Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Table of Contents
3
Control Panel
Tray Settings
5
Booklet Creation
7
9
ID Card Copying
Simple LAN Faxing
Using Thumbnail Preview
Scan to Home
13
15
17
19
23
25
27
Auditron Setup
Banner Sheets
Billing Meters
Replacing the Toner Cartridges
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Control Panel
Copy
Quantity
All
Services
Output Format
Copy
Image Quality Layout
Adjustment
Job Assembly
Output Color
2 Sided Copying
Copy
Output
Paper Supply
Auto Detect
1
1
2
2
> 1 Sided
> 2 Sided
> 2 Sided
> 1 Sided
Auto Paper Select
Collated
Color
1
2
Staple
Black and White
Plain Paper
Plain Paper
Staples
Reduce / Enlarge
Folding...
Auto
Plain Paper
100
Hole
Rotate Side
2
Punching
More...
More...
Touch Screen
1.
The touch screen allows you to select all the available programming features. It
also displays fault clearance procedures and general machine information.
Services Button
2.
3.
Displays the job features on the touch screen.
Job Status Button
Displays job progress information on the touch screen.
Machine Status Button
Displays the current status of the machine on the touch screen.
4.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Control Panel
Dial Pause
5.
6.
Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.
Clear
Deletes numeric values or the last digit entered.
# (Pound)
7.
Indicates the dialing character or designates a group dial number.
Start
8.
9.
Starts the job.
Stop
Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume
your job.
Interrupt
10.
11.
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
Clear All
If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine
default settings.
Language
12.
13.
Changes text to an alternative language (when available).
Log In/Out
Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults
of the machine.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Tray Settings
There are 3 standard paper trays and 2 optional paper trays,
designed to use a variety of paper and other media. The bypass tray
and trays 1 and 2 are fully adjustable trays and can hold a variety of
paper sizes. Trays 3 and 4 are high capacity feeders holding 8.5" x
11" or A4 paper sizes only.
When a paper tray is opened, your machine assumes that more paper
is to be loaded. Depending on the machine setup, the touch screen
displays a pop-up window, giving the option to change the paper and
its attributes, or load more of the same paper.
Before loading paper into the paper trays, fan the edges. This
procedure separates any sheets of paper that are stuck together and
reduces the possibility of paper jams.
Cancel
Save
Tray 1
Plain Paper
White
Change Settings
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Tray Settings
The tray information screen will be displayed on the touch screen. If
the tray information is correct select the Confirm button. Alternatively
change the paper size or paper type by selecting the Change
Settings button on the touch screen.
That completes the procedure for loading the paper tray.
Cancel
Save
Tray 1
Plain Paper
White
Change Settings
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Booklet Creation
The Booklet Creation feature enables the production of
booklets or multi-page copies from 1 or 2-sided originals.
The machine will scan your originals and automatically
reduce and arrange the images in the correct sequence on
your selected copy paper so that a booklet is created when
the copy set is folded in half.
The Booklet creation feature is switched on from a button
on the Output Format tab.
When Booklet creation is switched on, you need to tell the
machine that your originals are 1-sided or 2-sided. When
you have made your selection you must select Save so
that you can program any other features you may require
from the control panel.
Switch on Booklet creation by selecting the Output
Format tab, the Booklet Creation button and the On
button.
Copy
Image
Quality
Layout
Adjustment
Copy
Output Format Job Assembly
Transparency Options
Covers
Off
Booklet Creation
Off
Off
Poster
Page Layout
Off
Off
Annotations
Watermark
Secure Watermark
Off
Off
Off
ID Card Copying
Off
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Booklet Creation
Cancel
Save
Booklet Creation
Booklet Options
Off
Original Input
1 Sided Originals
2 Sided Originals
2 Sided/Rotated
On
Binding Shift
Off
Divide Output
Off
Covers
No Covers
There are 2 simple rules that must be followed when making
booklets:
First select the tray that contains the paper you want to use.
Always load your documents with the long edge to the left.
1.
2.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or
any other form of identification, the ID Card Copying feature
offers a simple and efficient way to save time.
Information on both sides of the ID Card can be copied onto
one side of one sheet of paper, without the need to reload the
paper into the paper or bypass tray.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
1. Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any
previous screen programming selections.
Select the All Services icon, then select the Copy icon.
Copy
E-Mail
Internet Fax
Copy Service
Fax
Network Scanning Scan to PC
Scan to Mailbox Send from Mailbox
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
2.
The ID Card Copying option is accessed from a button on the
Output Format tab.
Access the ID Card Copying feature by selecting the Output
Format tab, then the ID Card Copying button.
Copy
Image
Quality
Layout
Adjustment
Copy
Output Format Job Assembly
Transparency Options
Covers
Off
Booklet Creation
Off
Off
Poster
Page Layout
Off
Off
Annotations
Watermark
Secure Watermark
Off
Off
Off
ID Card Copying
Off
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
ID Card Copying
Follow the instructions below to complete the ID Card Copy
3.
process:
Step 1.
Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top
left corner of the document glass. Gently lower the Document
Feeder.
Step 2.
Use the number keypad to enter the number of copies you
require.
Step 3.
Press Start to begin scanning side 1.
Step 4.
Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy
side 2. Gently lower the Document Feeder.
Step 5.
Press Start to begin scanning side 2.
Printing begins and copies are delivered into the Output Tray.
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Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Simple LAN Faxing
1.
2.
Open the Print Driver
Select Fax as Job Type
Xerox WorkCentre 7345
Paper/Output
Layout/Watermark Image Options Advanced
Job Type
Fax
2
Sided Printing
Sided
1
Paper
Stapling
Staple
8.5x11", White, Printer Default Type
1
Output Color
Color
Output Destination
Auto
OK
Defaults
Retrieve Saved Settings
Retrieve Saved Settings
OK
Cancel
3.
Enter the Recipient Details
Fax
Recipients
Cover Page
Options:
Fax Number
Name
Group
Help
Preferences
OK
Cancel
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Simple LAN Faxing
4.
Set the Fax Options
Xerox WorkCentre 7345
Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced
Lighten / Darken
Margin Erase
Off
Invert Image
Mirror Image
Background Suppression:
Auto Suppression
Image Quality
Normal
OK
Defaults
Retrieve Saved Settings
Retrieve Saved Settings
OK
Cancel
5.
Send the Fax
When you have selected all the options you require, select OK.
Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen.
The Fax Confirmation screen will appear with the list of
recipients you have chosen. If the details are correct, select the
OK button and your fax will be submitted to the machine fax
queue ready to be transmitted.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Using Thumbnail Preview
Thumbnail Preview is an optional feature and may not be
available on your machine. Contact your system
administrator to set up this feature on your machine.
1. Select the Send from Mailbox icon.
2. Select the Mailbox Name.
All
Servic
es
Send from Mailbox
Mailbox Name
Go to
Smith, J.
Jones, T.
3. Select the Document Name.
Refresh
Close
Mailbox
List
Thumbnail
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Using Thumbnail Preview
4. Select Thumbnail.
Refresh
Close
Mailbox
List
Thumbnail
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
5. Select Print.
6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided
Printing Options
7. Select Print
Close
Mailbox
Document Details
Paper Supply
2 Sided Copying
1 Sided
Auto Paper
Output Options
1 Staple
Print
WorkCentre 7300 Series
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WorkCentre 7300 Series
Scan to Home
Scan to Home is an optional feature which allows a user to
scan hard copy originals at the device and send them to a
destination on the network which is specified as their
"Home" destination.
Quantity
All Services
Network Scanning
Advanced
Layout
Adjustment
Network
Scanning
Filing Options
Settings
Go to
Scan to Home
Template Description
Update Templates
Scan Presets
Color Scanning
Auto Detect
Original Type:
2 Sided Scanning
for Sharing &
Printing
Photo and
1 Sided
for Archival Record
2 Sided
Color
Text
for OCR
2 Sided
Rotate Side
2
Photo
Grayscale
Black and
More...
To use this option, the user must first enter their Network
Authentication login at the device. The device displays one
Scan to Home template. When a document is scanned, the
authentication server produces the information as to who is
logged in at the device.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Scan to Home
Network Scanning must be installed before using this
feature, but it is not necessary for the repositories and
templates to be configured.
Quantity
All Services
Network Scanning
Advanced
Layout
Adjustment
Network
Scanning
Filing Options
Settings
Go to
Scan to Home
Template Description
Update Templates
Scan Presets
Color Scanning
Auto Detect
Original Type:
2 Sided Scanning
for Sharing &
Printing
Photo and
1 Sided
for Archival Record
2 Sided
Color
Text
for OCR
2 Sided
Rotate Side
2
Photo
Grayscale
Black and
More...
The system administrator enables the feature using Internet
Services. They also have to enable Network Authentication
for this feature to be available. Lightweight Directory
Application Protocol (LDAP) connectivity may also be used.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
To setup Auditron you must first create user accounts and
then enable Auditron. Users will then be required to enter the
User ID setup with their account to perform certain machine
functions. You can create up to 1000 accounts.
All user accounts must have the following defined:
• User ID
• User Name
• Feature Access
• Account Limit
Once accounts are defined and created, enable the desired
accounts to begin Auditron usage. User IDs and User
Names must be unique from other User IDs and User
Names.
WorkCentre 7300 Series
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WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print.
When Auditron Mode is enabled, the user must select the
Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start
using the machine.
Copy
Quantity
All
Services
Copy
Image Quality Layout
Adjustment
Output Format
Job Assembly
Output Color
Paper Supply
2 Sided Copying
Copy
Output
Auto Detect
1
> 1 Sided
Auto Paper Select
Collated
Color
1
2
2
> 2 Sided
> 2 Sided
> 1 Sided
1
2
Staple
Black and White
Plain Paper
Plain Paper
Staples
Reduce / Enlarge
Folding...
Auto
Plain Paper
100
Hole
Rotate Side
2
Punching
More...
More...
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
1. To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then
select Accounting.
Under the Group heading, touch Accounting Type, then
touch Local Accounting.
Cancel
Save
Accounting Type
Auditron
Copy Service
Disabled
Local
Print Service
Scan Service
Fax Service
Accounting
Network
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Auditron Setup
2.
Touch the Save button.
Cancel
Save
Accounting Type
Auditron
Disabled
Copy Service
Local
Print Service
Scan Service
Fax Service
Accounting
Network
3.
Select the Close button.
System Settings
Close
System Settings
Setup and Calibration
Create/View User
Accounting
Reset User Accounts
Authentication and
System Administrator's
Meter (Copy Jobs)
Accounting Type
Accounitng Login
Screen Settings
Auto Reset of User
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Banner Sheets
1.
Open the Print Driver
2.
Select the Properties button to open the printer properties
dialogue box.
NOTE: The printer properties dialogue window will vary
according to the driver you are using and the user interface
selected. This is the WorkCentre 7345 PS version in
Enhanced UI mode which will be used here for
demonstration purposes. The major features and options will
be available on all drivers but there are some differences.
Print
Printer
Name
Properties
Status:
Type:
Where:
Comment:
Print to file
Print
All
Copies
Number of copies:
Pages
To:
Collate
Selection
OK
Cancel
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Banner Sheets
3.
Select the Advanced tab.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set]
Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Error Information
About
Defaults
Help
Retrieve Saved Settings
OK
Cancel
4.
Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be
provided with each print job.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set]
Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Error Information
About
Defaults
Help
Retrieve Saved Settings
OK
Cancel
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Billing Meters
The Billing Meters screen provides access to machine
usage and billing information. The meters vary depending
on your machine configuration and setup.
To access the Billing Meters:
1. Select the Machine Status button.
Copy
Quantity
All
Services
Output Format
Copy
Image
Quality
Layout
Adjustment
Job Assembly
Output Color
Paper Supply
2
Sided Copying
Copy
Output
Auto Detect
Color
Black and White
Reduce Enlarge
1
1
2
2
>
>
>
>
1
2
2
1
Sided
Sided
Sided
Sided
Auto Paper Select
Collated
1
2
Staple
Plain Paper
Plain Paper
Staples
/
Auto
Folding...
Plain Paper
100
Hole
Punching
Rotate Side
2
More...
More...
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Billing Meters
2. Select the Billing Information tab.
Machine
Faults
Supplies
Billing Information Tools
Information
General Information
Paper Tray Status
Print Mode
Machine Serial Number:
xxxxxxxxxx
Print Reports
Fax Receiving Mode
Current System Software:
IP Address:
Overwrite Hard Disk
Machine Configuration
Software Version
3. The Billing Meters are displayed.
Billing Information
Tools
Faults
Machine
Information
Supplies
Serial Number
KMM-000000505
Usage Counters
300
Black Impressions
400
700
Color Impressions
Total Impressions
Auto Reset of User Billing
Information
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
This procedure shows you how to remove a used toner
cartridge and replace it with a new toner cartridge. The
machine will tell you when you will need to order a new
cartridge and when to install it.
Follow the disposal instructions for the old cartridge when
1. Open the Front Door.
2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the
unlocked position.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be
careful to not get toner on clothing.
4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or
recycle the cartridge.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
5. Remove the new toner cartridge from its packaging.
6. Shake the new toner cartridge several times in an up and
down twisting motion to redistribute the toner.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Replacing the Toner Cartridges
7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the
cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the
cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to
the locked position.
8. Close the Front Door. If the door will not close completely,
make sure the cartridge is in the lock position and the toner
cartridge is installed into the appropriate toner location.
That completes the procedure for replacing the toner
cartridge.
WorkCentre 7300 Series
Quick Use Guide
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server
sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc.
aux États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des
marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard
Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de
leurs propriétaires respectifs.
Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le
disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages
directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue
responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une
action de piratage.
Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux
termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne
saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de
l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans
préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires
sur les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles.
(4) Ne jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à
moins qu'elle ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le fonctionnement
non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.
Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non
autorisée de cette machine.
Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du
Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et
règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration
informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention
d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface
utilisateur sont susceptibles de varier.
Sommaire
3
Panneau de commande
5
Attributs magasin
Création cahier
7
9
Copie carte d'identité
Procédure de fax LAN
13
15
17
19
23
25
27
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Numérisation vers le répertoire principal
Réglage Auditron
Pages de garde
Compteurs de facturation
Remplacement des cartouches de toner
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Panneau de commande
Copie
Quantité
Tous les
services
Présentation
spéciale
Copie
Qualité
image
Mise en page
Assemblage
documents
Mode couleur
Mode tirage
Réception
Papier
Détection
auto
1
1
2
2
> 1
> 2
> 2
> 1
Sélection papier
auto
Assemblé
Couleur
1
2
agrafe
Noir et blanc
Standard
agrafes
Réduction/Agrandissem
ent
Standard
Pliage...
Auto
Standard
100
Perforation
Tête-bêche
Suite...
Suite...
Écran tactile
1.
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les
instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant
la machine.
Touches Tous les services
2.
3.
Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.
Touche État des travaux
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des
travaux.
Touche État de la machine
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.
4.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Panneau de commande
Pause numérotation
5.
6.
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
fax.
Annuler (C)
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre
entré.
# (dièse)
7.
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Marche
8.
9.
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Arrêt
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez
les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Interruption
10.
11.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours
pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler tout (AC)
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions.
Langue
12.
13.
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs
sont disponibles).
Connexion / Déconnexion
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils
utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Attributs magasin
Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2
en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel
ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent
contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des
magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux
formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.
Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est
ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer
ou de modifier les attributs de support indiqués.
Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette
opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter
des incidents papier.
Annuler
Enregistrer
Magasin 1
Standard
Blanc
Modifier les
paramètres
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Attributs magasin
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de
la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le
cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche
Modifier les paramètres.
Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Annuler
Enregistrer
Magasin 1
Standard
Blanc
Modifier les
paramètres
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Création cahier
L'option Création cahier permet de produire des cahiers
ou des copies composées de plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine numérise vos
documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le
support sélectionné de manière à former un cahier une fois
le tirage plié.
La fonction Création cahier est activée dans l'onglet
Présentation spéciale.
Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le
mode d'impression de vos documents (recto ou recto
verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections,
appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la
programmation des autres options requises à partir du
panneau de commande.
Activez la fonction Création cahier en sélectionnant
l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier
puis la touche Activé(e).
Copie
Qualité
image
Mise en page
Copie
Présentation
spéciale
Assemblage
documents
Options transparents
Couvertures
Désactivé(e)
Création cahier
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Affiche
Mise en page
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Annotations
Filigrane
Filigrane de protection
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Copie carte d'identité
Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Création cahier
Annuler
Enregistrer
Création cahier
Options cahier
Désactivé(e)
Format document
Documents recto
Documents recto verso
Activé(e)
Recto verso/tête-
bêche
Décalage reliure
Désactivé(e)
Division
Désactivé(e)
Couvertures
Aucune
Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque
vous créez un cahier :
Commencez par sélectionner le magasin contenant le
papier que vous voulez utiliser.
1.
2.
Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la
copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout
autre papier d'identification.
Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identité
sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier
dans le magasin ou le départ manuel.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées
1.
précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).
Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.
Copie
Courriel
Fax Internet
Service Copie
Fax
Numérisation
réseau
Numérisation
bureau
Numérisation
vers boîte aux
lettres
Envoi depuis boîte
aux lettres
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
2.
Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la
touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.
Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez
l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte
d'identité.
Copie
Qualité
image
Mise en page
Copie
Présentation
spéciale
Assemblage
documents
Options transparents
Couvertures
Désactivé(e)
Création cahier
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Affiche
Mise en page
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Annotations
Filigrane
Filigrane de protection
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Copie carte d'identité
Désactivé(e)
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte
d'identité :
3.
Étape 1.
Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité
sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.
Étape 2.
Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.
Étape 3.
Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du
recto.
Étape 4.
Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte
d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le
chargeur de documents.
Étape 5.
Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du
verso.
L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac
de réception.
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Procédure de fax LAN
1.
2.
Ouvrez le pilote d'imprimante
Sélectionnez Fax en tant que Type de travail
Xerox WorkCentre 7345
Support/Récep Présentation/Filigran Options Image Avancées
Type de travail
Fax
Mode d'impression
Recto
Papier
Agrafage
8,5
x
11, Blanc, Type par défaut de l'impriman
1
agrafe
Mode couleur
Couleur
Destination
Auto
OK
Valeurs par
Paramètres enregistrés
Paramètres enregistrés
OK
Annuler
3.
Entrez les informations relatives au destinataire
Fax
Destinatair
Page de gar
Options
:
Numéro de fax
Nom
Groupe
Aide
Préférences
OK
Annuler
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WorkCentre 7300 Series
Procédure de fax LAN
4.
Définissez les options de fax
Xerox WorkCentre 7345
Support/RécepPrésentation/Filigra Options Image Avancées
Densité
Effacement de marges
Désactivé(e)
Inversion image
Image miroir
Suppression de fond :
Suppression auto
Qualité image
Standard
OK
Valeurs par
Paramètres enregistrés
Paramètres enregistrés
OK
Annuler
5.
Envoyez le fax
Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,
cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote
d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un
écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que
vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,
sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de
la machine pour être transmis.
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Utilisation de l'aperçu des vignettes
La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en
option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine.
Contactez l'administrateur de votre système pour configurer
1. Sélectionner l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres.
Tous
les
services
Envoi depuis boîte aux lettres
Nom de boîte aux lettres
Passer à
Smith, J.
Jones, T.
3. Sélectionner Nom du document.
Actualiser
Fermer
Boîte aux lettres
Liste
Vignette
Tout sélectionner
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Imprimer
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Utilisation de l'aperçu des vignettes
4. Sélectionner Vignette.
Actualiser
Fermer
Boîte aux lettres
Liste
Vignette
Tout sélectionner
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Imprimer
5. Sélectionner Imprimer.
6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode
tirage.
7. Sélectionner Imprimer.
Fermer
Boîte aux lettres
Informations
Papier
Papier auto
Mode tirage
Recto
Options réception
1 agrafe
Imprimer
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Guide d'utilisation rapide
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Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal,
disponible en option, permet de numériser une copie
papier et d'envoyer les données numérisées à un
emplacement du réseau, défini comme répertoire principal.
Quantité
Tous
services
Numérisation réseau
Paramètres
Mise en page
Numérisation
réseau
Options
d'archivage
avancés
Aller à
Numérisation vers le répertoire
Description du
Mise à jour des
Numérisation
Numérisation couleur
Type document
Photo et texte
Mode de numérisation
Pour partage et
impression
Détection
Recto
Pour archive
Recto verso
Couleur
Texte
Photo
Pour ROC
Recto verso,
Tête-bêche
Échelle de gris
Noir et blanc
Suite...
Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses
informations d'authentification réseau sur le périphérique.
Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document,
le serveur d'authentification génère des informations
d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique.
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Numérisation vers le répertoire principal
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer
la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas
nécessaire que les zones de stockage et les modèles
soient configurés.
Quantité
Tous
services
Numérisation réseau
Paramètres
Mise en page
Numérisation
réseau
Options
d'archivage
avancés
Aller à
Numérisation vers le répertoire
Description du
Mise à jour des
Numérisation
Numérisation couleur
Type document
Photo et texte
Mode de numérisation
Pour partage et
impression
Détection
Recto
Pour archive
Recto verso
Couleur
Texte
Photo
Pour ROC
Recto verso,
Tête-bêche
Échelle de gris
Noir et blanc
Suite...
L'administrateur système active la fonction via les Services
Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification
réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).
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WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les
comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder
aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors
entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous
pouvez créer un total de 1000 comptes.
Pour chaque compte, les éléments suivantes doivent
être définies :
• ID utilisateur
• Nom utilisateur
• Accès aux fonctions
• Crédit du compte
Une fois tous les comptes définis et créés, activez les
comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction
Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent
être uniques.
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WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les
opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une
fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche
Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Copie
Quantité
Tous les
services
Copie
Qualité
image
Mise en page
Présentation
spéciale
Assemblage
documents
Mode couleur
Papier
Mode tirage
Réception
Détection
auto
Couleur
1
> 1
Sélection papier
auto
Assemblé
1
2
2
> 2
> 2
> 1
1
2
agrafe
Noir et blanc
Standard
agrafes
Réduction/Agrandissem
ent
Standard
Pliage...
Auto
Standard
100
Perforation
Tête-bêche
Suite...
Suite...
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet
1.
Outils, puis sélectionnez Comptabilisation.
Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de
comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.
Annuler
Enregistrer
Type de comptabilisation
Mode
Désactivé
Service Copie
Comptabilisation
locale
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Comptabilisation
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
2.
Appuyez sur la touche Enregistrer.
Annuler
Enregistrer
Type de comptabilisation
Mode
Désactivé
Service Copie
Comptabilisation
locale
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Comptabilisation
3.
Sélectionnez la touche Fermer.
Réglages système
Fermer
Réglages système
Configuration et
Créer/Afficher
calibrage
Comptabilisation
Réinitialiser les
comptes utilisateur
Authentification et
Compteur
administrateur système
Type de
comptabilisation
Paramètres de l'écran
de connexion à la
Réinitial. auto des infos
de facturation util.
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WorkCentre 7300 Series
Pages de garde
1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de
dialogue des propriétés de l'imprimante.
REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote
d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur
sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre
7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et
options principales sont proposées par tous les pilotes mais
il y a quelques différences.
Imprimer
Imprimante
Nom
Propriétés
État :
Type :
Emplacement :
Commentaire :
Imprimer dans un fichier
Imprimer
Tout
Copies
Nombre de copies :
Pages
À :
Assemblage
Sélection
OK
Annuler
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Pages de garde
3.
Cliquez sur l'onglet Avancées.
Support/Récep Présentation/Filigran Options Image
Avancées
Paramètres avancés
Options document
Support/Réception
Copies
Copies assemblées
Page de garde
Activées
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
À
propos de
Valeurs par
d
Aide
Paramètres enregistrés
OK
Annuler
4.
Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde
avec chaque travail d'impression.
Support/Récep Présentation/Filigran Options Image
Avancées
Paramètres avancés
Options document
Support/Réception
Copies
Copies assemblées
Page de garde
Activé
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
À
propos de
Valeurs par
Aide
Paramètres enregistrés
OK
Annuler
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Compteurs de facturation
L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux
données d'utilisation et aux informations de facturation de la
machine. Les compteurs disponibles varient selon la
configuration et le paramétrage de la machine.
Pour accéder aux compteurs de facturation :
1. Sélectionnez la touche État de la machine.
Copie
Quantité
Tous les
services
Copie
Qualité
image
Mise en page
Présentation
spéciale
Assemblage
documents
Mode couleur
Papier
Mode tirage
Réception
Détection
auto
Couleur
1
1
2
2
>
>
>
>
1
2
2
1
Sélection papier
auto
Assemblé
1
2
agrafe
Noir et blanc
Standard
agrafes
Réduction/Agrandisseme
nt
Standard
Auto
Pliage...
Standard
100
Perforation
Tête-bêche
Suite...
Suite...
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Compteurs de facturation
2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.
Informations
machine
Incidents
Modules
remplaçables
Informations de
facturation
Outils
Informations générales
État magasin
Mode Impression
Numéro de série :
xxxxxxxxxx
Imprimer relevés
Mode de réception
fax
Logiciel système en cours :
Adresse IP :
Nettoyage du disque
dur
Configuration machine
Version du logiciel
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
Informations de
facturation
Outils
Incidents
Informations
machine
Modules
remplaçables
Numéro de série
KMM-000000505
Compteurs d'utilisation
300
Impressions noir
400
700
Impressions couleur
Total impressions
Réinitial. auto infos facturation
utilisateur
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une
cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur
l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en
commander et d'en installer une autre.
Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions
indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.
1. Ouvrez le panneau avant.
2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre pour la débloquer.
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à
ne pas renverser de toner sur vos vêtements.
4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
5. Déballez la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à
bien répartir le toner.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez
les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de
déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement
de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles
d'une montre pour la bloquer.
8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à
refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de
toner est correctement installée en position verrouillée.
Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de
toner.
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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos
o en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell,
Inc. en Estados Unidos o en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce
algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos
o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace
responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos.
Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse ni
modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2)
Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos
cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de
páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté
específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden
ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no
autorizado de este equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa
sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de
exportación de Estados Unidos.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para
usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función
de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del
usuario varíen.
Índice
3
Panel de control
5
Opciones de bandeja
Creación de folletos
Copia de tarjeta de ID
Fax de LAN
7
9
13
15
17
19
23
25
27
Utilización de la vista previa en miniatura
Escanear a destino propio
Configuración del auditrón
Portadas
Contadores de facturación
Sustitución de los cartuchos de tóner
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Panel de control
Copia
Cantidad
Todos los
servicios
Formato de
salida
Copia
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Preparación
del trabajo
Color de salida
Copia a 2 caras
Salida de
copias
Suministro de
papel
Autodetecci
ón
1
1
2
2
> 1
> 2
> 2
> 1
Autoselección de
papel
Clasificadas
grapa
grapas
Colores
1
Blanco y negro
Común
2
Reducción/Ampliación
Común
Plegado...
Auto
Común
100
Perforación
Girar cara
2
Más...
Más...
Pantalla táctil
1.
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Botón Servicios
2.
3.
Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.
Botón Estado de trabajos
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
Botón Estado de la máquina
Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.
4.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Panel de control
Pausa de marcación
5.
6.
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.
Cancelar
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
# (almohadilla)
7.
Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.
Comenzar
8.
9.
Inicia el trabajo.
Parar
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Interrumpir
10.
11.
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.
Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
Idioma
12.
13.
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
Iniciar/Cerrar sesión
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para
configurar los valores prefijados de la máquina.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Opciones de bandeja
Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales,
diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de
impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas
ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin
embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad
que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta.
Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va
a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina,
la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de
cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo
papel.
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este
procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas
y reduce el número de posibles atascos.
Cancelar
Guardar
Bandeja 1
Común
Blanco
Cambiar opciones
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Opciones de bandeja
La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla
táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón
Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel
seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil.
Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja
del papel.
Cancelar
Guardar
Bandeja 1
Común
Blanco
Cambiar opciones
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Creación de folletos
La función Creación de folletos permite producir folletos o
copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2
caras. La máquina escanea los originales y
automáticamente reduce u organiza las imágenes en el
orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que
se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.
La función Creación de folletos se activa con un botón de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
selección, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.
Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botón Creación de folletos y el
botón Sí.
Copia
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Copia
Formato de
salida
Preparación
del trabajo
Opciones de transparencias
Cubiertas
No
Creación de folletos
No
No
Póster
Diseño de página
No
No
Anotaciones
Marca de agua
Marca de agua de
No
No
No
Copiado de tarjeta de ID
No
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Creación de folletos
Cancelar
Guardar
Creación de folletos
Opciones de folleto
No
Original
Originales a 1 cara
Originales a 2 caras
2 caras/girada
Activado
Desplaz.
No
Dividir impresiones
No
Cubiertas
Sin cubiertas
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de
crear folletos:
En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el
papel que desee utilizar.
1.
2.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la
izquierda.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u
otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID
le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.
Con esta función puede copiar la información de ambas caras
del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
1. Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las
selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.
Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Servicio de copia
Fax
Escaneado de red Escanear a PC
Escanear a
buzón
Enviar del buzón
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
2.
Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla
Formato de salida.
Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de
tarjeta de ID.
Copia
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Copia
Formato de
salida
Preparación
del trabajo
Opciones de transparencias
Cubiertas
No
Creación de folletos
No
No
Póster
Diseño de página
No
No
Anotaciones
Marca de agua
Marca de agua de
No
No
No
Copiado de tarjeta de ID
No
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Copia de tarjeta de ID
Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para
completar el proceso:
3.
Paso 1.
Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el
alimentador de documentos.
Paso 2.
Introduzca el número de copias que desea con el teclado
numérico.
Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.
Paso 4
Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.
Paso 5.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Fax de LAN
1.
Abra el controlador de impresión.
2.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.
Xerox WorkCentre 7345
Papel/Salida de Formato/Marca de
Tipo de trabajo
a
Opciones de im Avanzadas
Impresión
cara
a
dos caras
Fax
A
1
Papel
Grapado
grapa
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor
1
Color de salida
Colores
Destino de salida
Centrado
Aceptar
Valores pre
Cancelar
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Aceptar
3.
Introduzca la información del destinatario.
Fax
Destinatari
Cubierta
Opciones:
Número de fax
Nombre
Grupo
Ayuda
Preferencias
Aceptar
Cancelar
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Fax de LAN
4.
Defina las opciones de fax.
Xerox WorkCentre 7345
Papel/Salida deFormato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Más claro/Más oscuro
Borrado de márgenes
No
Invertir imagen
Imagen espejo
Supresión del fondo:
Supresión automática
Calidad de imagen
Normal
Aceptar
Valores pre
Cancelar
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Aceptar
5.
Envíe el fax.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite,
seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del
controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión.
Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de
destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos,
seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la
cola de faxes de la máquina que está preparada para la
transmisión.
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Utilización de la vista previa en miniatura
Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo
tanto, es posible que no esté disponible en la máquina.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para
configurar esta función en su máquina.
1. Seleccione el icono Enviar del buzón.
2. Seleccione el Nombre del buzón.
Todos
Enviar del buzón
los
servicio
Nombre del buzón
Ir a la
Smith, J.
Jones, T.
3. Seleccione el Nombre del documento.
Actualizar
Cerrar
Buzón
Lista
Miniatura
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresión
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Utilización de la vista previa en miniatura
4. Seleccione Miniatura.
Actualizar
Cerrar
Buzón
Lista
Miniatura
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresión
5. Seleccione Imprimir.
6. Seleccione las opciones de Suministro de papel,
Salida e Impresión a 2 caras.
7. Seleccione Imprimir.
Cerrar
Buzón
Detalles del
Suministro de papel
Copia a 2 caras
A 1 cara
Autoselección
Opciones de salida
1 grapa
Impresión
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Escanear a destino propio
Esta función opcional permite escanear originales en papel
y enviarlos a un destino de la red especificado como
"destino propio".
Cantidad
Todos los
servicios
Escaneado de red
Opciones
Ajuste de formato
Escaneado de
red
Opciones de
archivado
avanzadas
Ir a
Escanear a destino propio
Descripción de
Actualizar plantillas
Prefijados de
Escaneado en color
Tipo de original:
Foto y texto
Escaneado a 2 caras
A 1 cara
para compartir e
imprimir
Autodetecci
para Documento
de archivo
A 2 caras
Colores
Texto
Foto
para OCR
A 2 caras,
girar cara 2
Escala de
Blanco y negro
Más...
Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los
datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo
se muestra una plantilla de escaneado a destino propio.
Cuando se escanea un documento, el servidor de
autenticación genera una información referente a quién
está conectado en el dispositivo.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Escanear a destino propio
Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber
instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para
configurar plantillas y depósitos.
Cantidad
Todos los
servicios
Escaneado de red
Opciones
Ajuste de formato
Escaneado de
red
Opciones de
archivado
avanzadas
Ir a
Escanear a destino propio
Descripción de
Actualizar plantillas
Prefijados de
Escaneado en color
Tipo de original:
Foto y texto
Escaneado a 2 caras
A 1 cara
para compartir e
imprimir
Autodetecci
para Documento
de archivo
A 2 caras
Colores
Texto
Foto
para OCR
A 2 caras,
girar cara 2
Escala de
Blanco y negro
Más...
El administrador del sistema debe activar esta función
mediante Servicios de Internet. También es preciso que
se active la autenticación de red para que la opción esté
disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
• ID de usuario
• Nombre de usuario
• Acceso a funciones
• Límite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas
que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos
los unos de los otros.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrón está
activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar
sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la máquina.
Copia
Cantidad
Todos los
servicios
Copia
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Preparación
del trabajo
Color de salida
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Salida de
copias
Autodetecci
ón
1
> 1
> 2
Autoselección de
papel
Clasificadas
grapa
grapas
Colores
1
1
Blanco y negro
Común
2
2
> 2
> 1
2
Reducción/Ampliación
Común
Plegado...
Auto
Común
100
Perforación
Girar cara
2
Más...
Más...
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha
1.
Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad.
Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el
encabezado Grupo y a continuación seleccione
Contabilidad local.
Cancelar
Guardar
Tipo de contabilidad
Modo de
Servicio de copia
Desactivado
Contabilidad
local
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Contabilidad
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Configuración del auditrón
2.
Seleccione el botón Guardar.
Cancelar
Guardar
Tipo de contabilidad
Modo de
Desactivado
Servicio de copia
Contabilidad
local
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Contabilidad
3.
Seleccione el botón Cerrar.
Opciones del sistema
Cerrar
Opciones del sistema
Configuración y
Crear/Ver cuentas de
calibración
Contabilidad
Restaurar las cuentas
de usuario
Opciones de
Contador admin.
sistema (trabajos
Tipo de contabilidad
Opciones de la
pantalla de conexión
Autorecuperación de
WorkCentre 7300 Series
Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Portadas
1.
Abra el controlador de impresión.
2.
Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
de propiedades de la impresora.
NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la
impresora varía en función del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión
WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
características principales son comunes a todos los
controladores.
Impresión
Impresora
Nombre
Propiedades
Estado:
Tipo:
Ubicación:
Comentario:
Imprimir a archivo
Intervalo
Todo
Copias
Número de copias:
Páginas
A:
Clasifi
Selección
Aceptar
Cancelar
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Portadas
3.
Seleccione la ficha Avanzadas.
Papel/Salida de Formato/Marca de
a
Opciones de im Avanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir funciones de nivel 2
Sólo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostScript
Acerca de
Valores pref
Ayuda
Recuperar valores guardados
Aceptar
Cancelar
Seleccione Activado si desea que cada trabajo de
4.
impresión tenga una portada.
Papel/Salida de Formato/Marca de
a
Opciones de im Avanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir funciones de nivel 2
Sólo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostScript
Acerca de
Valores pref
Ayuda
Recuperar valores guardados
Aceptar
Cancelar
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Contadores de facturación
La función Contadores de facturación proporciona acceso
a información de facturación y de uso de la máquina. Los
contadores varían dependiendo del modelo y configuración
de la máquina.
Para acceder a los Contadores de facturación:
1. Seleccione el botón Estado de la máquina.
Copia
Cantidad
Todos
los
servicios
Copia
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Preparación
del trabajo
Color de salida
Suministro de
papel
Copia
a
2
caras
Salida de
copias
Autodetecci
ón
Colores
1
>
>
>
>
1
2
2
1
Autoselección de
papel
Clasificadas
grapa
grapas
1
2
2
1
Blanco negro
y
Común
2
Reducción/Ampliación
Común
Auto
Plegado...
Común
100
Perforación
Girar cara
2
Más...
Más...
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Contadores de facturación
2. Seleccione la ficha Información de facturación.
Información de
la máquina
Errores
Suministros
Información de
facturación
Herramientas
Información general
Estado de las
bandejas
Modo de impresión
Número de serie de la máquina:
xxxxxxxxxx
Imprimir informes
Modo de recepción
de fax
Software actual del sistema:
Dirección IP:
Sobrescribir disco
duro
Configuración de la
máquina
Versión del
software
3. Se muestran los Contadores de facturación.
Información de
facturación
Herramientas
Errores
Información de
la máquina
Suministros
Número de serie
KMM-000000505
Contadores de uso
300
Impresiones en negro
400
700
Impresiones en color
Total de impresiones
Autorecuperación de la
información de facturación del
usuario
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
En este procedimiento se muestra el modo de quitar el
cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner
nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un
cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
1. Abra la puerta delantera.
2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda
hasta la posición destrabada.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga
cuidado de no mancharse la ropa con tóner.
4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de
oficina o recíclelo.
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Guía rápida de uso
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Sustitución de los cartuchos de tóner
5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.
6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo
hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.
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Guía rápida de uso
WorkCentre 7300 Series
Sustitución de los cartuchos de tóner
7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del
cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora.
Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y
gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta
bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición
trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.
Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de
tóner.
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Guía rápida de uso
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Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
701P47996
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são
marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em
outros países.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, Inc. nos
Estados Unidos e em outros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript são marcas da Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da
Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.
Todos os produtos e nomes de marcas são marcas ou marcas registradas de suas
respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja algum
problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos
provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por
problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.
Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos
são reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou
modificado em parte ou completamente sem a autorização por escrito do editor.(2)
Partes deste manual estão sujeitas à mudanças sem prévio aviso.(3) Apreciamos
comentários sobre ambigüidades, erros, omissões ou falta de páginas.(4) Nunca tente
nenhum procedimento na máquina que não esteja especificamente descrito neste
manual. A operação não-autorizada pode causar falhas ou acidentes.
A Xerox não é responsável pelos problemas resultantes da operação não autorizada
do equipamento.
A exportação deste produto é estritamente controlada de acordo com as Leis de
Câmbio Estrangeiro e Comércio Exterior do Japão e/ou as regulamentações de
controle de exportação dos Estados Unidos.
Xerox e Ethernet são marcas registradas.
NOTA: títulos em AZUL são para o pessoal da administração de TI, VERDE para
usuários finais e VERMELHO indica que a máquina precisa de atenção.
Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da Interface do Usuário
podem variar.
Índice
Painel de Controle
3
5
7
9
Configurações de Bandeja
Criação de Livretos
Cópia de documento de identidade
Fax LAN Simples
13
15
17
Uso de Visualização de Miniatura
Digitalizar para Destino Personalizado
Configuração do Auditron
19
23
Folha de Identificação
Medidores de Faturamento
25
27
Substituição do Cartucho de Toner
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Guia de Utilização Rápida
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Painel de Controle
Copiar
Quantidade
Todos os
serviços
Formato de
Saída
Copiar
Qualidade de Ajuste de
Imagem
Montagem do
Trabalho
Layout
Cor de saída
Cópia em 2 faces
Saída de
Cópia
Origem do Papel
Auto
Detecção
1
1
2
2
> 1 Face
> 2 Faces
> 2 Faces
> 1 Face
Auto seleção de
papel
Alceado
Cor
1
2
Grampo
Preto e branco
Papel Comum
Papel Comum
Grampos
Redução / Ampliação
Dobra...
Auto
Papel Comum
100
Perfuração
Girar Face
2
Mais...
Mais...
Tela de Seleção por Toque
1.
A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de
programação disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de
falhas e informações gerais sobre a máquina.
Botão Serviços
2.
3.
Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.
Botão Status do Trabalho
Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.
Botão Status da Máquina
Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.
4.
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Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Painel de Controle
Pausa de Discagem
5.
6.
Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.
Cancelar
Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.
# (Sinal numérico)
Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo.
7.
Iniciar
8.
9.
Inicia o trabalho.
Parar
Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou
retomar seu trabalho.
Interromper
10.
11.
Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um
trabalho prioritário.
Limpar Tudo
Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a
primeira tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará
todas as funções às configurações padrão da máquina.
Idioma
12.
13.
Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).
Acessar
Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar
os padrões da máquina.
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Configurações de Bandeja
Há três bandejas padrão e duas opcionais, projetadas para o uso de
uma variedade de papéis e outros materiais na máquina. A bandeja
manual e as bandejas 1 e 2 são inteiramente ajustáveis e podem
acomodar uma variedade de tamanhos de papéis. As bandejas 3 e
4 são alimentadores de alta capacidade que comportam somente
papéis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11".
Se você abrir uma bandeja, a máquina assumirá que deseja adicionar
mais papel. Dependendo da configuração da máquina, a tela de
seleção por toque exibirá uma janela pop-up e oferecerá a opção de
trocar o papel e seus atributos ou colocar mais papel do mesmo tipo.
Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este
procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de
atolamentos.
Cancelar
Salvar
Bandeja 1
Papel Comum
Branco
Alterar Definições
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Configurações de Bandeja
A tela de informações sobre as bandejas aparecerá na tela de
seleção por toque. Se a informação da bandeja estiver correta,
selecione o botão Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o
tipo do papel selecionando o botão Alterar Configurações na tela de
seleção por toque.
Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja
de papel.
Cancelar
Salvar
Bandeja 1
Papel Comum
Branco
Alterar Definições
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Guia de Utilização Rápida
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Criação de Livretos
A função Criação de livreto viabiliza a produção de livretos
ou cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A
máquina digitalizará os originais e automaticamente
reduzirá e organizará as imagens na seqüência correta no
papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o
jogo de cópias for dobrado ao meio.
A função Criação de Livretos é ligada através de um botão
na guia Formato de Saída.
Após ligar a Criação de Livretos, você precisará informar
à máquina se os originais são de 1 ou 2 faces. Assim que
fizer as seleções, você deve selecionar Salvar para que
possa programar outras funções necessárias no painel
de controle.
Para ativar a Criação de livretos selecione a guia
Formato de saída, o botão Criação de livretos e o botão
Ligar.
Copiar
Qualidade
de Imagem
Ajuste de
Layout
Copiar
Formato de
Saída
Montagem do
Trabalho
Opções de transparência
Capas
Desligado
Criação de Livretos
Desligado
Desligado
Pôster
Layout de Página
Desligado
Desligado
Anotações
Marcas d'água
Marca d'água Protegida
Desligado
Desligado
Desligado
Cópia de documento de identidade
Desligado
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Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Criação de Livretos
Cancelar
Salvar
Criação de Livretos
Opções de livreto
Desligado
Entrada do Original
Originais de 1 Face
Originais de 2 Faces
2 Faces/Girado
Ligada
Deslocamento
Desligado
Dividir Saída
Desligado
Capas
Sem Capas
Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer
livretos:
Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que
deseja usar.
1.
2.
Sempre coloque seus documentos com a borda longa à
esquerda.
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Cópia de documento de identidade
Quando for necessário copiar cartões de segurança, uma
licença do driver ou qualquer outro formulário de identificação,
a função Cópia de documento de identidade oferece uma
maneira simples e eficiente de economizar tempo.
As informações em ambas as faces do Documento de
identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de
papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou
na bandeja manual.
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Cópia de documento de identidade
1. Pressionar o botão Limpar Tudo (AC) uma vez cancelará as
seleções de programação da tela anterior.
Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone
Cópia.
Copiar
E-Mail
Internet Fax
Serviço de cópia
Enviar Fax
Digitalização em
Rede
Digitalizar para PC
Digitalizar para Enviar da Caixa
postal
Caixa postal
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Cópia de documento de identidade
2.
A opção Cópia de documento de identidade é acessada a
partir de um botão na guia Formato de saída.
Selecione a guia Formato de saída e o botão Cópia de
documento de identidade para acessar a função Cópia de
documento de identidade.
Copiar
Qualidade
de Imagem
Ajuste de
Layout
Copiar
Formato de
Saída
Montagem do
Trabalho
Opções de transparência
Capas
Desligado
Criação de Livretos
Desligado
Desligado
Pôster
Layout de Página
Desligado
Desligado
Anotações
Marcas d'água
Marca d'água Protegida
Desligado
Desligado
Desligado
Cópia de documento de identidade
Desligado
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Cópia de documento de identidade
Siga as instruções abaixo para concluir o processo de Cópia
de documento de identidade:
3.
Etapa 1.
Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de
identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais.
Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais.
Etapa 2.
Use o teclado numérico para digitar o número de cópias
desejado.
Etapa 3.
Pressione Iniciar para começar a digitalização da face 1.
Etapa 4.
Levante o Alimentador de originais e vire o documento de
identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixe o
Alimentador de originais.
Etapa 5.
Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2.
A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja
de saída.
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Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Fax LAN Simples
1.
2.
Abra o Driver de Impressão
Selecione Fax como o Tipo de Trabalho
Xerox WorkCentre 7345
Papel/Saída
Layout/Marca d'Águ Opções de Ima Avançado
Tipo do Trabalho
Enviar fax
Impressão em 2 Faces
Face
1
Papéis
Grampeamento
Grampo
8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora
1
Cor de saída
Cor
Destino da Saída
Auto
OK
Padrões
Cancelar
Recuperar configurações salvas
Recuperar configurações salvas
OK
3.
Digite os Detalhes do Destinatário
Enviar fax
Destinatári
Folha de ros
Opções:
Número de fax
Nome
Grupo
Ajuda
Preferências
OK
Cancelar
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Fax LAN Simples
4.
Configure as Opções de Fax
Xerox WorkCentre 7345
Papel/Saída Layout/Marca d'Águ Opções de Ima Avançado
Clarear/Escurecer
Apagar margem
Desligado
Inverter Imagem
Imagem em Espelho
Supressão de Fundo
Supressão automática
Qualidade de Imagem
Normal
OK
Padrões
Cancelar
Recuperar configurações salvas
Recuperar configurações salvas
OK
5.
Envie o Fax
Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione
OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela
Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista
dos destinatários selecionados. Se os detalhes estiverem
corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da
máquina de fax, estando pronto para ser transmitido.
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Uso de Visualização de Miniatura
Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode
não estar disponível na sua máquina. Entre em contato
com o administrador do sistema para configurar esta função.
1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal.
2. Selecione Nome da Caixa Postal.
Todos
os
serviç
Enviar da Caixa postal
Nome da Caixa Postal
Vá à
Smith, J.
Jones, T.
3. Selecione o Nome do Documento.
Atualização
Fechar
Caixa postal
Lista
Miniatura
Selecionar Tudo
Apagar
Detalhes do
Configurações de
Impressão
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Uso de Visualização de Miniatura
4. Selecione Miniatura.
Atualização
Fechar
Caixa postal
Lista
Miniatura
Selecionar Tudo
Apagar
Detalhes do
Configurações de
Impressão
5. Selecione Imprimir.
6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e
Impressão em 2 Faces.
7. Selecione Imprimir.
Fechar
Caixa postal
Detalhes do
Origem do Papel
Auto Seleção do Papel
Cópia em 2 faces
1 face
Opções de Saída
1 Grampo
Impressão
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Digitalizar para Destino Personalizado
Digitalizar para Destino Personalizado é uma função opcional que
permite que um usuário digitalize originais impressos no dispositivo
e envie-os para um destino na rede especificado como seu
destino "Personalizado".
Quantidade
Todos os
Serviços
Digitalização em rede
Configurações
Ajuste de Layout
Digitalização em
rede
Opções de
Arquivo
Avançadas
Ir para
Digitalizar para Home
Descrição do Modelo
Atualizar modelos
Pré-ajustes de
Cor de digitalização
Tipo de Original:
Foto e Texto
Digitalização em 2
para
Auto
1 face
Compartilhamento
para Gravação de
arquivo
2 faces
Cor
Texto
Foto
para OCR
2 Faces -
Girar na
Face 2
Tons de cinza
Preto e branco
Mais...
Para usar essa opção, o usuário deve primeiro digitar seu
login de Autenticação da rede no dispositivo. O dispositivo
exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um
documento é digitalizado, o servidor de autenticação produz
as informações para quem fez login no dispositivo.
WorkCentre 7300 Series
Guia de Utilização Rápida
WorkCentre 7300 Series
Digitalizar para Destino Personalizado
A Digitalização em rede deve ser instalada antes de usar
essa função, porém ela não é necessária para a
configuração dos repositórios e modelos.
Quantidade
Todos os
Serviços
Digitalização em rede
Configurações
Ajuste de Layout
Digitalização em
rede
Opções de
Arquivo
Avançadas
Ir para
Digitalizar para Home
Descrição do Modelo
Atualizar modelos
Pré-ajustes de
Cor de digitalização
Tipo de Original:
Foto e Texto
Digitalização em 2
para
Auto
1 face
Compartilhamento
para Gravação de
arquivo
2 faces
Cor
Texto
Foto
para OCR
2 Faces -
Girar na
Face 2
Tons de cinza
Preto e branco
Mais...
O administrador do sistema ativa as funções que usam os
Serviços de Internet. Ele também precisa ativar a
Autenticação da rede para que essa função fique
disponível. A conectividade LDAP (Lightweight Directory
Application Protocol) também pode ser usada.
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Configuração do Auditron
Para configurar o Auditron é necessário primeiro criar contas
de usuário e ativar o Auditron. Será solicitado então que os
usuários insiram a ID do usuário configurada em sua conta
para executar algumas funções da máquina. É possível
criar até 1000 contas.
Todas as contas de usuário devem possuir as seguintes
informações definidas:
• ID do usuário
• Nome do usuário
• Acesso às funções
• Limite da conta
Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as
contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs
de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de
outras IDs de usuário e Nomes de usuário.
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Configuração do Auditron
É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização,
fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o
usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do
usuário apropriada para começar a usar a máquina.
Copiar
Quantidade
Todos os
serviços
Formato de
Saída
Copiar
Qualidade de Ajuste de
Imagem
Montagem do
Trabalho
Layout
Cor de saída
Origem do Papel
Cópia em 2 faces
Saída de
Cópia
Auto
Detecção
Cor
1
> 1 Face
Auto seleção de
papel
Alceado
1
2
2
> 2 Faces
> 2 Faces
> 1 Face
1
2
Grampo
Preto e branco
Papel Comum
Papel Comum
Grampos
Redução / Ampliação
Dobra...
Auto
Papel Comum
100
Perfuração
Girar Face
2
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Configuração do Auditron
1. Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e
selecione Contabilidade.
No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e
toque em Contabilidade local.
Cancelar
Salvar
Tipo de conta
Modo
Serviço de cópia
Desativado
Local
Serviço de Impressão
Serviço de Digitalização
Serviço de Fax
Accounting
Contabilidade
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Configuração do Auditron
2.
Toque no botão Salvar.
Cancelar
Salvar
Tipo de conta
Modo Auditron
Desativado
Serviço de cópia
Local
Serviço de Impressão
Serviço de Digitalização
Serviço de Fax
Accounting
Contabilidade
3.
Selecione o botão Fechar.
Configurações do Sistema
Fechar
Configurações do
Sistema
Configuração e
Criar/Exibir contas do
calibração
Contabilidade
Restaurar contas de
usuário
Configurações de
Medidor do Admin. do
sistema (Cópias)
Tipo de conta
Configurações da tela
Login da contabilidade
Auto restauração das
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Folhas de Identificação
1.
Abra o Driver de Impressão
2.
Selecione o botão Propriedades para abrir a caixa de
diálogo de propriedades da impressora.
NOTA: A janela de diálogo das propriedades da impressora
irá variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do
usuário selecionada. Esta é a versão do WorkCentre 7345
PS no modo IU Avançado que será usada aqui para fins de
demonstração. As principais funções e opções serão
disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas
diferenças.
Impressão
Impressora
Nome
Propriedades
Status:
Tipo:
Onde:
Comentário:
Imprimir para
Intervalo
Tudo
Cópias
Número de cópias:
Páginas
Pa
Alcear
Seleção
OK
Cancelar
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Folhas de Identificação
3.
Selecione a guia Avançado.
Papel/Saída
Layout/Marca d'Água Opções de Ima
Avançado
Configurações Avançadas
Opções do Documento
Papel/Saída
Cópias
Alcear
Folha de identifica
Ativado
Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]
Orientação de Alimentação:
Opções de Imagem
Layout de Livreto
Funções Padrão
Incluir Funções de Nível 2
Usar Somente Funções de Nível 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independência de Página
Imprimir Informação de Erro PostScript
Sobre
Padrões
Ajuda
Recuperar configurações salvas
OK
Cancelar
Selecione Ativado se desejar uma Folhas de Identificação
4.
com cada trabalho de impressão.
Papel/Saída
Layout/Marca d'Águ
Opções de Ima
Avançado
Configurações Avançadas
Opções do Documento
Papel/Saída
Cópias
Alcear
Folha de identifica
Ativado
Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]
Orientação de Alimentação:
Opções de Imagem
Layout de Livreto
Funções Padrão
Incluir Funções de Nível 2
Usar Somente Funções de Nível 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independência de Página
Imprimir Informação de Erro PostScript
Sobre
Padrões
Ajuda
Recuperar configurações salvas
OK
Cancelar
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Medidores de Faturamento
A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso às
informações de faturamento e de uso da máquina. Os
medidores variam com a configuração e instalação da máquina.
Para acessar os Medidores:
1. Selecione o botão Status da máquina.
Copiar
Quantidade
Todos os
serviços
Qualidade de Ajuste de
Layout
Formato de
Saída
Montagem do
Trabalho
Copiar
Imagem
Origem do Papel
Cor de saída
Cópia em
2
faces
Saída de
Cópia
Auto
Detecção
Cor
1
1
2
2
>
>
>
>
1
2
2
1
Face
Auto seleção de
papel
Alceado
Faces
Faces
Face
1
2
Grampo
Preto e branco
Papel Comum
Papel Comum
Auto
Grampos
Redução / Ampliação
Dobra...
Papel Comum
100
Perfuração
Girar Face
2
Mais...
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Medidores de Faturamento
2. Selecione a guia Informações de faturamento.
Informações da
máquina
Falhas
Produtos de
Consumo
Informações de
faturamento
Recursos
Informações gerais
Status da bandeja
do papel
Modo Impressão
Número de Série da Máquina:
xxxxxxxxxx
Imprimir Relatórios
Modo Recepção de
fax
Software atual do sistema:
Endereço IP:
Sobrescrever Disco
Rígido
Configuração da
Máquina
Versão do
Software
3. Os Medidores de Faturamento são exibidos.
Informações de
faturamento
Recursos
Falhas
Informações da
Máquina
Produtos de
Consumo
Número de série
KMM-000000505
Contadores de uso
300
Impressões em preto e
branco
400
700
Impressões em cores
Total de impressões
Auto restauração das
informações de faturamento do
usuário
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Substituição do Cartucho de Toner
Este procedimento mostra como remover um cartucho de
toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina
informará o momento de solicitar um novo cartucho e
quando instalá-lo.
Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para
descartar o cartucho usado.
1. Abra a Porta Dianteira.
2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a
posição destravada.
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Substituição do Cartucho de Toner
3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora.
Cuidado para que o toner não caia na sua roupa.
4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal
de escritório ou envie-o para reciclagem.
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Substituição do Cartucho de Toner
5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.
6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e
para baixo para redistribuir o toner.
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Substituição do Cartucho de Toner
7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no
cartucho com o símbolo de destravar na impressora.
Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no
sentido horário até a posição travada.
8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar
completamente, certifique-se de que o cartucho de toner
está na posição travada e instalado no local adequado.
Concluímos assim o procedimento para substituição do
cartucho de toner.
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