ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
MODEL
MODELO
XE-A40S
MANUAL DE INSTRUCCIONES
INSTRUCTION MANUAL
INTRODUCTION
Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A40S.
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of
functions and features.
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.
CAUTION!
Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted
memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 7.
IMPORTANT
• On the printer, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.
• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,
high humidity or exposed to water sources.
Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.
• Never operate the register with wet hands.
The water could seep into the interior of the register and cause component failure.
• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or
thinner.
The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.
• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC 10%).
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.
• If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register
yourself.
• For complete electrical disconnection, disconnect the main plug.
PRECAUTION
This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries.
As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an
adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it
is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use.
In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position
other than “OFF”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.
For Easy Set-up, see
Customer Service Hotline
1-800-BE-SHARP
The Spanish version (summary of English version) is after the English version.
La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.
1
CONTENTS
INTRODUCTION............................................................................................................................................1
CONTENTS....................................................................................................................................................2
1 External View ........................................................................................................................................4
2 Printer....................................................................................................................................................4
3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5
4 Keyboard...............................................................................................................................................5
5 Displays.................................................................................................................................................6
6 Drawer Lock Key...................................................................................................................................6
1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................12
2 Error Warning......................................................................................................................................13
3 Item Entries .........................................................................................................................................14
Single item entries........................................................................................................................14
Multiplication entries.....................................................................................................................15
Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................17
4 Displaying Subtotals............................................................................................................................17
5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................17
Cash or check sale that does not require tender entry.................................................................18
Charge (credit) sale......................................................................................................................18
Mixed-tender sale.........................................................................................................................18
6 Tax Calculation....................................................................................................................................19
Automatic tax................................................................................................................................19
Manual tax....................................................................................................................................19
Tax delete.....................................................................................................................................19
Tax status shift .............................................................................................................................20
1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................21
2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................23
Received-on account and paid-out entries...................................................................................24
Bottle return..................................................................................................................................24
1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................25
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................25
3 Subtotal Void.......................................................................................................................................26
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function...........................26
2
1 Date and Time Programming ..............................................................................................................27
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function.................................................................28
Tax programming using a tax rate................................................................................................28
1 Department Programming...................................................................................................................32
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming....................................................................34
3 Commission Rate Programming .........................................................................................................35
4 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................35
5 Text Programming...............................................................................................................................39
ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................46
1 Register Number and Consecutive Number Programming.................................................................46
2 Various Function Selection Programming 1........................................................................................46
Print format...................................................................................................................................47
3 Various Function Selection Programming 2........................................................................................51
Power save mode.........................................................................................................................51
Logo message print format...........................................................................................................52
Online time out setting..................................................................................................................52
Thermal printer density.................................................................................................................53
AUTO key programming...............................................................................................................54
4 Reading Stored Programs...................................................................................................................54
TRAINING MODE ........................................................................................................................................56
1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................64
2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................64
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................64
4 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................65
5 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................67
6 Cleaning the Print Head ......................................................................................................................67
7 Removing the Till and the Drawer.......................................................................................................68
8 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................68
9 Before Calling for Service....................................................................................................................69
3
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
External View
1
Front view
Rear view
Customer display
(Pop-up type)
Operator display
Printer cover
Receipt paper
Journal window
AC power cord
Mode switch
Keyboard
USB port
Drawer lock
Drawer
Use only the USB cable (manufactured by SHARP) supplied with the XE-A40S for the connection
with a PC. Never use other cables.
Printer
2
The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore it
does not require any type of ink ribbon or cartridge.
Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the
cabinet and close.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be
careful not to cut yourself.
Print head release lever
The print head can be lifted by the green lever on the
right side of the printer. Pulling the lever forward lifts
up the print head. If the paper becomes jammed and
you need to move the head farther forward, you can
pull the lever even further toward you and proceed with
the removal of the jammed paper.
Take-up spool
Paper roll cradle
Paper chute
Do not attempt to remove the paper roll
with the head in the down position. This
may result in damage to the printer and
print head.
Print head
release lever
4
Mode Switch and Mode Keys
3
The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.
The mode switch has these settings:
OFF:
This mode locks all register operations. (AC power turns off.)
No change occurs to register data.
To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.
It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
OP X/Z:
VOID
PGM
the
key.
R
REG:
PGM:
VOID:
For entering sales.
Manager key (MA)
Operator key (OP)
To program various items.
Enters into the void mode. This mode allows correction after
finalizing a transaction.
For manager’s entries. The manager can use this mode for an
override entry.
MGR:
X1/Z1:
X2/Z2:
To take the X/Z report for various daily totals
To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)
consolidation
Keyboard
4
Keyboard layout
PLU
/SUB
DEPT DEPT
TAX AUTO
CLK
#
#
SHIFT
U
X
25
30
F
35
40
P
TAX1 TAX2
SHIFT SHIFT
@/FOR
CL
9
•
RECEIPT JOURNAL
5
A
24
B
10
15
14
13
12
11
K
34
L
20
19
18
17
16
V
Y
29
G
39
Q
CONV CH
1
RA %1
7
4
1
8
5
2
4
3
2
1
9
8
7
6
W
Z
23
C
28
H
33
M
38
R
RCPT
%2
CHK CH
2
6
/PO
NUMBER
–
22
D
27
I
32
N
37
S
MDSE #/TM
SBTL SBTL
VOID RFND
3
DC
SHIFT
21
E
26
J
31
O
36
T
ESC
CA/AT/NS
0
00
BS
SPACE
The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters
Key names
@/FOR
•
Receipt paper feed key
TAX Tax key
Multiplication key
Decimal point key
Clear key
RECEIPT
TAX1 TAX2
SHIFT SHIFT
Journal paper feed key
Tax 1 and 2 shift keys
JOURNAL
AUTO Automatic sequence key
RA Received-on account key
CL
00
RCPT
/PO
CONV
Receipt print/Paid-out key
0
~
9
Numeric keys
Conversion key
PLU
VOID Void key
CHK Check key
CH1 CH2
PLU/Subdepartment key
Department code entry key
Department shift key
/SUB
DEPT
#
ESC
Escape key
Percent 1 and 2 keys
Charge 1 and 2 keys
MDSE
SBTL
DEPT
SHIFT
%1 %2
Merchandise subtotal key
#/TM
SBTL
Non-add code/Time display
/Subtotal key
RFND Refund key
Discount key
CLK
#
Clerk code entry key
21
40
Total/Amount tender
/No sale key
CA/AT/NS
~
Department keys
1
20
5
Displays
5
Operator display
Clerk code or mode name
Function message display area
Numeric entry display area
Receipt OFF indicator
Repeat / Sentinel mark / Power save mark
• Clerk code or Mode name
The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or
OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.
• Repeat
The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have
registered ten times, the display will show “0”. (2 © 3 ......9 © 0 © 1 © 2...)
• Sentinel mark
When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed
to advice you to remove the money to a safe place.
• Power save mark
When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.
• Function message display area
Item labels of departments and PLU/subdepartments and function texts you use, such as %1, (-) and
When an amount is to be entered or entered, “AMOUNT” is displayed: When an amount is to be
entered, ------- is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”. When a preset price has been
set, the price is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”.
• Numeric entry display area
Numbers entered using numeric keys are displayed here.
Date and time display
Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press
the
key to display the date and time.
s
Error message
When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.
Customer display
(Pop-up type)
Power save mark (Lighting the mark only under the power save mode)
Drawer Lock Key
6
This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees
clockwise.
6
GETTING STARTED
Please follow the procedure shown below.
Installing the cash register
1
Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or
direct sunlight .
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to
“Specifications” section.
Initializing the cash register
2
In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.
Follow this procedure.
1. Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.
2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
VOID
PGM
3. While holding down both the
key and the
key, insert the plug into
*** MRS. ***
}
l
the AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???”
will be displayed.
4. The cash register has now been initialized. The register display will now
PGM
0.00
show “0.00” with “PGM”.
If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done
successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register
before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the
cash register again.
The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for
one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the
mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.
Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data is not saved.
If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be
displayed. Press the
key to clear message after installing paper rolls.
l
7
Preparing the cash register
3
To make the cash register ready for operation, remove the
retainer and set the print head release lever in print position.
Retainer
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Remove the white retainer at the position shown at the right. Please
keep this retainer for future use when transferring the cash register.
3. Move the print head release lever to the printing position as
Print head
release lever
illustrated at the right.
(printing position)
Installing paper rolls
4
Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when
installing paper rolls.
The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal
paper rolls) provided with the register.
Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode
switch set to the PGM position:
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:
To the printer
To the printer
Correct
Incorrect
Correct
Incorrect
1. Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated
above.
2. Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above.
3. Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by
the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the
printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
{
4. Cut off excess paper with the paper cutter.
8
5. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.
6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and
comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
}
7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool. (Press the
key to feed more paper if required.)
}
8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
9. Set the spool on the bearing, and press the
key to take up excess
}
slack in the paper.
10.Replace the printer cover.
Programming date, time and tax
5
The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.
Before you can proceed with registration of sales, you must program:
• date
• time
• tax
Programming other necessary items
6
While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with
optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to
understand optional functions. The main optional functions are listed below:
• PLU (price lookup)/subdepartment
• Consecutive number
• Machine number
• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)
• Text programming for clerk name, department items, PLU/subdepartment items, logo messages printed on
the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol
• Bottle return department
• Split pricing entry
This is not factory preset. You must enable this function.
• Foreign currency conversion rate
You must set a conversion rate to use
• Preset unit price for departments and PLUs
key.
V
• Preset amount for
-
% &
• Preset rates for
You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at
registration.
9
• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.
• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)
• Department group
You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).
Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.
• Commission
If you program commission rate (up to two) and classify departments and PLUs/subdepartments into
commission groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each
commission group can later be printed on an individual and full clerk report.
• Key sequence for AUTO key
• Online time out setting
• Specification of clerk to be trained
Department programming:
The cash register is pre-programmed for departments as follows:
Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable status-
taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to
programming details.
Starting sales entries
7
Now you are ready for sales registration.
10
FOR THE OPERATOR
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
Things to do before starting sales entries:
• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.
• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.
• Replace the till, if removed for safety.
• Check if there is enough paper on each roll.
• Select receipt ON/OFF function.
• Make any necessary programming for the day in PGM mode.
Things you can do for sales entries:
• Item entries
• Item repeat entries
• Item multiplication entries
• Single item cash sale (SICS), if programmed.
• Split pricing entries, if programmed.
• Displaying subtotals
• Cash/Check/Charge sale
• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.
• Manual tax entry
• Discount or premium using % & and
• Refund entry
-
key
• No sale
• Paid-out entries
• Received on account entries
• Printing non-add code number
• Making corrections
• Checking sales reports
(page 21) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 25) section. For
details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 57)
section.
Things to do after close of business:
• Print sales reports, and clear sales data for the day.
• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.
• Remove the till for safety.
• Turn the mode switch to OFF position.
For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page
57) section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE
11
BASIC SALES ENTRY
Basic Sales Entry Example
1
Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to
each section.
REG
Mode switch setting
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
1. Turn the mode switch to the REG position.
Clerk assignment
VOID
PGM
2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the 1 and L key in
this order.)
Item entries
3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter 15:, and press the
appropriate department key).
For department 21 to department 40, press the D key first before pressing the department key.
For department 41 and above, enter the department code using numeric keys, and press the d key,
then enter the price and press the d key again.
4. Repeat step 3 for all department items.
Displaying subtotals
5. Press the s key to display the amount due.
Finalizing the transaction
6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as
the subtotal.)
7. Press the A key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total
amount is displayed) and the drawer is opened.
8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.
9. Close the drawer.
Key operation example
Receipt print
CLERK01
?01?
-01-
Clek
assignment
1 L
Graphic logo
DEPT.01
?01?
15.00
1500 ¡
Item
entries
DEPT.02
?01?
23.00
2300 ™
Date/Time/Clerk code
Register number
/Consecutive number/Clerk name
Items
Displaying
subtotal
SUBTOTAL
?01?
40.38
s
Price
?01?
5000
5000
Not printed when
non-taxable items
only are sold.
Merchandise
subtotal
Tax amount
CHANGE
?01?
9.62
Finalizing
the transaction
A
Tax status (T1: taxable 1)
Total quantity
(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)
Total amount
Cash tendering/amount received
Change
12
Clerk assignment
Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not
be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.
■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)
■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)
To display the signed-on clerk code
Clerk code 1 to 40
L L
L
Receipt ON/OFF function
You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable
receipt printing, press the R key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and
OFF.
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the l key in the REG
mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” illuminates.
The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:
If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF
mode, press the R key. This will produce a receipt. If more than 30 items were entered, the receipt will be
issued in a summary receipt format.
Power Save Mode
The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time
limit (by default, 30 minutes).
When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the
leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or
a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry
is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.
Error Warning
2
In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a
corresponding error message. Clear the error state by pressing the l key and take proper action.
• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.
• An error in key operation: Clear the error and continue operation.
• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is
correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.
• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the l key and press the A,
C, X or Y key to finalize the transaction.
Error escape function
To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:
To clear the error state
Transaction
l
E E
The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.
13
Item Entries
3
Single item entries
Department entries
For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the
departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.
• When using the department keys (for department 1 to 40)
For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,
press a department key only.
For department 21 to 40, enter a unit price, press the D key and press a department key. If you use a
programmed unit price, press the D key and press a department key.
When using a programmed unit price
1
* Less than the programmed upper limit amounts
Unit price *1
(max. 7 digits)
Department key
When zero is entered, only the sales quantity is
added.
2
*D
2
* For the departments 21 through 40, press the
department shift key.
Please note if you press the same key after using the D key, it acts as a repeat entry. For
example, when you register an item of dept. 21 using the D key and then an item of dept. 1
using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the
dept. 1 item. If you just press the
dept. 21 item.
key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of
¡
• When using the department code entry key
Enter a department (dept.) code and press the d key, then enter a unit price and press the d key again. If
the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish
its registration operation.
When using a programmed unit price
1
* Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
Dept. code
(1 to 99)
Unit price *1
(max. 7 digits)
d
d
(In case only preset price entry is allowed.)
PLU/subdepartment entries
For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1800 PLUs/subdepartments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into
smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800, and should
belong to a department to obtain attributes of that department.
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit
To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.
• PLU entries
PLU code
p
(1 to 1800)
• Subdepartment (open PLU) entries
* Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
PLU code
(1 to 1800)
Unit price *
(max. 7 digits)
p
p
14
Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.
22 item (using preset price), and a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU
2 item (PLU entry) and a PLU 12 item (subdept. entry, $12.00)
Key operation example
Receipt print
1200 ∑
500 D ¡
®
D ™
Department entry
PLU entry
50 d 1500 d
41 d
2 p
Subdepartment
entry
11p1200p
A
Repeat entries
You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a
department key, d key or p key is as shown on key operation example below.
Key operation example
Receipt print
1200 ∑ ∑
500 D ¡ ¡
® ®
D ™ ™
Department entry
50 d 1500 d d
41 d d
2 p p
PLU entry
Subdepart-
ment entry
11 p 1200 p p
A
Multiplication entries
When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity
using numeric keys and press the
page.
key before starting item entry as shown in the example on the following
@
When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,
use the decimal point key between integer and decimal, as 7P5 for entering 7.5.
15
Key operation example
Receipt print
3 @ 1200 ∑
5 @ 500 D ¡
3 @ ®
5 @ D ™
3 @ 50 d 1500 d
5 @ 41 d
Department entry
PLU entry
3 @ 2 p
5@ 11p1200p
A
Subdepartment
entry
Split pricing entries
This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.
To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection
Programming 1” (job code 70) for programming details.
To make split pricing entries, follow the procedure below:
When using a programmed unit price
Selling q'ty
(Up to 4 digits)
Base q'ty
(Up to 2 digits)
Unit price
per base q'ty
Department key
@
@
D
Dept. code
Unit price
per base q'ty
d
d
(Only preset entry is allowed.)
PLU code
PLU code
p
p
Unit price
per base q'ty
p
Key operation example
Receipt print
7 @ 10 @
600 ¶
Department entry
8 @ 12 @
35 p
A
PLU entry
16
Single item cash sale (SICS) entry
• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.
• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key, d key or
key.
p
Key operation example
Receipt print
250
For finishing
the transaction
ª
If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or
PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.
Displaying Subtotals
4
The register provides three types of subtotals:
Merchandise subtotal
Press the
key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in
m
the display with the function message “MDSE ST”.
Taxable subtotal
Taxable 1 subtotal
Press the
and
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
T
s
taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.
Taxable 2 subtotal
Press the
and
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
U
s
taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.
Including-tax subtotal (complete subtotal)
Press the
key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display
s
with the function message “SUBTOTAL”.
Finalization of Transaction
Cash or check tendering
5
Press the
key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the
s
key if it is a cash tender or press the
key if it is a check tender. When the amount tendered is greater
A
C
than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message
“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a
correct tender entry.
Cash tendering
Key operation example
Receipt print
s
1000 A
17
Check tendering
Key operation example
Receipt print
s
1000 C
Cash or check sale that does not require entry
Enter items and press the
display the total sale amount.
key if it is a cash sale or press the
if it is a check sale. The register will
A
C
Key operation example
Receipt print
300
§
p
A
10
In the case of check sale
Charge (credit) sale
Enter items and press a charge key ( or
X Y
).
Key operation example
Receipt print
2500
3250
§
¶
X
Mixed-tender sale
You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.
Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.
Key operation example
Receipt print
s
950 A
Y
18
Tax Calculation
Automatic tax
6
When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is
set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly
via a related PLU.
Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 85, taxable 2) for cash
Key operation example
Receipt print
5
670
85
@
¡
p
A
Manual tax
The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.
Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax
Key operation example
Receipt print
800
50
∑
t
A
Tax delete
You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the
key after the subtotal is displayed.
t
To delete taxable 1 subtotal, press
subtotal.
,
T s
to get taxable 1 subtotal, and then press
to delete the
t
To delete taxable 2 subtotal, press
subtotal.
,
U s
to get taxable 2 subtotal, and then press
to delete the
t
To delete all taxable (1-4) subtotals, press
,
T U
and
( “TAX ST 0.00” is displayed) and press
s
to delete all the taxable subtotals.
t
Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and
entering the sale as non-taxable
Key operation example
Receipt print
725
515
¡
œ
T s
t
U s
t
A
19
Tax status shift
The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the
and/or
key is resumed.
keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each
T
U
Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed
• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item
• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item
• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item
• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items
Key operation example
Receipt print
1345
T ¥
T U p
25
400
T U ¡
U œ
1050
¡
A
When Canadian tax system is applied:
When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.
Please see below:
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: PST, Tax 4: GST
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited
20
OPTIONAL FEATURES
Auxiliary Entries
1
Discount and premium entries using the percent key
The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual
items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to
both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the
rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),
and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.
Percent calculation for merchandise subtotal
Key operation example
Receipt print
4
140
570
@
∞
¶
m
10
%
A
Percent calculation for item entries
Key operation example
Receipt print
800
§
P %
p
&
A
7
15
5
(When premium and 15% are
programmed for the key)
&
Discount and premium entries using the discount key
The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items
or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual
items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the
numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount
key.
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.
21
Discount for merchandise subtotal
Key operation example
Receipt print
575
§
p
m
-
A
10
100
Discount for item entries
Key operation example
Receipt print
675
¶
-
A
(When a discount amount of
$0.75 is programmed.)
Refund entries
For a refund of a department item, start with entering the refund amount and press the
key, then press the
f
corresponding department key (in case of department 21 to 40, press the
corresponding department key, and in case of department 41 to 99, enter the department code, press
key and press the
D
key
f
and the
key, enter the refund amount and press the
key).
d
d
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the
For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code and press the
refund amount and press the
key, then press the
key.
f
p
p
key and
key, then enter the
f
key.
p
Key operation example
Receipt print
250
f §
41
100
f d
d
@
7
13
f p
21
150
f p
p
A
Non-add code number entries and printing
You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the
key.
s
22
Key operation example
Receipt print
1230
s
1500
§
X
Auxiliary Payment Treatment
Currency conversion
2
The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the
creates a subtotal in the foreign currency.
key
V
When using a programmed currency conversion rate, press the
tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000
key after item entries, then enter the
V
key.
A
to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the
key, then
V
enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
key.
A
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,
the deficit is shown in domestic currency.
• Press the
key after pressing the
key to cancel payment in a foreign currency.
l
V
• If programmed, a foreign currency symbol is printed.
Applying preset conversion rate
Key operation example
Receipt print
2300 §
4650 ¶
V
10000 A
Currency
conversion
Amount
tendered in
foreign currency
Domestic currency
Conversion rate
(When a currency conversion
rate 0.7674 is programmed for
the V key.)
Foreign currency
Domestic currency
Foreign currency symbol
(Printed if programmed)
Applying manual conversion rate
Key operation example
Receipt print
2300 §
4650 ¶
1 P 275 V
10000 A
Conversion rate
23
Received-on account and paid-out entries
When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the
key or the
r
key respectively.
R
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the
key.
r
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the
key.
R
Cash tendering only available for RA and PO operation.
Key operation example
Receipt print
12345
s
r
4800
No sale (exchange)
When you need to open the drawer with no sale, press the
“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the
key. The drawer will open and printer will print
A
key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.
A
Bottle return
This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.
This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their
associated PLUs or subdepartments.
Key operation example
Receipt print
10
15
@ D π
A
(When dept. 40 is preprogrammed as a
bottle return dept. and also a negative
dept.)
Automatic Sequencing Key (
key) Entries
3
a
You can achieve a programmed transaction by pressing the
key.
a
Key operation example
Receipt print
a
(
= 500
)
a
¶ A
24
CORRECTION
Correction of the Last Entry (direct void)
1
If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (
and
), discount
&
%
(
) or refund, you can void this entry by pressing the
-
key immediately after the incorrect entry.
v
Key operation example
Receipt print
1250
§
v
2
p
v
600
•
&
v
ª
-
v
328
28
250
f §
v
A
Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
2
You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a
transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the
applicable to department, PLU/subdepartment and refund entries only.
key). This function is
A
Press the
key just before you press a department key,
key (before the first depression of the
key in
v
d
d
case open and preset entries are allowed) or
you press the
key. For the refund indirect void, press the
key after
p
v
key.
f
Key operation example
Receipt print
1310 §
1755 ¶
10 p
Correction
of a
department
entry
12 p
250 f §
825 ¶
1310 v §
12 v p
250 f v §
A
Correction
of a PLU entry
Correction of
a refund entry
25
Subtotal Void
3
You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register
issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.
Key operation example
Receipt print
1310 ™
™
1755 §
10 p
35 p
s
Subtotal void
v
s
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void
Function
4
Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot
be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:
1. If making the amount tendered entry, finalize the transaction.
2. Make correct entries from the beginning.
3. Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.
26
FOR THE MANAGER
PRIOR TO PROGRAMMING
Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales
needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient
use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features
are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming.
You can select the language of text (English, French or Spanish) printed on receipts and journals.
Procedure for programming
1. Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine. If there is not enough paper
2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
3. Program necessary items into the cash register.
Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
refer to print samples in each section.
VOID
PGM
4. If necessary, issue programming reports for your reference.
On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “08262005”
indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
(For Quick Start)
Date and Time Programming
1
Date
For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the
s key.
Date(MM/DD/YYYY)
s
Key operation example
Print
08262005
(Aug. 26, 2005)
s
Date
You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job
code 61).
27
Time
For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.
Time(max. 4 digits in 24-hour format)
s
Key operation example
Print
1430
s
Time
For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to
Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
2
The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,
you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for
doughnut exmpt which are described in this section. For changing the cash register’s tax system,
Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance
with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most
states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such
as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.
When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to
the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The
tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is
acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.
Tax programming using a tax rate
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.
*Tax number (1 to 4)
s 9 @
@
When the lowest taxable amount is zero
Tax rate
(0.0000 to 100.0000)
Lowest taxable amount
(0.01 to 999.99)
@
s A
To delete a tax rate, use the following sequence:
*Tax number (1 to 4)
s 9 @
@ v A
28
Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢
Key operation example Print
9
s @
2
4
@
@
12
s
A
• If you make an incorrect entry before pressing the third
key in programming a tax rate, cancel
@
it with the l key.
• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need
to enter the decimal for fractions.
The tax table (applicable to the add-on tax)
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax
table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.
Sample tax table
New Jersey tax table: 6%
To program a tax table, first make a table like the right table shown above.
A: Difference between the
minimum breakpoint and
the next one (¢)
Range of sales amount
Taxes
Minimum breakpoint Maximum breakpoint
.00
.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
.10
.22
–
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
T
Q
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
.38
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
1.11 M1
1.23
1.39
1.57
D: Cyclic-2
1.73
1.89
2.11 M2
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from
the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following
items necessary to program the tax table:
T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)
Q: The minimum taxable amount
M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)
We call this point “MAX point.”
M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)
We call this point “MAX point.”
M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2
29
*2
Rate
max. six digits
*1
One- or two-
digit number
M
s 8 @
@
@
@
max. four
digits
(0.0001 - 99.9999%)
Minimum breakpoint
max. five digits
T
Q
@
@
@ A
max. three
max. five
digits
digits
Repeat until the MAX point is entered.
To delete a tax table, use the following sequence:
*2
*1
One- or two-
Rate
M
s 8 @
@
@
@ s
digit number
max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
max. four
digits
The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum
breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or
more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more
than 99¢, enter “0” or nothing.
*1 First figure:
(1 or 0)
The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,
2, 3 or 4.
Second figure:
(1 to 4)
*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal
equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is
generally indicated on the tax table.
If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the
l key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the s key. Then program
again from the beginning.
• Limitations to the entry of minimum breakpoints
The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of
breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the
register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.
Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1
Key operation example
Print
s 8 @
1 @
6 @
Tax rate
M
100 @
1 @
T
Q
11 @
23 @
The first
cyclic
portion
39 @
57 @
73 @
89 @
111 @
A
M1
(MAX point)
You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to
enter the decimal point for fractions.
30
• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent
in the following manner.
When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the
one corresponding to the tax provided on a large amount.
Sample tax table
Example 8%
Modification of the left tax table
Minimum
breakpoint
Minimum
breakpoint
Breakpoint
difference (¢)
Tax
Tax
.00
.01
.02
.03
.04
.06
.09
.10
.11
.12
.14
.17
.01
.11
.26
.47
.68
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.14
.15
.16
.17
.01
.11
.26
.47
.68
.89
.89
1.11 M1
1.11
1.11
1
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
10 (0.11-0.01)
15 (0.26-0.11)
21 (0.47-0.26)
21 (0.68-0.47)
21 (0.89-0.68)
0 (0.89-0.89)
22 (1.11-0.89)
0 (1.11-1.11)
0 (1.11-1.11)
15 (1.26-1.11)
21 (1.47-1.26)
21 (1.68-1.47)
21 (1.89-1.68)
0 (1.89-1.89)
22 (2.11-1.89)
0 (2.11-2.11)
0 (2.11-2.11)
T
Q
.89
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
2.11
1.26
1.47
1.68
1.89
D: Cyclic-2
1.89
2.11
2.11
2.11
M2
From the modified tax table above;
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)
This option is available only when the Canadian tax system is selected.
To program zero
Q’ty for doughnut
tax exempt
(max. 2 digits: 1 to 99)
s 19 @
s A
Example: To program the quantity “6”
Key operation example
Print
19
s @
6
s
A
31
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
Department Programming
1
Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can
later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data
is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles
whose prices were set using PLU/subdepartment function.
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive
or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items,
which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.
Department status
1
*D
To set all zeros
2 ABCDEFGHIJK
Dept. key
*
@
A
*1:To program departments 21 through 40, press the department shift key.
For department 41-99:
To set all zeros
2 ABCDEFGHIJK
*
Dept. code
d
@
A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.
*2:Item:
Selection:
Bottle return
Normal
Entry:
A
Type
1
0
B
C
D
Group number
0-9 (0:Non group)
Commission group number
Tax 4 status
0-2 (0:Non commission)
Taxable
1
0
Non-taxable
Taxable
E
F
G
H
I
Tax 3 status
Tax 2 status
Tax 1 status
SICS / Normal
Sign
1
Non-taxable
Taxable
0
1
Non-taxable
Taxable
0
1
Non-taxable
SICS
0
1
Normal
0
Negative department
Positive department
1
0
J
Entry digit limit
0-7
3
K
Type of unit price entry
Open and preset
Preset only
2
Open only
1
Inhibit department key
0
Type
• Select whether you use a department as normal department or for bottle return.
Group number
• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs
and subdepartments can be classified into groups for reporting the sales.
32
Commission group number
• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for
clerks. Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and
later printed on clerk reports.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to
the associated tax table or rate.
SICS (Single Item Cash Sale)
• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the A key is pressed.
Entry digit limit
• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective
for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.
Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative
department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.
(ABCDEFGHIJK: 01100011173)
Key operation example
Print
01100011173
@
™ A
From left, AHJK
Tax status
Sign(I)
Dept. group
Commission group
Preset unit price
*
To program zero
D
Unit price
(max. six digits)
Dept. key
A
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
For department 41-99:
To program zero
Unit price
(max. six digits)
Dept. code
d
s
A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.
Key operation example
Print
1000
¡
A
Unit price
If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by
this programming entry.
33
PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming
2
The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered. A
maximum of 1800 PLU/subdepartment settings are possible. Each one belongs to a department and acquires
the department’s parameters (dept. type (normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign).
A commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each department for commission
for clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed
commission rate and printed later on clerk reports.
The cash register is preprogrammed so all 1800 codes are assigned as PLUs (commission group: 0) associated
with department 1 and preset unit price “0”.
Unit price and associated department assignment
1
*D
To program zero
2 Unit price
Associated
Dept. key
*
PLU code
(1-1800)
(max. six digits)
A
p
*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.
When the associated department is department 41-99:
To program zero
2 Unit price
*
Associated
dept. code
(1 to 99)
PLU code
(1-1800)
d
s
(max. six digits)
A
p
*2: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without
pressing the A key.
To program another PLU, start from the beginning without pressing the A key.
Key operation example
Print
1
125
p
£
A
Unit price
Associated dept.
PLU code
To delete a PLU code, use the following sequence:
PLU code
p v A
To delete the following PLU
(1-1800)
To delete another PLU
Function selection
To program “00”
*
AB
PLU code
(1-1800)
p
s A
To program the following PLU
To program another PLU
34
*: Item:
Selection:
Entry:
A
B
Commission group number
PLU/subdepartment selection
0-2 (0: Non commission)
Subdepartment
PLU
0
1
Key operation example
Print
1
p
s A
Commission group
PLU/subdept.
10
When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of
the s key.
Commission Rate Programming
3
Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the
commission amounts are calculated, which is printed on clerk reports.
Commission rate
Commission
number (1 or 2)
Commission rate
(0.00 - 999.99)
s 28 @
@
s A
Key operation example
Print
28
s @
1
@
s A
15
You must use a decimal point when setting a fractional rate.
Miscellaneous Key Programming
4
The cash register provides miscellaneous keys such as %, &, -, f, r, R, V, t, C, X, Y and
A. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency
conversion rate to use V key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the
data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.
Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %
entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)
%, &
Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item
(both are allowed), entry digit limit (7 digits)
and subtotal
entry*
-
_
_
Not necessary to program
Entry digit limit (9 digits)
f
r, R
V
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or
preset (both are enabled)
35
Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer
printing (not printed)
C, X, Y and
A
Entry digit limit (7 digits)
t (Manual tax)
* Item %/Item
:
Percent/discount calculation is applied to individual department and
PLU/subdepartment.
_
* Subtotal %/Subtotal : Percent/discount calculation is applied to subtotals.
_
Rate for
,
% &
and
V
To program zero
*Rate
or
% & A
V
To program another rate
*: Rate
0.00 — 100.00 (% rate)
0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)
Key operation example
Print
10
P
P
25
7674
%
V
0
Percent rate
A
Currency
conversion rate
You must use a decimal point when setting fractional rates.
Amount for
-
To program zero
Discount amount (max. six digits)
- A
Key operation example
Print
200
-
A
Discount amount
36
Percent rate limitation for
and
&
%
To program zero
Percentage limit (0.00 -100.00%)
or
% & A
s 29 @
To program for another percent key
• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.
• 10.00% can be entered as
for fractional entry.
or
10 10P00
. The
key is needed only
P
Key operation example
Print
29
00
s
P
@
%
15
A
Percentage limit
Function parameters for
,
% &
and
-
To program “0” for all items
*ABCDEFGH
or
@ % & A
-
To program for another key
*: Item:
A
Selection:
Taxable
Entry:
Tax 4 status
Tax 3 status
Tax 2 status
Tax 1 status
+/- sign
1
0
Non-taxable
Taxable
B
C
D
E
F
1
Non-taxable
Taxable
0
1
Non-taxable
Taxable
0
1
Non-taxable
+ (premium) sign
- (discount) sign
Allow
0
0
1
Item % / Item
0
_
Disallow
1
G
H
Subtotal % / Subtotal
Allow
0
_
Disallow
1
Entry digit limit for discount key
0-7
When programming for percent keys, always enter 0 for H.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.
+/- sign
• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.
37
Entry digit limit (For discount key only)
• The entry digit limit is in effect for the REG-mode operations but can be overridden in the MGR mode. The
entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount
key. If “0” is set, open price entry is prohibited.
Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both of item and subtotal
(-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)
Key operation example
Print
00011006
@
- A
From left, FGH
Sign(E)
Tax status
Function parameters for
V
To program “0” for all items
*AB
@ V A
Selection:
Allow
*: Item:
A
Entry:
Open rate entry
Preset rate entry
0
1
0
1
Disallow
Allow
B
Disallow
Key operation example
Print
00
@
V A
From left, AB
Entry digit limit for
,
r R
and
t
Entry digit limit
or
@ r, R t A
(only for manual entry)
• For
, enter 0 to 9 (digits), and for
r R
(manual tax), enter 0 to 7 (digits).
t
Entry digit limit is in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit
limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the
operation of the corresponding key is prohibited.
Key operation example
Print
4
@
R A
38
Function parameters for
,
C X Y
,
and
(when using as CA key)
or
A
To program “0” for all items
2
*
*1ABC
Y
@ s, C, X
*2:Press s key for CA key setting.
A
To program for another key
*1:Item:
Selection:
Allow
Entry:
A
Footer printing
1
0
1
Disallow
B
Amount tendered entry
Compulsory
Non-compulsory (for the CA or CHK keys) 0
Inhibit (for the CH1 or CH2 key)
0
C
Entry digit limit
0-8
Footer printing
• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a
specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo
Amount tendered compulsory
• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the
• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the
Entry digit limit
and
keys.
key.
A
X
C
and
Y
• For the
,
and
keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the
key,
X Y
C
A
program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is
in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented
by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the
corresponding key is prohibited.
Key operation example
Print
018
@
C A
ABC (A:0, B:1, C:8)
Text Programming
5
The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item
names, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or
entering character codes with numeric keys on the keyboard.
Using character keys on the keyboard
You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the
The following are used as control keys for character entry:
Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
H
Once the
key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when
H
lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example on the following page.
Press the key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the and
key. If you press the
N
N
N
1
key without pressing the
key, the cash register goes to character codes
1
N
entry mode. Once the
key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is
N
displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example on the
following page.
39
Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is
selected. Once the key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example
below.
W
B
W
Backs up the cursor, erasing the character to the left.
Operator display (Example)
Cursor
ABCD
01 Wa1
PGM
04 Number of characters programmed
Department code, PLU code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.
Characters entered using character keys is displayed here.
To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.
=C
01
PGM
02
To make the letter “C” double size character
To make character size return to normal size
To toggle the characters to lower-case letters
W g
W
=C
01
PGM
02
W
=C
01
PGM
02
H
a
a
=Clerk
01
PGM
06
h i j k
N 0 1
=Clerk01
01 a1
PGM
08
To enter numbers
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the
characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the
it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters
other than those on the key tops.
key. (If numeric
key to release
:
N
• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.
key. “W” is
W
• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).
Operator display (Example)
Characters: Indicating double size character of “A”
Cursor
Press of
253 065
Press of
PGM
065
=A
01 W
PGM
02
:
:
01 W
Character code
Number of characters
programmed
Department code, PLU code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.
Characters entered are displayed here.
To program the word “SHARP” in double-size characters
253 083 072 065 082 080
: : : : : :
P
S
H
A
R
When you press an appropriate number key (job code number) and press the
key for text entry just after you
P
start programming with the
key, the cash register will automatically be ready for text entry.
s
40
Alphanumeric character code table
Code Character Code Character
Code Character
Code Character
Code Character
.
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045
á
â
ê
î
046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090
.
/
091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Ä
Ö
Ü
^
_
’
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
177
178
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
→
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
253
I
G
.
0
S
.
1
G
.
.
ì
2
g
í
3
F
T
K
.
ô
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û
ú
œ
4
a
b
c
d
e
f
k
.
L
l
5
↓
ç
°
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Ù
à
6
7
Z
D
d
C
c
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A
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C
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⍜
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⌸
⌺
⌼
⌽
Pt
i
Ñ
ò
.
u
£
n
s
t
¥
°
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v
w
x
y
z
{
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§
.
K
L
Ø
Ó
Á
Í
(space)
M
N
O
P
Q
R
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T
U
V
W
X
Y
Z
↑
]
!
”
A
a
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|
[
#
$
%
&
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”
ß
¢
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i
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1
2
3
U
u
(
å
)
N
.
n
.
C
S
C
.
É
ñ
4
+
,
1/2
*(DC)
F
T
-
←
(DC): Double-size character code
41
Department text (item label)
*
To keep current setting
D
Character keys
(max.16 digits)
Dept. key
s 1 P
s A
Dept. code
(1 to 99)
d
To program another dept.
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
Key operation example
Print
1
s P
¡
s
A
Text
programmed for
dept. 1
FRUIT
(Programming FRUIT for dept.1)
PLU text (item label)
To keep current setting
Character keys
(max.16 digits)
PLU code
(1-1800)
s 2 P
p
s A
When the next PLU code immediately
follows the one just entered
To program another PLU
Key operation example
Print
2
s P
1
p
s
A
Text
programmed for
PLU code 1
MELON
(Programming MELON to PLU1)
Function text
To keep the current setting
*Function no.
(max. 2 digits)
Character keys
(max. 8 digits)
s 3 P
@
To program another function text
s A
* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.
42
Key operation example
Print
3
s P
46
@
s
A
CARD
(Programming CARD for gross
charge 1)
List of function texts
Function
no.
Default
setting
Function
no.
Default
setting
Key or function
Key or function
(–)
%1
%2
NET1
TAX1 ST
GRS TAX1
RFD TAX1
TAX1
Subtotal void
SBTL VD
NO SALE
RA
1
2
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
%1
%2
No sale
RA
3
Net sales total
PO
PO
4
Net taxable 1 subtotal
Gross tax 1 total
Tax 1 total of refund entries
Net tax 1 total
Customer counter
Sales total
Cash
TRANS CT
NET3
5
6
CASH
CHECK
CHARGE
CHARGE–
CHARGE2
CHARGE2–
7
Check
8
Exempt tax 1
TX1 EXPT
TAX2 ST
GRS TAX2
RFD TAX2
TAX2
Gross charge 1
Refund charge 1
Gross charge 2
Refund charge 2
9
Net taxable 2 subtotal
Gross tax 2 total
Tax 2 total of refund entries
Net tax 2 total
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Currency conversion1 (Preset) CONV 1
Currency conversion2 (Open) CONV 2
Exempt tax 2
TX2 EXPT
TAX3 ST
GRS TAX3
RFD TAX3
TAX3
Net taxable 3 subtotal
Gross tax 3 total
Tax 3 total of refund entries
Net tax 3 total
Cash in drawer
CID
Cash+check in drawer
Check change
CA+CH ID
CHK/CG
VAT EXPT
COM. SAL1
COM. SAL2
NON COM.
DEPT TL
DEPT(–)
BTTL TL
BTTL(–)
Exempt VAT
Exempt tax 3
TX3 EXPT
TAX4 ST
GRS TAX4
RFD TAX4
TAX4
Commission sale 1
Commission sale 2
Non commission sale
(+)Dept. total
Net taxable 4 subtotal
Gross tax 4 total
Tax 4 total of refund entries
Net tax 4 total
(–)Dept. total
Exempt tax 4
TX4 EXPT
GRS MTAX
RFD MTAX
M-TAX
(+)Bottle return dept. total
(–)Bottle return dept. total
Subtotal
Gross manual tax total
Refund manual tax total
Net manual tax total
Exempt total from GST
PST total
SUBTOTAL
MDSE ST
TOTAL
Merchandise subtotal
Total
GST EXPT
PST TTL
GST TTL
TTL TAX
NET
28
*
*
*
Change
CHANGE
ITEMS
29
GST total
Items
30
Tax total
Commission amount 1
Commission amount 2
Commission amount total
Department report title
PLU report title
COM. AMT1
COM. AMT2
COM. TTL
DEPT
PLU
TRANS.
31
32
33
34
35
36
37
Net
Sales total including tax total NET2
Refund
REFUND
Item void
VOID
Void mode
Manager void
VOID
MGR VD
Transaction report title
Clerk report title
CLERK
43
Function
no.
Default
setting
Function
no.
Default
setting
Key or function
Hourly report title
Key or function
Group 4
HOURLY
DAILY
G
G
G
G
G
G
ROUP04
ROUP05
ROUP06
ROUP07
ROUP08
ROUP09
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
Daily report title
Group report title
Total in drawer
Non add symbol
Copy receipt title
Group 1
Group 5
Group 6
Group 7
Group 8
Group 9
Change due
GROUP
TL-ID
#
COPY
ROUP01
ROUP02
ROUP03
G
G
G
DUE
90
**
Group 2
Taxable ST for all tax delete TAX ST
Amount entry AMOUNT
91
**
Group 3
92
**
• The items marked with “ * ” are for Canada only.
• The items marked with “**” are for display only.
• The function no. 55 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT
type).
Clerk names
To keep current setting
Clerk code
(1-40)
Character keys
(max. 8 digits)
s 5 P
@
s A
To program another clerk
Key operation example
Print
5
s P
1
@
s
A
DAVID
Logo messages
The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is
printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo print format. (See page 52 for
the programming details.) The options are listed below:
To keep the current setting
*Line number
(1-6)
Character keys
(max. 24 digits)
s 4 P
@
s A
To program another line
* “Header 3-line message” type: 1 to 3
“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)
44
Logo print format (6 types)
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Graphic logo
Graphic logo
Graphic logo
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Default setting
Header 3-line message
Footer 3-line
message
Header 6-line
message
Header 3-line
message and
footer 3-line
messages
To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.
Key operation example
Print
4
s P
3
S S S
@
THANK
YOU
W
S
W
S S S
s A
A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line
when you first program a logo message.
Foreign currency symbol
Foreign currency symbol for the
key is printed with a foreign currency exchange amount.
V
To keep the current setting
Character keys
(max. 4 digits)
s 6 P
s A
Key operation example
Print
s 6 P
S S S
207 :
s A
Entry using
character code
Foreign currency
symbol
45
ADVANCED PROGRAMMING
Register Number and Consecutive Number Programming
1
Register number and consecutive number are printed on every receipt and journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The
consecutive number is increased by one each time a receipt and/or journal is issued.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting
number.
Register number
To set the register number “0”
Register number (one to six digits)
@
s A
s 1
Key operation example
Print
1
s @
s A
123456
Register number
Setting consecutive numbers
To begin the count from 0001
A number (one to four digits) that is one
less than the desired starting number
@
s A
s 2
Key operation example
Print
2
s @
s A
Consecutive
number
1000
Various Function Selection Programming 1
2
The cash register provides various detailed functions listed below.
• Function selection for miscellaneous keys
• Print format
• Receipt print format
• Function selection for tax
• Others
For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the
key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code
A
entry.
46
To set “00000000”
*1Job code
*2ABCDEFGH
s
@
s A
*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below. An asterisk is entered for factory setting.
Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.
Key operation example
Print
5
s @
s A
00000100
Function selection for miscellaneous keys
Job code: 5
* Item:
A
Selection:
Allow the PO operation in REG mode*
Disallow it
Entry:
PO in REG mode
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
B
C
D
E
F
RA in REG mode
Allow the RA operation in REG mode*
Disallow it
Subtotal void in REG mode
Indirect void in REG mode
Direct void in REG mode
Refund key availability
No sale in REG mode
Fractional quantity availability
Allow the REG mode subtotal void*
Disallow it
Allow the REG mode indirect void*
Disallow it
Allow the REG mode direct void*
Disallow it
Allow the REG mode refund entry*
Disallow it
G
H
Allow the no sale operation in REG mode* 0
Disallow it
1
0
1
Allow fractional quantity entry
Disallow it*
Print format
Job code: 6
* Item:
Selection:
Entry:
A
B
C
Always enter 0.
(Fixed position)
(Fixed position)
Allow time printing*
Disallow it
0
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
Always enter 0.
Time print on all receipts/journals
D
E
Date print on all receipts/journals
Allow date printing*
Disallow it
Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing*
Disallow it
F
Always enter 0.
(Fixed position)
Disallow zero skip
Allow zero skip*
Disallow zero skip
Allow zero skip*
G
Zero skip for PLU report
H
Zero skip for general, clerk,
hourly and daily net reports
47
Receipt print format
Job code: 7
* Item:
Selection:
Entry:
A
B
C
Always enter 0.
(Fixed position)
(Fixed position)
Disallow subtotal printing*
Allow it
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
1
Always enter 0.
Subtotal print with a press of subtotal key
D
Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing*
merchandise subtotal key
Always enter 0.
Allow it
E
F
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
G
H
Always enter 0.
(Fixed position)
Number of purchases print
Allow printing of number of purchases*
Disallow it
Function selection for tax
Job code: 15
* Item:
Selection:
Entry:
A
B
C
D
E
F
Always enter 0.
(Fixed position)
0
0
0
0
0
0
0
1
0
1
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
G
Tax delete in REG mode availability
Allow tax delete in REG mode*
Disallow it
H
Manual tax entry in
Allow manual tax entry in REG mode*
Disallow it
REG mode availability
Other programming
Job code: 61
* Item:
Selection:
Entry:
A
B
C
Always enter 0.
Always enter 0.
(Fixed position)
(Fixed position)
0
0
Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0
Allow it*
1
D
Fractional treatment
Round off (4 down, 5 up)*
Raising to unit
0
1
Disregarding fractional treatment
2
E
F
Use of
key
Use
Use
key as 00 key*
key as 000 key
0
:
:
:
1
Time format
Date format
Use 12-hour format*
0
Use 24-hour format
1
G
Use month-day-year format*
Use day-month-year format
Use year-month-day format
0
1
2
H
Position of decimal point (from right) (TAB)
0 to 3 (default 2)
48
Job code: 62
* Item:
Selection:
(Fixed position)
By lock error*
By misoperation
Allow to sound*
Disallow it
Entry:
A
B
Always enter 0.
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Error beep activation
C
D
E
F
Key touch sound availability
Buffered keyboard
Yes*
No
Void mode operation availability
Allow void mode operation*
Disallow it
Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*
Disallow it
G
H
Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports*
Disallow it
Addition of hourly sales total data in
void mode
No*
Yes
Job code: 66
* Item:
Selection:
Entry:
A
B
C
Printing a receipt after transaction
Total only
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
1
0
1
Details*
Amount printing when PLU/subdept.
unit price is zero
Disallow printing*
Allow it
Subtotal printing for conversion of
deficit
Allow printing*
Disallow it
D
E
F
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
G
Logo message printing on journals
Disallow logo message printing on journals*
Allow logo message printing on journals
Printing footer on all receipts*
H
Footer printing
Printing footer with selected function key at the time of finalization
Job code: 70
* Item:
Selection:
Entry:
A
Split pricing counting
Quantity*
Package
0
1
B
Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*
0
Allow both of multiplication and split pricing
(Fixed position)
1
C
D
E
Always enter 0.
0
Always enter 0.
(Fixed position)
0
Tax printing when GST is VAT
Allow tax printing*
Disallow it
0
1
F
GST exempt printing on X/Z reports
Tax calculation system
Allow printing of GST exempt*
Disallow it
0
1
00
GH
Auto tax*
Canadian tax (tax type number)
01 through 11
49
Tax calculation system
• For US tax system, select “auto-tax”.
• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact
your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,
four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:
Tax 1: PST
Tax 3: PST or GST
Tax 2: PST
Tax 4: GST
Tax 4 method
GST
Tax 3 method
PST
Tax 2 and 1 method
PST
Canadian tax
type number
GST
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
VAT
VAT
-
-
Tax on tax
Tax on base
Tax on tax
Tax on base
Tax on Tax
Tax on base
Tax on tax
Tax on base
Tax on tax
Tax on base
Tax on tax
VAT
VAT
VAT
-
Tax on tax
VAT
-
Tax on base
Add on Tax
Add on Tax
Add on Tax
Add on Tax
Add on Tax
Add on Tax
VAT
-
Tax on tax
-
Tax on base
VAT
-
VAT
-
Add on Tax
Add on Tax
-
-
-
VAT (Tax on base)
(The most common type for Canada is type number 06.)
• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,
use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and
3.
• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax
system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable
status.
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: PST, Tax 4: GST
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited
50
Various Function Selection Programming 2
3
The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):
• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)
• Logo message print format (graphic logo only)
• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer
reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower
line of the operator display.
• Thermal printer density (standard density)
• Online time out setting
• Language selection (English)
• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the
cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales
operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.
Power save mode
*ABCD
s 10 @
s A
* Item:
A
Selection:
Yes (default)
No
Entry:
0
Entering power save mode
when time is displayed
1
B-D
Time(min.) to entering power save mode
since no operation is made
001-254 or 999
(Default 030)
When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.
Key operation example
Print
10
s @
s A
0060
51
Logo message print format
You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.
To set “0”
*A
s 11 @
s A
*A: Logo message type
0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message
Key operation example
Print
11
s @
s A
0
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)
*HALO for CID
(max. 9 digits)
s 20 @
s A
Key operation example
Print
20
s @
s A
9999
Online time out setting
Time out (1 to 255 sec.)
s 35 @
s A
Key operation example
Print
35
s @
s A
30
52
Thermal printer density
To set “0”
*Printer density
(00-99)
s 50 @
s A
* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller
number.
Key operation example
Print
50
s @
s A
00
Language selection
To set “0”
*Language
(0, 2 or 3)
s 88 @
3: Spanish
A
*Language: 0: English
2: French
Key operation example
Print
88
s @
2
A
When you change the language, the text such as clerk name, logo message and function text will
be reset to the default settings.
Training clerk specification for training mode
To cancel
Clerk code
(1 to 40)
s 86 @
s A
Key operation example
Print
86
s @
s A
40
53
AUTO key programming — Automatic sequence key
If you program frequently performed transactions or report sequences for the a key, you can call those
transactions and/or reports simply by pressing the a key in key operations.
Delete
Transaction
a
a A
max. 25 times
Programming for a; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)
Key operation example
Print
a
§
a
AUTO
setting
2
100
p
A
When the
key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch
a
must be in the appropriate position (REG, MGR, OPX/Z, X1/Z1 or X2/Z2).
Reading Stored Programs
4
The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.
Key sequence for reading stored program
Report name
Key sequence
Programming report 1
A
Programming report 2
2
1
3
A
Auto key programming report
Printer density programming report
PLU programming report
A
A
Start PLU code
@
End PLU code
p
To stop reading PLU programming report, turn the mode switch to the MGR position.
54
Sample printouts
1 Programming report 1
Mode
Dept. code
Dept. text
Dept. unit price w/sign
Dept. function
Logo Message
Minus department
Tax status
Function selection for
miscellaneous keys (A-H)
Print format (A-H)
Dept. group &
commission group
Receipt print format(A-H)
Power save mode(A-D)
Logo message print format
Function selection for tax (A-H)
Doughnut tax exempt
Function no.& its text
Tax status
Function parametrs (F-H)
Discount amt. w/sign
Function parametrs (F-H)
Percent rate with sign
HALO for CID (sentinel)
Online time out setting
Thermal printer density
Percent limit
Tax table
Entry digit limit
Tax rate
Min. taxable amount
Clerk code/name
Entry digit limit
Function parameters (A-C)
Function parameters
Foreign currency
symbol/Rate
Commission rate
55
2 Programming report 2
4 Printer density programming report
Entered value
Printer density
Job code
A to H from the left
* Job code #63, 64, 65, 67,
68, 69, 71, 72, 76, 77, 85,
87 and 95 are fixed
settings, for which you
cannot change the
settings.
Printing density
example
5 PLU programming report
Training clerk specification
Language selection
Range
Commission
group
PLU code
PLU text
Mode parameter
Unit price
3 Auto key programming report
Associated
dept. code
TRAINING MODE
The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED PROGRAMMING” in page 53.
The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.
Key operation example
Receipt print
A clerk set in training
40 L
1000 ∞
3 @
£
A
56
READING (X) AND RESETTING (Z)
OF SALES TOTALS
• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.
• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and
consecutive number.
Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
1
X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of
“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.
Mode switch position
Item
Key operation
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Flash report:
(Only display)
To clear the
Dept. code
: Department total amount
d
For dept. 1 to 20; Dept. key (
to
¡ π
)
display, press the
key or turn the
mode switch to
l
For dept. 21 to 40; D
Dept. key (
to
¡ π
)
X
--
--
another position.
key: Amount of cash in drawer
@
key: Sales total
A
Full sales report
--
--
Reading: A
Reading: d
Reading: Group number
A
Resetting: P
X1, Z1 X2, Z2
Department report
X1
X1
X2
X2
Individual group
total report on
department
--
--
d
@
Full group total
report on
department
Reading: 0 @
X1
X2
d
All PLUs
PLU report by
designated range
Start
End
PLU code
Reading:
PLU code
@
p
--
X2, Z2
X1, Z1
Resetting:
All PLUs
Start
PLU code
End
PLU code
@
P p
p
PLU report by
associated
department
--
--
X1
X1
X2
X2
Reading: Associated dept. code
D
Transaction report
Reading: 1 A
57
Mode switch position
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Item
Key operation
Total in drawer
report
--
X1
X2
Reading: 2 A
Individual clerk
report
Reading: L
L
Resetting: P
--
--
X, Z
--
(The report of the current clerk)
Full clerk report
X1, Z1 X2, Z2
Reading: L
L
Resetting: P
Resetting: P
Hourly report
(full)
--
--
--
Reading: s
s
s
X1, Z1
X1
Hourly report
(by range)
--
Reading: Start time
End time
(hour)
@
(hour)
Daily net report
--
--
X2, Z2
Reading: s
s
Resetting: P
• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)
• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.
• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.
The data will not be erased when you reset.
58
Daily Sales Totals
Full sales report
2
• Sample report
Mode title*1
Reset counter
Net grand total(GT2-GT3)
Grand total of plus
registration
*2
Taxable 1 total
Gross tax 1 total
Refund tax 1 total
Net tax 1 total
Grand total of
minus registration
Grand total of training
mode registration
Dept. code
Sales q'ty
Sales amount
Manual tax total
*3
Tax total
Net total without tax
Net total with tax
Item counter and total
Item percent 1
counter and total
“+” dept. counter
and total
REG-mode void counter
and total
“-” dept. counter
and total
Subtotal void counter and
total
Manager item void counter
and total
“+” bottle return dept.
counter and total
Void-mode transaction
counter and total
Refund counter and total
“-” bottle return dept.
counter and total
Received on account
counter and total
Paid out counter and total
No-sales counter
Subtotal counter
and total
Subtotal percent 1
counter and total
Customer counter
Sales total
Cash counter and total
Net sales total
Check sales counter and total
Charge1 sales counter and total
Charge1 refund counter and total
*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.
*3: When the Canadian tax system is selected, the
following is printed here.
Foreign currency total (preset)
Foreign currency total (open)
Cash in drawer
Exempt total from GST
PST total
Cash + check in drawer
Change total for check tendering
GST total
59
Full group total report on
department
Department report
• Sample report
• Sample report
Mode title
Report title
Mode title
Report title
Group 1 total
PLU report by designated range
• Sample report
Mode title*
Report title
Range
PLU code
Item label
Sales q'ty and total
Individual group total report on
department
• Sample report
Mode title
Report title
Range sum
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
Group 1 total
60
PLU report by associated
department
Clerk reports
Individual clerk report
• Sample report
• Sample report
Mode title*
Report title
Mode title
Clerk code
Report title
Clerk name
Customer counter
Sales total
Associate
dept. code
PLU code
Sales q'ty and total
Net sales
Commission 1 sales total
Commission 1 amount
Commission amount total
Non commission sales
total
*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.
Full clerk report
The printout occurs in the same format as in the
sample report of individual clerk, but all clerk’s sales
data are printed in the order of clerk code number
(from #1 to #20).
Transaction report
• Sample report
Mode title
Report title
Hourly report
• Sample report
This report shows the same
transaction data as when a full sales
report is run.
Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total
Total in drawer report
• Sample report
Mode title
Report title
Cash in drawer
Cash plus check in drawer
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
When you take an hourly report by range, a report
of the specified range of time (hour) is printed.
61
Periodic Consolidation
General information
3
The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The
mode indicator will read “X2” or “Z2”.
• Sample X report
(Individual group total report on department)
• Sample Z report
(Full sales report)
Mode title
Mode title
Reset counter of daily total
Report title
Reset counter of
periodic consolidation
Grand totals
The subsequent printouts are the same in format
as those in the X/Z report for daily totals.
Daily net reports
• Sample report
Mode title*
Date
Customer counter
Sales total
Customer total
Net amount total
*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.
62
OVERRIDE ENTRIES
Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.
1. Turn the mode switch to the MGR position.
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
2. Make an override entry.
VOID
PGM
In this example, the register has been programmed not to allow
discounts entries over $1.00.
Key operation example
Receipt print
REG-mode
entries
1500
250
£
-
l
...Error
Turn the mode switch
to the MGR position.
250
-
Return the mode switch
to the REG position.
A
CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (Void mode)
When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a
transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:
1. Turn the mode switch to the
position using the manager key (MA), to enter
VOID
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
into the void mode.
2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data on the
incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are
added to the void-mode transaction totalizer.)
VOID
PGM
Incorrect receipt
Cancellation receipt
63
OPERATOR MAINTENANCE
In case of Power Failure
1
When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.
• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the
machine returns to normal operation after power recovery.
• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints
“============” and then carries out the correct printing procedure after
power recovery. (See the sample print.)
In Case of Printer Error
2
If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries
will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the
print the power failure symbol and resume printing.
key. The printer will
l
If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be
accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the
power failure symbol and resume printing.
key. The printer will print the
l
Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
Cautions in handling the printer
3
• If you are not going to use the register for an extended period of time,
pull the print head release lever toward you so that the print head is
set apart from the plate. (head-up position)
Printing position
Head-up position
• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder
(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)
• Use the print head release lever only when necessary.
• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First
release the head with the print head release lever, and then remove
the paper.
• Never touch the surface of the print head.
• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
• Use only paper specified by SHARP.
• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.
• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.
• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.
• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from
scratching or other means.
• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text
with a photocopier.
64
Replacing the Paper Roll
4
Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register
malfunction.
Paper specification
Paper width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)
Quality: Thermal paper
• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.
Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the
pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper
surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new
paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).
(How to set the paper roll)
(How to cut the paper end)
To the printer
To the printer
Correct
Incorrect
Correct
Incorrect
Removing the paper roll
When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate
place.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Removing the receipt paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
4. Press the
key until the paper remaining in the printer comes out
{
completely.
5. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.
Do not pull the paper through the printer.
Removing the journal paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
Area to
cut
2. Remove the printer cover.
3. Press the
key to advance the journal paper until its printed part is out of
}
the way.
4. Cut the paper and remove the take-up spool.
5. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
6. Press the
key until the paper remaining in the printer comes out
}
completely.
7. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.
65
Do not pull the paper through the printer.
8. Remove the outer side of the take-up spool as shown
on the left.
9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.
Installing the paper roll
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Installing the receipt paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
{
6. Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer
cover.
Installing the journal paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
}
6. Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the
key to feed more paper if required.)
}
7. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
8. Set the spool on the bearing, and press the
in the paper.
key to take up excess slack
}
9. Replace the printer cover.
When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the
steps shown below:
1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 64.)
2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.
3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.
4. Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.
5. Return the print head release lever to its original position.
66
Removing a Paper Jam
5
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never
touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.
1. Remove the printer cover.
2. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).
3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may
remain in the printer.
4. Return the print head release lever to its original position.
5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
6. Replace the printer cover.
Cleaning the Print Head
6
When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as
follows:
Caution:
• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.
• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
1. Turn the mode switch to the OFF position.
2. Remove the printer cover.
Print head
3. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).
4. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl
alcohol or isopropyl alcohol.
5. Return the print head release lever to its original position immediately after
cleaning.
6. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
7. Replace the printer cover.
67
Removing the Till and the Drawer
7
The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and
keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it
up. The 6-denomination coin case is detachable.
Till
Coin case
Opening the Drawer by Hand
8
The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the
machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the
machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)
The drawer will not open if it is locked with the key.
Lever
68
Before Calling for Service
9
The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before
calling for service.
Fault
Checking
(1) The display shows symbols that do not make sense.
• Has the machine been initialized properly as shown in
“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)
(2) The display won’t illuminate even when the mode switch • Is power supplied to the electrical outlet?
is turned to any other position than “OFF”.
• Is the power cord plug out or loosely connected to the
AC outlet?
(3) The display is illuminated, but the whole machine
refuses registrations.
• Is a clerk code assigned to the register?
• Is the mode switch set properly at the “REG” position?
(4) No receipt is issued.
• Is the paper roll properly installed?
• Is there a paper jam?
• Is the receipt function in the “OFF” status?
• Is the print head release lever at the printing position?
(5) No journal paper is taken up.
(6) Printing is unusual.
• Is the take-up spool installed on the bearing properly?
• Is there a paper jam?
• Is the print head release lever at the printing position?
• Is the paper roll properly installed?
Error message table
When the following error messages are displayed, press the
table below.
key and take a proper action according to the
Action
l
Error message
Error status
Registration error
ENTRY ERROR
MISOPERATION
NO RECORD
Make a correct key entry.
Make a correct key entry.
Enter a correct code.
Misoperation error
Undefined code is entered.
MEMORY FULL
SBTL COMPUL.
Memory is full (in the
key programming).
Program the
Press the
key within 25 steps.
a
Compulsory depression of the
a
s
key for
key and continue the operation.
s
direct finalization
TEND COMPUL.
NOT ASSIGNED
OVER LIMIT.
Compulsory tendering
No entry of a clerk code
Overflow limitation error
Make a tendering operation.
Make a clerk code entry.
Make a registration within a limit of entry.
Make a preset price entry.
INH. OPEN PR
INH. UNIT PR
The open price entry is inhibited.
The preset price entry is inhibited.
The direct finalization is inhibited.
Subtotal void is not allowed.
Make an open price entry.
NOT NON-TEND
BUFFER FULL
Make a tendering operation.
Finalize the transaction, and correct the wrong
void mode.
entries in the
HEAD UP
Print head release lever is lifted up.
Move the lever toward the take-up spool (to the
printing position).
PAPER EMPTY
Receipt and/or journal paper roll is not
installed or empty.
Install a receipt and/or journal paper.
69
SPECIFICATIONS
Model:
XE-A40S
Dimensions:
Weight:
16.5 (W) x 16.8 (D) x 11.7 (H) in. (420 (W) x 427 (D) x 297 (H) mm)
28.0 Ib (12.7 kg)
Power source:
Power consumption:
120V AC ± 10%, 60 Hz
Stand-by 8.6W
Operating 49W (max.)
Working temperature:
Electronics:
32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
LSI (CPU) etc.
Built-in battery:
Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month
(with fully charged built-in batteries, at room temperature)
Display:
Operator display:
Customer display:
Printer: Type:
Printing speed:
Printing capacity:
Other functions:
Dot matrix display (16 positions and 2 lines)
7-segment display (7 positions)
2-station thermal printer
Approx. 13.3 lines/second
24 digits each for receipt and journal paper
• Graphic logo printing function
• Logo message function
• Receipt (ON-OFF) function
• Receipt and journal independent paper feed function
Width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. diam.: 3.15 in (80 mm)
Paper roll:
Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)
5 slots for bill and 6 for coin denominations
Cash drawer:
Accessories:
Manager key
2
Operator key
2
Drawer lock key
2
Paper roll
2
Take-up spool
1
USB cable (QCNWG3391RCZZ) *1
Customer Support Tool
Quick Start Guide
Instruction manual
1
1 disk
1 copy
1 copy
Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.
*1 Use only the USB cable (manufactured by SHARP) supplied with the XE-A40S for the connection with a PC.
In case you need a new USB cable, order the USB cable manufactured by SHARP Co. Ltd. (Part code:
QCNWG3391RCZZ) for use with the XE-A40S.
Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the department keys by
first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)
Example:
21
25
30
35
40
Candy
Danish
1
E
5
4
3
10
15
14
13
20
19
18
A
F
K
P
22
27
32
37
24
29
34
39
2
1
7
6
12
11
17
16
9
D
I
N
S
B
G
L
Q
21
26
31
36
23
28
33
38
8
E
J
O
T
C
H
M
R
70
Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.)
Function
T2
F
Dept.
code
Unit price
Text
BR
A
G
B
CM
C
T4
D
T3
E
T1 SICS SIGN LMT ENT
G
H
I
J
K
Ex.5
100
0
1
0
0
0
0
1
0
0
5
3
FRUIT
Unit price Max. 6 digits
Function
A
B
C
BR (bottle return)
G (group number)
CM (commission group numer)
Bottle return: 1, Normal: 1
0 to 9 (0: non group)
0 to 2 (0: non commission)
Taxable: 1, Non-taxable: 0
SICS: 1, Normal: 0
Negative dept.: 1, Positive dept.: 0
0 to 7 digits
Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0
D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1)
H
I
J
K
SICS (single item cash sale)
SIGN
LMT (entry digit limit)
ENT (entry method)
Text Max. 16 digits
71
Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.)
Function
Unit price/
Limit amount
PLU
code
Associated
dept.
Text
CM
A
TYPE
B
Ex. 1
125
1
1
1
MELON
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Enter unit price for PLUs.
Enter entry limit amount for subdepartments.
Function
A
CM (commission group number)
0 to 2 (0: non commission)
B
TYPE (PLU/subdepartment selection) 1: PLU, 0: Subdepartment
Text Max. 16 digits
72
INTRODUCCION
Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A40S.
Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y
comprender por completo sus funciones y características.
Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de
funcionamiento con la caja registradora.
¡PRECAUCION!
Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se
perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver
IMPORTANTE
• La impresora tiene instalado un cortador de papel. Tenga mucho cuidado de no cortarse con el
cortador de papel.
• Instale la caja registradora en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios
anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.
Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes electrónicos.
• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas.
El agua podría filtrarse al interior de la registradora y causar averías en sus componentes.
• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles
como por ejemplo bencina y/o disolventes.
La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.
• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA ±10%).
Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora
funcione mal.
• Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP.
No intente reparar la caja registradora usted mismo.
• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.
PRECAUCION
Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona
mediante baterías.
Como sabe, todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para
asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria
una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes
de ser utilizada. Para cargar las baterías, la máquina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar
en una posición que no sea “OFF”. Esta precaución relativa a la recarga evitará llamadas iniciales
innecesarias al servicio técnico.
Para realizar la configuración
Línea directa de asistencia a
con facilidad, vea el apartado
los clientes 1-800-BE-SHARP
1
INDICE
INDICE ........................................................................................................................................................ 2
REGISTRO BASICO DE VENTAS ...............................................................................................................7
1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................7
2 Aviso de error........................................................................................................................................8
3 Registros de artículos............................................................................................................................8
Registros de un solo artículo..........................................................................................................8
Registros de multiplicación.............................................................................................................9
Registros de precios divididos........................................................................................................9
4 Visualización de los subtotales ..........................................................................................................10
5 Finalización de una transacción..........................................................................................................10
6 Cálculo de los impuestos ...................................................................................................................11
CARACTERISTICAS OPCIONALES .........................................................................................................11
1 Registros auxiliares.............................................................................................................................11
2 Tratos de pagos auxiliares .................................................................................................................12
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla a) ...................................................................13
CORRECCION.............................................................................................................................................13
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................15
1 Programación de la fecha y de la hora ...............................................................................................15
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................15
1 Programación de secciones ...............................................................................................................17
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................19
3 Programación de la tasa de comisión .................................................................................................19
4 Programación de teclas misceláneas .................................................................................................20
5 Programación de texto .......................................................................................................................22
PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................27
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo..........................................27
2 Programación 1 de selección de diversas funciones .........................................................................27
3 Programación 2 de selección de diversas funciones .........................................................................30
4 Lectura de programas almacenados...................................................................................................32
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................33
1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................35
2 En el caso de error de impresora .......................................................................................................35
3 Precauciones al manejar la impresora................................................................................................36
4 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................36
5 Extracción del papel atascado ...........................................................................................................37
6 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................38
7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................38
8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................39
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................39
2
PARTES Y SUS FUNCIONES
Vista exterior
1
Vista delantera
Vista trasera
Visualizador para el
cliente (tipo saliente)
Visualizador para el operador
Cubierta de la impresora
Papel de recibos
Ventanilla del
registro diario
Cable de
alimentación de CA
Selector de modo
Teclado
Cerradura
del cajón
Puerto USB
Cajón
Emplee sólo el cable USB (fabricado por SHARP) suministrado con el XE-A40S para la conexión a
un ordenador personal. No emplee nunca otros cables.
Impresora
2
La impresora es una impresora térmica de recibos/registro diario de dos
estaciones, y por lo tanto no requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.
Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla. Para
volver a instalar la cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes que
hay en la caja y ciérrela.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de
recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por
accidente.
Palanca de liberación del cabezal de impresión
El cabezal de impresión puede levantarse con la
palanca verde del lado derecho de la impresora.
Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el
cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que
mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la
palanca aún más hacia usted y seguir con la
extracción del papel atascado.
Carrete de toma
Soporte del rollo
de papel
Guía de papel
Palanca de
liberación del
cabezal de impresión
No intente quitar el rollo de papel estando
bajado el cabezal. Esto podría causar
daños en la impresora y en su cabezal.
3
Selector de modo y llaves de modo
3
El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la
posición “REG” u “OFF”.
El selector de modo tiene estos ajustes:
OFF:
Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La
alimentación de CA está desconectada.)
No hay cambios en los datos registrados.
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar
informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u
VOID
PGM
“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla R.
Para registrar ventas.
Para programar diversos artículos.
Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.
Este modo permite la corrección después de haber finalizado una
transacción.
REG:
PGM:
VOID:
Llave del administrador
(MA)
MGR:
Para los registros del administrador. El administrador puede usar
este modo para un registro de anulación.
Llave del operador
(OP)
X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o
mensual).
Teclado
4
Disposición del teclado
PLU
DEPT DEPT
TAX AUTO
CLK
#
/SUB
#
SHIFT
U
X
25
30
F
35
40
P
TAX1 TAX2
SHIFT SHIFT
@/FOR
CL
9
•
RECEIPT JOURNAL
5
A
24
B
10
15
14
13
12
11
K
34
L
20
19
18
17
16
V
Y
29
G
39
Q
CONV CH
1
RA %1
7
4
1
8
5
2
4
3
2
1
9
8
7
6
W
Z
23
C
28
H
33
M
38
R
RCPT
%2
CHK CH
2
6
/PO
NUMBER
–
22
D
27
I
32
N
37
S
MDSE #/TM
SBTL SBTL
VOID RFND
3
DC
SHIFT
21
E
26
J
31
O
36
T
ESC
CA/AT/NS
0
00
BS
SPACE
Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican
funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la programación de
Nombres de las teclas
Tecla de suministro de
@/FOR
•
TAX Tecla de impuestos
Tecla de multiplicación
Tecla del punto decimal
Tecla de borrado
RECEIPT
papel de recibos
Tecla de suministro de
papel de registro diario
TAX1 TAX2
SHIFT SHIFT
Teclas de cambio de
impuestos 1 y 2
JOURNAL
AUTO
RA Tecla de recibido a cuenta
CL
00
Tecla de secuencia automática
Tecla de conversión
Tecla de impresión de
recibos/pagos
RCPT
/PO
CONV
0
~
9
Teclas numéricas
Tecla de codificación de
precios (PLU)/subsección
PLU
/SUB
VOID Tecla de cancelación
CHK Tecla de cheque
DEPT Tecla de registro de código
ESC
CH1 CH2
Tecla de escape
Teclas de carga 1 y 2
#
de sección
MDSE
SBTL
Teclas de porcentaje
1 y 2
DEPT
SHIFT
%1 %2
Tecla de subtotal de mercancías
Tecla de cambio de sección
Tecla de registro de código
#/TM
SBTL
Tecla de código de no suma/
visualización de la hora/subtotal
Tecla de total/importe
RFND Tecla de devolución
CLK
#
de dependiente
21
40
CA/AT/NS
Tecla de descuento
~
Teclas de sección
1
20
recibido/no venta
4
Visualizaciones
5
Visualizador para el operador
Código de dependiente o nombre de modo
Area de visualización de
mensajes de función
Area de visualización de
registro numérico
Indicador de desactivación (OFF) de recibos
Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía
• Código de dependiente o nombre de modo
Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el
código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna
el dependiente 01.
• Repetición
Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.
Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Marca centinela
Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza
para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.
• Marca de ahorro de energía
Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de
ahorro de energía (punto decimal).
• Area de visualización de mensajes de función
Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/subsecciones y textos de función que usted
usa, como por ejemplo, %1, (-), y CAJA. Para los detalles de los textos de función, consulte las páginas
25 y 26.
Cuando se debe introducir o se introduce un importe, se visualiza “IMPORTE”: Cuando se debe
introducir un importe, se visualiza ------- en el área de registro numérico con “IMPORTE”. Cuando ha
sido ajustado un precio preajustado, se visualiza el precio en el área de registro numérico con
“IMPORTE”.
• Area de visualización de registro numérico
Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.
Visualización de la fecha y de la hora
La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR,
pulse la tecla s para visualizar la fecha y la hora.
Mensaje de error
Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de
mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de
Visualizador para el cliente (tipo saliente)
Marca de ahorro de energía (Se enciende la
marca sólo en el modo de ahorro de energía)
Llave de la cerradura del cajón
6
Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el
cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para
desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.
5
PARA EMPEZAR
Siga el procedimiento mostrado a continuación.
1. Inicialice la caja registradora.
Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en
funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.
1. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.
2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.
3. Mientras mantiene pulsadas la tecla
}
y la tecla l, enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El
zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.
4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”
con “PGM”.
La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona
mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o
dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el
selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la
toma de corriente de CA.
A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los datos programados y los
datos de ventas.
2. Prepare la caja registradora.
1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.
2. Extraiga el retenedor blanco. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.
3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la posición de impresión.
3. Instale rollos de papel.
1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel. Asegúrese de que el extremo del papel se corte
recto.
2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática
de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla
4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.
.
{
5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no
engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma. (Pulse la tecla
papel si es necesario.)
.
}
para hacer avanzar más el
}
8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
10.Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
para sacar la flojedad excesiva del papel.
}
4. Programe la fecha, la hora y los impuestos.
La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma
preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la
programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” para cambiar el idioma.
Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:
• la fecha
• la hora
• los impuestos
Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 15).
5. Programe otros elementos necesarios.
Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le
ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para
entender las funciones opcionales.
6
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
Ejemplo de registro básico de ventas
1
A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles
de la operación, consulte cada sección respectiva.
REG
Ajuste del selector de modo
1. Gire el selector de modo a la posición REG.
Asignación de dependientes
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
X2/Z2
VOID
PGM
2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es
el 1. Pulse las teclas 1 y L en este mismo orden.)
Registros de artículos
3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca 15:, y
pulse la tecla de la sección correspondiente.)
Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla D antes de pulsar la tecla de la sección.
Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y
pulse la tecla d, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla d.
4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.
Visualización de subtotales
5. Pulse la tecla s para visualizar el importe a cobrar.
Finalización de la transacción
6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el
subtotal.)
7. Pulse la tecla A, y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza
el importe total) y se abrirá el cajón.
8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.
9. Cierre el cajón.
Ejemplo de operación de teclas
Impresión en el recibo
EMPL.01
DEPT.01
DEPT.02
SUBTOTAL
?01?
-01-
Asignación de
dependiente
1 L
1500 ¡
2300 ™
s
Membrete gráfico
?01?
15.00
Registros
de artículos
Fecha/hora/código de
dependiente
?01?
23.00
Número de caja registradora/
número consecutivo/nombre
de dependiente
Visualización
del subtotal
?01?
40.38
Artículos
Precio
?01?
5000
5000
Subtotal de
mercancías
Importe de
impuestos
No se imprime
cuando sólo se
venden artículos
no imponibles.
CAMBIO
?01?
9.62
Finalización
de la transacción
A
Estado de impuestos
(T1: imponible 1)
Cantidad total
Importe total
Pago en metálico/importe recibido
Vuelta
(El ajuste de programación para selección
del idioma está cambiado al español y la
tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)
7
Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo
Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla R en la posición OP X/Z. Esta tecla
cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.
Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está
desactivada (OFF):
Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de
activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla R.
Modo de ahorro de energía
La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro
basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se
establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la
posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar
alguna tecla o al cambiar un modo.
Aviso de error
2
En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso
audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla l y
tome las medidas oportunas.
• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a
introducir un número correcto.
• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.
• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si
es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.
• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla
tecla A, C, X o Y para finalizar la transacción.
l y pulse la
Función de escape de error
Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error
como se muestra a continuación:
Para cancelar el estado de error
Transacción
l
E E
La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si
ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.
Registros de artículos
3
Registros de un solo artículo
Registros de sección
• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)
Cuando utilice un precio unitario programado
1
* Menos que los importes de límite superior
programado
Cuando se introduce cero, sólo se añade la
cantidad de ventas.
Precio unitario *1
(máx. 7 dígitos)
Tecla de sección
2
*D
2
* Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla
de cambio de sección.
8
• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Cuando utilice un precio unitario programado
1
* Menos que los importes de límite
superior programado
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
Precio unitario *1
(máx. 7 dígitos)
Código de sección
(1 a 99)
d
d
(En caso de que sólo esté permitido
el registro de precio preajustado.)
Registros de PLU/subsecciones
La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear
registros de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. Para emplear
los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.
• Registros de PLU
Código de PLU
p
(1 a 1.800)
• Registros de subsección (PLU abierta)
* Menos que los importes de límite
superior programado
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
Código de PLU
(1 a 1.800)
Precio unitario *
(máx. 7 dígitos)
p
p
Registros repetidos
Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una
tecla de sección, tecla d o tecla p.
Registros de multiplicación
Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla
artículos.
antes de comenzar el registro de
@
Registros de precios divididos
Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para
llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de
selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.
Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:
Cuando emplee un precio unitario programado
Cant. de venta
(hasta 4 dígitos)
Cant. básica
(hasta 2 dígitos)
Tecla de sección
Precio unitario
por cant. básica
@
@
D
Código de
sección
Precio unitario
por cant. básica
d
d
(Sólo se permite el registro
preajustado.)
Código de
PLU
p
p
Código de
PLU
Precio unitario
por cant. básica
p
9
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las
secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.
• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla d o la tecla
.
p
Visualización de los subtotales
4
La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:
Subtotal de mercancías
Pulse la tecla
incluir los impuestos, en el visualizador.
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin
m
Subtotal imponible
Subtotal de imponible 1
Pulse las teclas
y
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
T s
el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador.
Subtotal de imponible 2
Pulse las teclas
y
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
U s
el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador.
Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)
Pulse la tecla
impuestos incluidos en el visualizador.
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los
s
Finalización de una transacción
5
Importe recibido en metálico o cheque
Pulse la tecla
pulse la tecla
para obtener un subtotal completo, registre el importe entregado por el cliente, y entonces
s
A
si el importe es en metálico o pulse la tecla
si el importe es un cheque. Cuando el
C
importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el importe de la vuelta con
el mensaje de función “CAMBIO”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un déficit con el mensaje de
función “DEBIDO”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Registre los artículos y pulse la tecla
venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.
si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla
si es una
A
C
Venta a cargo en cuenta (crédito)
Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (
o
X Y
).
Ventas con importe recibido mixto
Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo
en cuenta.
Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con
impuestos incluidos.
Ejemplo de operación de teclas
~
950
A Y
s
10
Cálculo de los impuestos
Impuestos automáticos
6
Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de
impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para
cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU
relacionada.
Impuestos manuales
La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de
artículos.
Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos
Ejemplo de operación de teclas
800
50
∑ t A
Borrado de los impuestos
Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción
pulsando la tecla
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse
1, y entonces pulse
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse
2, y entonces pulse
Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse
después de haberse visualizado el subtotal.
t
,
T s
para obtener el subtotal de imponible
para obtener el subtotal de imponible
para borrar el subtotal.
t
,
U s
para borrar el subtotal.
t
,
y
T U s
(se visualiza “TASABLE
0.00”) y pulse
para borrar todos los subtotales de imponibles.
t
Cambio del estado de impuestos
La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU
pulsando las teclas y/o antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de
T U
impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.
CARACTERISTICAS OPCIONALES
Registros auxiliares
1
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de
descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto
decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un
porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.
11
Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías
Ejemplo de operación de teclas
~
10
m % A
Cálculo porcentual para registros de artículos
Ejemplo de operación de teclas
800
7
5
§ P % p & A
15
(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla
)
&
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de
descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando
emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.
Descuento para el subtotal de mercancías
Ejemplo de operación de teclas
~
100
- A
m
Descuento para registros de artículos
Ejemplo de operación de teclas
675
¶ - A
(Cuando se programa el importe de descuento para la tecla
)
-
Registros de devolución
Para la devolución de un artículo de sección, empiece introduciendo el importe de devolución y pulse la tecla
, y luego pulse la tecla de la sección correspondiente (en el caso de las secciones 21 a 40, pulse la tecla
y pulse la tecla de la sección correspondiente y, en el caso de las secciones 41 a 99, introduzca el
f
D
código de sección, pulse la tecla
y la tecla
, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
).
f
d
d
Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
, y luego pulse la
f
tecla
.
p
Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
y la tecla
f
, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
.
p
p
Registros e impresión de números de código de no suma
Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número
de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La
caja registradora lo imprimirá.
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla
.
s
Tratos de pagos auxiliares
2
Conversión de divisas
La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando
la tecla se crea un subtotal en la divisa en cuestión.
V
Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla
después de los registros de
V
los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe
justo, y pulse la tecla
Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los
artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca
.
A
una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla
cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla
, y luego introduzca el importe recibido en la divisa en
V
.
A
12
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el
déficit se mostrará en moneda nacional.
• Pulse la tecla
después de pulsar la tecla
para cancelar el pago en una divisa.
l
V
• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
Ejemplo de operación de teclas
2300 §
4650 ¶
V
10000 A
Conversión
de divisas
Importe
recibido en
divisas
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)
Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla
respectivamente. Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.
o la tecla
r
R
Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla
.
r
Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla
.
R
Sin ventas (cambios)
Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla
registradora imprimirá “NO VENTA” en el recibo o en el registro diario.
. El cajón se abrirá y la caja
A
Devolución de botellas
Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.
Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de
botellas o sus PLU o subsecciones asociadas.
Registros con tecla de secuencia automática (tecla
)
a
3
Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla
.
a
CORRECCION
Corrección del último registro (cancelación directa)
1
Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (
y
), descuento ( ) o
% &
-
devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla
inmediatamente después del registro incorrecto.
v
13
Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
2
Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de
artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando
la tecla
Pulse la tecla
). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.
A
justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla
en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste) o la tecla
(antes de la primera pulsación de la
v
d
tecla
. Para la
.
d
p
cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla
después de haber pulsado la tecla
v
f
Cancelación del subtotal
3
Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se
detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30
artículos.
Ejemplo de operación de teclas
1310 ™ 10 p 35 p s v s
Cancelación del subtotal
Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de
cancelación directa o indirecta
4
Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro
del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.
Deben tomarse los pasos siguientes:
1. Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.
2. Haga los registros correctos desde el principio.
3. Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.
14
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la
posición PGM.
Programación de la fecha y de la hora
1
Fecha
Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y
pulse entonces la tecla s.
Ejemplo de operación de teclas
08262005
s
(Agosto 26, 2005)
Hora
Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para
ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.
Ejemplo de operación de teclas
1430
s
Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
2
Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de
acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos
distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en
una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora
para que calcule estos impuestos por separado.
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los
artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.
También podrá introducir manualmente los impuestos.
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa
porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos
para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá
obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.
*Número de impuestos (1 a 4)
@
s 9 @
Cuando el importe imponible más bajo es cero
Tasa de impuestos
(0,0000 a 100,0000)
Importe imponible más bajo
(0,01 a 999,99)
@
s A
15
Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente:
*Número de impuestos (1 a 4)
s 9 @
@ v A
Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos
de 12¢
Ejemplo de operación de teclas
9
s @ @ @ s A
2
4
12
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá
programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse
para impuestos 1 a impuestos 4.
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos de New Jersey: 6%
Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a
continuación.
A: Diferencia entre el
punto de división mínimo
y el siguiente (¢)
Margen de importe de venta
Impuestos Punto de división mínimo
Punto de división máximo
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
.10
–
B: No cíclico
C: Cíclico 1
T
Q
.22
.38
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
1.11 M1
1.23
1.39
1.57
D: Cíclico 2
1.73
1.89
2.11 M2
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le
mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:
T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)
Q: El importe imponible mínimo
M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.
16
*2
*1
Tasa
Número de uno
o dos dígitos
M
@
@
s 8 @
@
máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
máx. de
cuatro dígitos
Punto de división mínimo
máx. de cinco dígitos
T
Q
@ A
@
máx. de
@
máx. de
tres dígitos
cinco dígitos
Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.
Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente:
*2
*1
Número de uno
o dos dígitos
M
Tasa
s
s 8
@
@
@
@
máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
máx. de
cuatro dígitos
Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de
división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de
$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”,
y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.
El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla
de impuestos 1, 2, 3, ó 4.
*1 Primer número:
(1 ó 0)
Segundo número:
(1 a 4)
*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es
decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)
generalmente se indica en la tabla de impuestos.
• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos
La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como
máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá
emplear entonces el registro manual.
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
Programación de secciones
1
La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.
Estado de sección
1
*D
Para ajustar todo ceros
2 ABCDEFGHIJK
Tecla de sección
*
@
A
*1: Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Para las secciones 41 a 99:
Código de sección
Para ajustar todo ceros
2 ABCDEFGHIJK
*
d
@
A
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A.
17
*2:Elemento:
Selección:
Registro:
A
Tipo
Devolución de botellas
1
Normal
0
B
C
D
Número de grupo
0-9 (0: Sin grupo)
Número de grupo de comisión
Estado de impuestos 4
0-2 (0: Sin comisión)
Imponible
1
0
No imponible
Imponible
E
F
G
H
I
Estado de impuestos 3
Estado de impuestos 2
Estado de impuestos 1
SICS / Normal
1
No imponible
Imponible
0
1
No imponible
Imponible
0
1
No imponible
SICS
0
1
Normal
0
Signo
Sección negativa
Sección positiva
1
0
J
Límite de dígitos de entrada
0-7
3
K
Tipo de registros de precio unitario
Abertura y preajuste
Sólo preajuste
2
Sólo abertura
1
Tecla de sección invalidada
0
Tipo
• Seleccione una sección como sección normal o para la devolución de botellas.
Número de grupo
• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección
y las PLU y subsecciones asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.
Número de grupo de comisión
• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los
dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de
comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan
automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.
SICS (Venta en metálico de un solo artículo)
• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de
pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección.
Límite de dígitos de entrada
• El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.
Precio unitario preajustado
*
Para programar cero
D
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
Tecla de sección
A
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Para las secciones 41 a 99:
Para programar cero
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
Código de sección
d
s
A
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A.
18
Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
2
La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca
automáticamente al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted
introduzca un precio detrás del código de PLU. Pueden realizarse un máximo de 1.800 ajustes de
PLU/subsección. Cada una pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección
(normal o devolución de botellas), grupo de sección, estado de impuestos, SICS y signo).
Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna comisión) a cada sección para la
comisión de los dependientes.
La caja registradora ya está programada de modo que los 1.800 códigos están asignados a las PLU (grupo de
comisión: 0) asociadas con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”.
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
1
*D
Para programar cero
2 Precio unitario
(máx. seis dígitos)
*
Tecla de sección
asociada
Código de PLU
(1-1.800)
p
*1: Para asignar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
A
A
Cuando la sección asociada es una de las secciones 41 a 99:
Para programar cero
2 Precio unitario
Código de
sección asociada
(1 a 99)
*
Código de PLU
(1-1.800)
d
s
(máx. seis dígitos)
p
*2: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.
Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:
Código de PLU
p v A
Para borrar la PLU siguiente
(1-1.800)
Para borrar otra PLU
Selección de función
Para programar “00”
*
AB
Código de PLU
(1-1.800)
p
s A
Para programar la PLU siguiente
Para programar otra PLU
*: Elemento:
Selección:
Registro:
A
Número de grupo de comisión
0-2 (0: Sin comisión)
B
Selección de PLU/subsección
Subsección
PLU
0
1
Programación de la tasa de comisión
Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión
correspondiente, se calculan los importes de comisión que se imprimen en los informes de dependiente.
3
Tasa de comisión
Número de
comisión (1 ó 2)
Tasa de comisión
(0,00 - 999,99)
s 28 @
@
s A
Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.
19
Programación de teclas misceláneas
4
Tasa para
,
% & V
y
Para programar cero
*Tasa
o
% & A
V
Para programar otra tasa
*: Tasa
0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)
Deberá emplear un punto decimal para ajustar
tasas fraccionarias.
Importe para
-
Para programar cero
Importe de descuento (máx. seis dígitos)
- A
Límite de tasa porcentual para
y
% &
Para programar cero
Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)
Para programar otra tecla de porcentaje
o
% & A
s 29 @
• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.
• 10,00% puede registrarse como . La tecla es
o
10 10P00
P
necesaria sólo para los registros fraccionarios.
Parámetros de función para
,
y
% & -
Para programar “0” para todos los artículos
*ABCDEFGH
o
@ % & A
-
Para programar otra tecla
20
*: Elemento:
Selección:
Imponible
Registro:
A
B
C
D
E
F
Estado de impuestos 4
1
No imponible
Imponible
0
Estado de impuestos 3
Estado de impuestos 2
Estado de impuestos 1
Signo +/-
1
No imponible
Imponible
0
1
No imponible
Imponible
0
1
No imponible
Signo + (recargo)
Signo - (descuento)
Habilitar
0
0
1
% de artículo/ de artículo
0
_
Inhabilitar
1
G
H
% de subtotal/ de subtotal
Habilitar
0
_
Inhabilitar
1
Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento
0-7
Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o
descuento.
Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)
• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para
V
Para programar “0” para todos los artículos
*AB
@ V A
Selección:
*: Elemento:
A
Registro:
Registro de tasa abierta
Habilitar
Inhabilitar
Habilitar
Inhabilitar
0
1
0
1
B
Registro de tasa preajustada
Límite de dígitos de entrada para
,
r R t
y
Límite de dígitos de entrada
o
@ r, R t A
(sólo para entrada manual)
• Para
, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para
(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).
r R
t
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para
,
C X Y A
,
y
(cuando se usa como tecla CA)
Para programar “0” para todos los artículos
2
*
*1ABC
o
Y
@ s, C, X
A
Para programar otra tecla
*2:Pulse la tecla s para ajustar la tecla CA.
21
*1:Elemento:
Selección:
Registro:
A
Impresión de pie del recibo
Habilitar
1
Inhabilitar
0
B
Registro de importe recibido
Límite de dígitos de entrada
Obligatorio
1
No obligatorio (para las teclas CA o CHK)
Invalidar (para la tecla CH1 o CH2)
0
0
C
0-8
Impresión de pie del recibo
• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando
se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del
Límite de dígitos de entrada
• Para las teclas
Para la tecla
puede manipularse en la caja registradora.
,
y
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.
X Y C
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que
A
Programación de texto
5
La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de
sección y nombres de artículos de PLU/subsección, cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el
texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las
teclas numéricas del teclado.
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de
Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:
Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas
H
seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla
, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se
H
visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del
visualizador para el operador de abajo.
Pulse la tecla
para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla
N
N
1
y la tecla
. Si pulsa la tecla
sin pulsar la tecla
, la caja registradora se establece en
N
1
N
el modo de entrada de códigos de caracteres. Una vez se ha pulsado la tecla
, se fija la entrada
N
para caracteres numéricos. “1” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos
como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado
W
B
los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla
tamaño doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como
se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
, se fija la entrada para caracteres de
W
Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Cursor
ABCD
01 Wa1
PGM
04 Número de caracteres programados
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, número de función,
código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres.
22
Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.
=C
01
PGM
02
Para que la letra “C” sea de tamaño doble
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal
Para cambiar a letras minúsculas
W g
W
=C
01
PGM
02
W
=C
01
PGM
02
H
a
a
=Clerk
01
PGM
06
h i j k
N 0 1
=Clerk01
01 a1
PGM
08
Para introducir números
Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado
Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla
.
:
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, “1” se visualiza en el visualizador para el operador (línea
inferior). Pulse la tecla para que se apague.)
N
• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla
. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el
ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
W
• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Caracteres: Indicación de caracteres de
tamaño doble al de “A”
Cursor
Pulsación de
253 065
Pulsación
de
PGM
065
=A
01 W
PGM
02
:
:
01 W
Código del carácter
Número de caracteres
programados
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, número de función,
código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.
Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.
253
083
072
065
082
080
: : : : : :
S
H
A
R
P
Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla
para entrada de
P
texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla
automáticamente preparada para la entrada siguiente.
, la caja registradora quedará
s
inglesa.
23
Texto de sección (etiqueta de artículo)
*
Para mantener el ajuste vigente
D
Tecla de
sección
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos)
s 1 P
A
s
Código de sección
d
(1 a 99)
Para programar otra sección
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Ejemplo de operación de teclas
1
s P ¡
FRUTA
s A
(Programación de FRUTA para la sección 1)
Texto de PLU (etiqueta de artículo)
Para mantener el ajuste vigente
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos)
Código de
PLU
(1-1.800)
s
2 P
p
s A
Cuando el siguiente código de PLU sigue
inmediatamente al que se acaba de introducir
Para programar otra PLU
Texto de función
Para mantener el ajuste vigente
*Número de función
(máx. 2 dígitos)
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
3
@
Para programar el texto de otra función
s A
s
P
* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.
24
Lista de textos de función
Ajuste
inicial
Ajuste
inicial
Número
de función
Número
de función
Tecla o función
Tecla o función
(–)
Cargo de devolución 1
Cargo bruto 2
CREDITO-
CREDIT2
CREDIT2-
1
2
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
%1
%2
%1
%2
Cargo de devolución 2
3
Total neto de ventas
NETO 1
Conversión de divisas 1 (preajustada) DIVISA 1
Conversión de divisas 2 (abierta) DIVISA 2
4
Subtotal neto de imponible 1 TASABLE1
5
Total bruto de impuestos 1
Total de impuestos 1 de registros de devoluciones
Total neto de impuestos 1
Exención de impuestos 1
TAX1 GRS
TAX1 DEV
TAX1
Metálico en el cajón
EFEC.CAJ
6
Metálico+cheque en el cajón CACH CAJ
7
Vuelta de cheques
Exento de IVA
CAMB.CH
IVA EXNT
VNT.COM1
VNT.COM2
SIN COM.
DEPT TL
8
TX1 EXNT
9
Subtotal neto de imponible 2 TASABLE2
Venta de comisión 1
Venta de comisión 2
Sin venta de comisión
Total de secciones (+)
Total de secciones (–)
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Total bruto de impuestos 2
Total de impuestos 2 de registros de devoluciones
Total neto de impuestos 2
Exención de impuestos 2
TAX2 GRS
TAX2 DEV
TAX2
TX2 EXNT
DEPT(-)
Subtotal neto de imponible 3 TASABLE3
Total de secciones de devolución de botellas (+) D.BT TL
Total bruto de impuestos 3
Total de impuestos 3 de registros de devoluciones
Total neto de impuestos 3
Exención de impuestos 3
TAX3 GRS
TAX3 DEV
TAX3
Total de secciones de devolución de botellas (–)
Subtotal
D.BT TL-
SUBTOTAL
ST MERCA
TOTAL
Subtotal de mercancías
Total
TX3 EXNT
Subtotal neto de imponible 4 TASABLE4
Cambio
CAMBIO
Total bruto de impuestos 4
Total de impuestos 4 de registros de devoluciones
Total neto de impuestos 4
Exención de impuestos 4
TAX4 GRS
TAX4 DEV
TAX4
Artículos
ARTICULO
IMP.COM1
IMP.COM2
Importe de comisión 1
Importe de comisión 2
TX4 EXNT
Total de importe de comisión TTL COM.
Total bruto de impuestos manuales MTAX GRS
Total de impuestos manuales de devoluciones MTAX DEV
Total neto de impuestos manuales M-TAX
Total de exención desde GST GST EXNT
Título de informe de secciones DEPT
Título de informe de PLU
PLU
Título de informe de transacciones TRANS.
Título de informe de dependientes
Título de informe horario
Título de informe diario
Título de informe de grupo
Total en el cajón
Símbolo de no adición
Título de copia de recibo
Grupo 1
EMPLEADO
28
*
*
*
Total de PST
Total de GST
Total de impuestos
Neto
PST TTL
GST TTL
TTL TAX
NETO
HORARIO
DIARIO
29
30
GRUPO
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
TL CAJON
Total de ventas incluyendo el total de impuestos NETO 2
#
Devoluciones
DEVOLUC.
COPIA
Cancelación de artículos
Modo de cancelación
ANUL ART
ANULA
GRUPO1
GRUPO2
GRUPO3
GRUPO4
GRUPO5
GRUPO6
GRUPO7
GRUPO8
GRUPO9
DEBIDO
Grupo 2
Cancelación del administrador ANUL MGR
Grupo 3
Cancelación de subtotal
Sin venta
ANUL ST
NO VENTA
RECI.CTA
PAGOS
Grupo 4
Grupo 5
Recibido a cuenta
Pagos
Grupo 6
Grupo 7
Contador de clientes
Total de ventas
Metálico
TRANSAC.
NETO 3
Grupo 8
Grupo 9
CAJA
CHEQUE
Vuelta
**90
**91
**92
Cheque
Borrado del ST imponible para todos los impuestos
Registro de importe
TASABLE
IMPORTE
Cargo bruto 1
CREDITO
25
• Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del
idioma al español).
• Los elementos marcados con “*” son sólo para Canadá.
• Los elementos marcados con “**” son sólo para la visualización.
• El número de función 55 “Exento de IVA” es sólo eficaz para el sistema de impuestos de Canadá
(2 GST, tipo IVA).
Nombres de dependiente
Para mantener el ajuste vigente
Código de
Teclas de caracteres
dependiente
s
P
@
Para programar otro dependiente
s A
5
(máx. 8 dígitos)
(1-40)
Mensajes de membrete
La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime
el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de
membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 31.) A continuación se enumeran las opciones:
Para mantener el ajuste vigente
*Número
Teclas de caracteres
(máx. 24 dígitos)
de líneas
s 4 P
@
s A
(1-6)
Para programar otra línea
* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como
encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)
Símbolo de divisas
El símbolo de divisas para la tecla
se imprime con un importe de cambio de divisas.
Para mantener el ajuste vigente
V
Teclas de caracteres
(máx. 4 dígitos)
s 6 P
s A
26
PROGRAMACION AVANZADA
Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
1
El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.
Número de caja registradora
Para ajustar a “0” el número de la caja registradora
Número de caja registradora
@
s A
s 1
(de uno a seis dígitos)
Ajuste de números consecutivos
Para empezar a contar desde 0001
Un número (de uno a cuatro dígitos)
que sea inferior en uno al
@
s A
s 2
número inicial deseado
Programación 1 de selección de diversas funciones
2
La caja registradora ofrece varias funciones detalladas como las que se mencionan a continuación.
• Selección de función para teclas misceláneas
• Formato de impresión
• Formato de impresión de recibos
• Selección de función para impuestos
• Otras
Para esta programación, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta
que pulse la tecla
repita desde la entrada de un código de tarea.
para la programación que se describe a continuación. Para seguir la programación,
A
Para ajustar “00000000”
*2ABCDEFGH
*1Código de tarea
s
@
s A
*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo. Se introduce un
asterisco para indicar el ajuste de fábrica.
27
Selección de función para teclas misceláneas
Código de tarea: 5
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
B
C
D
E
F
PO en el modo REG
Habilitar la operación PO en el modo REG*
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Inhabilitarla
RA en el modo REG
Habilitar la operación RA en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación indirecta en el modo REG
Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación directa en el modo REG
Habilitar la cancelación directa en el modo REG*
Inhabilitarla
Disponibilidad de la tecla de
devoluciones
Habilitar registros de devolución en el modo REG*
Inhabilitarla
G
H
No venta en el modo REG
Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG*
Inhabilitarla
0
1
0
1
Disponibilidad de cantidades
fraccionarias
Habilitar el registro de cantidades fraccionarias
Inhabilitarla*
Formato de impresión
Código de tarea: 6
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
B
C
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
0
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Impresión de la hora en todos los
recibos/registro diario
Habilitar la impresión de la hora*
Inhabilitarla
D
E
Impresión de la fecha en todos los
recibos/registro diario
Habilitar la impresión de la fecha*
Inhabilitarla
Impresión del N.° consecutivo en todos
los recibos/registro diario
Habilitar la impresión del N.° consecutivo*
Inhabilitarla
F
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
G
Salto de ceros para informe de PLU
Inhabilitar el salto de ceros
Habilitar el salto de ceros*
H
Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros
de dependientes, horarios y neto diario
Habilitar el salto de ceros*
Formato de impresión de recibos
Código de tarea: 7
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
B
C
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
0
0
0
1
0
1
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales*
de la tecla de subtotal
Habilitarla
D
Impresión de subtotal de mercancías con
una pulsación de la tecla de subtotal de
mercancías
Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías*
Habilitarla
E
F
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
0
0
0
0
1
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
G
H
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Impresión del número de compras
Habilitar la impresión del número de compras*
Inhabilitarla
28
Selección de función para impuestos
Código de tarea: 15
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
B
C
D
E
F
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Disponibilidad de borrado de los
impuestos en el modo REG
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*
Inhabilitarla
0
0
0
0
0
0
0
1
0
G
H
Disponibilidad de entrada de impuestos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el
manuales en el modo REG
modo REG*
Inhabilitarla
1
Otras programaciones
Código de tarea: 61
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
B
C
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Disponibilidad de sección y PLU/
subsección negativas
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar la programación de sección y PLU/
subsección negativas
0
0
0
Inhabilitarla*
1
D
Trato fraccionario
Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*
Aumento a la unidad
0
1
Descartar el trato fraccionario
2
E
F
Empleo de la tecla
Formato de la hora
Empleo de la tecla
Empleo de la tecla
como tecla 00*
como tecla 000
0
:
:
:
1
0
1
0
1
2
Empleo del formato de 12 horas*
Empleo del formato de 24 horas
Empleo del formato de mes-día-año*
Empleo del formato de día-mes-año
Empleo del formato de año-mes-día
G
Formato de la fecha
H
Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)
0 a 3 (ajuste inicial: 2)
Código de tarea: 62
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
B
Introduzca siempre 0.
Activación del pitido de error
(Posición fija)
Por error de bloqueo*
Por operación incorrecta
Habilitar el sonido*
Inhabilitarlo
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
C
D
E
F
Disponibilidad del sonido de
accionamiento de teclas
Teclado con memoria intermedia
Sí*
No
Disponibilidad de la operación del
modo de cancelación
Habilitar la operación en el modo de cancelación*
Inhabilitarla
Habilitar la impresión de datos de entradas en el
Impresión de datos de entradas en el
modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*
Inhabilitarla
1
0
G
H
Impresión de datos de entradas en el
modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*
Habilitar la impresión de datos de entradas en el
Inhabilitarla
No*
Sí
1
0
1
Adición de datos de total de ventas
horario en el modo de cancelación
29
Código de tarea: 66
* Elemento:
Selección:
Sólo el total
Detalles*
Registro:
A
B
C
Impresión de un recibo después de la
transacción
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
Impresión del importe cuando el precio Habilitar la impresión*
unitario de PLU/subsección es cero
Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión*
Inhabilitarla
de déficit
Inhabilitarla
D
E
F
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
G
Impresión del mensaje del membrete
en el registro diario
Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete
en el registro diario*
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en
el registro diario
1
H
Impresión de pie de recibo
Impresión de pie de recibo en todos los recibos*
Impresión de pie de recibo con la tecla de función
seleccionada en el momento de la finalización
0
1
Código de tarea: 70
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
Cómputo de precios divididos
Cantidad*
0
1
0
1
Paquete
B
Disponibilidad de entrada de precios
con multiplicación/división
Habilitar sólo la entrada de multiplicación*
Habilitar la entrada de multiplicación y la de
división de precios
C
D
E
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión de impuestos cuando GST
es IVA
(Posición fija)
0
(Posición fija)
0
Habilitar la impresión de impuestos*
Inhabilitarla
0
1
F
Impresión de exención de GST en
informes X/Z
Habilitar la impresión de exención de GST*
Inhabilitarla
0
1
G y H
Sistema de cálculo de impuestos
Impuestos automáticos*
Impuestos canadienses (número del tipo de impuestos
00
)
01 a 11
Sistema de cálculo de impuestos
• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).
Programación 2 de selección de diversas funciones
3
Modo de ahorro de energía
*ABCD
s 10 @
s A
* Elemento:
Selección:
Registro:
A
Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se
visualice la hora
Sí (ajuste inicial)
0
No
1
B a D
Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de
energía desde que se efectuó la última operación
001-254 ó 999
(Ajuste inicial: 030)
Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de
energía.
30
Formato de impresión del mensaje del membrete
Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el
recibo.
Para ajustar “0”
*A
s 11 @
s A
*A: Tipo de mensaje del membrete
0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico
1: Sólo membrete gráfico
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)
*HALO para CID
(máx. 9 dígitos)
s 20 @
s A
s A
Ajuste de fin de intervalo en línea
Tiempo vencido (1 a 255 seg.)
s 35 @
Densidad de la impresora térmica
Para ajustar “0”
*Densidad de impresora
(00-99)
s 50 @
s A
* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más
clara, ajuste un número menor.
Selección del idioma
Para ajustar “0”
*Idioma
(0, 2 ó 3)
s 88 @
3: Español
A
*Idioma: 0: Inglés
2: Francés
Ejemplo de operación de teclas
Impresión
88
s @
2
A
Cuando cambie el idioma, el texto como el del nombre de dependiente, mensaje de membrete y el
texto de funciones se repondrá a los ajustes iniciales.
31
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 33.
Para cancelar
Código de dependiente
86
(1 a 40)
s
@
s A
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática
Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla
,
a
puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla
en las operaciones de teclas.
a
Borrar
Transacción
a
a A
máx. 25 veces
Programación para
la sección 6 (precio unitario: 1,00)
; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de
a
Ejemplo de operación de teclas
a
§
a
Ajuste
AUTO
2
100
p
A
Lectura de programas almacenados
4
La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
Nombre del informe
Secuencia de teclas
Informe de programación 1
A
Informe de programación 2
2
1
3
A
A
A
Informe de programación de tecla automática
Informe de programación de densidad de impresora
Informe de programación de PLU
Código de PLU inicial
@
p
Código de PLU final
Para detener la lectura del informe de programación de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR.
32
MODO DE INSTRUCCION
El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja
registradora.
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el
modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de
“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION
La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID.
La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE
LOS TOTALES DE VENTAS
• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última
reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la
registradora.
• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición
imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción,
cuenta de reposición y número consecutivo.
Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
1
Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas
correspondiente.
Posición del selector de modo
Elemento
Operación de teclas
: Importe total de sección
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Código de sección
d
Para las secciones 1 a 20; Tecla de sección
Informe rápido:
Sólo visualización)
(
(
a
¡ π
)
Para borrar la
visualización,
pulse la tecla
Tecla de sección
(
a
¡ π
)
Para las secciones 21 a 40; D
X
--
--
o
l
gire el selector de
modo a otra
posición.
Tecla
: Importe de metálico en el cajón
@
Tecla
: Total de ventas
A
Informe de ventas
completo
--
--
X1, Z1 X2, Z2
Lectura:
Reposición:
A
d
A
P
Informe de sección
X1
X1
X2
X2
Lectura:
Informe del total de
grupo individual en
sección
--
Lectura: Número de grupo
d
@
33
Posición del selector de modo
Elemento
Operación de teclas
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Informe del total de
todos los grupos
en sección
--
--
X1
X2
Lectura:
d
0 @
Todas las PLU
Código de
PLU inicial
Código de
PLU final
Lectura:
@
p
Informe de PLU
por margen
designado
X2, Z2
X1, Z1
Reposición:
Todas las PLU
Código de
PLU inicial
Código de
PLU final
@
P p
Informe de PLU
por sección
asociada
--
X1
X2
Lectura: Código de sección asociada
p
D
Informe de
transacciones
--
--
X1
X1
X2
X2
Lectura:
1 A
Informe del total en
el cajón
Lectura:
2 A
Informe de
dependiente
individual
Lectura:
Reposición: P
L
L
L
--
--
X, Z
(El informe del dependiente actual)
Informe de todos
los dependientes
--
--
X1, Z1 X2, Z2
Lectura:
Reposición: P
L
Informe horario
(completo)
--
Lectura:
Reposición: P
X1, Z1
s
s
s
Informe horario
(por margen)
Lectura: Hora inicial
Hora final
--
--
--
X1
@
Informe del neto
diario
--
X2, Z2
Lectura:
Reposición: P
s
s
• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la
impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)
• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.
• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.
34
REGISTROS DE ANULACION
El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de
anulación en el modo MGR.
1. Gire el selector de modo a la posición MGR.
2. Haga el registro de anulación.
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR
UNA TRANSACCION (Modo de cancelación
)
Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros
incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante
cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:
1. Gire el selector de modo a la posición
máquina en el modo de cancelación.
empleando la llave del administrador (MA) para establecer la
VOID
2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de
la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo
de cancelación.)
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
En caso de corte de la alimentación
1
Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las
entradas de ventas.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una
entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime
“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la
alimentación.
En el caso de error de impresora
2
Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “NO HAY PAPEL” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale un rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla
.
l
Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “CABEZ. SUBIDO” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la posición correcta, y
entonces pulse la tecla
.
l
35
Precauciones al manejar la impresora
3
• Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, tire de
la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted para
que el cabezal de impresión se aleje de la placa. (posición de
cabezal levantado)
Posición de
impresión
Posición del
cabezal levantado
• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el
polvo metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y
un electroimán.)
• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando
sea necesario.
• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de impresión. Suelte primero el cabezal con la
palanca de liberación del cabezal de impresión y luego quite el papel.
• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.
• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni antes de que se hayan enfriado.
Reemplazo del rollo de papel
4
Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.
Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal
la caja registradora.
(Forma de colocar el rollo de papel)
(Forma de cortar el extremo del papel)
A la impresora
A la impresora
Correcto
Incorrecto
Correcto
Incorrecto
Extracción del rollo de papel
Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.
Reemplace el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga
el rollo de papel y guárdelo en el lugar apropiado.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente.
Extracción del rollo de papel de recibos:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
4. Pulse la tecla
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
{
5. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos.
No tire del papel por la impresora.
Extracción del rollo de papel de registro diario:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
36
3. Pulse la tecla
para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.
}
4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.
5. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
6. Pulse la tecla
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
}
7. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
No tire del papel por la impresora.
8. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.
9. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.
Instalación del rollo de papel
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente.
Instalación del rollo de papel de recibos:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
.
{
6. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel, y vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Instalación del rollo de papel de registro diario:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
.
}
para hacer avanzar más
6. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla
papel si es necesario.)
}
7. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
8. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
9. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
para sacar la flojedad excesiva del papel.
}
Extracción del papel atascado
5
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente
después de imprimir, porque éste estará aún caliente.
1. Extraiga la cubierta de la impresora.
2. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la
palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no
se pueda empujar más hacia delante).
3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.
37
4. Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.
5. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
6. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Limpieza del cabezal de impresión
6
Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de
impresión. Limpie el cabezal de impresión de la forma siguiente:
Precaución:
• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría
estropear el cabezal.
• El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no
cortarse por accidente.
1. Gire el selector de modo a la posición OFF.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
Cabezal de
impresión
3. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente
hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una
posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y
no se pueda empujar más hacia delante).
4. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño
blando humedecido en alcohol etílico o alcohol isopropílico.
5. Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su
posición original inmediatamente después de terminar la limpieza.
6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados
en “Instalación del rollo de papel”.
7. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Extracción del separador de dinero y del cajón
7
El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el
separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia
delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo.
La caja de monedas de 6 denominaciones también es extraíble.
Separador
Caja de
de dinero
monedas
38
Abertura manual del cajón
8
El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte
de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca
situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea
la figura a la izquierda.)
El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.
Palanca
Antes de solicitar el servicio de un técnico
9
Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título
“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección
“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.
Fallo
Comprobación
(1) El visualizador muestra los símbolos que no
tienen ningún sentido.
• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se
muestra en “PARA EMPEZAR”?
(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y
ajustes programados que están almacenados en la memoria.)
(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector
de modo esté colocado en cualquier otra
posición que no sea “OFF”.
• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?
• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal
conectada a la toma de corriente?
(3) El visualizador se ilumina, pero la
registradora no responde a los registros.
• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?
• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?
(4) No se emiten recibos.
• ¿Está el rollo de papel bien instalado?
• ¿Hay algún atasco de papel?
• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
(5) No sale el papel del registro diario.
(6) La impresión no es normal.
• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?
• ¿Hay algún atasco de papel?
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?
39
Tabla de mensajes de error
Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla
acuerdo con la tabla siguiente.
y tome la acción apropiada de
l
Mensaje de error
ERROR REGIS.
Estado de error
Error de registro
Acción
Haga el registro con las teclas correctas.
Haga el registro con las teclas correctas.
Introduzca un código correcto.
OPE. INCRRCTA Error de operación incorrecta
COD. NO PRGMD Se ha introducido un código no definido.
MEMORIALLENA La memoria está llena (en la programación
Programe la tecla
con 25 pasos.
a
de la tecla
).
a
Pulsación obligatoria de la tecla
PULSE SBTL
Pulse la tecla
y prosiga la operación.
s
s
para finalización directa
REGIS. I. RCBD
NO ASIGNADO
LIM. REBOSE
INH. PR. ABRT.
INH. PR. UNIT.
NO SIN I. RCB
BUFFER LLENO
Importe recibido obligatorio
Efectúe una operación de importe recibido.
Efectúe un registro de código de dependiente.
Haga el registro dentro del límite de registro.
Haga un registro de precio preajustado.
Falta el registro de un código de dependiente.
Error de límite de rebose
La entrada de precio abierto está inhibida.
La entrada de precio preajustado está inhibida. Haga un registro de precio abierto.
La finalización directa está inhibida.
Haga una operación de importe recibido.
Finalice la transacción y corrija las entradas
erróneas en el modo de cancelación.
No se permite la cancelación del subtotal.
CABEZ. SUBIDO
NO HAY PAPEL
La palanca de liberación del cabezal de
impresión está levantada.
Mueva la palanca hacia el carrete de toma (a la
posición de impresión).
Un rollo de papel de recibos y/o de registro
diario no está instalado o está vacío.
Instale un rollo de papel de recibos y/o de
registro diario.
Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del
idioma español).
Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas a las teclas
de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta página.)
Ejemplo:
21
25
30
35
40
Leche
Pan
1
E
5
4
3
10
15
14
13
20
19
18
A
F
K
P
22
27
32
37
24
29
34
39
2
1
7
6
12
11
17
16
9
D
I
N
S
B
G
L
Q
21
26
31
36
23
28
33
38
8
E
J
O
T
C
H
M
R
40
LIMITED WARRANTY
SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first consumer purchaser that this Sharp
brand product (the "Product"), when shipped in its original container, will be free from defective
workmanship and materials and agrees that it will, at its option, either repair the defect or replace the
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period(s) set forth below.
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has been subjected to misuse, abnormal service or handling or which has been altered or modified
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In order to enforce the rights under this limited warranty, the purchaser should follow the steps set
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