Sharp XE A404 User Manual

ELECTRONIC CASH REGISTER

CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL

MODELO

XE-A404

MANUAL DE INSTRUCCIONES

INSTRUCTION MANUAL

WARNING

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to

this equipment not expressly approved by the manufacturer could void

the user’s authority to operate this equipment.

Note: This equipment has been tested and found to comply with the

limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.

These limits are designed to provide reasonable protection against

harmful interference when this equipment is operated in a commercial

environment.

This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy

and, if not installed and used in accordance with the instruction manual,

may cause harmful interference to radio communications. Operation of

this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference

in which case the user will be required to correct the interference at his

own expense.

CAUTION

The AC power socket-outlet should be installed near the equipment

and should be easily accessible.

FOR YOUR RECORDS

Please record below the model number and serial number for easy

reference in case of loss or theft. These numbers are located on the

right side of the unit. Space is provided for further pertinent data.

Model Number

Serial Number

Date of Purchase

Place of Purchase

INTRODUCTION

Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A404.

Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of

functions and features.

Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.

CAUTION!

Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted

memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 8.

IMPORTANT

• On the printer, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.

• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,

high humidity or exposed to water sources.

Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.

• Never operate the register with wet hands.

The water could seep into the interior of the register and cause component failure.

• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or

thinner.

The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.

• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%).

Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.

• If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register

yourself.

• For complete electrical disconnection, disconnect the main plug.

PRECAUTION

This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable

batteries.

As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an

adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it

is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use.

In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position

other than “OFF”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.

For Easy Set-up, see

Customer Service Hotline

1-800-BE-SHARP

“GETTING STARTED” (page 8).

The Spanish version (summary of English version) is after the English version.

La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.

SD logo is a trademark of the SD Card Association.

CONTENTS

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT ..................................................................................................................................................1

PRECAUTION................................................................................................................................................1

CONTENTS....................................................................................................................................................2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4

1 External View..................................................................................................................................................4

2 Printer .............................................................................................................................................................4

3 Mode Switch and Mode Keys .........................................................................................................................5

4 Keyboard.........................................................................................................................................................5

5 Displays ..........................................................................................................................................................6

6 Drawer Lock Key.............................................................................................................................................7

GETTING STARTED......................................................................................................................................8

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................12

BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................13

1 Basic Sales Entry Example...........................................................................................................................13

2 Error Warning................................................................................................................................................14

3 Item Entries...................................................................................................................................................15

Single item entries .................................................................................................................................15

Repeat entries .......................................................................................................................................17

Multiplication entries ..............................................................................................................................17

Split pricing entries ................................................................................................................................18

Single item cash sale (SICS) entry........................................................................................................19

PLU/UPC price inquiry (view) function...................................................................................................19

UPC learning function............................................................................................................................20

4 Displaying Subtotals .....................................................................................................................................21

5 Finalization of Transaction............................................................................................................................21

Cash or check tendering........................................................................................................................21

Cash or check sale that does not require tender entry..........................................................................22

Charge (credit) sale ...............................................................................................................................22

Mixed-tender sale ..................................................................................................................................22

6 Tax Calculation .............................................................................................................................................23

Automatic tax.........................................................................................................................................23

Manual tax .............................................................................................................................................23

Tax delete..............................................................................................................................................23

Tax status shift.......................................................................................................................................24

OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................24

1 Auxiliary Entries ............................................................................................................................................24

Discount and premium entries using the percent key............................................................................24

Discount and premium entries using the discount key ..........................................................................25

Refund entries .......................................................................................................................................26

Non-add code number entries and printing ...........................................................................................26

2 Auxiliary Payment Treatment........................................................................................................................27

Currency conversion..............................................................................................................................27

Received-on account and paid-out entries ............................................................................................28

No sale (exchange)................................................................................................................................28

Bottle return ...........................................................................................................................................28

^{3 Automatic Sequence Key (}a ^{key) Entries..................................................................................................28}

CORRECTION .............................................................................................................................................29

1 Correction of the Last Entry (direct void) ......................................................................................................29

2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void) ........................................................................29

3 Subtotal Void.................................................................................................................................................30

4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function.....................................30

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................31

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................31

1 Date and Time Programming........................................................................................................................31

2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function...........................................................................32

Tax programming using a tax rate.........................................................................................................32

The tax table (applicable to the add-on tax) ..........................................................................................33

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................36

1 Department Programming.............................................................................................................................36

2 PLU/UPC Programming................................................................................................................................38

3 Commission Rate Programming...................................................................................................................39

4 Miscellaneous Key Programming .................................................................................................................40

^{Rate for}%^,& ^andK ^{(When using as CONV key)...................................................................40}

Amount for

Percent rate limitation for

......................................................................................................................................41

and

..................................................................................................41

.............................................................................................41

^{Function parameters for}%^,& ^and

^{Function parameters for}K^{............................................................................................................42}

^{Entry digit limit for}q ^{(When using as RA key),}R ^{(When using as PO key) and}t^{..................43}

^{Function parameters for}C^,X^,Y ^andA ^{(when using as CA key) .........................................43}

5 Text Programming ........................................................................................................................................44

ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................52

1 Register Number and Consecutive Number Programming...........................................................................52

2 Various Function Selection Programming 1..................................................................................................52

Function selection for miscellaneous keys ............................................................................................53

Print format ............................................................................................................................................53

Receipt print format ...............................................................................................................................54

Function selection for tax.......................................................................................................................54

Function selection for UPC codes .........................................................................................................54

Other programming................................................................................................................................55

3 Various Function Selection Programming 2..................................................................................................56

Power save mode..................................................................................................................................56

Logo message print format....................................................................................................................57

High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)..........................................................57

Online time out setting...........................................................................................................................57

Thermal printer density..........................................................................................................................58

Language selection................................................................................................................................58

Training clerk specification for training mode ........................................................................................58

AUTO key programming........................................................................................................................59

4 Reading Stored Programs ............................................................................................................................59

TRAINING MODE ..................................................................................................................................................61

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................62

OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................68

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................68

HOW TO USE AN SD MEMORY CARD......................................................................................................69

1 What You Can Do with an SD Memory Card................................................................................................69

2 In Case of SD Error.......................................................................................................................................70

3 Inserting and Removing an SD Memory Card ..............................................................................................71

4 Formatting an SD Memory Card...................................................................................................................71

5 Saving and Restoring All the Data................................................................................................................72

6 Writing and Reading of Programming Data ..................................................................................................72

7 Writing of Sales Data ....................................................................................................................................73

OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................74

1 In Case of Power Failure ..............................................................................................................................74

2 In Case of Printer Error.................................................................................................................................74

3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper ................................................................................74

4 Replacing the Paper Roll ..............................................................................................................................75

5 Removing a Paper Jam ................................................................................................................................77

6 Cleaning the Print Head................................................................................................................................77

7 Removing the Till and the Drawer.................................................................................................................78

8 Opening the Drawer by Hand .......................................................................................................................78

9 Mounting the Spill-proof Cover .....................................................................................................................78

10 Before Calling for Service .............................................................................................................................79

Error message table ..............................................................................................................................79

SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................80

MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

External View

Customer display

(Pop-up type)

Operator display

Printer cover

Receipt paper

Journal window

AC power cord

Mode switch

Keyboard

Drawer lock

Drawer

SD card slot

(Refer to page 71.)

USB port

Use only the USB cable supplied with the XE-A404 for the connection with a PC. Never use other

cables.

Printer

The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore it

does not require any type of ink ribbon or cartridge.

Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the

cabinet and close.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be

careful not to cut yourself.

Print head release lever

The print head can be lifted by the green lever on the

right side of the printer. Pulling the lever forward lifts

up the print head. If the paper becomes jammed and

you need to move the head farther forward, you can

pull the lever even further toward you and proceed with

the removal of the jammed paper.

Take-up spool

Paper roll cradle

Paper chute

Do not attempt to remove the paper roll

with the head in the down position. This

may result in damage to the printer and

print head.

Print head

release lever

Mode Switch and Mode Keys

The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator

(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.

The mode switch has these settings:

OFF:

This mode locks all register operations. (AC power turns off.)

No change occurs to register data.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X¹/Z1

X2/Z2

OP X/Z:

To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.

It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing

VOID

PGM

^theR ^key.

For entering sales.

REG:

PGM:

VOID:

Manager key (MA)

Operator key (OP)

To program various items.

Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

MGR:

For manager’s entries. The manager can use this mode for an

override entry.

X1/Z1:

X2/Z2:

To take the X/Z report for various daily totals

To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Keyboard

Keyboard layout

PLU

/SUB

DEPT DEPT CLK#

SHIFT /CONV

INQ AUTO

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

@/FOR

•

RECEIPT JOURNAL

/AMT

TAX CH

RCPT

CHK CH

/PO

NUMBER

–

MDSE #/TM

SBTL SBTL

VOID RFND

SHIFT

ESC

CA/AT/NS

SPACE

The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters

which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 44.

Key names

@/FOR

•

Receipt paper feed key

INQ

Inquiry key

Multiplication key

Decimal point key

Clear key

RECEIPT

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

Journal paper feed key

Tax 1 and 2 shift keys

JOURNAL

/AMT

Received-on account

/Amount key

AUTO Automatic sequence key

RCPT

/PO

TAX

Receipt print/Paid-out key

Numeric keys

Tax key

PLU

VOID Void key

Escape key

CHK Check key

CH1 CH2

PLU/Sub-department key

Department code entry key

/SUB

DEPT

ESC

Charge 1 and 2 keys

MDSE

SBTL

DEPT

SHIFT

%1 %2

Merchandise subtotal key

Percent 1 and 2 keys

Department shift key

Clerk code entry

#/TM

SBTL

Non-add code/Time display

/Subtotal key

CLK#

/CONV

RFND Refund key

Discount key

/Conversion key

Total/Amount tender

/No sale key

CA/AT/NS

Department keys

Displays

Operator display

Clerk code or mode name

Function message display area

Numeric entry display area

Receipt OFF indicator

Repeat / Sentinel mark / Power save mark

• Clerk code or Mode name

The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or

OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.

• Repeat

The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have

registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Sentinel mark

When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed

to advise you to remove the money to a safe place.

• Power save mark

When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.

• Function message display area

Item labels of departments and PLU/UPCs and function texts you use, such as %1, (-) and CASH are

displayed. For the details of function texts, please refer to pages 48 and 49.

When an amount is to be entered, ------ is displayed at the numeric entry area with a guidance message

“ENTER PRICE”.

• Numeric entry display area

Numbers entered using numeric keys are displayed here.

Date and time display

Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press

^thes ^{key to display the date and time.}

Backlight of the LCD display

^{When an error occurs or the}f ^orv ^{key is pressed or enter the void mode, the green backlight will turn}

red.

Error message

When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.

For details of error messages, please refer “Error message table” on page 79.

Customer display

(Pop-up type)

Drawer Lock Key

This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90

degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees

clockwise.

GETTING STARTED

Please follow the procedure shown below.

Installing the cash register

Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not be subject to water sources or

direct sunlight .

Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to

“Specifications” section.

Initializing the cash register

In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.

Follow this procedure.

1. Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.

2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

VOID

PGM

3. While holding down both the

AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???” will

^{key and the}l ^{key, insert the plug into the}

*** MRS. ***

}

be displayed.

4. The cash register has now been initialized. The register display will now

show “0.00” with “PGM”.

PGM

0.00

If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done

successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register

before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the

cash register again.

The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable

batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for

one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the

mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.

Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data are not saved.

If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be

displayed. Press the

key to clear message after installing paper rolls.

Preparing the cash register

To make the cash register ready for operation, remove the

retainer and set the print head release lever in print position.

Retainer

1. Push the printer cover forward and detach it.

2. Remove the white retainer at the position shown at the right. Please

keep this retainer for future use when transferring the cash register.

3. Move the print head release lever to the printing position as

illustrated at the right.

Print head

release lever

(printing position)

Installing paper rolls

Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when

installing paper rolls.

The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal

paper rolls) provided with the register.

Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode

switch set to the PGM position:

How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:

To the printer

Correct

Incorrect

Correct

Incorrect

When setting a new paper roll in the paper roll cradle, be sure to cut the paper end behind the

taped (or pasted) point in advance.

1. Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated

above.

2. Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated

above.

3. Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by

the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the

printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

{

key.

4. Cut off excess paper with the paper cutter.

5. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.

6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and

comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

key.

}

7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool. (Press the

key to feed more paper if required.)

}

8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

9. Set the spool on the bearing, and press the

slack in the paper.

key to take up excess

}

10.Replace the printer cover.

Programming date, time and tax

The cash register provides text languages of English and Spanish. It is preset to English. If you

want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language

selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.

Before you can proceed with registration of sales, you must program:

• date

• time

• tax

Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 31).

Programming other necessary items

While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with

optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to

understand optional functions. The main optional functions are listed below:

• PLU (price lookup)/sub-department

• UPC/EAN

• Consecutive number

• Machine number

• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)

• Text programming for clerk name, department items, PLU/sub-department and UPC/EAN items, logo

messages printed on the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol

• Bottle return department

• Split pricing entry

This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate

You must set a conversion rate to use the conversion key.

• Preset unit price for departments, PLU/UPC/EANs

• Preset amount for

^{• Preset rates for}% &

You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at

registration.

• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount

The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.

• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)

• Department group

You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).

Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.

• Commission

If you program commission rate (up to two) and classify departments (For PLU/sub-department/

UPC/EANs, their commission rates are tracked by their associated departments.) into commission

groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each commission group

can later be printed on an individual and full clerk report.

• Key sequence for AUTO key

• Online time out setting

• Specification of clerk to be trained

Department programming:

The cash register is pre-programmed for departments as follows:

Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable status-

taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99

When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to

10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for

programming details.

Starting sales entries

Now you are ready for sales registration.

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

Things to do before starting sales entries:

• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.

• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.

• Replace the till, if removed for safety.

• Check if there is enough paper on each roll.

• Select receipt ON/OFF function.

• Make any necessary programming for the day in PGM mode.

For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 13. For the till and paper roll, refer to OPERATOR

MAINTENANCE, page 74 and for programming, refer to programming sections.

Things you can do for sales entries:

• Item entries

• Item repeat entries

• Item multiplication entries

• Single item cash sale (SICS), if programmed.

• Split pricing entries, if programmed.

• Displaying subtotals

• Cash/Check/Charge sale

• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.

• Manual tax entry

^{• Discount or premium using}% & ^and

• Refund entry

key

• No sale

• Paid-out entries

• Received on account entries

• Printing non-add code number

• Making corrections

• Checking sales reports

For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 13) and OPTIONAL FEATURES

(page 24) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 29) section. For

details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 62)

section.

Things to do after close of business:

• Print sales reports, and clear sales data for the day.

• Account money - comparing it with the amount of cash in drawer versus the amount printed on the general

report.

• Remove the till for safety.

• Turn the mode switch to OFF position.

For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page

62) section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE

(page 74) section.

BASIC SALES ENTRY

Basic Sales Entry Example

Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to

each section.

REG

Mode switch setting

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

1. Turn the mode switch to the REG position.

Clerk assignment

VOID

PGM

^{2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the}1 ^andK ^key

in this order.)

Item entries

^{3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter}15:^{, and press the}

appropriate department key).

^{For department 21 to department 40, press the}D ^{key first before pressing the department key.}

^{For department 41 and above, enter the department code using numeric keys, and press the}d ^key,

^{then enter the price and press the}d ^{key again.}

4. Repeat step 3 for all department items.

Displaying subtotals

^{5. Press the}s ^{key to display the amount due.}

Finalizing the transaction

6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as

the subtotal.)

^{7. Press the}A ^{key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total}

amount is displayed) and the drawer is opened.

8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.

9. Close the drawer.

Key operation example

Receipt print

CLERK01

?01?

-01-

Clerk

assignment

1 K

Graphic logo

DEPT.01

?01?

15.00

1500 ¡

Item

entries

DEPT.02

?01?

23.00

2300 ™

Date/Time/Clerk code

/Consecutive number/Clerk name

Items

Displaying

subtotal

SUBTOTAL

?01?

40.38

Price

?01?

5000

Not printed when

non-taxable items

only are sold.

Merchandise

subtotal

Tax amount

CHANGE

?01?

9.62

Finalizing

the transaction

Tax status (T1: taxable 1)

Total quantity

(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)

Total amount

Cash tendering/amount received

Change

Clerk assignment

Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not

be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.

■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)

■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)

To display the signed-on clerk code

Clerk code 1 to 40

K K

Receipt ON/OFF function

You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable

^{receipt printing, press the}R ^{key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and}

OFF.

^{To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the}l ^{key in the REG}

mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” illuminates.

The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.

To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:

If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF

^{mode, press the}R ^{key. This will produce a receipt. If more than 50 items were entered, the receipt will be}

issued in a summary receipt format. Your register can also print a copy receipt when the receipt ON/OFF

function is in the “ON” status.

Power Save Mode

The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time

limit (by default, 30 minutes).

When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the

leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or

a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry

is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.

Error Warning

In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a

^{corresponding error message. Clear the error state by pressing the}l ^{key and take proper action.}

Please refer to the error message table on page 79.

• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.

• An error in key operation: Clear the error and continue operation.

• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is

correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.

^{• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the}l ^{key and press the}A^,

C^,X ^orY ^{key to finalize the transaction.}

Error escape function

To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:

To clear the error state

Transaction

E E

The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have

already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.

Item Entries

Single item entries

Department entries

For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the

departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.

• When using the department keys (for department 1 to 40)

For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,

press a department key only.

^{For department 21 to 40, enter a unit price, press the}D ^{key and press a department key. If you use a}

^{programmed unit price, press the}D ^{key and press a department key.}

When using a programmed unit price

*¹Less than the programmed upper limit amounts

Unit price *¹

Department key

When zero is entered, only the sales quantity is

^*D

(max. 7 digits)

added.

*²For the departments 21 through 40, press the

department shift key.

^{Please note if you press the same key after using the}D ^{key, it acts as a repeat entry. For}

^{example, when you register an item of dept. 21 using the}D ^{key and then an item of dept. 1}

using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the

dept. 1 item. If you just press the

dept. 21 item.

key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of

• When using the department code entry key

^{Enter a department (dept.) code and press the}d ^{key, then enter a unit price and press the}d ^{key again. If}

the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish

its registration operation.

*¹Less than the programmed upper limit

When using a programmed unit price

amounts

d^*

When zero is entered, only the sales

Dept. code

(1 to 99)

Unit price *¹

(max. 7 digits)

quantity is added.

*²After you enter a unit price, you can

(In case only preset price entry is allowed.)

^{press the}q ^{key instead of the}

key.

PLU/sub-department entries

For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 7000* PLUs/sub-departments.

PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Sub-departments are used to classify merchandise into

smaller groups under the departments. Every PLU and sub-department has a code from 1 to 7000, and should

belong to a department to obtain attributes of that department.

The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit

prices should be previously programmed. (Refer to page 38.)

To use sub-department entries, change to sub-department mode for the PLU codes.

*A total of 7000 codes, including UPC codes, can be programmed.

• PLU entries

PLU code

(1 to 7000)

• Sub-department (open PLU) entries

*¹Less than the programmed upper limit

amounts

p^*

PLU code

(1 to 7000)

Unit price *¹

(max. 7 digits)

When zero is entered, only the sales

quantity is added.

*²After you enter a unit price, you can press

^theq ^{key instead of the}p ^key.

You can display preset unit prices during sales operations. If you are a manager, that is, you have

a MGR key, you can temporarily change preset prices. For operation details, please refer to

“PLU/UPC price inquiry (view) function” on page 19.

• UPC (barcode) entries

You can keyboard barcodes. The barcodes which can be keyboarded are UPC-A (number system character:

0,2,3,4,5), UPC-E, EAN-8 and EAN-13. You can also keyboard add-on codes (2 digits or 5 digits) added to EAN-

13 codes except ISBN and ISSN codes.

UPC code

• When programmed not to allow price entry for ISBN and ISSN codes (job code #16), you cannot

enter ISBN and ISSN codes.

• You can display preset unit prices during sales operations. If you are a manager, that is, you have

a MGR key, you can temporarily change preset prices. For operation details, please refer to

“PLU/UPC price inquiry (view) function” on page 19.

• The cash register refers to preset prices, not referring to price information in barcodes. By default,

when a preset price is not preprogrammed, the cash register goes into UPC learning function

status to guide you to enter unit price and other necessary information during sales operation. For

details of UPC learning function, please refer to “UPC learning function” on page 20.

Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.

22 item (using preset price), and a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU

2 item (PLU entry), a PLU 11 item (sub-dept. entry, $12.00) and UPC code 323456789108 item

(label: COFFEE/$3.60)

Key operation example

Receipt print

1200 ∑

500 D ¡

D ™

Department entry

PLU entry

50 d 1500 d ^*

41 d

2 p

11 p 1200 p ^*

323456789108 p

Sub-department

entry

UPC entry

^{*Use of the}q ^{key is available instead of the last}d ^orp ^key.

When printing of Dept./PLU/UPC codes is allowed, job code #16, each code is printed as follows:

Dept. code

PLU code

UPC code

Repeat entries

You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a

^{department key,}d^,p ^{key or}q ^{key is shown below.}

Key operation example

Receipt print

1200 ∑ ∑

500 D ¡ ¡

® ®

D ™ ™

Department entry

50 d 1500 d d^*

41 d d

PLU entry

Sub-

department

entry

2 p p

11 p 1200 p p^*

323456789108 p p

UPC entry

^{*Consecutive pressing of}q ^{key is required when}q ^key

is used after price entry.

Multiplication entries

When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter the quantity

using numeric keys and press the

page.

key before starting item entry as shown in the example on the following

When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three

digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,

^{use the decimal point key between integer and decimal, as}7P5 ^{for entering 7.5.}

Key operation example

Receipt print

3 @ 1200 ∑

5 @ 500 D ¡

3 @ ®

5 @ D ™

Department entry

PLU entry

3 @ 50 d 1500 d

5 @ 41 d

3 @ 2 p

Sub-

department

entry

5@11p1200 p

3 @323456789108 p

UPC entry

Split pricing entries

This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.

To utilize this function, you must change the pre-programmed or default programmed setting. Refer to “Various

Function Selection Programming 1” (job code 70) for programming details.

To make split pricing entries, follow the procedure below:

When using a programmed unit price

Selling q'ty

(Up to 4 digits)

Base q'ty

(Up to 2 digits)

Unit price

per base q'ty

Department key

Dept. code

Unit price

per base q'ty

(Only preset entry is allowed.)

PLU code

UPC code

Receipt print

Unit price

per base q'ty

Key operation example

7 @ 10 @

600 ¶

Department entry

8 @ 12 @

35 p

6 @ 10 @

PLU entry

UPC entry

4901305920795 p

Single item cash sale (SICS) entry

• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those

departments that have been set for SICS or to their associated PLUs, sub-departments or UPCs.

^{• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,}d ^{key or}

p ^key.

Key operation example

Receipt print

250

For finishing

the transaction

If an entry to a department, PLU/sub-department or UPC set for SICS follows the ones to

departments, PLUs/sub-departments or UPC not set for SICS, it does not finalize and results in a

normal sale.

PLU/UPC price inquiry (view) function

You can use this function when you want to know the unit price of the PLU/UPC item during transaction in the

REG/MGR mode.

To use price inquiry function, follow the procedure below:

The total sales amount of

the inquired PLU/UPC is displayed.

“VIEW” is displayed.

Numeric entry

UPC code

PLU code

p l

(Q'ty

)

p q

(MGR mode)

Unit price

p q

^{*1: Press the}l ^{key to cancel the the inquiring (view) mode.}

^{*2: Press the}p ^orq ^{key when you want to register the unit price of the PLU/UPC displayed.}

*3: You can change the unit price temporarily in the MGR mode. The unit price which is programmed in PGM

mode is not changed (This is considered a price override entry).

Key operation example

Receipt print

4901305920795 p

Total sales amount is

displayed.

^{For the repeat entry, press the}p ^{key when having pressed the}p ^{key ,or press the}

^{key when having pressed the}q ^key.

UPC learning function

When you enter a code which is not preprogrammed, you are required to enter its unit price and the associated

department. The UPC code, associated department and unit price entered are stored in the UPC/EAN file and

used for future UPC sales entries.

• When there is no capacity remaining in the file, the data is not stored in the file.

• The text of its associated department is applied to the entered UPC code.

To use the UPC learning function, follow the procedure below:

“NO RECORD” is displayed and beep sound occurs three times.

Then, “PRICE -> DEPT” is displayed to guide you to enter unit price

and associated department code.

When entering “0”

In case associated dept. is dept. 1 through dept. 20

Undifined

UPC code

Unit price

Department key

In case associated dept. is dept. 21 through dept. 40

Department key

To cancel the operation

In case associated dept. is 41 and above.

Dept. code

“ENTER DEPT#” is displayed.

Key operation example

Receipt print

5012345678900 p

500

“NO RECORD”

“PRICE -> DEPT”

are displayed.

^{For the repeat entry, use the}p ^key.

Displaying Subtotals

The register provides three types of subtotals:

Merchandise subtotal

Press the

key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in

the display with the function message “MDSE ST”.

Taxable subtotal

Taxable 1 subtotal

Press the

and

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.

Taxable 2 subtotal

Press the

and

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.

Including-tax subtotal (complete subtotal)

Press the

key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display

with the function message “SUBTOTAL”.

Finalization of Transaction

Cash or check tendering

Press the

key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the

key if it is a cash tender or press the

key if it is a check tender. When the amount tendered is greater

than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message

“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a

correct tender entry.

Cash tendering

Key operation example

Receipt print

1000 A

Check tendering

Key operation example

Receipt print

1000 C

Cash or check sale that does not require entry

Enter items and press the

key if it is a cash sale or press the

if it is a check sale. The register will

display the total sale amount.

Key operation example

Receipt print

300

In the case of check sale

Charge (credit) sale

Enter items and press a charge key (

X Y

Key operation example

Receipt print

2500

3250

Mixed-tender sale

You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.

Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.

Key operation example

Receipt print

950 A

Tax Calculation

Automatic tax

When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is

set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly

via a related PLU.

Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 85, taxable 2) for cash

Key operation example

Receipt print

670

Manual tax

The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.

Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax

Key operation example

Receipt print

800

∑

Tax delete

You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the

key after the subtotal is displayed.

To delete taxable 1 subtotal, press

subtotal.

T s

to get taxable 1 subtotal, and then press

to delete the

To delete taxable 2 subtotal, press

subtotal.

U s

to get taxable 2 subtotal, and then press

to delete the

To delete all taxable (1-4) subtotals, press

T U

and

( “TAX ST 0.00” is displayed) and press

to delete all the taxable subtotals.

Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and

entering the sale as non-taxable

Key operation example

Receipt print

725

515

T s

U s

Tax status shift

The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the

and/or

keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each

key is resumed.

Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed

• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item

• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item

• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item

• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items

Key operation example

Receipt print

1345

T U p

T ¥

400

T U ¡

U œ

1050

OPTIONAL FEATURES

Auxiliary Entries

Discount and premium entries using the percent key

The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual

items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to

both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the

rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),

and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.

When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.

Percent calculation for merchandise subtotal

Key operation example

Receipt print

140

570

∞

Percent calculation for item entries

Key operation example

Receipt print

800

P %

(When premium and 15% are

programmed for the key)

Discount and premium entries using the discount key

The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items

or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual

items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the

numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount

key.

When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.

Discount for merchandise subtotal

Key operation example

Receipt print

575

100

Discount for item entries

Key operation example

Receipt print

675

(When a discount amount of

$0.75 is programmed.)

Refund entries

For departments 1 to 20, enter the refund amount and press the

key, and then press the corresponding

department key and for departments 21 to 40, enter the refund amount and press the

key, then press the

key and press the corresponding department key (when using the preset price, omit entering the amount).

In case of department 41 to 99, enter the department code and press the

key and the

key, then enter

the refund amount and press the

key if necessary.

For a refund of a PLU/UPC item, enter the PLU/UPC code and press the

For a refund of a sub-department item, enter the PLU code and press the

key, then press the

key.

key, then enter

key and

the refund amount and press the

key.

Key operation example

Receipt print

250

100

f d

f §

150

f p

• The backlight of the display will turn red when the

• When you disallowed the program setting of “PLU/UPC price look-up at refund entry” (job#16),

you have to make the following operation for refund entry of PLU items and UPC items:

key is pressed.

For a refund of a PLU/UPC item, enter the PLU/UPC code and press the

key and

key,

then enter the refund amount and press the

key.

• For repeat entry of refund, press the same key again as you press the last.

Non-add code number entries and printing

You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum

of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.

To enter a non-add code number, enter the number and press the

key.

Key operation example

Receipt print

1230

1500

Auxiliary Payment Treatment

Currency conversion

The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the

key creates a subtotal in the foreign currency.

When using a programmed currency conversion rate, press the

key after item entries, then enter the

tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the

key.

When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000

to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the

then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the

key,

key.

In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,

the deficit is shown in domestic currency.

• Press the

key after pressing the

key to cancel payment in a foreign currency.

• If programmed, a foreign currency symbol is printed.

Applying preset conversion rate

Key operation example

Receipt print

2300 §

4650 ¶

10000 A

Currency

conversion

Amount

tendered in

foreign currency

Domestic currency

Conversion rate

(When a currency conversion

rate 0.8063 is programmed for

^theK ^key.)

Foreign currency

Domestic currency

Foreign currency symbol

(Printed if programmed)

Applying manual conversion rate

Key operation example

Receipt print

2300 §

4650 ¶

1 P 275 K

10000 A

Conversion

rate

Received-on account and paid-out entries

When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the

key or the

key respectively.

For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the

key.

For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the

key.

Cash tendering only available for RA and PO operation.

Key operation example

Receipt print

12345

4800

No sale (exchange)

When you need to open the drawer with no sale, press the

key. The drawer will open and printer will print

“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the

key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.

Bottle return

This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.

This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their

associated PLUs, sub-departments or UPCs.

Key operation example

Receipt print

@ D π

(When dept. 40 is preprogrammed as a

bottle return dept. and also a negative

dept.)

Automatic Sequence Key (

key) Entries

You can achieve a programmed transaction by pressing the

key.

Key operation example

Receipt print

⁽a ^{= 500}¶ A⁾

CORRECTION

Correction of the Last Entry (direct void)

If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/sub-department, UPC, percentage (

and

% &

key immediately after the incorrect entry.

discount ( ) or refund, you can void this entry by pressing the

Key operation example

Receipt print

1250

4901305920795

600

•

328

250

f §

The backlight of the display will turn red when the

key is pressed.

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

You can void any incorrect department entry, PLU/sub-department entry, UPC entry or item refund entry made

during a transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the

applicable to department, PLU/sub-department, UPC and refund entries only.

key). This function is

Press the

key just before you press a department key,

key (before the first depression of the

key in

key after

case open and preset entries are allowed) or

key. For the refund indirect void, press the

you press the

key.

Key operation example

Receipt print

1310 §

1755 ¶

10 p

12 p

Correction

of a

department

entry

4901305920795 p

250 f §

825 ¶

1310 v §

12 v p

Correction

of a PLU

entry

Correction

of a UPC entry

4901305920795 v p

250 f v §

Correction of

a refund entry

Subtotal Void

You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register

issues a receipt. This function does not work when more than 50 items have been entered.

Key operation example

Receipt print

1310 ™

™

1755 §

10 p

35 p

Subtotal void

The backlight of the display will turn red when the

key is pressed.

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void

Function

Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot

be voided. These errors must be corrected by the manager.

The following steps should be taken:

1. If making the amount tendered entry, finalize the transaction.

2. Make correct entries from the beginning.

3. Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING

Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales

needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items

must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient

use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features

are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming changes.

You can select the text language (English or Spanish) printed on receipts and journals. For the

language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.

Procedure for programming

1. ^{Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine. If there is not enough paper}

on a roll, replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).

2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

3. Program necessary items into the cash register.

Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please

refer to print samples in each section.

VOID

PGM

4. If necessary, issue programming reports for your reference.

• On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “08262006”

indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.

• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.

BASIC FUNCTION PROGRAMMING

(For Quick Start)

Date and Time Programming

Date

For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the

s ^key.

Date(MM/DD/YYYY)

Key operation example

08262006

(Aug. 26, 2006)

Date

You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)

format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job

code 61).

Time

For setting the time, enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24-hour format. For example, when the

time is set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.

Time(max. 4 digits in 24-hour format)

Key operation example

1430

Time

For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to

“Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).

Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function

Before you can proceed with ringing sales transactions, you must first program the tax that is levied in

accordance with the laws of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax

rates. In most states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate

local tax (such as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate

taxes.

When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to

the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.

There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The

tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is

acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.

Tax programming using a tax rate

The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.

*Tax number (1 to 4)

s 9 @

When the minimum taxable amount is zero

Tax rate

(0.0000 to 100.0000)

Minimum taxable amount

(0.01 to 999.99)

s A

To delete a tax rate, use the following sequence:

*Tax number (1 to 4)

s 9 @

@ v A

Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢

Key operation example

s @

• If you make an incorrect entry before pressing the third

key in programming a tax rate, cancel

^{it with the}l ^key.

• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need

to enter the decimal for fractions.

The tax table (applicable to the add-on tax)

If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax

table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.

Sample tax table

New Jersey tax table: 6%

To program a tax table, first make a table like the right table shown above.

A: Difference between the

minimum breakpoint and

the next one (¢)

Range of sales amount

Taxes

Minimum breakpoint Maximum breakpoint

.00

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

.10

.22

–

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

.38

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

1.11 M1

1.23

1.39

1.57

D: Cyclic-2

1.73

1.89

2.11 M2

From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from

the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following

items necessary to program the tax table:

T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)

Q: The minimum taxable amount

M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)

We call this point “MAX point.”

M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)

We call this point “MAX point.”

M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2

Rate

max. six digits

One- or two-

digit number

s 8 @

max. four

digits

(0.0001 - 99.9999%)

Minimum breakpoint

max. five digits

@ A

max. three

max. five

digits

Repeat until the MAX point is entered.

To delete a tax table, use the following sequence:

One- or two-

Rate

s 8 @

@ s

digit number

max. six digits

(0.0001 - 99.9999%)

max. four

digits

The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum

breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or

more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more

than 99¢, enter “0” or nothing.

*1 First figure:

(1 or 0)

The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,

2, 3 or 4.

Second figure:

(1 to 4)

*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal

equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is

generally indicated on the tax table.

If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the

l ^{key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the}s ^{key. Then program}

again from the beginning.

• Limitations to the entry of minimum breakpoints

The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of

breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the

Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1

Key operation example

s 8 @

1 @

Tax rate

6 @

100 @

1 @

11 @

23 @

39 @

57 @

73 @

89 @

111 @

The first

cyclic

portion

(MAX point)

You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to

enter the decimal point for fractions.

• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent

in the following manner.

When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the

one corresponding to the tax provided on a large amount.

Sample tax table

Example 8%

Modification of the left tax table

Minimum

breakpoint

Minimum

breakpoint

Breakpoint

difference (¢)

Tax

.00

.01

.02

.03

.04

.06

.09

.10

.11

.12

.14

.17

.01

.11

.26

.47

.68

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.14

.15

.16

.17

.01

.11

.26

.47

.68

.89

1.11 M1

1.11

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

10 (0.11-0.01)

15 (0.26-0.11)

21 (0.47-0.26)

21 (0.68-0.47)

21 (0.89-0.68)

0 (0.89-0.89)

22 (1.11-0.89)

0 (1.11-1.11)

15 (1.26-1.11)

21 (1.47-1.26)

21 (1.68-1.47)

21 (1.89-1.68)

0 (1.89-1.89)

22 (2.11-1.89)

0 (2.11-2.11)

.89

1.11

1.26

1.47

1.68

1.89

2.11

1.26

1.47

1.68

1.89

D: Cyclic-2

1.89

2.11

From the modified tax table above;

Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING

Department Programming

Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can

later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data

is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles

whose prices were set using PLU/UPC function.

When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive

or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items,

which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.

Department status

^*D

To set all zeros

²ABCDEFGHIJK

Dept. key

*1:To program departments 21 through 40, press the department shift key.

For department 41-99:

To set all zeros

²ABCDEFGHIJK

Dept. code

^{To program another department, start from the beginning without pressing the}A ^key.

*2:Item:

Selection:

Bottle return

Normal*

Entry:

Type

Group number

0-9 (0:Non group)(default:0)

Commission group number

Tax 4 status

0-2 (0:Non commission)(default:0)

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Tax 3 status

Tax 2 status

Tax 1 status

SICS / Normal

Sign

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable(* for dept. 1 thru dept. 10)

Non-taxable(* for dept. 11 thru dept.99)

SICS

Normal*

Negative department

Positive department*

Entry digit limit

0-7 (default:7)

Type of unit price entry

Open and preset

Preset only

Open only*

Inhibit department key

Type

• Select whether you use a department as normal department or for bottle return.

Group number

• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs

and UPCs can be classified into groups for reporting the sales.

Commission group number

• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for

clerks. Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and

later printed on clerk reports.

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to

the associated tax table or rate.

SICS (Single Item Cash Sale)

• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as

soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for

^{SICS, the sale will not be finalized until the}A ^{key is pressed.}

Entry digit limit

• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective

for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.

Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative

department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.

(ABCDEFGHIJK: 01100011173)

Key operation example

01100011173

™ A

From left, AHJK

Tax status

Sign(I)

Dept. group

Commission group

Preset unit price

To program zero

Unit price

(max. six digits)

Dept. key

*To program departments 21 through 40, press the department shift key.

For department 41-99:

To program zero

Unit price

(max. six digits)

Dept. code

^{To program another department, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Key operation example

1000

Unit price

If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional

programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by

this programming entry.

PLU/UPC Programming

The cash register can handle PLU codes and UPC codes.

PLU (Price Look-Up) codes are used for PLU and sub-department functions:

The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.

The sub-department is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered.

PLU codes consist of 4-digit numbers and leading zeros can be applied to the PLU codes.

The cash register allows you to keyboard UPC-A (number system character: 0,2,3,4,5), UPC-E, EAN-8 and

EAN-13 barcodes. The register also allows you to keyboard add-on codes (2 digits or 5 digits) added to EAN-13

codes except ISBN and ISSN codes.

Unit prices for UPC codes must be preset. This means that even if price information is contained in a code, the

A maximum of 7000 PLU or UPC codes settings are possible. Each one belongs to a department and acquires

the department's parameters (dept. type (normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign). A

commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each department for commission for

clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed

commission rate and printed later on clerk reports.

The cash register is preprogrammed so PLU1 through PLU20 as PLUs (commission group: 0) associated with

department 1 and preset unit price “0”.

Unit price and associated department assignment

^*D

To program zero

²Unit price

Associated

Dept. key

PLU/UPC

code

(max. six digits)

*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.

When the associated department is department 41-99:

To program zero

Associated

PLU/UPC

²Unit price

(max. six digits)

dept. code

(1 to 99)

code

*2: For a sub-department, set the limit amount of unit price entry.

To program the following PLU/UPC, start from entering a unit price or an associated department code without

^{pressing the}A ^key.

^{To program another PLU/UPC, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Key operation example

125

Associated dept.

Unit price

323456789108

360

UPC code

PLU code

To delete a PLU/UPC code, use the following sequence:

PLU/UPC code

p v A

To delete the following

PLU/UPC

To delete another PLU/UPC

Function selection

To program “00”

PLU/UPC code

s A

To program the following PLU/UPC

To program another PLU/UPC

*: Item:

Selection:

Entry:

0-2 (0: Non commission)(default:0)

Commission group number

PLU/sub-department selection

(For PLU code only)

Sub-department

PLU*

When programming UPC codes, always enter 1 for B.

Key operation example

s A

PLU/sub-dept. selection

Commission group

number

When you program all 7000 PLU/UPC codes, the programming sequence will be complete with a

^{press of the}s ^key.

Commission Rate Programming

Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the

commission amounts are calculated, which is printed on clerk reports.

Commission rate

Commission

number (1 or 2)

Commission rate

(0.00 - 999.99)

s 28 @

s A

Key operation example

s @

s A

You must use a decimal point when setting a fractional rate.

Miscellaneous Key Programming

^{The cash register provides miscellaneous keys such as}%^,&^,-^,f^,q ^{(when using as RA key),}

^{(when using as PO key),}K ^{(when using as CONV key),}t^,C^,X^,Y ^andA ^{(when using as CA}

key). While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency

^{conversion rate to use}K ^{key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to}

the data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.

Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %

%^,&

entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)

Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item

(both are allowed), entry digit limit (7 digits)

and subtotal

entry*

Not necessary to program

Entry digit limit (9 digits)

q^,R

Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or

preset (both are enabled)

Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer

printing (not printed)

C^,X^,Y ^and

Entry digit limit (7 digits)

t ^{(Manual tax)}

* Item %/Item

Percent/discount calculation is applied to individual department and PLU/UPC.

* Subtotal %/Subtotal : Percent/discount calculation is applied to subtotals.

Rate for

% &

and

(when using as CONV key)

To program zero

*Rate

% & A

To program another rate

*: Rate

0.00 — 100.00 (% rate)

0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)

Key operation example

8063

Percent rate

Currency

conversion rate

You must use a decimal point when setting fractional rates.

Amount for

To program zero

Discount amount (max. six digits)

- A

Key operation example

200

Discount amount

Percent rate limitation for

and

To program zero

Percentage limit (0.00 -100.00%)

To program for another percent key

s 29 @

% & A

• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.

• 10.00% can be entered as

for fractional entry.

10 10P00

. The

key is needed only

Key operation example

Percentage limit

Function parameters for

% &

and

To program “0” for all items

*ABCDEFGH

@ % & A

To program for another key

*: Item:

Selection:

Taxable

Entry:

Tax 4 status

Tax 3 status

Tax 2 status

Tax 1 status

+/- sign

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

+ (premium) sign

- (discount) sign*

Allow*

Item % / Item

Disallow

Subtotal % / Subtotal

Allow*

Disallow

Entry digit limit for discount key

0-7 (default:7)

When programming percent keys, always enter 0 for H.

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.

+/- sign

• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.

Entry digit limit (For discount key only)

• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The

entry digit limit is represented by the number of allowable digits for the maximum entry amount for discount

key. If “0” is set, open price entry is prohibited.

Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both the item and

subtotal (-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)

Key operation example

00011006

- A

From left, FGH

Sign(E)

Tax status

Function parameters for

To program “0” for all items

*AB

@ K A

Selection:

Allow*

*: Item:

Entry:

Open rate entry

Preset rate entry

Disallow

Allow*

Disallow

Key operation example

K A

From left, AB

Entry digit limit for

(when using as RA key),

(when using as PO key) and

Entry digit limit

@ q, R t A

(only for manual entry)

• For

, enter 0 to 9 (digits), and for

q R

(manual tax), enter 0 to 7 (digits).

Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in MGR mode. The entry digit limit

is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the

operation of the corresponding key is prohibited.

Key operation example

R A

Function parameters for

C X Y

and

(when using as CA key)

To program “0” for all items

*¹ABC

@ s, C, X

*²:Press s key for CA key setting.

To program another key

*1:Item:

Selection:

Allow

Entry:

Footer printing

Disallow*

Amount tendered entry

Compulsory

Non-compulsory (for the CA or CHK keys)*

Inhibit (for the CH1 or CH2 key)*

Entry digit limit

0-8 (default:8)

Footer printing

• This option decides whether or not the machine should print a message at the bottom of receipt when a

specified media key is used. To program a footer logo message, refer to “Logo messages” section on page

50.

Amount tendered compulsory

• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the

• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the

Entry digit limit

and

keys.

and

key.

• For the

and

keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the

key,

X Y

program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is

in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented

by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the

corresponding key is prohibited.

Key operation example

018

C A

ABC (A:0, B:1, C:8)

Text Programming

The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/UPCs item names, if

necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or entering

character codes with numeric keys on the keyboard.

Using character keys on the keyboard

You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the

layout, please refer to “Keyboard” section on page 6.

The following are used as control keys for character entry:

Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.

Once the

key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when

lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example below.

Press the key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the

and

N 1

key, the cash register goes to character codes

key. If you press the

key without pressing the

entry mode. Once the

key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is

displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example below.

Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is

selected. Once the

key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is

displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example

below.

Backs up the cursor, erasing the character to the left.

Operator display (Example)

Cursor

ABCD

01 Wa1

PGM

04 Number of characters programmed

Department code, PLU code, UPC code, function number,

clerk code or logo message line number is displayed here.

(UPC code will disappear when

H N W

is pressed.)

Characters entered using character keys is displayed here.

To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size

PGM

To make the letter “C” double size character

To return character to normal size

W g

PGM

To toggle the characters to lower-case letters

=Clerk

PGM

h i j k

N 0 1

=Clerk01

01 a1

PGM

To enter numbers

Entering character codes with numeric keys on the keyboard

Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the

key. (If numeric

key to release

characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the

it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters

other than those on the key tops.

• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the

key. “W” is

displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.

• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).

Operator display (Example)

Characters: Indicating double size character of “A”

Cursor

Press of

253 065

Press of

PGM

065

01 W

PGM

01 W

Character code

Number of characters

programmed

Department code, PLU code, UPC code, function number,

clerk code or logo message line number is displayed here.

(UPC code will disappear when

H N W

is pressed.)

Characters entered are displayed here.

To program the word “SHARP” in double-size characters

253 083 072 065 082 080

: : : : : :

When you press an appropriate number key (job code number) and press the

key for text entry just after you

key, the cash register will automatically be ready for text entry.

start programming with the

Alphanumeric character code table

Code Character Code Character

Code Character

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

013

014

015

016

017

018

019

020

021

022

023

024

025

026

027

028

029

030

031

032

033

034

035

036

037

038

039

040

041

042

043

044

045

046

047

048

049

050

051

052

053

054

055

056

057

058

059

060

061

062

063

064

065

066

067

068

069

070

071

072

073

074

075

076

077

078

079

080

081

082

083

084

085

086

087

088

089

090

091

092

093

094

095

096

097

098

099

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

’

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

177

178

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

→

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

224

225

226

227

228

229

230

231

232

233

234

235

236

237

238

253

↓

´´

;

⌳

⌿

⌫

⍀

⌬

⍜

⌶

⌸

⌺

⌼

⌽

{

´´

(space)

↑

]

”

[

’

}

”

(

)

1/2

*(DC)

←

*(DC): Double-size character code

: The shaded character cannot be displayed (displayed as space).

The character “!!” (code 128) cannot be displayed (displayed as “!”).

Department text (item label)

To keep current setting

Character keys

(max.16 digits)

Dept. key

s 1 P

s A

Dept. code

(1 to 99)

To program another dept.

*To program departments 21 through 40, press the department shift key.

Key operation example

s P

Text

programmed for

dept. 1

FRUIT

(Programming FRUIT for dept.1)

PLU/UPC text (item label)

To keep current setting

Character keys

(max.16 digits)

PLU/UPC

code

s 2 P

s A

When the next PLU/UPC code immediately

follows the one just entered

To program another PLU/UPC

Key operation example

s P

Text

programmed for

PLU code 1

MELON

323456789108

COFFEE

Text

programmed for

UPC code

323456789108

(Programming MELON to PLU1

and COFFEE to UPC code

323456789108)

Function text

To keep the current setting

*Function no.

(max. 2 digits)

Character keys

(max. 8 digits)

s 3 P

To program another function text

s A

* Function no.: See “List of function texts” below.

Key operation example

s P

CARD

(Programming CARD for gross

charge 1)

List of function texts

Function

no.

Default

setting

Function

no.

Default

setting

Key or function

(–)

NET1

TAX1 ST

GRS TAX1

RFD TAX1

TAX1

Tax total

Net

TTL TAX

NET

Sales total including tax total NET2

Refund

Net sales total

REFUND

Net taxable 1 subtotal

Gross tax 1 total

Item void

VOID

Void mode

Manager void

Subtotal void

No sale

VOID

Tax 1 total of refund entries

Net tax 1 total

MGR VD

SBTL VD

NO SALE

Exempt tax 1

TX1 EXPT

TAX2 ST

GRS TAX2

RFD TAX2

TAX2

Net taxable 2 subtotal

Gross tax 2 total

Tax 2 total of refund entries

Net tax 2 total

Customer counter

Sales total

Cash

TRANS CT

NET3

Exempt tax 2

TX2 EXPT

TAX3 ST

GRS TAX3

RFD TAX3

TAX3

CASH

CHECK

CHARGE

CHARGE–

CHARGE2

CHARGE2–

Net taxable 3 subtotal

Gross tax 3 total

Check

Gross charge 1

Refund charge 1

Gross charge 2

Refund charge 2

Tax 3 total of refund entries

Net tax 3 total

Exempt tax 3

TX3 EXPT

TAX4 ST

GRS TAX4

RFD TAX4

TAX4

Net taxable 4 subtotal

Gross tax 4 total

Currency conversion1 (Preset) CONV 1

Currency conversion2 (Open) CONV 2

Tax 4 total of refund entries

Net tax 4 total

Cash in drawer

CID

Cash+check in drawer

Check change

CA+CH ID

CHK/CG

Exempt tax 4

TX4 EXPT

GRS MTAX

RFD MTAX

M-TAX

Gross manual tax total

Refund manual tax total

Net manual tax total

Commission sale 1

Commission sale 2

Non commission sale

COM. SAL1

COM. SAL2

NON COM.

Function

no.

Default

setting

Function

no.

Default

setting

Key or function

(+)Dept. total

Key or function

Daily report title

DEPT TL

DEPT(–)

BTTL TL

BTTL(–)

DAILY

GROUP

TL-ID

(–)Dept. total

Group report title

Total in drawer

Non add symbol

Copy receipt title

Group 1

(+)Bottle return dept. total

(–)Bottle return dept. total

Subtotal

SUBTOTAL

MDSE ST

TOTAL

COPY

ROUP01

Merchandise subtotal

Total

Group 2

ROUP02

ROUP03

ROUP04

ROUP05

ROUP06

ROUP07

ROUP08

ROUP09

Change

CHANGE

ITEMS

Group 3

Items

Group 4

Commission amount 1

Commission amount 2

Commission amount total

Department report title

PLU/UPC report title

Transaction report title

Clerk report title

COM. AMT1

COM. AMT2

COM. TTL

DEPT

Group 5

Group 6

Group 7

Group 8

PLU/UPC

Group 9

TRANS.

Change due

DUE

CLERK

Taxable ST for all tax delete TAX ST

Hourly report title

HOURLY

The items marked with “*” are for display only.

Clerk names

To keep current setting

Character keys

Clerk code

(1-40)

s 5 P

s A

(max. 8 digits)

To program another clerk

Key operation example

s P

DAVID

Logo messages

The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is

printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo message print format. (See

page 57 for the programming details.) The options are listed below:

To keep the current setting

*Line number

(1-6)

Character keys

(max. 24 digits)

s 4 P

s A

To program another line

* “Header 3-line message” type: 1 to 3

“Footer 3-line message” type : 4 to 6

“Header 6-line message” type: 1 to 6

“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)

Logo message print format (6 types)

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Graphic logo

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Graphic logo only

Header 3-line message

Footer 3-line

message

Header 6-line

message

Header 3-line

message and

footer 3-line

messages

To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.

Key operation example

s P

S S S

THANK

YOU

S S S

s A

A 6-line logo message is pre-programmed when shipped. Begin entry from the first line when you

initially program a logo message.

Foreign currency symbol

Foreign currency symbol for the

key is printed with a foreign currency exchange amount.

To keep the current setting

Character keys

(max. 4 digits)

s 6 P

s A

Key operation example

s 6 P

S S S

207 :

s A

Entry using

character code

Foreign currency

symbol

ADVANCED PROGRAMMING

When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The

consecutive number is increased by one each time a receipt and/or journal is issued.

For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting

number.

To set the register number “0”

s A

s 1

Key operation example

s @

s A

123456

Setting consecutive numbers

To begin the count from 0001

A number (one to four digits) that is one

less than the desired starting number

s A

s 2

Key operation example

s @

s A

Consecutive

number

1000

Various Function Selection Programming 1

The cash register provides various detailed functions listed below.

• Function selection for miscellaneous keys

• Print format

• Receipt print format

• Function selection for tax

• Function selection for UPC codes

• Others

For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the

key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code

entry.

To set “00000000”

*²ABCDEFGH

*¹Job code

s A

*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.

*2 Data entry details are listed on each table in each section below.

Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.

Key operation example

s @

s A

00000100

Function selection for miscellaneous keys

Job code: 5

* Item:

Selection:

Allow the PO operation in REG mode*

Disallow it

Entry:

PO in REG mode

RA in REG mode

Allow the RA operation in REG mode*

Disallow it

Subtotal void in REG mode

Indirect void in REG mode

Direct void in REG mode

Refund key availability

No sale in REG mode

Fractional quantity availability

Allow the REG mode subtotal void*

Disallow it

Allow the REG mode indirect void*

Disallow it

Allow the REG mode direct void*

Disallow it

Allow the REG mode refund entry*

Disallow it

Allow the no sale operation in REG mode* 0

Disallow it

Allow fractional quantity entry

Disallow it*

Print format

Job code: 6

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Allow time printing*

Disallow it

Always enter 0.

Time print on all receipts/journals

Date print on all receipts/journals

Allow date printing*

Disallow it

Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing*

Disallow it

Always enter 0.

(Fixed position)

Disallow zero skip

Allow zero skip*

Disallow zero skip

Allow zero skip*

Zero skip for PLU/UPC report

Zero skip for full sales, clerk,

hourly and daily net reports

Receipt print format

Job code: 7

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Disallow subtotal printing*

Allow it

Always enter 0.

Subtotal print with a press of subtotal key

Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing*

merchandise subtotal key

Always enter 0.

Allow it

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Number of purchases print

Allow printing of number of purchases*

Disallow it

Function selection for tax

Job code: 15

* Item:

Selection:

(Fixed position)

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Tax delete in REG mode availability

Allow tax delete in REG mode*

Disallow it

Manual tax entry in

Allow manual tax entry in REG mode*

Disallow it

REG mode availability

Function selection for UPC codes

Job code: 16

* Item:

Selection:

(Fixed position)

Entry:

Always enter 0.

Dept./PLU/UPC codes printing on journal Disallow Dept./PLU/UPC codes printing on journal* 0

Allow it

Dept./PLU/UPC codes printing on receipt Disallow Dept./PLU/UPC codes printing on receipt* 0

Allow it

UPC learning function

Allow UPC learning function*

Disallow it

Price entry after ISBN or ISSN codes

PLU/UPC price look-up at refund entry

C/D(check digit) check for UPC codes

Compulsory price entry*

Inhibit price entry

Allow PLU/UPC price look-up*

Disallow it

Disallow C/D check*

Allow it

Price entry after ISBN or ISSN codes

When you set to “compulsory price entry”, the register requires a price entry when an ISBN or ISSN code is

entered.

When you set to “Inhibit price entry”, ISBN and ISSN codes cannot be entered.

Other programming

Job code: 61

* Item:

Selection:

(Fixed position)

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Minus dept./PLU/UPC availability

Disallow to program minus dept./PLU/UPC

Allow it*

Fractional treatment

Round off (4 down, 5 up)*

Raising to unit

Disregarding fractional treatment

Use of

key

Use

key as 00 key*

key as 000 key

Time format

Date format

Use 12-hour format*

Use 24-hour format

Use month-day-year format*

Use day-month-year format

Use year-month-day format

Position of decimal point (from right) (TAB)

0 to 3 (default 2)

Job code: 62

* Item:

Selection:

(Fixed position)

By lock error*

By misoperation

Allow to sound*

Disallow it

Entry:

Always enter 0.

Error beep activation

Key touch sound availability

Buffered keyboard

Yes*

Void mode operation availability

Allow void mode operation*

Disallow it

Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*

Disallow it

Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports*

Disallow it

Addition of hourly sales total data in

void mode

No*

Yes

Job code: 66

* Item:

Selection:

Total only

Entry:

Printing a receipt after transaction

Details*

Amount printing when PLU/UPC

unit price is zero

Disallow printing*

Allow it

Subtotal printing for conversion of

deficit

Allow printing*

Disallow it

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Logo message printing on journals

Disallow logo message printing on journals*

Allow logo message printing on journals

Printing footer on all receipts*

Footer printing

Printing footer with selected function key at the time of finalization

Job code: 70

* Item:

Selection:

Quantity*

Package

Entry:

Split pricing counting

Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*

Allow both of multiplication and split pricing

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Various Function Selection Programming 2

The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.

In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):

• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)

• Logo message print format (graphic logo only)

• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer

reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower

line of the operator display.

• Thermal printer density (standard density)

• Online time out setting

• Language selection (English)

• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the

cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales

operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.

Power save mode

*ABCD

s 10 @

s A

* Item:

Selection:

Entry:

Entering power save mode

Yes*

when time is displayed

B-D

Time(min.) to entering power save mode

since no operation is made

001-254 or 999

(Default 030)

When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.

Key operation example

s @

s A

0060

Logo message print format

You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.

For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on page 50.

To set “0”

s 11 @

s A

*A: Logo message type

0: Header 3-line message without graphic logo

1: Graphic logo only (default)

2: Footer 3-line message with graphic logo

3: Header 6-line message

4: Header 3-line message with graphic logo

5: Header 3-line message and footer 3-line message

Key operation example

s @

s A

High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)

*HALO for CID

s 20 @

s A

(max. 9 digits)

(Default: 9999999.99)

Key operation example

s @

s A

999999

Online time out setting

Time out (1 to 255 sec.)

s 35 @

s A

(Default: 007)

Key operation example

s @

s A

Thermal printer density

To set “0”

*Printer density

(00-99)

s 50 @

s A

* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller

number.

Key operation example

s @

s A

Language selection

To set “0”

*Language

(0 or 3)

s 88 @

3: Spanish

*Language: 0: English

Key operation example

s @

When you change the language, the text such as clerk name, logo message and function text will

be reset to the default settings.

Training clerk specification for training mode

For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 61.

To cancel

Clerk code

(1 to 40)

s 86 @

s A

Key operation example

s @

s A

AUTO key programming — Automatic sequence key

^{If you program frequently performed transactions or report sequences for the}a ^{key, you can call those}

^{transactions and/or reports simply by pressing the}a ^{key in key operations.}

Delete

Transaction

a A

max. 25 times

^{Programming for}a^{; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)}

Key operation example

AUTO

setting

100

When the

key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch

must be in the appropriate position (REG, MGR, OPX/Z, X1/Z1 or X2/Z2).

Reading Stored Programs

The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.

Key sequence for reading stored program

Report name

Key sequence

Programming report 1

Programming report 2

Auto key programming report

Printer density programming report

PLU/UPC programming report (Range)

Start PLU/UPC code

End PLU/UPC code

When reading one PLU/UPC code only

(All)

To stop reading PLU/UPC programming report, turn the mode switch to the MGR position.

Sample printouts

1 Programming report 1

Mode

Dept. code

Dept. text

Dept. unit price w/sign

Dept. function

Logo Message

Minus department

Tax status

Function selection for

miscellaneous keys (A-H)

Print format (A-H)

Dept. group &

commission group

Receipt print format(A-H)

Power save mode(A-D)

Logo message print format

Function selection for tax (A-H)

Function selection for UPC codes

HALO for CID (sentinel)

Online time out

Function no.& its text

Tax status

Function parametrs (F-H)

Discount amt. w/sign

Function parametrs (F-H)

Percent rate with sign

Thermal printer density

Percent limit

Tax table

Entry digit limit

Tax rate

Min. taxable amount

Clerk code/name

Entry digit limit

Function parameters (A-C)

Function parameters

Foreign currency

symbol/Rate

Commission rate

2 Programming report 2

4 Printer density programming report

Entered value

Printer density

Job code

A to H from the left

* Job code #63, 64, 65, 67,

68, 69, 71, 72, 76, 77, 85,

87 and 95 are fixed

settings, for which you

cannot change the

settings.

Printing density

example

5 PLU/UPC programming report

Range

Training clerk specification

Language selection

PLU code

PLU text

Associated

dept. code

Commission

group

Mode parameter

Unit price

3 Auto key programming report

UPC code

UPC text

The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,

EAN-8, UPC-A and UPC-E.

TRAINING MODE

Training mode is used when the operator or the manager practices register operations.

When a clerk in training is selected, the machine automatically enters training mode. To specify a clerk to be

trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in the “ADVANCED PROGRAMMING” in page

58. The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.

The corresponding clerk memory is only updated in training mode.

Key operation example

Receipt print

A clerk set in training

40 K

1000 ∞

3 @

READING (X) AND RESETTING (Z)

OF SALES TOTALS

• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.

You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.

• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales

information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and

consecutive number.

Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports

X1 and Z1 reports: Daily sales reports

X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports

When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of

“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.

Mode switch position

Item

Key operation

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Flash report:

(Only display)

To clear the

Dept. code

: Department total amount

For dept. 1 to 20; Dept. key (

¡ π

)

display, press the

key or turn the

mode switch to

Dept. key (

¡ π

)

^{For dept. 21 to 40;}D

another position.

key: Amount of cash in drawer

key: Sales total

Full sales report

^Reading:A

^Reading:d

Reading: Group number

^Resetting:P

X1, Z1 X2, Z2

Department report

Individual group

total report on

department

Full group total

report on

department

^Reading:0 @

All PLU/UPCs

PLU/UPC report by

designated range

Start

End

PLU/UPC

code

Reading:

PLU/UPC

code

X1, Z1 X2, Z2

Resetting:

All PLU/UPCs

Start

End

PLU/UPC

code

PLU/UPC

code

P p

PLU/UPC report by

associated

department

Reading: Associated dept. code

Transaction report

^Reading:1 A

Mode switch position

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Item

Key operation

Total in drawer

report

^Reading:2 A

Individual clerk

report

^Reading:K

^Resetting:P

X, Z

(The report of the current clerk)

Full clerk report

X1, Z1 X2, Z2

^Reading:K

^Reading:s

^Resetting:P

Hourly report

(full)

X1, Z1

Hourly report

(by range)

Reading: Start time

End time

(hour)

Daily net report

X2, Z2

^Reading:s

^Resetting:P

• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to

skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection

Programming 1”.)

• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

• To stop reading and resetting the PLU/UPC sales report, turn the mode switch to the MGR

position. The data will not be erased when you reset.

Daily Sales Totals

Full sales report

• Sample report

Mode title*1

Reset counter

Net grand total(GT2-GT3)

Grand total of plus

registration

Taxable 1 total

Gross tax 1 total

Refund tax 1 total

Net tax 1 total

Grand total of

minus registration

Grand total of training

mode registration

Dept. code

Sales q'ty

Sales amount

Manual tax total

Tax total

Net total without tax

Net total with tax

Item counter and total

Item percent 1

counter and total

“+” dept. counter

and total

REG-mode void counter

and total

“-” dept. counter

and total

Subtotal void counter and

total

Manager item void counter

and total

“+” bottle return dept.

counter and total

Void-mode transaction

counter and total

Refund counter and total

“-” bottle return dept.

counter and total

Received on account

counter and total

Paid out counter and total

No-sales counter

Subtotal counter

and total

Subtotal percent 1

counter and total

Customer counter

Sales total

Cash counter and total

Net sales total

Check sales counter and total

Charge1 sales counter and total

Charge1 refund counter and total

*1: When you take X1 report, “X1” is printed.

*2: Printed in the Z1 report only.

Foreign currency total (preset)

Foreign currency total (open)

Cash in drawer

Cash + check in drawer

Change total for check tendering

Full group total report on department

Department report

• Sample report

Mode title

Report title

Group 1 total

PLU/UPC report by designated range

• Sample report

Mode title*

Report title

Range

PLU code

Item label

Sales q'ty and total

Individual group total report on

department

• Sample report

Mode title

Report title

PLU range sum

UPC code

Item label

Group 1 total

UPC range sum

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,

EAN-8, UPC-A and UPC-E.

PLU/UPC report by associated

department

Clerk reports

Individual clerk report

• Sample report

Mode title*

Report title

Mode title

Clerk code

Report title

Clerk name

Customer counter

Sales total

Associate

dept. code

PLU code

Sales q'ty and total

Net sales

Commission 1 sales total

Commission 1 amount

PLU total

Commission amount total

Non commission sales

total

UPC code

*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.

UPC total

Full clerk report

The report prints in the same format as in the sample

report of individual clerk, but all clerk’s sales data is

sorted by clerk code # (from #1 to #40).

Transaction report

Hourly report

• Sample report

Mode title

Mode title*

Report title

Customer counter

Sales total

This report shows the same

transaction data as when a full sales

report is run.

Total in drawer report

• Sample report

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

When you take an hourly report by range, a report

of the specified range of time (hour) is printed.

Mode title

Report title

Cash in drawer

Cash plus check in drawer

Periodic Consolidation

General information

The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The

mode indicator will read “X2” or “Z2”.

• Sample X report

(Individual group total report on department)

• Sample Z report

(Full sales report)

Mode title

Reset counter of daily total

Report title

Reset counter of

periodic consolidation

Grand totals

The subsequent printouts are the same in format

as those in the X/Z report for daily totals.

Daily net report

• Sample report

Mode title*

Date

Customer counter

Sales total

Customer total

Net amount total

*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.

OVERRIDE ENTRIES

Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the

MGR mode.

1. Turn the mode switch to the MGR position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

2. Make an override entry.

VOID

PGM

In this example, the register has been programmed not to allow

discounts entries over $1.00.

Key operation example

Receipt print

REG-mode

entries

1500

250

...Error

Turn the mode switch

to the MGR position.

250

Return the mode switch

to the REG position.

CORRECTION AFTER FINALIZING A

TRANSACTION (Void mode)

When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a

transaction, or a transaction that cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:

1. Turn the mode switch to the

position using the manager key (MA). The cash

VOID

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

2. Repeat the entries that are recorded on the incorrect receipt. (All data on the

incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are added

to the void-mode transaction totalizer.)

VOID

PGM

Incorrect receipt

Cancellation receipt

HOW TO USE AN SD MEMORY CARD

What You Can Do with an SD Memory Card

You can exchange data through an SD memory card between your cash register and a PC when managing the

data in your cash register by using SHARP’s PC software “Customer Support Tool.”

You can also save all necessary data in the cash register to an SD memory card for backup.

This instruction manual describes only those operations needed on the cash register. For details, please refer to

the help section in the “Customer Support Tool”.

List of functions

All data backup:

With this function you can save all the sales data and programming data in the cash

card into the cash register you can restore to its original state, if necessary.

Programming data: With this function you can write all the programming data in the cash register onto an SD

memory card. You can manage this data on a PC by using the “Easy Programming Tool”

contained in the Customer Support Tool. You can also load the programming data edited

with the “Easy Programming Tool” into the cash register through an SD memory card.

Graphic logo:

Sales data:

With this function you can load the graphic logo data created with the “Easy Programming

Tool” into the cash register through an SD memory card.

With this function you can write all the sales data of daily and periodic totals in the cash

Total Reporting” contained in the Customer Support Tool.

Recommended SD memory cards

We recommend you to use the following SD memory cards. If you want to use other card models, please visit

the Sharp web site: http://www.sharpusa.com.

Recommended card models: SanDisk card models SDSDB-128-A10, SDSDB-256-A10, SDSDG-256-A10,

SDSDB-512-A10 and SDSDG-512-A10

• The data stored in an SD memory card could be lost or distorted due to accidents or other issues.

Sharp is not responsible for any damage incurred by lost data.

• 128-Mbyte to 512-Mbyte SD memory cards are available and the relationship between the

memory card capacity and the maximum holding period of sales data which can be saved in an

SD memory card is as follows:

Memory card capacity

128MB

Sales data holding period *

6 Months

256MB (or 512MB)

1 Year

*: This period refers to the time period during which sales data can be stored in an SD memory card

when additionally written onto it once a day.

In Case of SD Error

If an error occurs while data is transferred from your cash register to the inserted SD memory card and vice

^{versa, it will be indicated by a corresponding error message shown on the operator display. Press the}l ^{key to}

clear the error, then take the corresponding action.

SD error message table

Display

(Error message)

Error status and action

NO CARD

No SD memory card is found. Insert an SD memory card into the SD card slot or reinsert it correctly.

CARD PROTECT The write-protect switch on the SD memory card is in the “PROTECTED” position. Set the switch on

the “NOT PROTECTED” position.

CARD FULL

The SD memory card is full. Delete unwanted data from the card on a PC or replace the card with a

new one. When using a new SD memory card, be sure to format it in advance.

ACCESS ERROR The SD memory card has no desired data. Replace it with another SD memory card containing the

desired data.

FILE FAILED

The data stored in the SD memory card is incorrect. Write correct data into the SD memory card on a

PC.

OVER LIMIT.

The maximum allowable number of times of sales data writing is exceeded. Delete unwanted data

from the SD memory card on a PC or replace the card with a new one. When using a new SD memory

card, be sure to format it in advance.

POWER OFF

A power failure has occurred while the SD memory card is accessed. Perform the interrupted

operation again from the beginning after power recovery.

SD CANCEL

SD ERROR

The data transfer operation has been canceled. Perform the same operation again from the beginning.

An error other than the above mentioned has occurred while the SD memory card is accessed.

Perform the interrupted operation again from the beginning.

Inserting and Removing an SD Memory Card

The SD card slot is located on the right side of your cash register and has a cover.

Inserting an SD memory card

Insert an SD memory card into the SD card slot with the printed SD

logo facing upwards. Push the card in steady with a finger until it

clicks and release it slowly.

Removing the SD memory card

Push the card in gently with a finger and release it. The card will

come out.

• Be sure to check if the SD memory card has perfectly been inserted before closing the cover. If

this instruction is not performed correctly, the card or SD card slot may be damaged.

• When inserting or removing the SD memory card, be sure to release it slowly. Otherwise, the card

may pop out and injure your finger.

• Never touch or remove the SD memory card while it is accessed, otherwise the data stored in it

may be damaged.

• If a power failure occurs, the cash register is unplugged, or the mode switch is turned to another

position while the SD memory card is accessed, the data stored in that card could be damaged.

Formatting an SD Memory Card

When you use a new SD memory card for the first time, be sure to format it on your cash register before

writing programming data etc. to it.

Never format any SD memory card that contains some data, otherwise all of the data stored on the card will be

erased.

Set the mode switch to the PGM position.

The comfirmation message is printed.

To execute

s 140 @ s 1 A

To cancel

* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until the SD memory card is

completely formatted. When formatting is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error

occurs, a corresponding error message will be printed.

Saving and Restoring All the Data

Set the mode switch to the PGM position.

Saving (writing) all the data

The comfirmation message is printed.

To execute

s 144 @ s 1 A

To cancel

Restoring (reading) the saved data

The comfirmation message is printed.

To execute

s 148 @ s 1 A

To cancel

* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely written or

read. When writing or reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a

corresponding error message will be printed.

If you save all the data by using an SD memory card that contains some data, the existing data will

be erased and replaced with newly saved data. If you need the existing data, use another SD

memory card.

Writing and Reading of Programming Data

Reading the graphic logo data

Set the mode switch to the PGM position.

The comfirmation message is printed.

To execute

s 145 @ s 1 A

To cancel

* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely read. When

reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding error

message will be printed.

Writing and reading all the programming data

You can write all the programming data in the cash register onto an SD memory card (Writing). The existing

programming data in the card will all be replaced with the newly written data at this time.

You can also replace the programming data stored in the cash register with those stored in an SD memory card

by loading the latter into the cash register(Reading).

Set the mode switch to the PGM position.

Writing

The comfirmation message is printed.

To execute

s 141 @ s 1 A

To cancel

Reading

The comfirmation message is printed.

To execute

s 147 @ s 1 A

To cancel

* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely written or

read. When writing or reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a

corresponding error message will be printed.

Writing of Sales Data

Write all of the existing sales data (daily and periodic totals) onto an SD memory card. You can write the data

onto the same card a maximum of 400 times unless the card becomes full.

Set the mode switch to the X1/Z1 position.

The comfirmation message is printed.

To execute

650 P @ s 1 A

To cancel

* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely written.

When writing is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding

error message will be printed.

OPERATOR MAINTENANCE

In case of Power Failure

When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.

• When a power failure is encountered in register idle state or during an entry,

the machine returns to normal operation after power recovery.

• When a power failure is encountered during a printing cycle, the register prints

“============” and then carries out the correct printing procedure after

power recovery. (See the sample print.)

In Case of Printer Error

If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries

will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the

print the power failure symbol and resume printing.

key. The printer will

If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be

accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the

power failure symbol and resume printing.

key. The printer will print the

Cautions in Handling the Printer and Recording Paper

Cautions in handling the printer

• If you are not going to use the register for an extended period of time,

pull the print head release lever toward you so that the print head is

set apart from the plate. (head-up position)

Printing position

Head-up position

• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder

(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)

• Use the print head release lever only when necessary.

• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First

release the head with the print head release lever, and then remove

the paper.

• Never touch the surface of the print head.

• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.

Cautions in handling the recording paper (thermal paper)

• Use only paper specified by SHARP.

• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.

• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.

• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to

direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from

scratching or other means.

• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text

with a photocopier.

Replacing the Paper Roll

Be sure to use paper rolls specified by SHARP.

The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register

malfunction.

Paper specification

Paper width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)

Max. outside diameter: 3.18 in (81 mm)

Quality: Thermal paper

• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.

Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.

If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the

pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper

surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new

paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).

(How to set the paper roll)

(How to cut the paper end)

To the printer

Correct

Incorrect

Correct

Incorrect

Removing the paper roll

When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with a new one. If you

plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate

place.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.

Removing the receipt paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.

4. Press the

completely.

key until the paper remaining in the printer comes out

{

5. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.

Do not pull the paper through the printer.

Removing the journal paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

Area to

cut

3. Press the

the way.

key to advance the journal paper until its printed part is out of

}

4. Cut the paper and remove the take-up spool.

5. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.

6. Press the

completely.

key until the paper remaining in the printer comes out

}

7. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.

Do not pull the paper through the printer.

8. Remove the outer side of the take-up spool as shown

on the left.

9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.

Installing the paper roll

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.

Installing the receipt paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Check that the print head release lever is in the printing position.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.

5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught

by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.

If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

{

key.

6. Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer

cover.

Installing the journal paper roll:

1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Check that the print head release lever is in the printing position.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.

5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught

by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.

If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the

}

key.

6. Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the

key to feed more paper if required.)

}

7. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

8. Set the spool on the bearing, and press the

in the paper.

key to take up excess slack

}

9. Replace the printer cover.

When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the

steps shown below:

1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 74.)

2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.

3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.

4. Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.

5. Return the print head release lever to its original position.

Removing a Paper Jam

Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never

touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.

1. Remove the printer cover.

2. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one

position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled

forward any further).

3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may

remain in the printer.

4. Return the print head release lever to its original position.

5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper

roll”.

6. Replace the printer cover.

Cleaning the Print Head

When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as

follows:

Caution:

• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.

• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.

1. Turn the mode switch to the OFF position.

2. Remove the printer cover.

Print head

3. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one

position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled

forward any further).

4. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl

alcohol or isopropyl alcohol.

5. Return the print head release lever to its original position immediately after

cleaning.

6. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper

roll”.

7. Replace the printer cover.

Removing the Till and the Drawer

The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and

keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed, and remove it by lifting it

up. The 6-denomination coin case is detachable.

Till

Coin case

Opening the Drawer by Hand

The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the

machine becomes inoperable, slide the lever located on the bottom of the

machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)

The drawer will not open if it is locked with the key.

Lever

Mounting the Spill-proof Cover

1. On the rear side of the spill-proof cover, adhesive tapes are attached. Remove the top tapes.

2. Lightly place the cover on the keyboard.

3. When you position the cover correctly, press the adhesive tape area to fix the cover.

Adhesive tape

Spill-proof

cover

Before Calling for Service

The malfunctions shown in the left-hand column below, labeled “Problem,” do not necessarily indicate functional

faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Solution” shown in the right-hand column before

calling for service.

Problem

Solution

(1) The display shows symbols that do not make sense.

• Has the machine been initialized properly as shown in

“GETTING STARTED”?

(Note that initialization clears all the data and programmed

settings stored in memory.)

(2) The display won’t illuminate even when the mode switch • Is power supplied to the electrical outlet?

is turned to any other position than “OFF”.

• Is the power cord plug out or loosely connected to the

AC outlet?

(3) The display is illuminated, but the whole machine

refuses registrations.

• Is a clerk code assigned to the register?

• Is the mode switch set properly at the “REG” position?

(4) No receipt is issued.

• Is the paper roll properly installed?

• Is there a paper jam?

• Is the receipt function in the “OFF” status?

• Is the print head release lever at the printing position?

(5) No journal paper is taken up.

(6) Printing is unusual.

• Is the take-up spool installed on the bearing properly?

• Is there a paper jam?

• Is the print head release lever at the printing position?

• Is the paper roll properly installed?

Error message table

When the following error messages are displayed, press the

table below.

key and take a proper action according to the

Action

Error message

Error status

Registration error

ENTRY ERROR

MISOPERATION

NO RECORD

Make a correct key entry.

Enter a correct code.

Misoperation error

Undefined code is entered.

MEMORY FULL

SBTL COMPUL.

Memory is full (in the

key programming).

Program the

Press the

key within 25 steps.

Compulsory depression of the

key for

key and continue the operation.

direct finalization

TEND COMPUL.

NOT ASSIGNED

OVER LIMIT.

Compulsory tendering

No entry of a clerk code

Overflow limitation error

Make a tendering operation.

Make a clerk code entry.

Make a registration within a limit of entry.

Make a preset price entry.

INH. OPEN PR

INH. UNIT PR

The open price entry is inhibited.

The preset price entry is inhibited.

The direct finalization is inhibited.

Subtotal void is not allowed.

Make an open price entry.

NOT NON-TEND

BUFFER FULL

Make a tendering operation.

Finalize the transaction, and correct the wrong

void mode.

entries in the

HEAD UP

Print head release lever is lifted up.

Move the lever toward the take-up spool (to the

printing position).

PAPER EMPTY

Receipt and/or journal paper roll is not

installed or empty.

Install a receipt and/or journal paper.

SPECIFICATIONS

Model:

XE-A404

Dimensions:

Weight:

16.5 (W) x 16.9 (D) x 11.9 (H) in. (420 (W) x 430 (D) x 302 (H) mm)

27.5 Ib (12.5 kg)

Power source:

Power consumption:

120V AC ± 10%, 60 Hz

Stand-by 10 W

Operating 44 W (max.)

Working temperature:

Electronics:

32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)

LSI (CPU) etc.

Built-in battery:

Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month

(with fully charged built-in batteries, at room temperature)

Display:

Operator display:

Customer display:

Printer:

Monochrome LCD with backlight (16 positions and 2 lines)

7-segment display (7 positions)

Type:

2-station thermal printer

Printing speed:

Printing capacity:

Other functions:

Approx. 13.3 lines/second

24 digits each for receipt and journal paper

• Graphic logo printing function

• Logo message function

• Receipt (ON-OFF) function

• Receipt and journal independent paper feed function

Width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)

Max. diam.: 3.18 in (81 mm)

Paper roll:

Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)

5 slots for bill and 6 for coin denominations

Cash drawer:

Accessories:

Manager key

Operator key

Drawer lock key

Paper roll

Take-up spool

USB cable (0GS5422580///)*¹

Spill-proof cover

Customer support tool

Quick Start Guide

Instruction manual

1 disk

1 copy

Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.

*1 Use only the USB cable supplied with the XE-A404 for the connection with a PC.

In case you need a new USB cable, order the USB cable manufactured by SHARP Co. Ltd. (Part code: 0GS5422580///) for

use with the XE-A404.

Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the department keys by

first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)

Example:

Candy

Danish

Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.)

Function

Dept.

code

Unit price

Text

T1 SICS SIGN LMT ENT

Ex.5

100

FRUIT

For details of programming, refer to pages 36, 37, and 47.

Unit price Max. 6 digits

Function

BR (bottle return)

G (group number)

CM (commission group numer)

Bottle return: 1, Normal: 1

0 to 9 (0: non group)

0 to 2 (0: non commission)

Taxable: 1, Non-taxable: 0

SICS: 1, Normal: 0

Negative dept.: 1, Positive dept.: 0

0 to 7 digits

Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0

D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1)

SICS (single item cash sale)

SIGN

LMT (entry digit limit)

ENT (entry method)

Text Max. 16 digits

Programming sheet for PLU/UPCs (Please make copies of this sheet.)

Function

Unit price/

Limit amount

PLU/UPC

code

Associated

dept.

Text

TYPE

Ex. 1

125

MELON

For details of programming refer to pages 38, 39 and 47.

Unit price/Limit amount Max. 6 digits

Enter unit price for PLU/UPCs.

Enter entry limit amount for sub-departments.

Function

CM (commission group number)

0 to 2 (0: non commission)

TYPE (PLU/sub-department selection) 1: PLU, 0: Sub-department For UPCs always set 1.

Text Max. 16 digits

INTRODUCCION

Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A404.

Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y

comprender por completo sus funciones y características.

Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de

funcionamiento con la caja registradora.

¡PRECAUCION!

Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se

perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver

los procedimientos, consulte la página 6.

IMPORTANTE

• La impresora tiene instalado un cortador de papel. Tenga mucho cuidado de no cortarse con el

cortador de papel.

• Instale la caja registradora en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios

anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.

Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes electrónicos.

• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas.

El agua podría filtrarse al interior de la registradora y causar averías en sus componentes.

• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles

como por ejemplo bencina y/o disolventes.

La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.

• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA ±10%).

Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora

funcione mal.

• Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP.

No intente reparar la caja registradora usted mismo.

• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.

PRECAUCION

Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona

mediante baterías.

Como sabe, todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para

asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria

una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes

de ser utilizada. Para cargar las baterías, la máquina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar

en una posición que no sea “OFF”. Esta precaución relativa a la recarga evitará llamadas iniciales

innecesarias al servicio técnico.

Para realizar la configuración

Línea directa de asistencia a

con facilidad, vea el apartado

los clientes 1-800-BE-SHARP

“PARA EMPEZAR” (página 6).

El logotipo SD es una marca comercial de SD Card Association.

INDICE

INTRODUCCION............................................................................................................................................1

IMPORTANTE................................................................................................................................................1

PRECAUCION ..............................................................................................................................................1

INDICE ........................................................................................................................................................ 2

PARTES Y SUS FUNCIONES ......................................................................................................................3

PARA EMPEZAR ..........................................................................................................................................6

REGISTRO BASICO DE VENTAS ...............................................................................................................7

1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................7

2 Aviso de error........................................................................................................................................8

3 Registros de artículos............................................................................................................................8

Registros de un solo artículo..........................................................................................................8

Registros repetidos.........................................................................................................................9

Registros de multiplicación.............................................................................................................9

Registros de precios divididos........................................................................................................9

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) .........................................................10

Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de precios)/

UPC (código de productos universales) ......................................................................................10

Función de aprendizaje de UPC ..................................................................................................11

4 Visualización de los subtotales ..........................................................................................................11

5 Finalización de una transacción..........................................................................................................11

6 Cálculo de los impuestos ...................................................................................................................12

Impuestos automáticos.................................................................................................................12

Impuestos manuales ....................................................................................................................12

Borrado de los impuestos ............................................................................................................12

Cambio del estado de impuestos .................................................................................................12

CARACTERISTICAS OPCIONALES .........................................................................................................13

1 Registros auxiliares.............................................................................................................................13

2 Tratos de pagos auxiliares .................................................................................................................14

^{3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla}a^{) ...................................................................15}

CORRECCION.............................................................................................................................................15

PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................16

1 Programación de la fecha y de la hora ...............................................................................................16

2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................16

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................18

1 Programación de secciones ...............................................................................................................18

2 Programación de PLU/UPC ................................................................................................................20

3 Programación de la tasa de comisión .................................................................................................21

4 Programación de teclas misceláneas .................................................................................................22

5 Programación de texto .......................................................................................................................24

PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................28

1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo..........................................28

2 Programación 1 de selección de diversas funciones .........................................................................29

3 Programación 2 de selección de diversas funciones .........................................................................32

4 Lectura de programas almacenados...................................................................................................34

MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................34

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................35

REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................36

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación) ....................36

COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD...............................................................................37

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................39

1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................39

2 En el caso de error de impresora .......................................................................................................39

3 Precauciones al manejar la impresora................................................................................................40

4 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................40

5 Extracción del papel atascado ...........................................................................................................41

6 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................42

7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................42

8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................42

9 Colocación de la cubierta impermeable ..............................................................................................43

10 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................43

PARTES Y SUS FUNCIONES

Vista exterior

Visualizador para el

cliente (tipo saliente)

Visualizador para el operador

Cubierta de la impresora

Papel de recibos

Cable de

alimentación

de CA

Ventanilla del

registro diario

Selector de modo

Teclado

Ranura de

la tarjeta SD

Cerradura

del cajón

Puerto USB

Cajón

Impresora

Levante la parte posterior de la cubierta de la

impresora para extraerla. Para volver a instalar la

cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes

que hay en la caja y ciérrela.

Carrete de toma

Soporte del rollo

de papel

Palanca de liberación del cabezal de impresión

El cabezal de impresión puede levantarse con la

palanca verde del lado derecho de la impresora.

Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el

cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que

mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la

palanca aún más hacia usted y seguir con la

extracción del papel atascado.

Guía de papel

Palanca de

liberación del

cabezal de impresión

No intente quitar el rollo de papel estando

bajado el cabezal. Esto podría causar

daños en la impresora y en su cabezal.

Selector de modo y llaves de modo

El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador

(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la

posición “REG” u “OFF”.

El selector de modo tiene estos ajustes:

OFF:

Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La

alimentación de CA está desconectada.)

No hay cambios en los datos registrados.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X¹/Z1

X2/Z2

OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar

informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u

VOID

PGM

^{“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla}R^.

Para registrar ventas.

Para programar diversos artículos.

Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.

Este modo permite la corrección después de haber finalizado una

transacción.

REG:

PGM:

VOID:

Llave del administrador

(MA)

MGR:

Para los registros del administrador. El administrador puede usar

este modo para un registro de anulación.

Llave del operador

(OP)

X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.

X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o

mensual).

Teclado

Disposición del teclado

PLU

DEPT DEPT CLK#

SHIFT /CONV

INQ AUTO

/SUB

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

@/FOR

•

RECEIPT JOURNAL

/AMT

TAX CH

RCPT

CHK CH

/PO

NUMBER

–

MDSE #/TM

SBTL SBTL

VOID RFND

SHIFT

ESC

CA/AT/NS

SPACE

Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican

funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la programación de

texto. Para más detalles, consulte la página 24.

Nombres de las teclas

Tecla de suministro de

@/FOR

•

Tecla de solicitud

Tecla de multiplicación

Tecla del punto decimal

Tecla de borrado

INQ

RECEIPT

papel de recibos

Tecla de suministro de

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

Teclas de cambio de

impuestos 1 y 2

JOURNAL

papel de registro diario

/AMT

Tecla de recibido a cuenta/

AUTO

Tecla de secuencia automática

Tecla de impuestos

importe

Tecla de impresión de

recibos/pagos

RCPT

/PO

TAX

Teclas numéricas

Tecla de codificación de

precios (PLU)/subsección

PLU

/SUB

VOID Tecla de cancelación

CHK Tecla de cheque

DEPT Tecla de registro de código

ESC

CH1 CH2

Tecla de escape

Teclas de carga 1 y 2

de sección

MDSE

SBTL

Teclas de porcentaje

1 y 2

DEPT

SHIFT

%1 %2

Tecla de subtotal de mercancías

Tecla de cambio de sección

Tecla de registro de código

#/TM

SBTL

Tecla de código de no suma/

visualización de la hora/subtotal

Tecla de total/importe

CLK#

/CONV

RFND Tecla de devolución

de dependiente/conversión

CA/AT/NS

Tecla de descuento

Teclas de sección

recibido/no venta

Visualizaciones

Visualizador para el operador

Código de dependiente o nombre de modo

Area de visualización de

mensajes de función

Area de visualización de

registro numérico

Indicador de desactivación (OFF) de recibos

Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía

• Código de dependiente o nombre de modo

Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el

código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna

el dependiente 01.

• Repetición

Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.

Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Marca centinela

Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza

para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.

• Marca de ahorro de energía

Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de

ahorro de energía (punto decimal).

• Area de visualización de mensajes de función

Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/UPC y textos de función que usted usa,

como por ejemplo, %1, (-), y CASH. Para los detalles de los textos de función, consulte la página 27.

Cuando se debe introducir un importe, se visualiza ------ en el área de registro numérico con un

mensaje de guía “ENTER PRICE”.

• Area de visualización de registro numérico

Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.

Visualización de la fecha y de la hora

La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR,

^{pulse la tecla}s ^{para visualizar la fecha y la hora.}

Luz posterior del visualizador LCD

^{Si ocurre un error o se pulsa la tecla}f ^ov ^{o se establece el modo de cancelación, la luz posterior verde}

se volverá roja.

Mensaje de error

Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de

mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de

mensajes de error” de la página 44.

Visualizador para el cliente (tipo saliente)

Llave de la cerradura del cajón

Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el

cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para

desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.

PARA EMPEZAR

Siga el procedimiento mostrado a continuación.

1. Inicialice la caja registradora.

Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en

funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.

1. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.

2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.

3. Mientras mantiene pulsadas la tecla

}

^{y la tecla}l^{, enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El}

zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.

4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”

con “PGM”.

La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona

mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o

dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el

selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la

toma de corriente de CA.

A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los datos programados y los

datos de ventas.

2. Prepare la caja registradora.

1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.

2. Extraiga el retenedor blanco. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.

3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la posición de impresión.

3. Instale rollos de papel.

1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel. Asegúrese de que el extremo del papel se corte

recto.

2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.

3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática

de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga

avanzar el papel mientras pulsa la tecla

4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.

{

5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.

6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de

alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no

engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla

7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma. (Pulse la tecla

papel si es necesario.)

}

para hacer avanzar más el

}

8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

10.Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

para sacar la flojedad excesiva del papel.

}

4. Programe la fecha, la hora y los impuestos.

La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma

preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la

programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” para cambiar el idioma.

Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:

• la fecha

• la hora

• los impuestos

Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 16).

5. Programe otros elementos necesarios.

Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le

ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para

entender las funciones opcionales.

PARA EL OPERADOR

REGISTRO BASICO DE VENTAS

Ejemplo de registro básico de ventas

A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles

de la operación, consulte cada sección respectiva.

REG

Ajuste del selector de modo

1. Gire el selector de modo a la posición REG.

Asignación de dependientes

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

VOID

PGM

2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es

^{el 1. Pulse las teclas}1 ^yK ^{en este mismo orden.)}

Registros de artículos

^{3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca}15:^{, y}

pulse la tecla de la sección correspondiente.)

^{Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla}D ^{antes de pulsar la tecla de la sección.}

Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y

^{pulse la tecla}d^{, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla}d^.

4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.

Visualización de subtotales

^{5. Pulse la tecla}s ^{para visualizar el importe a cobrar.}

Finalización de la transacción

6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el

subtotal.)

^{7. Pulse la tecla}A^{, y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza}

el importe total) y se abrirá el cajón.

8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.

9. Cierre el cajón.

Ejemplo de operación de teclas

Impresión en el recibo

CLERK01

DEPT.01

DEPT.02

SUBTOTAL

?01?

-01-

Asignación

1 K

1500 ¡

2300 ™

de dependiente

Membrete gráfico

?01?

15.00

Registros

de artículos

Fecha/hora/código de

dependiente

?01?

23.00

Número de caja registradora/

número consecutivo/nombre

de dependiente

Visualización

del subtotal

?01?

40.38

Artículos

Precio

?01?

5000

Subtotal de

mercancías

Importe de

impuestos

No se imprime

cuando sólo se

venden artículos

no imponibles.

CHANGE

?01?

9.62

Finalización

de la transacción

Estado de impuestos

(T1: imponible 1)

Cantidad total

Importe total

Pago en metálico/importe recibido

Vuelta

(El ajuste de programación para selección

del idioma está cambiado al español y la

tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)

Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo

^{Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla}R ^{en la posición OP X/Z. Esta tecla}

cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.

Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está

desactivada (OFF):

Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de

^{activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla}R^{. Su caja registradora}

también puede imprimir un recibo de copia cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) está en el

estado “ON”.

Modo de ahorro de energía

La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro

basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se

establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la

posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar

alguna tecla o al cambiar un modo.

Aviso de error

En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso

^{audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla}l ^y

tome las medidas oportunas.

Consulte la tabla de mensajes de error en la página 44.

• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a

introducir un número correcto.

• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.

• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si

es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.

^{• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla}l ^{y pulse la}

^teclaA^,C^,X ^oY ^{para finalizar la transacción.}

Función de escape de error

Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error

como se muestra a continuación:

Para cancelar el estado de error

Transacción

E E

La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si

ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.

Registros de artículos

Registros de un solo artículo

Registros de sección

• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)

Cuando utilice un precio unitario programado

*¹Menos que los importes de límite superior

programados

Cuando se introduce cero, sólo se añade la

cantidad de ventas.

*²Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla

de cambio de sección.

Precio unitario *¹

(máx. 7 dígitos)

Tecla de sección

^*D

• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección

Cuando utilice un precio unitario programado

*¹Menos que los importes de límite

superior programados

Precio unitario *¹

(máx. 7 dígitos)

Código de sección

(1 a 99)

(En caso de que sólo esté permitido

el registro de precio preajustado.)

Cuando se introduce cero, sólo se

añade la cantidad de ventas.

Registros de PLU/subsecciones

Cada PLU y subsección tiene un código de 1 a 7.000*, y debe pertenecer a una sección para obtener atributos

de tal sección.

La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear los

registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.

* Se pueden programar un total de 7.000 códigos, incluyendo códigos de UPC.

• Registros de PLU

Código de PLU

(1 a 7.000)

• Registros de subsección (PLU abierta)

*¹Menos que los importes de límite

Código de PLU

(1 a 7.000)

Precio unitario *¹

(máx. 7 dígitos)

superior programados

Cuando se introduce cero, sólo se

añade la cantidad de ventas.

• Registros de UPC (código de barras)

Código de UPC

• La caja registradora se refiere a precios preajustados, no referiéndose a la información del precio

de los códigos de barras. Con el ajuste de fábrica, cuando un precio preajustado no ha sido

programado, la caja registradora se establece en el estado de la función de aprendizaje de UPC

para guiarle en la introducción de un precio unitario y demás información necesaria durante la

operación de ventas. Para los detalles de la función de aprendizaje de UPC, consulte el apartado

de “Función de aprendizaje de UPC” en la página 11.

Registros repetidos

Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una

^{tecla de sección, tecla}d ^{o tecla}p^.

Registros de multiplicación

Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.

Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla

artículos.

antes de comenzar el registro de

Registros de precios divididos

Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para

llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de

selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.

Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:

Cuando emplee un precio unitario programado

Cant. de venta

(hasta 4 dígitos)

Cant. básica

(hasta 2 dígitos)

Tecla de sección

Precio unitario

por cant. básica

Código de

sección

Precio unitario

por cant. básica

(Sólo se permite el registro

preajustado.)

Código de

PLU

Código de

PLU

Precio unitario

por cant. básica

Código de

UPC

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)

• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las

secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU, subsecciones o UPC asociadas.

^{• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla}d ^{o la tecla}

p^.

Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de

precios)/UPC (código de productos universales)

Podrá emplear esta función cuando desee saber el precio unitario del artículo de PLU/UPC durante la

transacción en el modo REG/MGR.

Para emplear la función de solicitud de precios, siga el procedimiento de abajo:

Se visualiza el importe total de las

ventas de la PLU/UPC solicitada.

Se visualiza “VIEW”.

Entrada numérica

Código de

UPC

p l

(Cantidad

)

Código de

PLU

p q

(Modo MGR)

Precio unitario

p q

^{*1: Pulse la tecla}l ^{para cancelar el modo de solicitud (verificación).}

^{*2: Pulse la tecla}p ^oq ^{cuando desee registrar el precio unitario de la PLU/UPC visualizado.}

*3: Podrá cambiar el precio unitario provisionalmente en el modo MGR. No cambia el precio unitario

programado en el modo PGM (Se considera como un registro de anulación de precio).

Función de aprendizaje de UPC

Cuando registra un código que no está programado, se le solicitará que registre su precio unitario y la sección

asociada. El código de UPC, sección asociada y precio unitario registrados se almacenan en el archivo de

UPC/EAN y se utilizarán para registros futuros de ventas de UPC.

• Se aplica al código de UPC registrado el texto de su sección asociada.

Para emplear la función de aprendizaje de UPC, siga el procedimiento de abajo:

Se visualiza “NO RECORD” y se oye un pitido tres veces.

Entonces, se visualiza “PRICE -> DEPT” para guiarle en el

registro de un precio unitario y de un código de sección asociada.

Cuando se registre “0”

En caso de que la sección asociada sea una de la

sección 1 a la sección 20

Código de

UPC indefinido

Tecla de sección

Precio unitario

En caso de que la sección asociada sea una de la

sección 21 a la sección 40

Tecla de sección

Para cancelar la operación

En caso de que la sección asociada sea la sección

41 o posterior

Código de sección

Se visualiza “ENTER DEPT#”.

Visualización de los subtotales

La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:

Subtotal de mercancías

Pulse la tecla en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin

incluir los impuestos, en el visualizador con el mensaje de función “MDSE ST”.

Subtotal imponible

Subtotal de imponible 1

Pulse las teclas

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

T s

el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador con el mensaje de función “TAX1

ST”.

Subtotal de imponible 2

Pulse las teclas

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

U s

el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador con el mensaje de función “TAX2

ST”.

Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)

Pulse la tecla en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los

impuestos incluidos en el visualizador con el mensaje de función “SUBTOTAL”.

Finalización de una transacción

Importe recibido en metálico o cheque

Pulse la tecla

cliente, y entonces pulse la tecla

para obtener un subtotal completo de impuestos, registre el importe entregado por el

si el importe es en metálico o pulse la tecla

si el importe es un

cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el

importe de la vuelta con el mensaje de función “CHANGE”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un

déficit con el mensaje de función “DUE”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.

Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro

Registre los artículos y pulse la tecla

si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla

si es una

venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.

Venta a cargo en cuenta (crédito)

Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (

X Y

Ventas con importe recibido mixto

Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo

en cuenta.

Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con

impuestos incluidos.

Ejemplo de operación de teclas

950

A Y

Cálculo de los impuestos

Impuestos automáticos

Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de

impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para

cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU

relacionada.

Impuestos manuales

La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de

artículos.

Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos

Ejemplo de operación de teclas

800

∑ t A

Borrado de los impuestos

Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción

pulsando la tecla

después de haberse visualizado el subtotal.

Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse

T s

para obtener el subtotal de imponible

1, y entonces pulse

Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse

para borrar el subtotal.

U s

2, y entonces pulse

Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse

para borrar el subtotal.

T U s

(se visualiza “TAX ST 0.00”) y

pulse

para borrar todos los subtotales de imponibles.

Cambio del estado de impuestos

La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU

pulsando las teclas y/o antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de

T U

impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.

CARACTERISTICAS OPCIONALES

Registros auxiliares

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje

La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o

preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de

descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto

decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un

porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.

Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

m % A

Cálculo porcentual para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

800

§ P % p & A

(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla

)

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento

La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o

preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Con el ajuste inicial, podrá introducir

manualmente un importe de descuento a artículos individuales y a un subtotal de mercancías. Para el registro

manual de los importes de descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la

tecla de descuento. Cuando emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.

Descuento para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

100

- A

Descuento para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

675

¶ - A

(Cuando se programa el importe de descuento de $0,75)

Registros de devolución

Para las secciones 1 a 20, registre el importe de devolución y pulse la tecla

, y entonces pulse la tecla de la

, y

sección correspondiente, y para las secciones 21 a 40, registre el importe de devolución y pulse la tecla

entonces pulse la tecla

preajustado, omita el registro del importe). En el caso de las secciones 41 a 99, registre el código de sección y

y pulse la tecla de la sección correspondiente (cuando emplee el precio

pulse la tecla

necesario.

y la tecla

, y luego registre el importe de devolución y pulse la tecla

cuando sea

Para la devolución de un artículo de PLU/UPC, registre el código de PLU/UPC y pulse la tecla

, y entonces

pulse la tecla

Para la devolución de un artículo de subsección, registre el código de PLU y pulse la tecla

y la tecla

y entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla

• Cuando inhabilita el ajuste de programa de la “codificación de precios PLU/UPC al registrar

devoluciones” (tarea #16), tiene que realizar la operación siguiente para el registro de

devoluciones de artículos de PLU y de artículos de UPC:

Para una devolución de un artículo de PLU/UPC, registre el código de PLU/UPC y pulse la tecla

y la tecla

, entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla

• Para un registro repetido de devolución, pulse de nuevo la misma tecla que pulsó por última vez.

Registros e impresión de números de código de no suma

Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número

de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La

caja registradora lo imprimirá.

Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla

Tratos de pagos auxiliares

Conversión de divisas

La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando

la tecla se crea un subtotal en la divisa en cuestión.

Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla

después de los registros

de los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe

justo, y pulse la tecla

Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los

artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca

una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla

, y luego introduzca el importe recibido en la divisa

en cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla

En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el

déficit se mostrará en moneda nacional.

• Pulse la tecla

después de pulsar la tecla

para cancelar el pago en una divisa.

• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.

Aplicación de la tasa de conversión preajustada

Ejemplo de operación de teclas

2300 §

4650 ¶

10000 A

Conversión

de divisas

Importe

recibido en

divisas

Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)

Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla

respectivamente.

o la tecla

Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla

Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla

Sin ventas (cambios)

Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla

registradora imprimirá “NO SALE” en el recibo o en el registro diario.

. El cajón se abrirá y la caja

Devolución de botellas

Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.

Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de

botellas o sus PLU, subsecciones o UPC asociadas.

Registros con tecla de secuencia automática (tecla

Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla

)

CORRECCION

Corrección del último registro (cancelación directa)

Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, UPC, porcentaje (

y ), descuento

% &

(

) o devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla

inmediatamente después del registro

incorrecto.

La luz posterior del visualizador se volverá roja cuando se pulse la tecla

Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)

Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección, registro de UPC o registro

de devolución de artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por

ejemplo, pulsando la tecla

UPC y de devolución.

). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección,

Pulse la tecla

justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla

(antes de la primera pulsación de la

en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste) o la tecla

tecla

cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla

. Para la

después de haber pulsado la tecla

Cancelación del subtotal

Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se

detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 50

artículos.

Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de

cancelación directa o indirecta

Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro

del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.

Deben tomarse los pasos siguientes:

1. Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.

2. Haga los registros correctos desde el principio.

3. Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.

PARA EL ADMINISTRADOR

PROGRAMACION DE LAS

FUNCIONES BASICAS ^{(Para el inicio rápido)}

Ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.

Programación de la fecha y de la hora

Fecha

Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y

^{pulse entonces la tecla}s^.

Ejemplo de operación de teclas

08262006

(26 de agosto, 2006)

Hora

Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para

ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.

Ejemplo de operación de teclas

1430

Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos

Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de

acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos

distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en

una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora

para que calcule estos impuestos por separado.

Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los

artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.

También podrá introducir manualmente los impuestos.

Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa

porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos

para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá

obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.

Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos

La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.

*Número de impuestos (1 a 4)

s 9 @

Cuando el importe imponible mínimo es cero

Tasa de impuestos

(0,0000 a 100,0000)

Importe imponible mínimo

(0,01 a 999,99)

s A

Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente:

*Número de impuestos (1 a 4)

s 9 @

@ v A

Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos

de 12¢

Ejemplo de operación de teclas

s @ @ @ s A

Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)

Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá

programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse

para impuestos 1 a impuestos 4.

Tabla de impuestos de muestra

Tabla de impuestos de New Jersey: 6%

Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a

continuación.

A: Diferencia entre el

punto de división mínimo

y el siguiente (¢)

Margen de importe de venta

Impuestos Punto de división mínimo

Punto de división máximo

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

.10

–

B: No cíclico

C: Cíclico 1

.22

.38

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

1.11 M1

1.23

1.39

1.57

D: Cíclico 2

1.73

1.89

2.11 M2

Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).

Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le

mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:

T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)

Q: El importe imponible mínimo

M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.

Tasa

Número de uno

o dos dígitos

s 8 @

máx. de seis dígitos

(0,0001-99,9999%)

máx. de

cuatro dígitos

Punto de división mínimo

máx. de cinco dígitos

@ A

máx. de

tres dígitos

cinco dígitos

Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.

Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente:

Número de uno

o dos dígitos

Tasa

s 8

máx. de seis dígitos

(0,0001-99,9999%)

máx. de

cuatro dígitos

Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de

división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de

$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”,

y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.

El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla

de impuestos 1, 2, 3, ó 4.

*1 Primer número:

(1 ó 0)

Segundo número:

(1 a 4)

*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es

decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)

generalmente se indica en la tabla de impuestos.

Si hace un registro incorrecto antes de introducir la M al programar una tabla de impuestos,

^{cancélelo con la tecla}l^{; y si comete un error después de haber introducido la M, cancélelo con la}

^teclas^{. Luego vuelva a hacer la programación desde el principio.}

• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos

La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como

máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de

$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá

emplear entonces el registro manual.

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES

Programación de secciones

La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.

Estado de sección

^*D

Para ajustar todo ceros

²ABCDEFGHIJK

Tecla de sección

*1: Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.

Para las secciones 41 a 99:

Para ajustar todo ceros

²ABCDEFGHIJK

Código de sección

^{Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla}A^.

*2:Elemento:

Selección:

Devolución de botellas

Normal*

Registro:

Tipo

Número de grupo

0-9 (0: Sin grupo) (ajuste inicial: 0)

Número de grupo de comisión

Estado de impuestos 4

0-2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)

Imponible

No imponible*

Imponible

Estado de impuestos 3

Estado de impuestos 2

Estado de impuestos 1

SICS / Normal

No imponible*

Imponible

No imponible*

Imponible (*para la sección 1 a la sección 10

)

No imponible (*para la sección 11 a la sección 99

)

SICS

Normal*

Signo

Sección negativa

Sección positiva*

Límite de dígitos de entrada

Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste

Sólo preajuste

0-7 (ajuste inicial: 7)

Sólo abertura*

Tecla de sección invalidada

Tipo

• Seleccione una sección como sección normal o para la devolución de botellas.

Número de grupo

• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección

y las PLU y UPC asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.

Número de grupo de comisión

• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los

dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de

comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.

Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)

• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan

automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.

SICS (Venta en metálico de un solo artículo)

• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de

pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección. Si realiza el registro después de introducir una

^{sección no programada para SICS, no se finalizará la venta hasta que se pulse la tecla}A^.

Límite de dígitos de entrada

• Ajuste el número de dígitos permisibles para importes máximos de entrada para cada sección. El límite es

eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.

Precio unitario preajustado

Para programar cero

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Tecla de sección

*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.

Para las secciones 41 a 99:

Para programar cero

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Código de sección

^{Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla}A^.

Programación de PLU/UPC

La caja registradora puede manipular códigos de PLU y de UPC.

Los códigos de PLU (codificación de precios) se emplean para las funciones de PLU y subsecciones:

La función de PLU permite realizar el registro rápido con las teclas en el que el precio se busca

automáticamente al introducir un código.

La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted introduzca un precio detrás del código de

PLU. Los códigos de PLU constan de un número de 4 dígitos y se pueden aplicar ceros delante de los códigos

de PLU.

La caja registradora le permite introducir códigos de barras de UPC-A (caracteres del sistema numérico: 0, 2, 3,

4, 5), UPC-E, EAN-8 y EAN-13, empleando el teclado. La caja registradora también le permite introducir

códigos AddOn (2 dígitos ó 5 dígitos) sumados a códigos de EAN-13 a excepción de códigos de ISBN e ISSN,

empleando el teclado.

Se deben preajustar los precios unitarios para códigos de UPC, es decir, aunque se incluya la información del

precio en un código, la caja registradora no se refiere a él para registro de la venta.

Pueden realizarse un máximo de 7.000 ajustes de códigos de PLU o UPC. Cada uno pertenece a una sección y

adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección (normal o devolución de botellas), grupo de secciones,

estado de impuestos, SICS y signo). Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna

comisión) a cada sección para la comisión de los dependientes. Se calcula cada importe de comisión para

dependiente individual en base a la tasa de comisión programada correspondiente y se imprime después en los

informes de dependiente.

La caja registradora ya está programada de modo que PLU1 a PLU20 ya están asignadas a las PLU (grupo de

comisión: 0) asociadas con la sección 1 y el precio unitario preajustado “0”.

Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas

^*D

Para programar cero

²Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Tecla de sección

asociada

Código de

PLU/UPC

*1: Para asignar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.

Cuando la sección asociada es una de las secciones 41 a 99:

Para programar cero

²Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Código de

sección asociada

(1 a 99)

Código de

PLU/UPC

*2: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.

Para programar la siguiente PLU/UPC, empiece por introducir un precio unitario o un código de sección

^{asociada sin pulsar la tecla}A^.

^{Para programar otra PLU/UPC, empiece por el principio sin pulsar la tecla}A^.

Para borrar un código de PLU/UPC, emplee la secuencia siguiente:

Código de PLU/

UPC

p v A

Para borrar la PLU/UPC

Para borrar otra PLU/UPC

Selección de función

Para programar “00”

Código de PLU/

UPC

s A

Para programar la PLU/UPC siguiente

Para programar otra PLU/UPC

*: Elemento:

Selección:

Registro:

Número de grupo de comisión

Selección de PLU/subsección

(Sólo para el código de PLU)

0-2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)

Subsección

PLU*

Cuando se programen los códigos de UPC, introduzca siempre 1 para B.

Programación de la tasa de comisión

Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión

correspondiente, se calculan los importes de comisión que se imprimen en los informes de dependiente.

Tasa de comisión

Número de

comisión (1 ó 2)

Tasa de comisión

(0,00 - 999,99)

s 28 @

s A

Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.

Programación de teclas misceláneas

Tasa para

% & K

(cuando se usa como tecla conv)

Para programar cero

*Tasa

% & A

Para programar otra tasa

*: Tasa

0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)

0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)

Deberá emplear un punto decimal para ajustar

tasas fraccionarias.

Importe para

Para programar cero

Importe de descuento (máx. seis dígitos)

- A

Límite de tasa porcentual para

% &

Para programar cero

Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)

Para programar otra tecla de porcentaje

% & A

s 29 @

• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.

• 10,00% puede registrarse como . La tecla es

10 10P00

necesaria sólo para los registros fraccionarios.

Parámetros de función para

% & -

Para programar “0” para todos los artículos

*ABCDEFGH

@ % & A

Para programar otra tecla

*: Elemento:

Selección:

Imponible

Registro:

Estado de impuestos 4

No imponible*

Imponible

Estado de impuestos 3

Estado de impuestos 2

Estado de impuestos 1

Signo +/-

No imponible*

Imponible

No imponible*

Imponible

No imponible*

Signo + (recargo)

Signo - (descuento)*

Habilitar*

% de artículo/ de artículo

Inhabilitar

% de subtotal/ de subtotal

Habilitar*

Inhabilitar

Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento

0-7 (ajuste inicial: 7)

Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.

Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)

• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o

descuento.

Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)

• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el

modo MGR.

Parámetros de función para

Para programar “0” para todos los artículos

*AB

@ K A

Selección:

Habilitar*

*: Elemento:

Registro:

Registro de tasa abierta

Inhabilitar

Habilitar*

Registro de tasa preajustada

Inhabilitar

Límite de dígitos de entrada para

(cuando se usa como tecla RA),

(cuando se

usa como tecla PO) y

Límite de dígitos de entrada

@ q, R t A

(sólo para entrada manual)

• Para

, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para

(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).

q R

El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el

modo MGR.

Parámetros de función para

C X Y A

(cuando se usa como tecla CA)

Para programar “0” para todos los artículos

*¹ABC

@ s, C, X

Para programar otra tecla

*²:Pulse la tecla s para ajustar la tecla CA.

*1:Elemento:

Selección:

Habilitar

Registro:

Impresión de pie del recibo

Inhabilitar*

Registro de importe recibido

Límite de dígitos de entrada

Obligatorio

No obligatorio (para las teclas CA o CHK)*

Invalidar (para la tecla CH1 o CH2)*

0-8 (ajuste inicial: 8)

Impresión de pie del recibo

• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando

se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del

mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 28.

Límite de dígitos de entrada

• Para las teclas

Para la tecla

X Y C

puede manipularse en la caja registradora.

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que

Programación de texto

La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de

sección y nombres de artículos de PLU/UPC, cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el texto:

empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las teclas

numéricas del teclado.

Empleo de las teclas de caracteres del teclado

Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de

las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 4.

Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:

Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas

seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla

, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se

visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del

visualizador para el operador de abajo.

Pulse la tecla

para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla

y la tecla

. Si pulsa la tecla

sin pulsar la tecla

, la caja registradora se establece en

el modo de entrada de códigos de caracteres. Una vez se ha pulsado la tecla

, se fija la entrada

para caracteres numéricos. “1” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos

como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.

Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado

los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla

, se fija la entrada para caracteres de

tamaño doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como

se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.

Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.

Visualizador para el operador (Ejemplo)

Cursor

ABCD

01 Wa1

PGM

04 Número de caracteres programados

Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, código de UPC, número de

función, código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.

(El código de UPC desaparecerá cuando se pulse

H N W

Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres.

Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.

PGM

Para que la letra “C” sea de tamaño doble

Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal

Para cambiar a letras minúsculas

W g

PGM

=Clerk

PGM

h i j k

N 0 1

=Clerk01

01 a1

PGM

Para introducir números

Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado

Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla

(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, “1” se visualiza en el visualizador para el operador (línea

inferior). Pulse la tecla para que se apague.) Ajuste la tabla de códigos de caracteres alfanuméricos de la

página 46 de la versión inglesa. Si lo hace así, podrá programar caracteres distintos de los que hay en las

teclas.

• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla

. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el

ejemplo del visualizador para el operador de abajo.

• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).

Visualizador para el operador (Ejemplo)

Caracteres: Indicación de caracteres de

tamaño doble al de “A”

Cursor

Pulsación de

253 065

Pulsación

PGM

065

PGM

Código del carácter

Número de caracteres

programados

Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, código de UPC, número

de función, código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.

(El código de UPC desaparecerá cuando se pulse

H N W

Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.

Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.

253 083 072 065 082 080

: : : : : :

Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla

para entrada de

, la caja registradora quedará

texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla

automáticamente preparada para la entrada siguiente.

Texto de sección (etiqueta de artículo)

Para mantener el ajuste vigente

Tecla de

sección

Teclas de caracteres

(máx. 16 dígitos)

s 1 P

Código de sección

(1 a 99)

Para programar otra sección

*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.

Ejemplo de operación de teclas

s P ¡

FRUIT

s A

(Programación de FRUIT para la sección 1)

Texto de PLU/UPC (etiqueta de artículo)

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 16 dígitos)

Código de

PLU/UPC

2 P

s A

Cuando el siguiente código de PLU/UPC sigue

inmediatamente al que se acaba de introducir

Para programar otra PLU/UPC

Texto de función

Para mantener el ajuste vigente

*Número de función

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

(máx. 2 dígitos)

Para programar el texto de otra función

s A

* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.

Lista de textos de función

Ajuste

inicial

Ajuste

inicial

Número

de función

Número

de función

Tecla o función

(–)

NET1

Cargo bruto 2

Cargo de devolución 2

CHARGE2

CHARGE2–

Conversión de divisas 1 (preajustada) CONV 1

Conversión de divisas 2 (abierta) CONV 2

Total neto de ventas

Subtotal neto de imponible 1 TAX1 ST

Metálico en el cajón

CID

Total bruto de impuestos 1

Total de impuestos 1 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 1

Exención de impuestos 1

GRS TAX1

RFD TAX1

TAX1

Metálico+cheque en el cajón CA+CH ID

Vuelta de cheques

Venta de comisión 1

Venta de comisión 2

Sin venta de comisión

Total de secciones (+)

Total de secciones (–)

Total de secciones de devolución de botellas (+)

Total de secciones de devolución de botellas (–)

Subtotal

CHK/CG

COM. SAL1

COM. SAL2

NON COM.

DEPT TL

DEPT(–)

TX1 EXPT

Subtotal neto de imponible 2 TAX2 ST

Total bruto de impuestos 2

Total de impuestos 2 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 2

Exención de impuestos 2

GRS TAX2

RFD TAX2

TAX2

BTTL TL

TX2 EXPT

BTTL(–)

Subtotal neto de imponible 3 TAX3 ST

SUBTOTAL

MDSE ST

TOTAL

Total bruto de impuestos 3

Total de impuestos 3 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 3

Exención de impuestos 3

GRS TAX3

RFD TAX3

TAX3

Subtotal de mercancías

Total

Cambio

CHANGE

ITEMS

TX3 EXPT

Artículos

Subtotal neto de imponible 4 TAX4 ST

Importe de comisión 1

Importe de comisión 2

COM. AMT1

COM. AMT2

Total bruto de impuestos 4

Total de impuestos 4 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 4

Exención de impuestos 4

GRS TAX4

RFD TAX4

TAX4

Total de importe de comisión COM. TTL

Título de informe de secciones DEPT

Título de informe de PLU/UPC PLU/UPC

TX4 EXPT

Total bruto de impuestos manuales GRS MTAX

Total de impuestos manuales de devoluciones RFD MTAX

Total neto de impuestos manuales M-TAX

Título de informe de transacciones

Título de informe de dependientes

Título de informe horario

Título de informe diario

Título de informe de grupo

Total en el cajón

Símbolo de no adición

Título de copia de recibo

Grupo 1

TRANS.

CLERK

HOURLY

DAILY

Total de impuestos

Neto

TTL TAX

NET

NET2

REFUND

VOID

GROUP

TL-ID

Total de ventas incluyendo el total de impuestos

Devoluciones

Cancelación de artículos

Modo de cancelación

COPY

VOID

ROUP01

Cancelación del administrador MGR VD

Grupo 2

ROUP02

ROUP03

ROUP04

ROUP05

ROUP06

ROUP07

ROUP08

ROUP09

Cancelación de subtotal

Sin venta

SBTL VD

NO SALE

MMMRA

MMMPO

TRANS CT

NET3

Grupo 3

Grupo 4

Recibido a cuenta

Pagos

Grupo 5

Grupo 6

Contador de clientes

Total de ventas

Metálico

Grupo 7

Grupo 8

CASH

CHECK

Grupo 9

Cheque

Vuelta

DUE

Cargo bruto 1

Cargo de devolución 1

CHARGE

CHARGE–

Borrado del ST imponible para todos los impuestos

TAX ST

Los elementos marcados con “*” son sólo para la visualización.

Nombres de dependiente

Para mantener el ajuste vigente

Código de

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

dependiente

(1-40)

Para programar otro dependiente

s A

Mensajes de membrete

La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime

el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de

mensajes de membrete.

Para mantener el ajuste vigente

*Número

Teclas de caracteres

(máx. 24 dígitos)

de líneas

s 4 P

s A

(1-6)

Para programar otra línea

* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6

Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como

encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)

Símbolo de divisas

El símbolo de divisas para la tecla

se imprime con un importe de cambio de divisas.

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 4 dígitos)

s 6 P

s A

PROGRAMACION AVANZADA

Programación de número de caja registradora y de número consecutivo

El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.

Número de caja registradora

Para ajustar a “0” el número de la caja registradora

Número de caja registradora

s A

s 1

(de uno a seis dígitos)

Ajuste de números consecutivos

Para empezar a contar desde 0001

Un número (de uno a cuatro dígitos)

que sea inferior en uno al

s A

s 2

número inicial deseado

Programación 1 de selección de diversas funciones

Para ajustar “00000000”

*²ABCDEFGH

*¹Código de tarea

*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.

*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo.

Podrá seguir la programación hasta que pulse la tecla

sección. Para seguir la programación, repita desde la entrada de un código de tarea.

para la programación que se describe en esta

Selección de función para teclas misceláneas

Código de tarea: 5

* Elemento:

Selección:

Habilitar la operación PO en el modo REG*

Inhabilitarla

Registro:

PO en el modo REG

RA en el modo REG

Habilitar la operación RA en el modo REG*

Inhabilitarla

Cancelación de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*

Inhabilitarla

Cancelación indirecta en el modo REG

Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*

Inhabilitarla

Cancelación directa en el modo REG

Habilitar la cancelación directa en el modo REG*

Inhabilitarla

Disponibilidad de la tecla de

devoluciones

Habilitar registros de devolución en el modo REG*

Inhabilitarlos

No venta en el modo REG

Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG*

Inhabilitarlas

Disponibilidad de cantidades

fraccionarias

Habilitar el registro de cantidades fraccionarias

Inhabilitarlo*

Formato de impresión

Código de tarea: 6

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

Impresión de la hora en todos los

recibos/registro diario

(Posición fija)

Habilitar la impresión de la hora*

Inhabilitarla

Impresión de la fecha en todos los

recibos/registro diario

Habilitar la impresión de la fecha*

Inhabilitarla

Impresión del N.° consecutivo en todos

los recibos/registro diario

Habilitar la impresión del N.° consecutivo*

Inhabilitarla

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

Salto de ceros para informe de PLU/UPC Inhabilitar el salto de ceros

Habilitar el salto de ceros*

Salto de ceros para informes de ventas Inhabilitar el salto de ceros

completas, de dependientes, horarios y

neto diario

Habilitar el salto de ceros*

Formato de impresión de recibos

Código de tarea: 7

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales*

de la tecla de subtotal

Habilitarla

Impresión de subtotal de mercancías con

una pulsación de la tecla de subtotal de

mercancías

Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías*

Habilitarla

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión del número de compras

Habilitar la impresión del número de compras*

Inhabilitarla

Selección de función para impuestos

Código de tarea: 15

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Disponibilidad de borrado de los

impuestos en el modo REG

Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*

Inhabilitarlo

Disponibilidad de entrada de impuestos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el

manuales en el modo REG

modo REG*

Inhabilitarla

Selección de función para códigos de UPC

Código de tarea: 16

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión de códigos de sección/PLU/

UPC en el registro diario

Inhabilitar la impresión de códigos de sección/

PLU/UPC en el registro diario*

Habilitarla

Impresión de códigos de sección/PLU/

UPC en el recibo

Inhabilitar la impresión de códigos de sección/PLU/

UPC en el recibo*

Habilitarla

Función de aprendizaje de UPC

Habilitar la función de aprendizaje de UPC*

Inhabilitarla

Registro de precio después de códigos

de ISBN o ISSN

Registro de precio obligatorio*

Inhibir el registro de precio

Habilitar la codificación de precios PLU/UPC*

Inhabilitarla

Codificación de precios PLU/UPC en

el registro de devolución

Comprobación de C/D (dígito de cheque) Inhabilitar la comprobación de C/D*

para códigos de UPC

Habilitarla

Registro de precio después de códigos de ISBN o ISSN

Cuando selecciona “registro de precio obligatorio”, la caja registradora requiere un registro de precio cuando se

introduce un código de ISBN o ISSN. Cuando selecciona “Inhibir el registro de precio”, no se pueden introducir

los códigos de ISBN e ISSN.

Otras programaciones

Código de tarea: 61

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Disponibilidad de sección/PLU/UPC negativas

Inhabilitar la programación de sección/

PLU/UPC negativas

Habilitarla*

Trato fraccionario

Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*

Aumento a la unidad

Descartar el trato fraccionario

Empleo de la tecla

como tecla 00*

como tecla 000

Formato de la hora

Formato de la fecha

Empleo del formato de 12 horas*

Empleo del formato de 24 horas

Empleo del formato de mes-día-año*

Empleo del formato de día-mes-año

Empleo del formato de año-mes-día

Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)

0 a 3 (ajuste inicial: 2)

Código de tarea: 62

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Por error de bloqueo*

Por operación incorrecta

Habilitar el sonido*

Inhabilitarlo

Activación del pitido de error

Disponibilidad del sonido de

accionamiento de teclas

Teclado con memoria intermedia

Sí*

Disponibilidad de la operación del

modo de cancelación

Habilitar la operación en el modo de cancelación*

Inhabilitarla

Impresión de datos de entradas en el

Habilitar la impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*

Inhabilitarla

Impresión de datos de entradas en el

Habilitar la impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*

Inhabilitarla

Adición de datos de total de ventas

horario en el modo de cancelación

No*

Sí

Código de tarea: 66

* Elemento:

Selección:

Sólo el total

Registro:

Impresión de un recibo después de la

transacción

Detalles*

Impresión del importe cuando el precio

unitario de PLU/UPC es cero

Inhabilitar la impresión*

Habilitarla

Impresión del subtotal para conversión

de déficit

Habilitar la impresión*

Inhabilitarla

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión del mensaje del membrete

en el registro diario

Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete

en el registro diario*

Habilitar la impresión del mensaje del membrete en

el registro diario

Impresión de pie de recibo

Impresión de pie de recibo en todos los recibos*

Impresión de pie de recibo con la tecla de función

seleccionada en el momento de la finalización

Código de tarea: 70

* Elemento:

Selección:

Cantidad*

Registro:

Cómputo de precios divididos

Paquete

Disponibilidad de entrada de precios

con multiplicación/división

Habilitar sólo la entrada de multiplicación*

Habilitar la entrada de multiplicación y la de

división de precios

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Programación 2 de selección de diversas funciones

Modo de ahorro de energía

*ABCD

s 10 @

s A

* Elemento:

Selección:

Registro:

Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se

Sí*

visualice la hora

B a D

Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de

energía desde que se efectuó la última operación

001-254 ó 999

(Ajuste inicial: 030)

Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de

energía.

Formato de impresión de mensajes de membrete

Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el

recibo. Para los detalles del tipo de mensaje del membrete, consulte el apartado de “Mensajes de membrete” de

la página 28.

Para ajustar “0”

s 11 @

*A: Tipo de mensaje del membrete

s A

0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico

1: Sólo membrete gráfico (ajuste inicial)

2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico

3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento

4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico

5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo

Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)

*HALO para CID

(máx. 9 dígitos)

s 20 @

s A

(Ajuste inicial: 9999999,99)

Ajuste de fin de intervalo en línea

Tiempo vencido (1 a 255 seg.)

(Ajuste inicial: 007)

s 35 @

Densidad de la impresora térmica

Para ajustar “0”

*Densidad de impresora

(00-99)

s 50 @

* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más

clara, ajuste un número menor.

Selección del idioma

Para ajustar “0”

*Idioma

(0 ó 3)

s 88 @

3: Español

*Idioma: 0: Inglés

Ejemplo de operación de teclas

Impresión

s @

Cuando cambie el idioma, el texto como el del nombre de dependiente, mensaje de membrete y el

texto de funciones se repondrá a los ajustes iniciales.

Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción

Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 34.

Para cancelar

Código de dependiente

(1 a 40)

s A

Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática

^{Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla}a^,

^{puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla}a ^{en las operaciones de teclas.}

Borrar

Transacción

a A

máx. 25 veces

Programación para

; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de

la sección 6 (precio unitario: 1,00)

Ejemplo de operación de teclas

Ajuste

AUTO

100

Lectura de programas almacenados

La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.

Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados

Nombre del informe

Secuencia de teclas

Informe de programación 1

Informe de programación 2

Informe de programación de tecla automática

Informe de programación de densidad de impresora

Informe de programación de PLU/UPC (Margen)

Código de PLU/

UPC final

Código de PLU/

UPC inicial

Cuando se lea sólo un código de PLU/UPC

(Todo)

Para detener la lectura del informe de programación de PLU/UPC, gire el selector de modo a la

posición MGR.

MODO DE INSTRUCCION

El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja

registradora.

Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el

modo de instrucción.

La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID. La memoria del dependiente

correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE

LOS TOTALES DE VENTAS

• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última

reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la

registradora.

• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición

imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción,

cuenta de reposición y número consecutivo.

Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)

Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias

Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)

Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de

“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas

correspondiente.

Posición del selector de modo

Elemento

Operación de teclas

: Importe total de sección

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Código de sección

Para las secciones 1 a 20: Tecla de sección

Informe rápido:

Sólo visualización)

(

¡ π

)

Para borrar la

visualización,

pulse la tecla

Tecla de sección

(

¡ π

)

^{Para las secciones 21 a 40:}D

gire el selector de

modo a otra

posición.

Tecla

: Importe de metálico en el cajón

Tecla

: Total de ventas

Informe de ventas

completo

X1, Z1 X2, Z2

Lectura:

Reposición:

Informe de sección

Lectura:

Informe del total de

grupo individual en

sección

Lectura: Número de grupo

Informe del total de

todos los grupos

en sección

Lectura:

0 @

Todas las PLU/UPC

Código de

PLU/UPC inicial

Código de

PLU/UPC final

Lectura:

Informe de PLU/

UPC por margen

designado

X2, Z2

X1, Z1

Reposición:

Todas las PLU/UPC

Código de

PLU/UPC final

Código de

PLU/UPC inicial

P p

Informe de PLU/

UPC por sección

asociada

Lectura: Código de sección asociada

Informe de

transacciones

Lectura:

1 A

Posición del selector de modo

Elemento

Operación de teclas

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Informe del total en

el cajón

Lectura:

2 A

Informe de

dependiente

individual

^Reposición:P

X, Z

(El informe del dependiente actual)

Informe de todos

los dependientes

X1, Z1 X2, Z2

Lectura:

^Reposición:P

Informe horario

(completo)

Lectura:

X1, Z1

Informe horario

(por margen)

Lectura: Hora inicial

(hora)

Hora final

(hora)

Informe del neto

diario

X2, Z2

Lectura:

^Reposición:P

• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la

impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de

“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)

• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.

• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU/UPC, gire el selector de modo a la

posición MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.

REGISTROS DE ANULACION

El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de

anulación en el modo MGR.

1. Gire el selector de modo a la posición MGR.

2. Haga el registro de anulación.

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR

UNA TRANSACCION (Modo de cancelación

)

Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros

incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante

cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:

1. Gire el selector de modo a la posición

empleando la llave del administrador (MA) para establecer la

VOID

máquina en el modo de cancelación. La caja registradora se establecerá en el modo de cancelación y la luz

posterior del visualizador se volverá roja.

2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de

la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo

de cancelación.)

COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE

MEMORIA SD

Podrá cambiar datos mediante una tarjeta de memoria SD entre su caja registradora y un ordenador al manejar

los datos de su caja registradora empleando la “Herramienta de ayuda a clientes” (Customer Support Tool) de

software de ordenador SHARP.

También podrá memorizar todos los datos necesarios de la caja registradora en una tarjeta de memoria SD

para mayor seguridad.

Este manual de instrucciones describe sólo esas operaciones necesarias en la caja registradora. Para más

detalles, consulte la sección de ayuda en la “Herramienta de ayuda a clientes”.

En caso de error de la tarjeta SD

Si ocurre un error mientras se están trasfiriendo datos desde la caja registradora a la tarjeta de memoria SD

insertada y viceversa, se indicará con el mensaje de error correspondiente que se mostrará en el visualizador

para el operador. Pulse la tecla

para borrar el error, y luego tome las medidas correspondientes.

Tabla de mensajes de error de SD

Visualización

Mensaje de error

Estado de error y contramedidas

(

)

NO CARD

No hay ninguna tarjeta de memoria SD. Inserte una tarjeta de memoria SD en la ranura de la tarjeta

SD o vuelva a insertarla correctamente.

CARD PROTECT El interruptor de protección contra escritura de la tarjeta de memoria SD está en la posición

"PROTEGIDA". Ajuste el interruptor en la posición "DESPROTEGIDA".

CARD FULL

La tarjeta de memoria SD está llena. Borre los datos innecesarios de la tarjeta empleando un

ordenador o cambie la tarjeta por otra nueva. Para emplear una tarjeta de memoria SD nueva,

deberá haberla formateado de antemano.

ACCESS ERROR La tarjeta de memoria SD no tiene los datos necesarios. Cámbiela por otra tarjeta de memoria SD

que contenga los datos necesarios.

FILE FAILED

Los datos guardados en la tarjeta de memoria SD son incorrectos. Guarde los datos correctos en la

tarjeta de memoria SD empleando un ordenador.

OVER LIMIT.

Se ha excedido el número máximo permisible de veces de escritura de datos de ventas. Borre los

datos que sean innecesarios de la tarjeta de memoria SD empleando un ordenador o cambie la

tarjeta por otra nueva. Para emplear una tarjeta de memoria SD nueva, deberá haberla formateado

de antemano.

POWER OFF

SD CANCEL

SD ERROR

Ha ocurrido un apagón mientras se estaba accediendo a la tarjeta de memoria SD. Efectúe de nuevo

la operación interrumpida desde el principio después de haberse restaurado la alimentación.

Se ha cancelado la operación de transferencia de datos. Efectúe de nuevo la misma operación

desde el principio.

Ha ocurrido un error distinto a los que se han mencionado arriba mientras se estaba accediendo a la

tarjeta de memoria SD. Efectúe de nuevo la operación interrumpida desde el principio.

Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD

La ranura de la tarjeta SD está al lado derecho de la caja registradora y tiene una cubierta.

Inserción de una tarjeta de memoria SD

Inserte una tarjeta de memoria SD en la ranura de la tarjeta SD con el logotipo SD impreso encarado hacia

arriba. Empuje la tarjeta con el dedo hasta oír un sonido seco y suéltela lentamente.

Extracción de la tarjeta de memoria SD

Empuje suavemente la tarjeta con el dedo y suéltela. La tarjeta saldrá.

• Cuando se inserte o extraiga la tarjeta de memoria SD, asegúrese de soltarla lentamente. De lo

contrario, es posible que la tarjeta salga súbitamente y hiera el dedo.

• No toque ni extraiga nunca la tarjeta de memoria SD mientras se esté accediendo. De lo

contrario, podrían dañarse los datos almacenados en ella.

• Si ocurre un apagón, se desenchufa la caja registradora, o se gira el selector de modo a una

posición diferente mientras se está accediendo a la tarjeta de memoria SD, podrían dañarse los

datos almacenados en esa tarjeta.

Formateo de una tarjeta de memoria SD

Cuando emplee una tarjeta de memoria SD nueva por primera vez, asegúrese de formatearla en su caja

registradora antes de escribir los datos de programación en ella.

No formatee nunca ninguna tarjeta de memoria SD que contenga datos. De lo contrario, se borrarán todos los

datos almacenados en la tarjeta.

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

s 140 @ s 1 A

Para cancelar

* El mensaje “ACCESSING CARD” aparecerá y se quedará en el visualizador hasta que se formatee

completamente la tarjeta de memoria SD. Cuando se finalize el formateo, se imprimirá el mensaje “SD FINAL”.

Si ocurre un error, se imprimirá el mensaje de error correspondiente.

Memorización y restauración de todos los datos

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Memorización (escritura) de todos los datos

Para ejecutar

144

@ s 1 A

148

Restauración (lectura) de los datos memorizados

Para cancelar

Si memoriza todos los datos empleando una tarjeta de memoria SD que contenga datos, los datos

existentes se borrarán y se reemplazarán por los datos memorizados nuevamente. Si necesita los

datos existentes, emplee otra tarjeta de memoria SD.

Lectura de los datos de logotipos gráficos

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

s 145 @ s 1 A

Para cancelar

Escritura y lectura de todos los datos de programación

Podrá escribir todos los datos de programación de la caja registradora en una tarjeta de memoria SD

(Escritura). Los datos existentes de programación de la tarjeta se reemplazarán por los datos escritos

nuevamente.

También podrá reemplazar los datos de programación almacenados en la caja registradora por los

almacenados en una tarjeta de memoria SD cargando ésta en la caja registradora (Lectura).

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Escritura

Para ejecutar

141

@ s 1 A

147

Lectura

Para cancelar

Escritura de datos de ventas

Escriba todos los datos existentes de ventas (totales diario y periódico) en una tarjeta de memoria SD. Podrá

escribir los datos en la misma tarjeta un máximo de 400 veces a menos que la tarjeta quede llena.

Ajuste el selector de modo en la posición X1/Z1.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

650 P @ s 1 A

Para cancelar

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR

En caso de corte de la alimentación

Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las

entradas de ventas.

• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una

entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.

• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime

“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la

alimentación.

En el caso de error de impresora

Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “PAPER EMPTY” en el visualizador.

No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale un rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla

Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “HEAD UP” en el visualizador. No

pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la posición correcta, y

entonces pulse la tecla

Precauciones al manejar la impresora

• Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, tire de

la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted para

que el cabezal de impresión se aleje de la placa. (posición de

cabezal levantado)

Posición de

impresión

Posición del

cabezal levantado

• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el

polvo metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y

un electroimán.)

• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando

sea necesario.

• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de impresión. Suelte primero el cabezal con la

palanca de liberación del cabezal de impresión y luego quite el papel.

• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.

• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni antes de que se hayan enfriado.

Reemplazo del rollo de papel

Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.

Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal

la caja registradora.

(Forma de colocar el rollo de papel)

(Forma de cortar el extremo del papel)

A la impresora

Correcto

Incorrecto

Correcto

Incorrecto

Extracción del rollo de papel

Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.

Reemplace el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga

el rollo de papel y guárdelo en el lugar apropiado.

Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado

para no cortarse por accidente.

Extracción del rollo de papel de recibos:

1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.

4. Pulse la tecla

hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.

{

5. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos.

No tire del papel por la impresora.

Extracción del rollo de papel de registro diario:

1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Pulse la tecla

para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.

}

4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.

5. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.

hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.

6. Pulse la tecla

}

7. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario.

No tire del papel por la impresora.

8. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.

9. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.

Instalación del rollo de papel

Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado

para no cortarse por accidente.

Instalación del rollo de papel de recibos:

1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.

4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.

5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de

alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.

Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla

{

6. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel, y vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

Instalación del rollo de papel de registro diario:

1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.

4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.

5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de

alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.

Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla

}

para hacer avanzar más

6. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla

papel si es necesario.)

}

7. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

8. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

9. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

para sacar la flojedad excesiva del papel.

}

Extracción del papel atascado

Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado

para no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente

después de imprimir, porque éste estará aún caliente.

1. Extraiga la cubierta de la impresora.

2. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la

palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no

se pueda empujar más hacia delante).

3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.

4. Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.

5. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.

6. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

Limpieza del cabezal de impresión

Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de

impresión. Limpie el cabezal de impresión de la forma siguiente:

Precaución:

• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría

estropear el cabezal.

• El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no

cortarse por accidente.

1. Gire el selector de modo a la posición OFF.

Cabezal de

impresión

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente

hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una

posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y

no se pueda empujar más hacia delante).

4. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño

blando humedecido en alcohol etílico o alcohol isopropílico.

5. Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su

posición original inmediatamente después de terminar la limpieza.

6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados

en “Instalación del rollo de papel”.

7. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

Extracción del separador de dinero y del cajón

El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el

separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia

delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo.

La caja de monedas de 6 denominaciones también es extraíble.

Separador

de dinero

Caja de

monedas

Abertura manual del cajón

El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte

de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca

situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea

la figura a la izquierda.)

El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.

Palanca

Colocación de la cubierta impermeable

1. En el lado posterior de la cubierta impermeable, hay cintas adhesivas adheridas. Extraiga las cintas

superiores.

2. Coloque ligeramente la cubierta sobre el teclado.

3. Cuando ponga correctamente la cubierta en su posición, presione el área de la cinta adhesiva para fijar la

cubierta.

Cinta adhesiva

Cubierta

impermeable

Antes de solicitar el servicio de un técnico

Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título

“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección

“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.

Fallo

Comprobación

(1) El visualizador muestra los símbolos que no

tienen ningún sentido.

• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se

muestra en “PARA EMPEZAR”?

(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y

ajustes programados que están almacenados en la memoria.)

(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector

de modo esté colocado en cualquier otra

posición que no sea “OFF”.

• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?

• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal

conectada a la toma de corriente?

(3) El visualizador se ilumina, pero la

registradora no responde a los registros.

• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?

• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?

(4) No se emiten recibos.

• ¿Está el rollo de papel bien instalado?

• ¿Hay algún atasco de papel?

• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?

• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la

posición de impresión?

(5) No sale el papel del registro diario.

(6) La impresión no es normal.

• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?

• ¿Hay algún atasco de papel?

• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la

posición de impresión?

• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?

Tabla de mensajes de error

Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla

acuerdo con la tabla siguiente.

y tome la acción apropiada de

Mensaje de error

Estado de error

Error de registro

Acción

ENTRY ERROR

MISOPERATION

NO RECORD

Haga el registro con las teclas correctas.

Introduzca un código correcto.

Error de operación incorrecta

Se ha introducido un código no definido.

La memoria está llena (en la programación

MEMORY FULL

Programe la tecla

con 25 pasos.

de la tecla

Pulsación obligatoria de la tecla

SBTL COMPUL.

Pulse la tecla

y prosiga la operación.

para finalización directa

TEND COMPUL.

NOT ASSIGNED

OVER LIMIT.

Importe recibido obligatorio

Efectúe una operación de importe recibido.

Efectúe un registro de código de dependiente.

Haga el registro dentro del límite de registro.

Haga un registro de precio preajustado.

Falta el registro de un código de dependiente.

Error de límite de rebose

INH. OPEN PR

INH. UNIT PR

La entrada de precio abierto está inhibida.

La entrada de precio preajustado está inhibida. Haga un registro de precio abierto.

NOT NON-TEND

BUFFER FULL

La finalización directa está inhibida.

Haga una operación de importe recibido.

Finalice la transacción y corrija las entradas

erróneas en el modo de cancelación.

No se permite la cancelación del subtotal.

HEAD UP

La palanca de liberación del cabezal de

impresión está levantada.

Mueva la palanca hacia el carrete de toma (a la

posición de impresión).

PAPER EMPTY

Un rollo de papel de recibos y/o de registro

diario no está instalado o está vacío.

Instale un rollo de papel de recibos y/o de

registro diario.

Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del

idioma español).

Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas a las teclas

de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta página.)

Ejemplo:

Leche

Pan

MEMO

LIMITED WARRANTY

SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first consumer purchaser that this Sharp

brand product (the "Product"), when shipped in its original container, will be free from defective

workmanship and materials and agrees that it will, at its option, either repair the defect or replace the

defective Product or part thereof at no charge to the purchaser for parts or labor for the time

period(s) set forth below.

This warranty does not apply to any appearance items of the Product nor to the additional excluded

item(s) set forth below nor to any product the exterior of which has been damaged or defaced, which

has been subjected to misuse, abnormal service or handling or which has been altered or modified

in design or construction.

In order to enforce the rights under this limited warranty, the purchaser should follow the steps set

forth below and provide proof of purchase to the servicer.

The limited warranty described herein is in addition to whatever implied warranties may be granted

to purchasers by law. ALL IMPLIED WARRANTIES INCLUDING THE WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR USE ARE LIMITED TO THE PERIOD(S) FROM THE

DATE OF PURCHASE SET FORTH BELOW. Some states do not allow limitations on how long an

implied warranty lasts, so the above limitation may not apply to you.

Neither the sales personnel of the seller nor any other person is authorized to make any warranties

other than those described herein or to extend the duration of any warranties beyond the time period

described herein on behalf of Sharp.

The warranties described herein shall be the sole and exclusive warranties granted by Sharp and

shall be the sole and exclusive remedy available to the purchaser. Correction of defects, in the

manner and for the period of time described herein, shall constitute complete fulfillment of all

liabilities and responsibilities of Sharp to the purchaser with respect to the Product and shall

constitute full satisfaction of all claims, whether based on contract, negligence, strict liability or

otherwise. In no event shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any damages or defects

in the Product which were caused by repairs or attempted repairs performed by anyone other than

an authorized servicer. Nor shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any incidental or

consequential economic or property damage. Some states do not allow the exclusion or incidental or

consequential damages, so the above exclusion may not apply to you.

THE WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS. YOU MAY ALSO HAVE OTHER

RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE.

Your Product:

XE series Electronic Cash Register

Warranty Period of this Product:

One (1) year for parts and ninety (90) days parts and labor from

the date of purchase.

Additional items excluded from

warranty coverage:

Any consumable items such as paper supplied with the Product.

Where to obtain service:

At a Sharp Authorized Servicer located in the United States. To

find the location of the nearest Sharp Authorized Servicer, call

toll free at 1-800-BE-SHARP.

What to do to obtain service:

Ship (prepaid) or carry your Product to a Sharp Authorized

Servicer. Be sure to have proof of purchase available. If you ship

or mail the Product, be sure it is packaged carefully.

TO OBTAIN SUPPLIES, ACCESSORIES OR PRODUCT INFORMATION, CALL 1-800-BE-SHARP.

SHARP ELECTRONICS CORPORATION

Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-2135

1-800-BE-SHARP

For additional information and product registration,

please visit www.sharpusa.com

Printed in China / Impreso en China

(TINSZ2557RCZZ)

Tiffen 62DIGEFK 6 User Manual
Sony XR C6100R User Manual
Sony WM FX663 User Manual
Sony HANDYCAM PMW 320K User Manual
Sony Handycam HDR XR550V User Manual
Sony Handycam DCR HC53E User Manual
Sony 4 135 656 1100000000#User Manual
Samsung VP L800 User Manual
Samsung D325(i) User Manual
Rosen Entertainment Systems HK CY0801 G52 User Manual