuro.  
Su teléfono de Cuatro Líneas con Altavoz es un teléfono funcional, ideal para uso en oficinas en casa. Está diseñado para recibir llamadas en hasta cuatro líneas  
telefónicas entrantes y servir a hasta 16 usuarios. Su teléfono tiene 16 localizaciones de memoria, 94 memorias de directorio, espera, llamada en conferencia,  
interfono, transferencia de llamada, pantalla de Identificador de Llamada, y capacidad de altavoz.  
Este teléfono está diseñado para ser fácil de usar. Sin embargo, usted puede alcanzar su potencial más rápidamente tomándose unos minutos para leer esta  
guía del usuario.  
IMPORTANTE: Para poder utilizar todas las funciones de este aparato, usted debe suscribirse, ya sea al Servicio estándar de Identificador de Llamadas de Nombre/ Número o al Servicio de  
Identificador de Llamada en Espera. Para saber quién llama mientras usted está en el teléfono, usted debe suscribirse al Servicio de Identificador de Llamada en Espera.  
NOTA: Las funciones y operaciones relacionadas con el identificador de llamadas no se aplican al modelo 25403.  
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5
Conexión y Programación  
Lista de Partes  
Asegúrese de que su empaque contenga los siguientes artículos:  
INTERCOM/MEMORY LOG  
INT  
.
DIRECTORY  
1
MEM.  
I
N
T
.
2
3
MEM.  
MENU  
STORE  
I
N
T
.
MEM.  
I
N
T
.
4
5
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
I
N
T
.
DELETE  
EXIT  
SELECT/SAVE  
DIAL  
6
7
NEW MESSAGE  
REVIEW  
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
PRIVACY  
INTERCOM  
CONFER  
I
N
T
.
8
9
MEM.  
PAGE  
I
N
T
.
ABC  
2
DEF  
3
1
MEM.  
I
N
T
.
TRANSFER  
LINE  
LINE  
LINE  
LINE  
4
3
2
1
10  
MEM.  
GHI  
JKL  
5
MNO  
6
4
7
I
N
T
.
1
1
P
AUSE  
REDIAL  
MEM.  
I
N
T
.
12  
13  
PQRS  
TUV  
8
WXYZ  
9
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
VOLUME  
FLASH  
I
N
T
.
TONE  
OPER  
#
0
14  
15  
*
MEM.  
I
N
T
.
MEM.  
HEADSET  
SPEAKER  
MUTE  
HOLD  
I
N
T
.
16  
MEM.  
Cable de corriente AC  
Base  
Auricular  
Cable del auricular  
Cable de línea  
telefónica  
Requerimientos de Enchufe Telefónico  
Placa de pared  
Para utilizar este teléfono, usted necesitará un enchufe modular tipo RJ11C (para una línea sencilla) o  
tipo RJ14C (para dos líneas), que puede ser como el enchufe ilustrado aquí, instalado en su casa. Si  
usted no tiene ningún enchufe modular, llame a su compañía telefónica local e investigue cómo se le  
puede instalar.  
Enchufe  
telefónico  
modular  
MUY IMPORTANTE: Para poder aprovechar el máximo potencial de funcionamiento del sistema (por ejemplo, interfono,  
localizador, etc.), la línea 1 debe ser conectada y debe ser la línea común para todos los teléfonos conectados al  
sistema. Únicamente los otros modelos 25403 y 25404 son compatibles para la operación total del sistema. Si conecta  
teléfonos que no sean 25403/25404 a la Línea 1, puede inhibir las operaciones del interfono y localizador.  
Para la operación adecuada del interfono, la función del localizador, etc., NO CONECTE un módem DSL a la Línea 1.  
Para transferir la llamada de una estación a la otra, las dos estaciones deben estar conectadas a la misma línea.  
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6
Conexión y Programación  
Formato de la Base  
Indicador de mensajes nuevos (“NEW MESSAGE”) (No se aplica al modelo 25403).  
Botón para revisar (“REVIEW”)  
Botón para salir (“EXIT)  
Botón para seleccionar (“SELECT/ SAVE)  
Botones de memoria (“MEMORY)  
Botón para borrar (“DELETE)  
Botón para directorio (“DIRECTORY)  
INTERCOM/MEMORY LOG  
INT  
.
DIRECTORY  
1
Botón para menú (“MENU”)  
Botón para almacenar (“STORE”)  
Botón para marcar (“DIAL)  
MEM.  
Botón de Privacidad (“PRIVACY)  
INT.  
2
3
MEM.  
MENU  
STORE  
INT.  
MEM.  
INT.  
4
5
MEM.  
INT.  
MEM.  
INT.  
DELETE  
EXIT  
SELECT/SAVE  
DIAL  
6
7
NEW MESSAGE  
REVIEW  
MEM.  
INT.  
MEM.  
PRIVACY  
PAGE  
INTERCOM  
CONFER  
Botón localizador (“PAGE”)  
INT.  
8
9
MEM.  
INT.  
ABC  
DEF  
1
2
3
MEM.  
Botón para interfono (“INTERCOM”)  
INT  
.
TRANSFER  
LINE  
LINE  
LINE  
LINE  
4
3
2
1
10  
MEM.  
GHI  
JKL  
MNO  
4
7
5
6
INT.  
11  
PAUSE  
REDIAL  
MEM.  
INT.  
12  
13  
PQRS  
TUV  
WXYZ  
Botón para transferir (“TRANSFER”)  
Botón de pausa (“PAUSE/ REDIAL”)  
Botón para volumen (“VOLUME”)  
Botón para servicios (“FLASH”)  
MEM.  
8
9
Botón para conferencia (“CONFER”)  
Botón de la Línea 4  
INT.  
MEM.  
VOLUME  
FLASH  
INT.  
OPER  
TONE  
0
#
14  
15  
*
MEM.  
INT.  
MEM.  
HEADSET  
SPEAKER  
MUTE  
HOLD  
INT.  
16  
MEM.  
Botón de la Línea 3  
Botón de la Línea 2  
Botón de la Línea 1  
Botón para espera (“HOLD)  
Botón enmudecedor (“MUTE)  
Botón de audífonos  
Botón de altavoz (“SPEAKER)  
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7
Conexión y Programación  
Informacion Importante para la Instalacion  
Nunca instale cableado telefónico durante una tormenta de relámpagos.  
Nunca instale enchufes telefónicos en localizaciones mojadas a menos que el enchufe haya sido diseñado específicamente para localizaciones mojadas.  
Nunca toque cables o terminales no aislados, a menos que la línea telefónica haya sido desconectada en la interfaz de la red.  
Utilice precaución cuando instale o modifique líneas telefónicas.  
Desconecte temporalmente cualquier equipo conectado al teléfono, como faxes, otros teléfonos o modems.  
Indicaciones Importantes para la Instalación:  
Instale el teléfono cerca de un enchufe telefónico (modular) y un enchufe de corriente eléctrica.  
Evite áreas de mucho ruido, como una ventana hacia una calle con mucho tráfico, y ruido eléctrico como motores, hornos de micro ondas, o lámparas de  
luz fluorescente.  
Evite fuentes de calor, como conductos de calefacción, aparatos eléctricos que se calientan, radiadores y luz de sol directa.  
Evite áreas con humedad excesiva o temperaturas demasiado bajas.  
Evite áreas con mucho polvo.  
Evite colocar cerca de otros teléfonos o computadoras personales.  
CUIDADO: Siempre desconecte todas las líneas telefónicas de la base del aparato antes de instalar o remplazar las baterías.  
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8
Conexión y Programación  
Instalacion del Telefono  
El teléfono puede estar conectado a dos enchufes telefónicos de 2 líneas (RJ14C) o 4 enchufes de línea  
sencillo (RJ11C) para acomodar las 4 líneas.  
1. Escoja un área cerca de un enchufe eléctrico y de un enchufe telefónico de pared. Su teléfono  
debería de estar colocado sobre una superficie plana, como una mesa o un escritorio.  
2. Instale 3 baterías alcalinas tamaño AA (no incluidas) para corriente de respaldo en caso de un  
corte de corriente.  
Utilice un destornillador para aflojar y levantar la tapa del compartimiento de la batería  
localizada en la parte de abajo del teléfono.  
Introduzca las baterías como se muestra en el diagrama dentro del compartimiento de  
las baterías.  
Vuelva a colocar la tapa del compartimiento de las baterías en su sitio y apriete el tornillo.  
NOTA: Si el símbolo de baja batería aparece en la pantalla, usted necesita cambiar las baterías. Es importante que usted  
las cambie tan pronto como le sea posible para mantener intacta la operación del aparato cuando no hay corriente  
eléctrica. Como precaución, usted puede querer anotar cualquier información almacenada que no quiera que se borre.  
IMPORTANTE: Si usted no va a utilizar el teléfono durante más de 30 días, saque las baterías porque pueden escurrirse y  
dañar el aparato.  
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9
Conexión y Programación  
3. Conecte el cable de corriente en el enchufe eléctrico y el conector DC en la parte posterior de la base.  
CUIDADO: Utilice únicamente el cable de corriente ATLINKS USA, Inc. 5-2495 que viene en este empaque. El uso de otros cables de corriente puede  
resultar en daño al aparato.  
4. Conecte las líneas telefónicas:  
Si usted tiene dos enchufes telefónicos dobles instalados en su casa/ oficina, conecte un extremo del cable liso marcado como  
LINE 1 + 2” dentro del enchufe marcado “LINE 1 + 2” y un extremo del otro cable liso dentro del otro enchufe en la parte  
posterior de la base. Conecte el otro extremos de ambos cables en el enchufe telefónico doble de pared.  
LINEA 1+2  
LINEA 3 + 4  
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10  
Conexión y Programación  
Si usted tiene cuatro enchufes telefónicos sencillos instalados en su casa/oficina, usted debe utilizar adaptadores/acopladores  
(no incluidos) para combinar las cuatro líneas telefónicas dentro de dos enchufes dobles. El adaptador/acoplador puede ser  
similar al que está ilustrado aquí y puede comprarse en su tienda local de productos telefónicos.  
Adaptador/ acoplador en la  
LINEA 1+2  
Adaptador/ acoplador en la  
LINEA 3 + 4  
NOTA: Para utilizar cuatro líneas, usted debe tener cuatro líneas telefónicas con números telefónicos únicos. Si usted tiene únicamente una línea  
telefónica, este teléfono puede aún operar, pero solamente como teléfono de una línea.  
Inicialización del Aparato:  
Después de que usted conecta el cable de corriente y la Línea 1 al aparato, el sistema busca automáticamente y programa un  
identificador del teléfono. Para programar su propio identificador telefónico, o para cambiarlo, siga los pasos en la sección de  
Identificador del Teléfono.  
Usted puede conectar hasta 16 teléfonos RCA 25404 y/o 25403 en el sistema a la vez. Las funciones como interfono, localizador, y  
transferencia de llamada pueden usarse entre los aparatos, pero la Línea 1 debe ser común en todos los teléfonos 25404 o 25403  
para que todas las funciones operen adecuadamente. Usted puede elegir compartir o privatizar las líneas 2, 3 y 4.  
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11  
Conexión y Programación  
5. Conecte el cable del auricular:  
Conecte un extremo del cable espiral en el enchufe al costado de la base y el otro extremo en el auricular, y coloque el auricular sobre la base.  
6. Verifique qua haya tono de marcar:  
Levante el auricular y escuche para ver si hay tono de marcar. Si usted escucha el tono de marcar, quiere decir que el teléfono está  
adecuadamente instalado.  
Terminal de Datos  
Este teléfono tiene un enchufe para Terminal de Datos que le permite conectar un accesorio auxiliar, como una máquina de fax, módem de computadora,  
máquina contestadora, o hasta un teléfono inalámbrico.  
El selector de la terminal de datos en la parte trasera del teléfono controla la terminal de datos para que usted pueda elegir la línea 1, línea 2, línea 3 o línea 4.  
Utilice la terminal de datos para conectar su máquina de fax, por ejemplo, y después seleccione la línea 4 para conectar la terminal de datos y poder recibir  
faxes en el número telefónico correspondiente a la línea 4.  
Si usted está hablando con alguien en la línea 4 y usted quiere que esa persona la mande algo por fax, cambie el selector de la terminal de datos a la línea 3 o  
4, y dé a la persona en la línea el número telefónico para la línea 2 o la línea 3. Su máquina de fax puede ahora recibir llamadas en la línea 2, la línea 3 o la  
línea 4.  
IMPORTANTE: Asegúrese de cambiar la máquina de fax otra vez a la línea normal porque de otra manera, otras personas no sabrán que ha cambiado la línea y no podrán mandarle faxes si  
marcan el número de la línea 4.  
Verificación del Sistema  
Utilice los siguientes procedimientos para probar la configuración del sistema e identificar posibles errores de conexión en la línea. El teléfono debe estar  
conectado al enchufe de corriente. La línea 1 debe estar conectada al enchufe marcado LINEA 1 + 2” y el teléfono debe tener un identificador telefónico.  
MUY IMPORTANTE: Para poder lograr el funcionamiento óptimo del sistema (por ejemplo, interfono, localizador, etc.), la línea 1 debe estar conectada y ser común a todos los teléfonos del  
sistema. Únicamente los modelos 25403 o 25404 son totalmente compatibles.  
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12  
Conexión y Programación  
Otros Teléfonos en el Sistema  
1. Oprima el botón de Línea 1.  
2. Vea todas las otras estaciones. Si todas indican que la Línea 1 está en uso, la conexión está correcta.  
O
1. Oprima el botón de interfono (INTERCOM”). La pantalla indica INTERFON ” e INSC IDENTIFIC DEL TELEFONO QUE LLAMA.”  
2. Inscriba el identificador telefónico oprimiendo el botón de interfono (“Intercom/ Memo Log) (1-16). La pantalla muestra el número identificador que usted  
inscribió. Si el número identificador que usted inscribió está conectado al sistema, usted escuchará un tono de timbre (indicador de que la llamada entró)  
en su teléfono. Si el número identificador del teléfono no está conectado al sistema, usted escuchará un tono de error. La indicación “NO HAY RESPUESTA”  
aparece en la pantalla y el interfono se cancela.  
Para Programar el Teléfono  
Este teléfono tiene varias funciones programables.  
Idioma  
Programe el idioma de la pantalla para mostrar las indicaciones en inglés, español o francés.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta. El cursor en la pantalla le indica que seleccione el idioma (SET LANGUAGE ).  
2. Oprima el botón para seleccionar (“SELECT”).  
3. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para recorrer inglés, español, o francés (English, Español, o Francais). La programación de fábrica es inglés.  
4. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
Tono del Timbre  
Los timbres para las cuatro líneas deben ser programados independientemente.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
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13  
Conexión y Programación  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG TONO TIMBRE.”  
5. Oprima el botón SELECT.La programación del tono del timbre para cada una de las líneas telefónica aparecerá en la pantalla.  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para recorrer cada tono del timbre para la LINEA 1. Un modelo de tono del timbre se genera cuando usted  
recorre a los tonos individuales. Escoja entre los ocho diferentes tonos, o desactive el timbre (OFF).  
NOTA: Si usted selecciona desactivar (OFF), el cursor automáticamente se mueve hacia la opción del identificador (CID ON/ OFF”). Utilice los botones para revisar (REVIEW < o >) para  
seleccionar activar o desactivar el identificador (CID ON or OFF”). La opción de activado (ON”) le permite al aparato detectar y mostrar archivos del Identificador para la línea telefónica  
correspondiente. La opción de desactivado (OFF) desactiva esa función en el teléfono correspondiente). Oprima el botón SELECT.”  
NOTA: En el modelo 25403, usted no puede seleccionar activar o desactivar el Identificador de Llamadas (CID ON/ OFF”).  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar. El cursor se mueve a la LINEA 2 automáticamente.  
8. Repita los pasos 6 y 7 para cada línea telefónica. Después de que usted seleccione el tono del timbre para la LINEA 4, oprima el botón de salida (“EXIT).  
NOTA: Los indicadores de línea parpadean con las llamadas entrantes, incluso con el timbre desactivado.  
Línea Prioritaria  
La línea prioritaria (una de las cuatro líneas) tiene que tener precedencia sobre las otras tres líneas.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG LINEA PRIORIT.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar 1, 2, 3, o 4. La línea programada de fábrica es la LINEA 1.  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
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14  
Conexión y Programación  
Para Retrasar el Timbre  
Utilice esta programación para retrasar el timbrado en la Oficina Central.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG TIMBRE RETRASO.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para seleccionar de 0 a 10 timbres.  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
Identificador del Teléfono  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG IDENT TELEFONO.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) nuevamente para programar el identificador del teléfono, u oprima cualquier botón de memoria (1-16)  
para asignar un identificador del teléfono.  
NOTA: El identificador del teléfono (0-16) es único. Si usted selecciona manualmente un identificador de teléfono que le pertenece a otro aparato dentro del sistema, la indicación NO  
DISPONIBLE” aparece en la pantalla. Oprima el botón SELECT” para escoger otro botón de memoria.  
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15  
Conexión y Programación  
NOTA: Si el teléfono no puede encontrar un identificador, determine si hay muchos teléfonos conectados al sistema. Un máximo de 16 teléfonos pueden estar conectados en el sistema al  
mismo tiempo.  
NOTA: Para cambiar un identificador telefónico, oprima el botón SELECT.” Seleccione el nuevo identificador oprimiendo el botón de la localización de memoria correspondiente (1-16), u  
oprima el botón SELECT” para buscar y programar automáticamente el identificador. Usted puede oprimir el botón de salida (EXIT”) en cualquier momento para salir, excepto después de  
que ha empezado la búsqueda del identificador.  
Nombre Telefónico  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG NOMBRE TELEF.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice el teclado numérico en la base o en el auricular para inscribir el nombre (hasta 15 caracteres). Más de una letra está almacenada en cada una de las  
teclas numéricas. Por ejemplo, para inscribir el nombre “BILL SMITH”, oprima la tecla del 2 dos veces para la letra B. Oprima la tecla del 4 tres veces para la  
letra I. Oprima la tecla del 5 tres veces para la letra L, y oprima la tecla del 1 dos veces para introducir un espacio el nombre y el apellido. Oprima la tecla  
del 7 cuatro veces para la letra S. Oprima la tecla del 6 una vez para la letra M; oprima el 4 tres veces para la letra I; oprima el 8 para la letra T; y el 4 dos  
veces para la letra H.  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
NOTA: El Nombre del Teléfono y el Identificador aparecen en la pantalla cuando el teléfono está inactivo.  
Para Contestar Automáticamente el Interfono  
Para una operación a manos libres,” el teléfono puede ser programado para contestar automáticamente una llamada de interfono.  
NOTA: Usted puede también utilizar esta función para vigilar una habitación.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
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16  
Conexión y Programación  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “AUTO CONTEST INTERF.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para seleccionar “SI ” o NO.”  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
Tiempo para Servicios Especiales  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG TIEMPO SERV.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para recorrer las opciones de tiempo para servicios especiales. Usted puede escoger 100ms o 600ms.  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
NOTA: Usted puede oprimir el botón de salida (EXIT”) en cualquier momento para salir.  
Para Llamar el Tono de Alerta  
Active el Tono de Alerta para escuchar un tono con las llamadas entrantes mientras usted está en el teléfono.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “TONO ALERTA LLAMADA.”  
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17  
Conexión y Programación  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar entre activado y desactivado (ON ” or OFF ).  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar. El cursor se mueve automáticamente a la LINEA 2.  
8. Repita los pasos 6 y 7 para cada línea telefónica.  
No Desconocido o Bloqueado (No es aplicable al modelo 25403)  
Esta opción le permite decidir si el archivo del Identificador de Llamadas que es desconocido o está bloqueado sea salvado o no. Si usted selecciona “SI,” las  
llamadas desconocidas o bloqueadas serán salvadas.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “NO DESCONOCI/ BLOQUE.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar “SI ” o NO.” La programación de fábrica es “SI.”  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
Contraste de la Pantalla  
Ajuste el contraste de la pantalla a uno de los cuatro niveles de contraste.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG CONTRASTE.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar. La escala de contraste entre mínimo (“MIN”) y máximo (“MAX”) aparece en la pantalla.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ajustar el contraste. La pantalla se ajusta instantáneamente cada vez que se oprime el botón < o >.  
5. Oprima el botón SELECT” para salvar el nivel de contraste de la pantalla deseado.  
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18  
Conexión y Programación  
Clave de Área Local (No es aplicable al modelo 25403)  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG CLAVE DE AREA.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “CLAVE DE AREA.”  
5. Oprima el botón SELECT.La indicación “Inscriba Número” aparece en la pantalla.  
6. Utilice el teclado de tono en su teléfono para inscribir su clave de área local.  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
NOTA: Si usted comete un error, oprima el botón DELETE” para borrar el dígito equivocado.  
Claves de Área Regionales (No es aplicable al modelo 25403)  
Dependiendo de su localización, usted puede necesitar programar hasta seis claves de área regionales. La programación de las Claves de Área Regionales ayuda  
al teléfono a determinar el formato de números que se van a mostrar en la pantalla cuando se recibe una señal válida del identificador de Llamadas. Los  
archivos de llamadas que coinciden cualquiera de las claves de área regionales programadas aparecen como números de 10 dígitos.  
NOTA: Si el número telefónico del Identificador de Llamadas no se muestra correctamente, puede ser que usted no pueda volver a marcar el número desde el menú del  
Identificador de Llamadas.  
Usted puede necesitar programar las claves de área regionales si usted vive en un área que:  
Utilice múltiples claves de área  
Utilice claves de área que se superpongan  
Requiera marcado de 10 dígitos  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG CLAVE DE AREA.”  
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19  
Conexión y Programación  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “CLAVE DE AREA REGIONAL.”  
5. Oprima el botón SELECT.Los campos de las seis claves de área regionales y la indicación “Inscriba Número” aparecen en la pantalla.  
6. Utilice el teclado de tono en su teléfono para inscribir hasta seis claves de área regionales.  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
NOTA: Si usted comete un error, oprima el botón DELETE” para borrar el dígito equivocado.  
Para Programar Manualmente la Hora y la Fecha  
La hora y la fecha se programan automáticamente cuando usted recibe su primera llamada del Identificador de Llamadas. Para programar manualmente la hora  
y la fecha, siga los pasos a continuación.  
NOTA: La programación automática de la hora n es aplicable al modelo 25403.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG FECHA Y HORA.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROGRAME RELOJ.”  
5. Oprima el botón SELECT” y el cursor se mueve hacia el campo de la hora.  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar la hora.  
NOTA: AM o PM se programarán de acuerdo a la hora seleccionada.  
7. Oprima el botón SELECT,” y el cursor se mueve hacia el campo de los minutos.  
8. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar los minutos.  
9. Oprima el botón SELECT,” y el cursor se mueve hacia el campo del mes.  
10. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar el mes.  
11. Oprima el botón SELECT,” y el cursor se mueve hacia el campo de la fecha.  
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20  
Conexión y Programación  
12. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar la fecha.  
13. Oprima el botón SELECT,” y el cursor regresa al campo de la hora.  
14. Oprima el botón de salida (“EXIT).  
NOTA: Usted puede oprimir el botón de salida (EXIT”) en cualquier paso del proceso. No es necesario volver a programar por completo la hora y fecha si usted únicamente quiere ajustar  
ciertos campos (por ejemplo, únicamente la hora).  
Formato de Hora  
Usted puede programar este teléfono en formato de 12 o de 24 horas. El formato programado de fábrica es el de 12 horas.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG FECHA Y HORA.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación “PROG FORMATO HORA.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar “12 HORAS” O 24 HORAS.”  
7. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
Para Restablecer las Programaciones de Fábrica  
Esta función le permite volver a programar el menú de acuerdo a las programaciones de fábrica originales.  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar a la indicación VOLVER A PREPROGR.”  
3. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar entre SI” o NO.”  
5. Oprima el botón SELECT” para salvar.  
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21  
Operación  
Operación Básica  
Su teléfono le ofrece la conveniencia de poder tener acceso a cuatro líneas telefónicas por separado, cada una habiendo sida obtenida a través de la compañía  
telefónica y cada una teniendo su propio número telefónico. Esto generalmente es aplicable a pequeñas oficinas. Le ofrece 16 teléfonos (o estaciones) para  
compartir múltiples líneas. Cada estación esta interconectada a las demás por un interfono.  
Para Hacer una Llamada con el Auricular  
1. Levante el auricular y el teléfono automáticamente selecciona una la línea prioritaria. Si la línea prioritaria está ocupada, selecciona una línea abierta.  
2. Espere al tono de marcar, y marque el número telefónico.  
3. Cuelgue el teléfono cuando haya terminado.  
Para Hacer una Llamada con el Altavoz  
1. Oprima el botón del altavoz (SPEAKER”) y el teléfono automáticamente selecciona la línea prioritaria.  
O
Si la línea prioritaria está ocupada, selecciona una línea abierta.  
2. Espere al tono de marcar, y marque el número telefónico.  
3. Oprima el botón del altavoz (SPEAKER”) cuando haya terminado.  
NOTA: Únicamente es posible tener una conversación de una persona en la modalidad de altavoz. Cuando usted habla, está transmitiendo. Cuando escucha, está recibiendo. Usted no puede  
hacer las dos cosas al mismo tiempo. El teléfono automáticamente cambiará entre transmitir y recibir dependiendo del nivel de volumen de la voz y del ruido que haya en la habitación y  
que recoja el micrófono del altavoz.  
NOTA: Si una línea se descuelga, el temporizador de llamadas cuenta la hora hasta que todas las líneas sean colgadas. El temporizador sirve a las 4 líneas.  
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22  
Operación  
Para Hacer Llamadas con los Audífonos Opcionales  
1. Conecte los audífonos en el enchufe de audífonos marcado (HEADSET”) al costado de la base.  
2. Ajuste los audífonos a que descansen sobre su cabeza y sobre su oreja.  
3. Mueva el micrófono a aproximadamente 2 a 3 pulgadas de su boca.  
4. Oprima el botón de audífonos (HEADSET”) y el teléfono selecciona automáticamente la línea prioritaria. Si la línea prioritaria está ocupada, se selecciona  
una línea abierta.  
5. Espere al tono de marcar, y después marque el número telefónico.  
6. Oprima el botón de audífonos (HEADSET”) cuando haya terminado.  
CUIDADO: Utilice únicamente los audífonos ATLINKS USA, Inc. 2-2425 que son compatibles con este aparato.  
NOTA: Si los audífonos no están bien conectados, se escuchará un tono de error cuando se oprime el botón de audífonos (HEADSET”).  
Marcado Previo  
1. Con el teléfono inactivo y el auricular sobre la base, inscriba manualmente el número telefónico. El número telefónico aparece en la pantalla.  
2. Oprima el botón para marcar (“DIAL”) o de altavoz (“SPEAKER”), o levante el auricular para tomar la línea, y el número telefónico se marca  
automáticamente.  
NOTA: El aparato muestra la indicación < or > para ajustar el formato” abajo del número telefónico que usted acaba de inscribir. Si lo desea, usted puede oprimir el botón para revisar  
(“REVIEW < o >) dentro de los siguientes 5 segundos, para cambiar el formato. Cuando haya terminado, oprima el botón para marcar (DIAL”) para marcar inmediatamente o esperar a que  
el teléfono marque automáticamente.  
Para Contestar Llamadas  
Si usted recibe una llamada en su línea prioritaria,  
1. Levante el auricular, u  
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23  
2. Oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) (en modalidad de altavoz), u  
Operación  
3. Oprima el botón de audífonos (HEADSET”) (en modalidad de audífonos).  
4. Cuando haya terminado, cuelgue el auricular, oprima el botón de altavoz (SPEAKER”) o el botón de audífonos (HEADSET”).  
Si usted recibe una llamada en una línea que no es la línea prioritaria,  
1. Levante el auricular y oprima el botón de la línea correspondiente, u  
2. Oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) y oprima el botón de la línea  
3. Oprima el botón de línea correspondiente, y después oprima el botón de audífonos (HEADSET”) (en modalidad de audífonos).  
4. Cuando haya terminado, cuelgue el auricular, oprima el botón de altavoz (SPEAKER”) correspondiente (en modalidad de altavoz), o el botón de  
audífonos (“HEADSET”).  
NOTA: Si usted está haciendo o recibiendo una llamada, la persona que llama es desconectada si usted oprime el botón de otra línea sin poner la línea original en espera primero.  
Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos  
Para pasar a la modalidad de altavoz, oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”). El indicador de altavoz se ilumina.  
Para pasar a la modalidad de auricular, levante el auricular. El altavoz o los audífonos se desactivan.  
Para pasar a la modalidad de audífonos, oprima el botón de audífonos (“HEADSET”) para activar los audífonos. El indicador de audífonos (“HEADSET”) se ilumina.  
Enmudecedor  
Para tener una conversación privada, fuera de la línea, utilice la función del enmudecedor (“MUTE”). La persona del otro lado de la línea no puede escucharle a  
usted pero usted todavía puede escucharle.  
1. Oprima el botón enmudecedor (MUTE”) para activar esta función. El indicador del enmudecedor se ilumina.  
2. Oprima nuevamente el botón enmudecedor (MUTE”) para desactivar esta función.  
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NOTA: También el cambio de altavoz a auricular o a audífonos cancela el enmudecedor.  
Operación  
Favor de No Molestar  
1. Cuando el aparato está inactivo, oprima el botón de privacidad (PRIVACY”). El Indicador de Privacidad parpadea y la última programación se  
muestra en la pantalla.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ver la duración. Usted puede escoger de entre 15 minutos, 30 minutos, 45 minutos, 1 hora, 2 horas e  
incrementar la duración en intervalos de 1 hora hasta 24 horas.  
3. Oprima el botón SELECT” para confirmar.  
Esta función se programa en los teléfonos individuales para desactivar (silenciar) una señal de timbre para las llamadas entrantes, o del localizador. Para  
programar la duración de no molestar, vea la sección Favor de No Molestar.  
1. Cuando el aparato está inactivo, oprima el botón de privacidad (PRIVACY”). El indicador parpadea y la pantalla muestra cuánto tiempo el timbre estará  
desactivado. Cuando hay una llamada entrante o una llamada de interfono, los indicadores de estatus funcionan normalmente, pero el timbre no sonará.  
2. Para cancelar, oprima nuevamente el botón de privacidad (“PRIVACY”).  
En Espera  
Para Poner una Llamada en Espera  
1. Oprima el botón de espera (“HOLD”). El indicador de la línea en espera parpadea en verde.  
2. Cuelgue u oprima el botón de otra línea.  
El teléfono emite un tono cada 30 segundos como recordatorio. En las otras estaciones, el indicador parpadea en rojo, pero no se escucha ningún timbre.  
NOTA: Si usted pone en espera una llamada mientras está en modalidad de privacidad (PRIVACY”), nadie más que usted puede tener acceso a la línea en espera. Cualquier persona que  
trate de tener acceso a esa línea recibe un tono de error.  
Para Liberar una Llamada  
Oprima el botón de la línea que está en espera. El teléfono automáticamente entra en modalidad de altavoz.  
NOTA: Si usted quiere cambiar modalidad, levante el auricular para cambiar al auricular, u oprima el botón para usar los audífonos (HEADSET”).  
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NOTA: La llamada que está en espera puede ser levantada desde cualquier estación utilizando este procedimiento.  
Operación  
Botón “FLASH”  
Utilice el botón de servicios especiales (“FLASH”) para activar servicios especiales como llamada en espera o transferencia de llamada, que son disponibles a  
través de su compañía telefónica local.  
Para Volver a Marcar  
1. Levante el auricular, y oprima el botón de altavoz (SPEAKER”) (modalidad de altavoz), y la línea prioritaria es seleccionada automáticamente, o  
2. Oprima el botón de audífonos (HEADSET”) (modalidad de audífonos), seguido por el botón de la línea.  
3. Oprima el botón para volver a marcar (“REDIAL”).  
NOTA: La función para volver a marcar no operará si el número que se volverá a marcar contiene más de 32 dígitos. Si el número es más largo que eso, usted escuchará un tono de error.  
Para Revisar los Números de “Redial”  
Su teléfono graba hasta seis números telefónicos marcados previamente.  
1. Cuando el aparato está inactivo, oprima el botón para volver a marcar (REDIAL/PAUSE”).  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ver los seis últimos números previamente marcados.  
3. Mientras que el número seleccionado se muestra, levante el auricular u oprima el botón para marcar (SPEAKER DIAL”), o el botón de alguna línea para  
marcar el número telefónico.  
NOTA:: Si usted no selecciona el botón de una línea, la línea se toma y el número se marca.  
Para Transferir una Llamada a otra Estación  
1. Con la persona que llama en la línea, oprima el botón para transferir (“TRANSFER”).  
2. Oprima el botón del Interfono/Registro de Memoria (1-16) que corresponde a la estación a la que usted quiera transferir la llamada. El indicador de la línea  
parpadea en amarillo hasta que alguna persona levante la llamada transferida. Una vez que la llamada es contestada, el indicador permanece en rojo. El  
indicador en la línea de la persona que recibe la llamada parpadea en rojo rápidamente y timbra.  
• Si la llamada transferida no es contestada en la otra estación en los primeros 45 segundos, la transferencia se cancela, la línea se pone en espera, y el  
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indicador de línea parpadea en verde.  
Operación  
• Si la persona del otro lado de la estación no contesta y usted desea intentar transferir la llamada a otra estación, oprima el botón de la línea y repita el  
proceso de transferencia desde el paso 1.  
Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación  
Si una llamada es transferida a su estación, el indicador de la línea parpadea en rojo. Para contestar una Llamada, oprima el botón de esa línea.  
Si usted está en la línea cuando una llamada le es transferida, usted escuchará tonos para avisarle que tiene una llamada entrante. Ponga en espera su llamada  
actual oprimiendo el botón de espera (HOLD”), y después levante la llamada entrante oprimiendo el botón de esa línea.  
NOTA: Durante una transferencia, las únicas dos estaciones que pueden tener acceso a la línea son: a) la estación que transfiere, o b) la estación que recibe la transferencia.  
MUY IMPORTANTE: Para transferir una llamada de una estación a otra, , las dos estaciones deben estar conectadas a la misma línea.  
Mensaje Esperando (No es aplicable al modelo 25403)  
Suponiendo que su compañía ofrece el servicio de buzón de voz y que usted se suscribe a éste, el indicador de mensaje nuevo (NEW MESSAGE ) parpadea  
cuando el teléfono no está en uso para indicar que hay un mensaje esperando. También, a través de la pantalla usted puede saber cuál es la línea en donde está  
el mensaje esperando. El indicador deja de parpadear después de que usted ha revisado su mensaje.  
Privacidad  
Mientras está en uso, una línea puede ser asegurada para que nadie más pueda escuchar la conversación. Esta función únicamente se aplica a los teléfonos  
25403/25404. Sin embargo, otros teléfonos que no son compatibles con estos modelos pueden aún tener acceso a la línea.  
Para Ofrecer Privacidad  
En cualquier momento durante una conversación, usted puede utilizar la función de privacidad para asegurar la línea.  
1. Mientras está en la línea, oprima el botón de privacidad (“PRIVACY”). El indicador se ilumina.  
2. Para cancelar, oprima nuevamente el botón de privacidad (“PRIVACY”) y cuelgue.  
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NOTA: Si usted pone una llamada en espera mientras está en modalidad de privacidad, nadie más que usted puede tener acceso a la línea en espera.  
Operación  
Volumen  
El nivel de volumen del timbre, altavoz, y auricular/audífonos puede programarse independientemente con los botones para ajustar el volumen (VOLUME”)  
hacia arriba o hacia abajo. Hay 8 programaciones posibles de volumen para cada modalidad. La escala del indicador de volumen se muestra durante el ajuste  
del volumen.  
Volumen del Timbre  
1. Mientras el teléfono está colgado, oprima el botón para aumentar o disminuir el volumen (VOLUME”). El teléfono timbra de acuerdo al nivel de  
volumen actual.  
2. Toque el botón para aumentar o disminuir el volumen para ajustarlo un nivel a la vez. El teléfono almacena la programación de la última vez que se oprimió.  
NOTA: Para desactivar el timbre, para activarlo, o para cambiar el patrón de timbrado, vea la sección de Para Programar el Tono del Timbre.”  
Volumen del Altavoz, Auricular y Audífonos  
Mientras el teléfono esté en uso, oprima los botones para aumentar o disminuir el volumen hasta obtener el nivel de volumen deseado. El teléfono almacena la  
programación de la última vez que se oprimió.  
Llamadas en Conferencia  
Esta función le permite tener una conversación de 3 personas, usando una combinación de 2 líneas.  
Para conectar una llamada en conferencia:  
1. Para hacer una llamada, oprima el botón de la línea que usted quiera y marque el número telefónico. Si usted ya tiene a alguien en la línea, salte la paso 2.  
2. Oprima el botón de espera (“HOLD”) para poner esta llamada en espera.  
3. Oprima otro botón de línea y marque el número telefónico de la persona con la que usted quiere tener la conferencia.  
4. Oprima el botón de conferencia (“CONFERENCE”).  
5. Hable con las dos personas.  
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NOTA: Si usted tiene más de una línea en espera, y usted quiere tener una llamada en conferencia, primero tiene que seleccionar una línea en la que usted quiera poner la conferencia.  
Operación  
Para Desconectar a una Persona:  
Oprima el botón de línea de la persona con la que usted quiera seguir conversando, y la otra persona será desconectada automáticamente.  
Para Desconectar Ambas Personas:  
Cuelgue el auricular, u oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) o de audífonos (“HEADSET”).  
NOTA: Si usted oprime el botón de espera (HOLD”) para ponerlos en espera primero, usted puede desconectar a cada persona individualmente.  
Llamadas por Interfono  
Interfono con un Toque  
NOTA: Si el indicador del interfono (INTERCOM”) está iluminado (constante en rojo), el interfono está en uso. Usted debe esperar hasta que el indicador se apague antes de hacer una  
llamada desde el interfono.  
1. Oprima el botón del Interfono/ Registro de Memoria (1-16) que corresponde a la estación con la que usted quiera utilizar el interfono. El altavoz  
(“SPEAKER”) se activa.  
En la alternativa, usted puede oprimir el botón de interfono (INTERCOM”), y después el botón de lnterfono/ Registro de Memoria (1-16) que corresponde a  
la estación con la que usted quiera utilizar el interfono. El altavoz se activa automáticamente.  
NOTA: Si usted quiere cambiar al auricular, levántelo y continúe hablando. Para usar los audífonos, oprima el botón de audífonos (HEADSET”).  
NOTA: Ni el auricular, ni los audífonos, ni el altavoz pueden estar activados cuando se inicia una llamada del interfono (el auricular debe estar sobre la base y el altavoz y los audífonos  
deben estar apagados (OFF”).  
NOTA: Para abortar una llamada del interfono, oprima el botón de altavoz (SPEAKER”).  
2. Para terminar una llamada del interfono, cuelgue.  
NOTA: Si la estación que recibe la llamada no contesta en 45 segundos, la llamada del interfono se cancela. Usted escuchará un tono de error y la indicación NO CONTESTAR”  
aparece en la pantalla.  
Para Contestar una Llamada de Interfono  
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Cuando usted recibe una llamada por el INTERFONO, el indicador del interfono (INTERCOM”) parpadea en rojo, y la pantalla muestra el nombre el nombre de  
la persona que llama y el número de identificador del teléfono.  
Operación  
NOTA: Si usted está utilizando el altavoz, oprima el botón de interfono (INTERCOM”) para contestar. Si usted está utilizando los audífonos (el indicador de los audífonos está parpadeando),  
oprima el botón de interfono (INTERCOM”), o cuando el indicador del interfono se ilumina en verde, deje el auricular y comience a hablar.  
NOTA: Oprima el botón de altavoz (SPEAKER”) o levante el auricular para seleccionar una persona automáticamente. Si usted recibe una llamada entrante y una llamada de interfono al  
mismo tiempo, el aparato selecciona automáticamente la línea que timbra.  
Llamada en Interfono en Espera  
1. Haga o reciba una llamada por interfono.  
2. Oprima el botón de espera (“HOLD”). El indicador del Interfono parpadea en verde.  
NOTA:  
Cuando el interfono está en espera, usted no puede recibir otra llamada por interfono.  
Si la otra persona termina la llamada por el interfono, la línea en espera del interfono se libera.  
Llamadas en Conferencia por Interfono  
Esta función le permite tener una conversación de 3 personas usando la función del interfono y una línea abierta.  
1. Haga una llamada o mande una llamada por interfono.  
2. Oprima el botón de espera (“HOLD”).  
3. Haga una llamada en otra línea o haga la llamada por interfono.  
4. Oprima el botón de conferencia (“CONFERENCE”).  
5. Hable con las dos personas.  
NOTA: Si usted tiene más de una línea en espera (línea telefónica o interfono), primero tiene que seleccionar una línea en la que usted quiera poner la conferencia.  
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Para Desconectar a una Persona  
Oprima el botón de línea o el de interfono de la persona con la que usted quiera seguir conversando, y la otra persona será desconectada automáticamente.  
Identificador de Llamadas  
Para Desconectar Ambas Personas:  
Cuelgue el auricular, u oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”).  
NOTA: Si usted oprime el botón de espera (HOLD”) para ponerlos en espera primero, usted puede desconectar a cada persona individualmente.  
Para Localizar Todas las Estaciones  
1. Levante el auricular.  
2. Oprima el botón localizador (“PAGE”) y escuche al tono. Las otras estaciones que no están en uso activan el altavoz automáticamente para recibir la  
llamada del localizador.  
3. Hable en el auricular. Usted tiene 30 segundos para localizar en esta modalidad. Después de 30 segundos, el localizador se cancela.  
4. Cuando haya terminado, cuelgue.  
NOTA: Usted no recibirá una llamada del localizador si tiene activada la función de No Molestar.  
NOTA: Se puede utilizar los audífonos opcionales para localizar.  
Identificador de Llamadas (CID)  
NOTA: La sección del Identificador de Llamadas (Caller ID) de esta guía del usuario (de la página 31 a la 34) no es aplicable al modelo 25403.  
Pantalla Sumario  
La pantalla sumario muestra la hora y fecha actuales, el número de llamadas que deben ser revisadas y el número total de llamadas salvadas. Esta información  
permanece en la pantalla hasta que algún botón sea oprimido. Dentro de 60 segundos de haber recibido una llamada nueva, la información de la persona que  
Identificación del teléfono  
Indicador de la batería  
Nombre del teléfono  
(01)JOHN  
Número de llamadas nuevas  
Total de llamadas salvadas  
00 New CALLS  
00Total CALLS  
12:34 PM 12/25  
Hora y fecha  
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31  
llama aparece en la pantalla  
Identificador de Llamadas  
Para Recibir y Almacenar Archivos del Identificador de Llamadas  
Este aparato recibe y muestra información transmitida por su compañía telefónica local. Esta información puede incluir el número telefónico, fecha y hora; o el  
nombre, número telefónico, fecha y hora. El aparato puede almacenar hasta 99 llamadas para ser revisadas más tarde. Cuando la memoria está llena, una  
llamada nueva automáticamente reemplaza a la llamada más vieja en la memoria. La indicación de llamada nueva (“NEW”) aparece en la pantalla para llamadas  
que han sido recibidas pero no han sido revisadas todavía. El número de la línea de la llamada que se recibe también aparece en la pantalla.  
En caso de que múltiples llamadas entren al mismo tiempo la información del Identificador de  
Llamadas (CID) aparece de acuerdo a la programación de la línea prioritaria en el aparato. Por ejemplo:  
la línea prioritaria es la línea 3.  
INCOMING CALL  
LINE 2  
Para Revisar Archivos del Identificador de Llamadas  
JOHN SMITH  
1-317-123-4567  
12:34 PM 12/25  
Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para recorrer los archivos.  
NOTA: Si usted oprime el botón < , el archivo más viejo aparece en la pantalla. Si usted oprime el botón > el archivo  
más reciente aparece en la pantalla.  
Cuando usted recorre los archivos hasta el principio/final de la lista, la indicación EMPEZAR/  
TERMINAR ” aparece en la línea.  
L3: 555-1234  
Para Salvar un Archivo del Identificador de Llamadas al Registro del  
Interfono/ Memoria o a la Memoria del Directorio  
1. Mientras un nombre y número telefónico aparece en la pantalla, si usted necesita editar la  
información, oprima el botón para seleccionar (“SELECT”) y siga los pasos en “Para Almacenar un  
Nombre y Número en la Memoria.”  
L1:  
L2: 1-317-123-4567  
L4:  
2. Si usted no necesita editar el nombre y número, oprima el botón para almacenar (STORE”).  
3. Para almacenar información en el Libro de Directorio Telefónico, oprima el botón de directorio  
(“DIRECTORY),  
O
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32  
Para almacenar información en el Registro de Interfono/Memo, oprima uno de los botones del registro de memoria (1-16).  
Identificador de Llamadas  
CID REVIEW  
NEW  
LINE 2  
Para Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas  
Para borrar el archivo que aparece en la pantalla, oprima el botón de borrar (“DELETE”) una vez.  
JOHN SMITH  
1-317-123-4567  
12:34 PM 12/25  
Para Borrar Todos los Archivos  
Esta función le permite borrar todos los archivos del Identificador a la vez.  
1. Mientras que ve un archivo del Identificador de Llamadas, oprima y sostenga el botón de borrar  
(“DELETE”). La indicación “OPRIM DELETE OTR VEZ BORRE ARCHIV IDENTIF ” aparece en la pantalla.  
2. Oprima nuevamente el botón de borrar (DELETE”) para confirmar.  
Para Volver a Marcar  
Cuando revisa los archivos del Identificador de Llamadas, usted puede marcar los número que aparecen en la pantalla oprimiendo el botón para marcar (DIAL).  
Si Usted Programó su Clave de Área  
1. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para mostrar el número que usted quiera marcar.  
2. Oprima el botón para marcar (“DIAL”). Si usted ve un número de 7 dígitos (por ejemplo 555-1234), entonces la llamada fue recibida desde su área. Sin  
embargo, esto no garantiza que la llamada sea local. Si usted ve un número de 11 dígitos (por ejemplo 1-234-555-1234), la llamada no se originó en su  
área. El aparato le indica que ajuste el formato (Press < o > to adjust).  
3. Para ajustar el formato de un número, utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >). Por ejemplo, un número local de 7 dígitos a veces no puede ser  
marcado porque requiere un formato de 10 o de 11 dígitos. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para recorrer los formatos de 7, 10 u 11 dígitos.  
7-dígitos:  
10-dígitos:  
11-dígitos:  
número telefónico de 7 dígitos (por ejemplo, 555-5555).  
clave de área de 3 dígitos + el número telefónico de 7 dígitos (por ejemplo 425-555-5555).  
clave de larga distancia 1 + clave de área de 3 dígitos + el número telefónico de 7 dígitos (por  
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33  
ejemplo 1-425-555-5555).  
4. Para marcar el número telefónico mostrado, levante el auricular u oprima nuevamente el botón para marcar (DIAL ”).  
Identificador de Llamadas  
Si Usted No Programó su Clave de Área  
1. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para mostrar el número que usted quiera marcar. Usted únicamente verá números de 10 dígitos (por  
ejemplo, 234-555-1234).  
2. Oprima el botón para marcar (“DIAL”). Usted puede ajustra el formato del número si aparece la indicación Press 65 to adjust).  
Identificador de Llamada en Espera  
Esta función le permite ver quién está llamando cuando usted escucha el tono de llamada en espera. La información de identificación de la persona que llama  
aparece en la pantalla después de que usted escucha el tono.  
Oprima el botón FLASH” para poner en espera a la persona con la que usted está hablando y poder contestar la llamada entrante.  
IMPORTANTE: Para poder hacer uso de este aparato, usted debe suscribirse, ya sea al servicio estándar de Identificador de Nombre/Número o al Servicio de Identificador de Llamadas con  
Llamada en Espera. Para saber quién llama mientras usted está en el teléfono, usted debe suscribirse al Servicio de Identificador de Llamadas con Llamada en Espera.  
Memoria del Registro de Memoria y de Libro Telefónico (Directorio)  
Usted puede almacenar datos en el Directorio del Libro Telefónico (hasta 90 memorias) o en el Registro del Interfono/Memo (16 botones localizados al lado  
derecho del teclado numérico de la base). El Directorio del Libro Telefónico y cada Registro del Interfono/Memo almacena hasta 21 caracteres y 32 dígitos.  
Para Almacenar un Número y Nombre en la Memoria  
NOTA: Para cancelar el proceso de almacenaje en cualquier momento, oprima el botón de salida (EXIT”).  
1. Oprima el botón para almacenar (“STORE”). La pantalla le indica que inscriba el número (“INSCRIBA NUMERO).  
2. Utilice el teclado para marcar por tono en su teléfono para inscribir el número telefónico que usted quiera almacenar. Los números que usted inscriba  
aparecen en la pantalla.  
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NOTA: Si usted comete un error, utilice los botones para revisar (REVIEW < o >) para mover el cursor al dígito incorrecto, y oprima el botón DELETE” para borrar.  
3. Oprima el botón para seleccionar (“SELECT”) y la indicación de que inscriba nombre aparece en la pantalla (“INSCRIBA NOMBRE).  
Memoria  
4. Utilice el teclado en su auricular o base para almacenar un nombre (hasta 15 caracteres). Más de una letra es almacenada en cada una de las teclas  
numéricas. Por ejemplo, para inscribir “Bill Smith, oprima la tecla del 2 dos veces para la letra B. Oprima la tecla del 4 tres veces para la letra I. Oprima la  
tecla del 5 tres veces para la L. Oprima la tecla del 5 nuevamente tres veces para la segunda L, oprima la tecla del 1 para introducir un espacio entre el  
primer nombre y el apellido. Oprima la tecla del 7 cuatro veces para la letra S. Oprima la tecla del 6 una vez para la M; oprima el 4 tres veces para la I;  
oprima el 8 para la T; y el 4 dos veces para la H.  
NOTA: Si usted comete un error, utilice los botones para revisar (REVIEW < o >) para mover el cursor al dígito incorrecto, y oprima el botón DELETE” para borrar.  
5. Oprima el botón para almacenar (“STORE”). La indicación “INSCRIBA LOCALIZ” aparece en la pantalla.  
6. Inscriba la localización de memoria:  
Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY) para salvar el archivo en la Memoria del Libro Telefónico  
O
Oprima el botón del registro de memoria (“MEMO”) (1-16) para salvar el archivo en esa localización de memoria.  
7. Repita los pasos 1-7 para los nombres adicionales y números que usted quiera almacenar, hasta 90, en el Libro Telefónico.  
NOTA: El procedimiento de almacenaje se cancela automáticamente después de 30 segundos si no se oprima ninguna tecla.  
Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico (Directorio)  
1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY). La primera memoria en el libro telefónico se muestra (las memorias son almacenadas en orden alfabético).  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para recorrer las memorias del libro telefónico, o utilice el teclado numérico en su teléfono para inscribir  
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35  
las letras correspondientes para la memoria que usted quiera revisar. Por ejemplo, oprima la tecla del 5 para mostrar las memorias del libro que empiezan  
con la letra J. Oprima dos veces la tecla del 5 para ir a las memorias del libro que empiezan con la letra K.  
3. Oprima el botón de salida (“EXIT) cuando usted haya terminado de revisar memorias.  
Memoria  
Para Revisar La Memoria del Registro de Memoria (memoria en la localización de memoria)  
1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY).  
2. Oprima el botón de Registro del Interfono/Memoria (1-16).  
3. Oprima el botón de salida (“EXIT) cuando usted haya terminado de revisar memorias.  
Para Editar un Nombre o Número Almacenado en la Memoria del Libro Telefónico (Directorio)  
1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY).  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para llegar al archivo de memoria deseado.  
3. Oprima el botón SELECT” y edite el contenido de acuerdo a los pasos en la sección Para Almacenar un Nombre y Número en la Memoria.  
Para Editar un Nombre o Número Almacenado en el Registro de Memoria (Localización de Memoria)  
1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY).  
2. Oprima el botón de Registro del Interfono/Memoria (1-16).  
3. Oprima el botón SELECT” y edite el contenido de acuerdo a los pasos en la sección Para Almacenar un Nombre y Número en la Memoria.  
Para Almacenar el Último Número Marcado  
1. Cuando el teléfono está inactivo, oprima el botón para volver a marcar (“REDIAL/PAUSE”).  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ver los últimos seis número marcados.  
3. Mientras ve el número deseado, oprima el botón SELECT. ”  
4. Agregue el nombre como se explica en la sección de Para Almacenar un Nombre y Número en la Memoria.  
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36  
5. Oprima el botón para almacenar (”STORE”). La indicación INSCRIBA LOCALIZ aparece en la pantalla.  
6. Oprima el botón de directorio (“DIRECTORY) para almacenar el número que volverá a marcarse en la memoria del Libro Telefónico u oprima el botón de  
registro del Interfono/Memo (1-16) para almacenar el número que volverá a marcarse, en la localización de memoria.  
Memoria  
Para Almacenar una Pausa en la Memoria  
Utilice el botón de pausa (“REDIAL/PAUSE”) para introducir una pausa en la secuencia de marcado de un número telefónico almacenado cuando se necesita un  
retraso (por ejemplo, cuando usted necesita marcar el 9 para obtener línea externa o cuando usted tiene que marcar códigos de acceso en la línea de  
información de su banco).  
Para Marcar un Número Almacenado  
1. Levante el auricular, u oprima el botón del altavoz (SPEAKER”) para seleccionar una línea automáticamente. U oprima el botón de la línea que usted  
quiera usar.  
2. Espere al tono de marcar.  
3. Oprima el botón del Registro de Memoria (localización de memoria) para la persona que usted quiera llamar.  
O
1. Oprima el botón de directorio (“DIRECTORY).  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para recorrer las memorias del libro telefónico, o utilice el teclado numérico en su teléfono para inscribir  
las letras correspondientes para la memoria que usted quiera revisar. Por ejemplo, oprima la tecla del 5 para mostrar las memorias del libro que empiezan  
con la letra J. Oprima dos veces la tecla del 5 para ir a las memorias del libro que empiezan con la letra K.  
3. Oprima el botón para marcar (“DIAL”). El número es marcado automáticamente.  
Para Borrar/ Limpiar Memorias  
Para borrar una memoria del Directorio Telefónico:  
1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY).  
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37  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ver la memoria que usted quiere borrar.  
3. Oprima el botón para borrar (“DELETE”) y borre. La indicación de borrar (“DELETE) aparece en la pantalla.  
4. Oprima nuevamente el botón para borrar (DELETE”) para confirmar.  
Memoria  
Para borrar un Registro del Interfono/Memo:  
1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY).  
2. Oprima el botón del Registro del Interfono/Memo (1-16) correspondiente al archivo que usted quiera borrar.  
3. Oprima el botón para borrar (“DELETE”) y borre. La indicación de borrar (“DELETE) aparece en la pantalla.  
4. Oprima nuevamente el botón para borrar (DELETE”) para confirmar.  
NOTA: Oprima el botón de salida (EXIT”) para cancelar la función de borrar.  
Para Borrar Todas la Memorias  
1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en modalidad de alerta.  
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ir a “PROG OPCIONES TELEF.”  
3. Oprima el botón SELECT.”  
4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para ir a “LIMPIA LAS MEMORIAS.”  
5. Oprima el botón SELECT.”  
6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >) para seleccionar “SI ” o “NO.” La programación de fábrica es “NO.”  
7. Oprima el botón SELECT” para confirmar.  
NOTA: Si usted selecciona SI,” todas las memorias del directorio y las de acceso directo son eliminadas.  
Marcado en Cadena  
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38  
Este proceso le permite marcar una sucesión de números almacenados en localizaciones de memoria separadas. Esto es útil cuando usted debe marcar varias  
secuencias de números, como cuando hace llamadas frecuentes a través de una compañía de larga distancia.  
Otra Información  
Por ejemplo  
Localización de Memoria  
Número local de acceso a la compañía de larga distancia  
Código de autorización (identificación)  
Número telefónico de larga distancia  
6
7
8
1. Oprima la línea que usted quiera.  
2. Oprima el botón de localización de memoria 6.  
3. Oprima el botón de localización de memoria 7.  
4. Oprima el botón de localización de memoria 8.  
Mensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas  
Los siguientes mensajes especiales indican el estado actual de un mensaje o del aparato:  
00 TOTAL CALLS (NO HAY LLAMADAS)  
UNKNOWN CALLER (DESCONOCIDA)  
La memoria del Identificador está vacía. (No es aplicable al modelo 25403).  
La llamada entrante no tiene servicio de Identificador de Llamadas o su área de servicio no está conectada  
con la suya. Si la indicación “DESCONOCIDO ” (persona desconocida) aparece junto con el número que  
llama, la información del nombre para ese número no estaba disponible. (No es aplicable al modelo 25403).  
La persona haciendo la llamada entrante está registrada como Número Privado” y sus datos de Identificador  
de Llamadas no serán revelados. (No es aplicable al modelo 25403).  
BLOCKED CALL (LLAMADA BLOQUEADA)  
INCOMPLETE DATA (INFORMACIÓN INCOMPLETA) La información de la persona que llama ha sido interrumpida o corrupta durante la transmisión. (No es  
aplicable al modelo 25403).  
NO DATA (NO HAY DATOS ACCESIBLES)  
START/END (PRINCIPIO/ FINAL)  
No se ha detectado la señal del Identificador de Llamadas, o el servicio de Identificador de Llamadas no ha  
sido activado. (No es aplicable al modelo 25403).  
Usted está al principio o al final del registro del Identificador de Llamadas. El poder de la batería está bajo  
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39  
La corriente de las baterías está baja. (No es aplicable al modelo 25403).  
Otra Información  
Operación de las Baterías  
Si el cable de corriente no está conectado dentro del aparato, y la batería está disponible, el aparato entra en la función de Modalidad de Operación por  
Baterías. En esta modalidad, el aparato respalda todas las funciones de operación, excepto la función del interfono.  
Operación sin Corriente  
Si el cable de corriente no está conectado dentro del aparato y no hay baterías instaladas, el aparato entra en la Modalidad de Operación sin Corriente. En esta  
modalidad, el usuario puede:  
1) utilizar el auricular para hacer una llamada manualmente, solamente desde la línea 1,  
2) contestar llamadas en la línea 1 con el auricular  
Solución de Problemas  
No hay tono de marcar  
Verifique o repita los pasos de la instalación:  
Asegúrese que el cable telefónico esté conectado a la base del aparato y a un enchufe de pared. Asegúrese que los cables de línea no estén dañados.  
Asegúrese que el gancho para colgar se levante cuando se descuelga el auricular.  
Verifique el botón del altavoz (SPEAKER”). Asegúrese que el indicador esté apagado.  
Desconecte el teléfono del enchufe de pared y conecte otro teléfono en el mismo enchufe. Si no hay tono de marcar en el segundo teléfono, el problema  
puede estar en el cableado o en el servicio local.  
Usted no es escuchado por la persona del otra lado de la línea.  
Asegúrese que el cable del auricular o de los audífonos esté conectado adecuadamente.  
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40  
Asegúrese de que la función del enmudecedor (“MUTE”) no esté activada.  
Otra Información  
El teléfono no timbra  
Asegúrese de que el timbre esté activado  
Asegúrese de que la función de No Molestar no esté activada.  
Usted puede tener demasiadas extensiones en su línea. Intente desconectar algunos teléfonos.  
Vea las soluciones para “No hay tono de marcar”  
La voz entrante es demasiado baja o no se escucha para nada  
Verifique la programación de volumen  
No funciona el marcado por memoria  
¿Programó usted las teclas de las localizaciones de memoria correctamente?  
¿Siguió usted la secuencia de marcado adecuada?  
El símbolo de la batería está en blanco, o tiene sólo una barra  
Las tras baterías AA” necesitan ser cambiadas, están mal instaladas o no están instaladas.  
El interfono no funciona correctamente  
Asegúrese de que la línea 1 esté conectada adecuadamente y sea común para todos los teléfonos en el sistema.  
Asegúrese de que todos los números de identificación de los teléfonos involucrados (números de estaciones) hayan sido asignados.  
La función de transferencia trabaja correctamente  
Asegúrese de que los teléfono recibidores (estaciones) estén no conectados a la misma línea.  
El indicador del interfono se ilumina en rojo y verde alternadamente  
La dirección de la estación necesita ser asignada otra vez porque hay una dirección de estación duplicada en el sistema. Vea la sección “Para Programar un  
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41  
Teléfono con Identificador (Estación del Identificador )”  
Otra Información  
Cuidado General del Producto  
Para mantener su teléfono funcionando bien y con buena apariencia, observe las siguientes pautas:  
Evite poner el teléfono cerca de calentadores (calefactores) de ambiente y dispositivos que generen interferencia eléctrica ejemplo, motores o lámparas  
fluorescentes).  
No lo exponga a la luz solar directa o a la humedad.  
No deje caer la extensión móvil y no maltrate el teléfono.  
Limpie el teléfono con un trapo suave  
Nunca use un agente de limpieza fuerte ni un polvo abrasivo, ya que esto dañará el acabado.  
Retenga el empaque original en caso de que necesite embarcar el auricular en el futuro.  
Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento  
Si usted experimenta problemas con este equipo, para reparaciones o para información de garantía, comuníquese con el departamento de servicio al cliente al  
1-800-511-3180. Si el equipo está causando daños a la red telefónica, la compañía telefónica puede pedirle que desconecte su equipo hasta que el problema  
haya sido resuelto.  
Este producto puede únicamente ser reparado por el fabricante o sus agentes de reparación autorizados. Cualquier cambio o modificación no aprobados  
expresamente por ATLINKS USA, Inc. podría ser motivo de anulación de la autoridad del usuario para operar este producto. Para recibir instrucciones sobre  
cómo obtener servicios de mantenimiento, por favor consulte la garantía incluida en esta Guía, o llame a Información para el Usuario, 1-800-511-3180.  
O envíe sus preguntas a:  
ATLINKS USA, Inc.  
Gerente, Servicio al Consumidor  
P.O. Box 1976  
Indianápolis, IN 46206  
Adjunte su recibo al folleto, para futura referencia, o anote la fecha en la que se compró o recibió este producto como regalo. Esta información será valiosa si  
se llegase a requerir durante el período de garantía.  
Fecha de compra______________________________________________Nombre de la tienda___________________________________________________  
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42  
Otra Información  
Garantía Limitada  
Lo que cubre su garantía:  
Defectos de materiales o de trabajo.  
Por cuánto tiempo después de la compra:  
Un año, a partir de la fecha de compra.  
(El periodo de garantía para unidades arrendadas se inicia con la primera renta o 45 días de la fecha del embarque a la firma de arrendamiento, lo que ocurra primero).  
Lo que haremos:  
Proporcionarle una unidad nueva o, a nuestra opción, una reacondicionada. La unidad de intercambio quedará bajo garantía por el resto del periodo de garantía del producto  
original.  
Cómo obtener servicio:  
Empaque bien la unidad, incluyendo todos los cables, etc., que originalmente venían con el producto. Se recomienda usar el cartón y materiales de empaque originales.  
“Prueba de compra como factura o recibo de compra, que ofrezca evidencia de que el producto está dentro del periodo de garantía, debe ser presentado para obtener servicio  
bajo garantía.” Para compañías de arrendamiento, se requiere como evidencia el primer contrato de renta. También escriba claramente su nombre, dirección y la descripción del  
defecto. Mande vía UPS o un servicio de paquetería equivalente a:  
ATLINKS USA, Inc.  
c/o Thomson  
11721 B Alameda Ave.  
Socorro, Texas 79927  
Pague cualquier cargo que le facture el Centro de Intercambio por servicio que no esté cubierto por garantía.  
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43  
Asegure su empaque para prevenir pérdida o daño. ATLINKS no acepta responsabilidad en caso de pérdida o daño.  
Un aparato nuevo o uno remozado se le enviará con los cargos pagados.  
Otra Información  
Lo que no cubre la garantía:  
Instrucciones al cliente. (Su manual de propietario le proporciona la información con respecto a las instrucciones de operación y los controles del usuario. Cualquier información  
adicional debe obtenerse con su agente de ventas.  
Ajustes de instalación y de preparación del servicio.  
Baterías.  
Daño por mal uso o negligencia.  
Productos que han sido modificados o incorporados a otros productos.  
Productos comprados o que han recibido servicio fuera de los Estados Unidos.  
Desastres naturales, por ejemplo y sin limitarse a ellos, daños por relámpagos.  
Registro del Producto:  
Por favor llene y envíe por correo la Tarjeta de Registro del Producto que se embarcó con su producto. Hará más fácil que hagamos contacto con usted si fuera necesario. No se  
requiere la devolución de la tarjeta para tener la cobertura de la garantía.  
Limitaciones sobre la Garantía:  
LA GARANTÍA ESPECIFICADA ANTERIORMENTE ES LA ÚNICA GARANTÍA APLICABLE A ESTE PRODUCTO. CUALQUIER OTRA GARANTÍA, EXPRESA O IMPLÍCITA (INCLUYENDO TODAS  
LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE MERCADO O DE SALUD PARA CUALQUIER PROPÓSITO) SON CONSIDERADAS NO VÁLIDAS. NINGUNA INFORMACIÓN VERBAL O ESCRITA  
OTORGADA POR ATLINKS USA,INC., SUS AGENTES, O EMPLEADOS SERÁ CONSIDERADA PARA CREAR UNA GARANTÍA NI PARA AUMENTAR BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LA  
COBERTURA DE ESTA GARANTÍA.  
LA REPARACIÓN O REEMPLAZO DE UN PRODUCTO COMO SE ESPECIFICA BAJO ESTA GARANTÍA ES EL REMEDIO EXCLUSIVO DEL CONSUMIDOR. ATLINKS USA, INC. NO SE HACE  
RESPONSIBLE POR DAÑOS INCIDENTALES, DAÑOS DERIVADOS COMO CONSECUENCIA DEL USO DE ESTE PRODUCTO, O COMO RESULTADO DEL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER  
GARANTÍA IMPLÍCITA O EXPRESA DE ESTE PRODUCTO. LA INVALIDEZ DE LAS GARANTÍAS O LAS GARANTÍAS LIMITADAS ESTÁN REGLAMENTADAS POR LAS LEYES DEL ESTADO DE  
INDIANA. EXCEPTO POR EL ALCANCE ESTABLECIDO POR LAS LEYES APLICABLES, CUALQUIER GARANTÍA IMPLÍCITA DE MERCADO O DE SALUD PARA CUALQUIER PROPÓSITO, EN  
ESTE PRODUCTO ES LIMITADA AL PERÍODO DE GARANTÍA ESPECIFICADO ANTERIORMENTE.  
Cómo se Relaciona la Ley Estatal a esta Garantía:  
Algunos estados no permiten la exclusión ni limitación de daño incidental o derivado de alguna consecuencia, o la limitación con respecto al período de tiempo que debe  
aplicarse para garantías implícitas, por lo tanto las limitaciones y exclusiones mencionadas anteriormente pueden no ser aplicables para usted.  
Esta garantía le ofrece derechos legales específicos, y usted puede tener otros derechos legales que varían de estado a estado.  
Si compró su producto fuera de los Estados Unidos:  
Esta garantía no se aplica. Vea a su distribuidor para información sobre la garantía.  
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44  
Otra Información  
Cable de corriente AC  
Audífonos  
Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios  
Cargue su orden  
llenando este formularioCargue su orden  
MasterCard, Discover llenando este formulario.  
a
tarjeta VISA, MasterCard,  
o
Discover  
a
tarjeta VISA,  
o
UTILICE SU TARJETA DE CREDITO  
®
Copie el número completo de su  
cuenta de su tarjeta VISA.  
IMPORTANTE:  
5-2495  
5-2425  
Número de  
Catálogo  
Mi tarjeta vence el:  
Precio Cantidad  
Total  
Descripción  
s
r
r
TM  
Cable de corriente AC  
Audífonos  
5-2495  
$20.85  
$19.95  
Copie el número completo de su  
cuenta de su tarjeta from your  
MasterCard  
IMPORTANTE:  
Para Ordenar  
5-2425  
Para hacer su orden por teléfono, tenga  
su tarjeta Visa, MasterCard o Discover  
lista y llame al número sin cargo que  
aparece a continuación.  
Copie el número que  
aparece arriba de su  
nombre en la tarjeta  
MasterCard  
Mi tarjeta  
vence el:  
*Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso.  
Total de la mercancía....................................................................  
Impuestos sobre la venta.............................................................  
Copie el número completo de su  
cuenta de su tarjeta from your  
IMPORTANTE:  
$_______  
Utilice este número únicamente para  
hacer una orden de artículos accesorios  
enlistados en este formulario.  
$_______  
Mi tarjeta vence el:  
La ley nos requiere que cobremos el impuesto sobre la venta  
apropiado para cada estado, condado y área individuales a  
las cuales se envíe la mercancía.  
Firma autorizada  
(Las órdenes con tarjetas de crédito no serán procesadas  
sin su firma).  
1-800-338-0376  
Escriba en letra de molde o  
a máquina su nombre y su  
dirección.  
Una orden completa y  
correcta le ahorrará días  
de espera  
Para hacer su orden por correo, recorte y  
envíe por correo el formulario de la orden  
con su información de tarjeta de crédito,  
orden de pago, o cheque en dólares (a  
nombre de Thomson Multimedia, Inc.) a la  
siguiente dirección:  
5.00  
$_______  
Embarque/Envío..............................................................................  
Monto total incluido.....................................................................  
De preferencia, use VISA o Master Card o Discover.  
$_______  
Nombre:  
Dirección:  
Depto:  
Los cheques o giros postales se aceptan únicamente en  
moneda estadounidense.  
Ciudad:  
Estado:  
Código Postal:  
Thomson Inc.  
Mail Order Department  
PO Box 8419  
Número Telefónico durante el Día:  
No se hacen envíos COD (de pago contra reembolso) ni se  
acepta efectivo.  
Por favor asegúrese que ambos lados de este formulario han  
sido llenados completamente.  
Calcule 4 semanas para entrega  
Todos los accesorios son sujetos a disponibilidad  
Los precios pueden ser sujetos a cambios  
Ronks, PA 17573-8419  
Todos los accesorios están sujetos a disponibilidad. Cuando se aplique,  
enviaremos un modelo más reciente.  
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45  
Índice  
Llamada en Interfono en Espera 30  
Llamadas en Conferencia 28  
Llamadas en Conferencia por  
Interfono 30  
B
G
O
Botón FLASH” 26  
Garantía Limitada 43  
Operación 22  
Operación Básica 22  
Operación de las Baterías 40  
Operación sin Corriente 40  
Otra Información 39  
Llamadas por Interfono 29  
C
I
M
Clave de Área Local (No es aplicable  
al modelo 25403) 19  
Claves de Área Regionales (No es  
aplicable al modelo 25403) 19  
Cómo Obtener Servicios de  
Mantenimiento 42  
Conexión y Programación 6  
Contraste de la Pantalla 18  
Cuidado General del Producto 42  
Identificador de Llamada  
en Espera 34  
Identificador de Llamadas 31  
Identificador de Llamadas (CID) 31  
Identificador del Teléfono 15  
Idioma 13  
Indicaciones Importantes para la  
Instalación 8  
Información de Interferencias 2  
Información Importante 2  
Informacion Importante para la  
Instalacion 8  
Otros Teléfonos en el Sistema 13  
Marcado en Cadena 38  
Marcado Previo 23  
Memoria 35  
Memoria del Registro de Memoria  
y de Libro Telefónico  
(Directorio) 34  
Mensaje Esperando (No es aplicable  
al modelo 25403 27  
Mensajes en la Pantalla del  
Identificador de Llamadas 39  
P
Pantalla Sumario 31  
Para Almacenar el Último Número  
Marcado 36  
Para Almacenar un Número y  
Nombre en la Memoria 34  
Para Almacenar una Pausa en la  
Memoria 37  
E
Información sobre la Aprobación de  
Equipo 2  
Instalacion del Telefono 9  
Interfono con un Toque 29  
Introducción 5  
Para Borrar Todas la Memorias 38  
Para Borrar Todos los Archivos 33  
Para Borrar un Archivo del  
Identificador de Llamadas 33  
Para Borrar/ Limpiar Memorias 37  
Para Cambiar Entre Altavoz,  
Auricular y Audifonos 24  
Para conectar una llamada en  
conferencia 28  
En Espera 25  
Enmudecedor 24  
N
No Desconocido o Bloqueado  
(No es aplicable al modelo  
(25403) 18  
F
Favor de No Molestar 25  
Formato de Hora 21  
Formato de la Base 7  
Formulario para Hacer Pedidos de  
Accesorios 45  
Nombre Telefónico 16  
L
Línea Prioritaria 14  
Lista de Partes 6  
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46  
Para Contestar Automáticamente el  
Interfono 16  
Para Contestar Llamadas 23  
Para Contestar una Llamada de  
Interfono 29  
Para Desconectar a una  
Persona 29, 30  
Para Desconectar Ambas  
Personas 29  
Para Desconectar Ambas  
Personas: 31  
Para Editar un Nombre o Número  
Almacenado en el Registro de  
Memoria (Localización de  
Memoria) 36  
Para Editar un Nombre o Número  
Almacenado en la Memoria  
del Libro Telefónico  
Para Localizar Todas las  
Estaciones 31  
Para Marcar un Número  
Almacenado 37  
Para Ofrecer Privacidad 27  
Para Poner una Llamada  
en Espera 25  
Para Programar el Teléfono 13  
Para Programar Manualmente la  
Hora y la Fecha 20  
Para Recibir una Llamada Transferida  
desde otra Estación 27  
Para Recibir y Almacenar  
Archivos del Identificador de  
Llamadas 32  
Para Salvar un Archivo del  
Identificador de Llamadas 32  
Para Transferir una Llamada a otra  
Estación 26  
Para Volver a Marcar 26, 33  
Privacidad 27  
V
Verificación del Sistema 12  
Volumen 28  
Volumen del Altavoz, Auricular y  
Audífonos 28  
Volumen del Timbre 28  
R
Requerimientos de Enchufe  
Telefónico 6  
S
Si Usted No Programó su Clave de  
Área 34  
Si Usted Programó su Clave  
de Área 33  
Para Restablecer las Programaciones  
de Fábrica 21  
Para Retrasar el Timbre 15  
Para Revisar Archivos del  
Identificador de Llamada 32  
Para Revisar La Memoria del Libreo  
Telefónico (Directorio) 35  
Para Revisar La Memoria del Registro  
de Memoria (memoria en la  
localización de memoria) 36  
Para Revisar los Números  
de Redial” 26  
(Directorio) 36  
Solución de Problemas 40  
Para Hacer Llamadas con los  
Audífonos Opcionales 23  
Para Hacer una Llamada con el  
Altavoz 22  
Para Hacer una Llamada con el  
Auricular 22  
T
Terminal de Datos 12  
Tiempo para Servicios Especiales 17  
Tono del Timbre 13  
Para Liberar una Llamada 25  
Para Llamar el Tono de Alerta 17  
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