Topcom Cordless Telephone BUTLER 3450 User Manual

BUTLER 3450/TWIN/

TRIPLE/QUATTRO

USER GUIDE

HANDLEIDING

MANUEL D’UTILISATEUR

GEBRAUCHSANWEISUNG

1.1

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Buttons

Display

Installation

Base

Multi charger

Handset

Battery low indication

Operation

3.1

3.2

3.3

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

Outgoing calls

Incoming calls

Activate/deactivate hands free function

Programming memory numbers

Calling a memory number

Mute function

Setting the volume

Paging

Flash button (R)

5.10 Setting the ring volume and melody

5.11 Key lock

5.12 Setting the dialling mode

Caller-ID function (CLIP)

New calls

Consulting the Call list

Calling a number from the Call list

Erasing a number from the Call list

Store a number from the call log into the memory

Subscribing a TOPCOM Butler 300 DECT GAP Headset

Removing a handset

Call transfer and Intercom between two handsets

Call transfer and conference call during an external call

Internal call (intercom)

Answering Machine

LED Display

Base Key Functions

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

9.9

Outgoing Messages

Turning Answering Machine On/Off

Setting number of Rings

Checking number of Rings

Setting day and Time

Checking Day/Time

Programming the VIP Code

9.10 Operation

9.11 Recording a Memo

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9.12 Playback of Incoming Messages and Memos

9.13 Erasing Messages

9.14 Memory Full

9.15 Remote Operation

9.16 Turning answering machine on remotely

Troubleshooting

Technical data

Default settings

Topcom warranty

13.1 Warranty period

13.2 Warranty handling

13.3 Warranty exclusions

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Safety Instructions

• Only use the charger plug supplied. Do not use other chargers, as this may damage the

battery cells.

• Only insert rechargeable batteries of the same type. Never use ordinary,

non-rechargeable batteries. Insert rechargeable batteries so they connect to the right

poles (indicated in the battery compartment of the handset).

• Do not touch the charger and plug contacts with sharp or metal objects.

• The operation of some medical devices may be affected.

• The handset may cause an unpleasant buzzing sound in hearing aids.

• Do not place the basic unit in a damp room or at a distance of less than 1.5 m away from

a water source. Keep water away from the handset.

• Do not use the telephone in environments where there is a risk of explosions.

• Dispose of the batteries and maintain the telephone in an environment-friendly manner.

•

As this telephone cannot be used in case of a power cut, you should use a

mains-independent telephone for emergency calls, e.g. a mobile phone.

• This telephone uses rechargable batteries. You have to dispose of the batteries in an

environment friendly manner according to your country regulations.

Disposal of the device (environment)

At the end of the product lifecycle, you should not throw this product into the normal

household garbage but bring the product to a collection point for the recycling of electrical

and electronic equipments. The symbol on the product, user guide and/or box indicate this.

Some of the product materials can be re-used if you bring them to a recycling point. By re-

using some parts or raw materials from used products you make an important contribution to

the protection of the environment.

Please contact your local authorities in case you need more information on the collection

points in your area.

Cleaning

Clean the telephone with a slightly damp cloth or with an anti-static cloth. Never use cleaning

agents or abrasive solvents.

To be connected to the public analogue telephone network.

The CE symbol indicates that the unit complies with the essential

requirements of the R&TTE directive.

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1 Buttons

Line button

Call log/Scroll

Int button Int

Mute button

Numerical buttons

Key lock

Redial / Pause button

Volume/melody button

Ringer ON/OFF

/ P

10. Handsfree

11. Memory button

12. Flash R/ Scroll R/

INT

13. Answering machine key (see § 9.2)

14. Paging button (to retrieve the handset)

15. Messages/Answering ON-OFF LED

16. Memory full LED

17. Charge indicator (LED)

Butler 3450

17 16 15

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2 Display

ICON:

MEANING:

You are online

New numbers in call list

Rechargeable battery level indicator

The antenna indicates the quality of reception.

The antenna blinks when the handset is out of range!

Microphone is muted

Memory records are being retrieved or set up

The keypad is locked

There are more digits on the left

There are more digits on the right

During hands free

When ring buzzer is turned off

There are new messages in your voice mail

During internal call

HS-x

x = handset number

3 Installation

3.1 Base

• Plug one end of the phone cable into the phone unit and the other end into the telephone

line wall socket.

• Connect the small plug of the AC adaptor to the phone and the other end of the adapter

cable to the electric socket.

TEL.

SOCKET

Telephone cord

Power cable

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3.2 Multi charger

• Connect the AC adaptor to the electric socket

Power cable

3.3 Handset

• Insert 2 rechargeable batteries (AAA) inside the battery compartment of the handset.

Put the handset on the base unit. The red Charge LED

on the base.

will lit as long as the handset is

Charge the handset for a period of 24 hours before using the handset for the first time. To

extend the battery life time, discharge the batteries completely from time to time. As soon as

the handset emits a warning tone or when the battery icon is empty, you have to put it back

on the base unit for charging.

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4 Battery low indication

When the battery is empty, the handset no longer carries out operations. When a battery is

completely empty and you have put the handset on the base unit for a short period of time,

the Battery symbol will appear to be fully charged but this is actually not the case. The battery

capacity will decrease rapidly. We advise you to put the handset on the base unit for 12 hrs

so that it can be recharged completely.

•

Full battery

Empty battery

When you are in the middle of a conversation and the battery is almost empty, the handset

will emit a warning signal. Place the handset on the base unit to charge.

5 Operation

5.1 Outgoing calls

5.1.1 Making a phone call

• Press the Line button . You will hear the dial tone.

• Enter the desired telephone number.

• Press the Line button when you want to terminate the call.

5.1.2 Call setup with dial preparation

• Enter the desired telephone number. An incorrect number can be corrected by means of

the Mute button . When you haven’t pressed a button for 10 seconds, the number

you’ve already entered will disappear and the handset returns to standby mode.

• Press the Line button . The number will be dialled automatically.

• Press the Line button when you want to terminate the call.

5.1.3 Redialling the last number dialled

• Press the Line key .

• The Line/Charge indicator

• You will hear the dial tone.

(LED) on the base unit will blink.

• Press the Redial key . The number you last called is dialled automatically.

5.1.4 Redial one of the last 3 numbers dialled

• Press the Redial key . The number you last called appears on the display. If you

would like to dial one of the last 5 numbers dialled, press the Redial key

until the desired number appears on the display.

a few times

• Press the Line key .

• The number shown on the display is dialled automatically.

• After finishing your call, press the Line key to hang up.

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5.2 Incoming calls

• When a call comes in, the handset will start to ring. The LED on the base will blink.

• Press the Line button to answer the incoming call.

5.3 Activate/deactivate hands free function

This function allows you to communicate without having to pick up the handset. When you

are on the phone, press the Hands free key to activate the hands free function.

Press the same button to deactivate the hands free function.

When you are calling in hands free mode and you want to change the

volume, press the Volume button.

When you use the hands free function for a long time, the batteries will be

empty more quickly!

5.4 Programming memory numbers

You can program 10 indirect numbers (of max. 25 digits) in the phone’s memory.

• Press and hold the Memory button until the -icon appears on the display.

• Enter the telephone number you whish to store.

• Press the Memory button again to confirm.

•

Enter the memory location (0-9) where you want to store the number.

• You will hear a confirmation tone and the -icon will disappear.

/ P

If you wish to insert a pause, press the Redial/Pause button

location where you want a pause of 3 sec.

on the

5.5 Calling a memory number

• Press the Memory button , followed by the number of the memory location (0-9).

• Press the Line button . The memory number will be dialled automatically.

• Press the Line button when you want to terminate the call.

5.6 Mute function

It is possible to deactivate the microphone during a conversation. Now you can speak openly

without being heard by your correspondent.

• Press the Mute button during a conversation. The microphone will be deactivated.

The MUTE symbol . appears on the display.

• Press the Mute button again when you want to continue the conversation.

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5.7 Setting the volume

During a conversation you can set the volume by pressing the Volume button

set the volume alternatively in Hi, Medium and Low.

. You can

The hands free receiver volume is also adjustable as above described!

5.8 Paging

When you press the Paging button on the base unit, the handset emits a ringing signal for

20 seconds. This signal helps you find a lost handset. Press any key to stop the ringing on a

handset.

5.9 Flash button (R)

When you press the R button, also called flash or recall, the unit generates a line interruption

(of 100 ms or 250 ms). It gives you the possibility to use the special services of your

telephone provider and/or to transfer calls when you have a telephone exchange.

5.9.1 Setting the Flash time

• Press and hold the redial button

• The display will show:

‘S’ for 100ms

for 3 sec.

or ‘L’ for 250ms

•

The flash time setting will disappear after 2 sec. from the display

5.10 Setting the ring volume and melody

5.10.1 Handset melody

• Press and hold the melody button until the current melody is heard.

• Select the desired melody (1-9) by means of the scroll keys

number (1 - 9).

or by entering a

•

Press again to confirm the setting

5.10.2 Handset ring volume

• Press the volume button

in standby

• The handset will ring in the current volume

• Press 1-5 or use the scroll keys

• Press ’0’ to turn the volume OFF

to select the desired volume

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5.10.3 Setting the ring volume level of the base

You can change the ring volume and melody of the Butler 3450 base.

• When base is ringing

• Press volume key

on base to increase or decrease ring volume

•

You can turn the ringer volume of each individual handset ON or OFF

by simply press and hold the key in standby.

The base ring melody is not adjustable!

5.11 Key lock

When the keypad is locked, pressing any key will have no effect during standby (except

holding the key).

• Press and hold the key

•

appears on the display and the keypad is locked

• Press and hold the key again to un-lock the keypad

When there is an incoming call, you can still answer the call by pressing the Line button .

During the call, the keypad functions as normal. When the call is ended, the keypad will be

locked again

5.12 Setting the dialling mode

There are two types of dialling mode:

DTMF/Tone dialling (the most common) (default)

Pulse dialling (for older installations)

To change the mode of dialling:

• Press and hold the flash R button to toggle between dialling modes:

‘P’ will appear when set to pulse or ‘T’ when set to tone (DTMF) dialling

• After 5 sec. the unit returns to standby

6 Caller-ID function (CLIP)

The Topcom B3450 displays the telephone numbers of incoming calls. This function is only

possible if you are subscribed to a telephone operator that provides this service. Contact your

telephone provider for more information. When you receive a call, the numbers are saved in

a Call list. This list can hold 20 telephone numbers (each of max. 25 digits). If the number is

longer then 14 digits, you can press the

key to show the other digits!

6.1 New calls

When you’ve received a new unanswered call, the CLIP symbol will blink on the display.

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6.2 Consulting the Call list

• Press the Call Log button . The last received call is shown on the display. If the list is

empty, ‘NO CLIP’ is shown on the display.

• The following will be shown on the display:

Progress number

Time (24h format) *

Date (DD-MM) *

• After 5 seconds, the telephone number will be shown. You can skip the date/time by

pressing the button.

• Use the left scroll key

next call.

to scroll to the previous call. Use the

button to show the

• You can leave the Call list by pressing the button.

* Only when the network sends the time/date together with the telephone number!!! On

some networks with caller ID, time and date will not be displayed

6.3 Calling a number from the Call list

• Scroll through the Call list until the desired number is shown on the display.

• Press the Line button . The number will be dialled automatically.

6.4 Erasing a number from the Call list

• Scroll through the Call list until the desired number is shown on the display.

• Press and hold the Mute button for 3 sec. to erase the number.

6.5 Store a number from the call log into the memory

• Scroll through the Call list until the desired number is shown on the display.

• Press and hold the Memory button for 3 sec.

•

Enter the memory location (0-9) where you want to store the number

• Enter the Memory button again to confirm and to go back to standby

7 Register/de-register a handset

7.1 Register to a Topcom B3450 base

You can subscribe 4 handsets to one base unit. By default, each handset is subscribed as

handset 1 on the base unit upon delivery (base unit 1).

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You only need to subscribe the handset if:

• The handset subscription has been removed from the base unit (e.g. for reinitialisation)

• You want to subscribe a different handset to this base unit.

The underlined procedure is only applicable to a Topcom Butler 34xx handset and base unit!!

Keep the Paging key on the base unit pressed for 10 seconds until the Line/Charge indicator

on the base unit begins to blink rapidly. The Line/Charge indicator will blink rapidly

for one minute. During this minute, the base unit is in register mode and you must do the

following to subscribe the handset:

• Press and hold the

key for 3 sec, then press and hold the * key for 3 sec.

• The following will appear on the display:

• Enter the number of the base unit you would like to subscribe the handset to (1-4)

• The unit will start searching for the base and when found it will ask to enter the pin code

(4 digits):

• Enter the base pin code (0000). If the pin is wrong, the handset will restart the searching

for the base.

• When the handset is registered, it will show ‘HS’ followed by the handset number.

7.2 Subscribing a TOPCOM Butler 300 DECT GAP Headset

Press the Paging key on the base unit for 10 seconds until the Line/charge indicator on the

base unit starts to blink quickly. The line/charge indicator will blink quickly for one minute.

During this minute, the base unit is in subscribing mode and you must do the following to

subscribe the headset:

• Turn ON the headset by pressing the ON/OFF button until you hear two beep tones. At

the same time the red and green LED will lit ones.

• Remove the rubber cover of the power socket so that the hole of the power socket is

free. Pull out the rubber cover from the headset so that the registration key hole is free

also.

•

Press the headset registration key. The red LED will flash rapidly.

– If after a few seconds the green LED flashes slowly, the registration is successful.

– If the red LED flashes slowly, the registration is failed. Repeat above procedure.

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7.3 Removing a handset

You can remove a handset from a base to allow another handset to be registered:

• Press and hold the

key for 3 sec, then press and hold the key for 3 sec.

• Enter the pin code (0000). If the pin is wrong, the handset will go back to standby.

PIN1234 H

• Enter the handset number (1-4) you want to remove

• The unit will go back to standby is the removal is successfully. If not, it will ask again to

enter the handset number

You can only remove existing handsets and others then the one you are

using.

8 Call transfer and Intercom between two handsets

These functions only work when more then one handset (like a duo/twin

version) is registered to the base!

8.1 Call transfer and conference call during an external call

• During an external call, press the INT key followed by the number (1 - 4) of the other

handset.

• The other handset will start to ring:

– When the other handset takes the line you can talk internally.

If you hang up, the external line will be connected with the other handset.

If you press and hold the INT key for 3 seconds you can talk with the 2nd handset

and external line at the same

time (conference call)

– Or press the INT key again to return to the external call.

• Press the Line button to end the call.

8.2 Internal call (intercom)

• In standby press the INT key followed by the number (1-4) of the other handset.

• The other handset will start to ring. You can stop the ringing by pressing the Line button

• If the other handset answers the call by pressing the Line button you can talk

internally.

• Press the Line button to end the call.

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9 Answering Machine

The Butler 3450 has a built-in digital answering machine with a recording capacity of 11 min.

The answering machine can be operated remotely and features the possibility of recording

two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maximum of 2 min).

There are 2 possibilities:

• With OGM 1, the caller has the possibility to leave a message

• With OGM 2, only the outgoing message is given without the caller having the

opportunity to leave a message

The max. recording time for each incoming message = 2 min.

An internal voice will state various information, such as day and time of the call, as well as

settings such as VIP code, ringer tones .. The language of the internal voice is stated on the

packaging!

9.1 LED Display

The new message LED / will flash if new messages have been received; the number of

flashes between each long pause indicates how many new calls have been recorded.

If the answering machine is switched off, the On-Off LED / does not light.

MEMORY FULL-LED is turned on when the internal memory is full and no new messages

can be recorded.

9.2 Base Key Functions

The

keys are at the bottom of the base.

Stand-by mode

During message

play-back

Key

Press key briefly

Play OGM

press key for 2 seconds

Record OGM

None

1,2

Go to previous message

Pause

Playback messages

None

Record memo

Skip message

Set volume

None

Set volume

speech +ringing

Select OGM

Switch On-Off

Set VIP-code

Stop

Play VIP-code

None

Current number of

ring tones

Set numbers of

ring tones

Playback Time

None

Set date/time

None

Delete all messages

Delete message or

delete OGM

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9.3 Outgoing Messages

Two outgoing messages of 2 minutes can be recorded (OGM1 and OGM2).

• Outgoing message 1 for the answering function and possibility for callers to leave a

message.

• Outgoing message 2 for the answering function without allowing callers to leave a

messages on the machine.

9.3.1 Recording outgoing messages (OGM 1 or OGM 2)

•

Press the / -key to select the OGM.

• A voice will playback the recorded OGM

1,2

• Press the -key for two seconds

• Record the outgoing message after the beep

•

Press the Stop -key to stop recording.

The recording cannot exceed 2 minutes. If no outgoing message is

recorded, the prerecorded outgoing message is used.

9.3.2 Playback the Outgoing Message

To check the outgoing message now set:

1,2

• Press the -key.

To stop playing the welcome note briefly press the Stop -key.

9.3.3 Select outgoing message

• Press the / -key to switch between the 2 outgoing messages.

• The internal voice will confirm the set outgoing message.

It is only possible to select an outgoing message if the answering machine

is turned on.

If the memory is full, only outgoing message 2 can be selected (only

answering without recording messages.

9.3.4 Erasing the Outgoing Message

If you erase the outgoing message, the default message will be played ‘Please call later’ .

Erase the outgoing message as follows:

• Select the desired outgoing message by pressing the / -key.

1,2

• Press the

key to play the outgoing message.

• Keep the key pressed down when the OGM is played back.

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9.4 Turning Answering Machine On/Off

If the answering machine is on, the -LED will light up and the machine will automatically pick

up the line after a number of rings (see 'Setting Number of Rings').

• Press the key for 2 secs to switch on the answering machine. A voice confirms the

setting and says which outgoing message is active (OGM 1 or OGM 2).

• Press the key for another 2 secs to switch off the answering machine. A voice

confirms the setting.

Even if the answering machine is off, the machine will automatically pick up

after 10 rings in order to enable remote activation (see 9.15 Remote

operation).

9.5 Setting number of Rings

The number of rings after which the answering machine will answer calls can be set from

2 – 9 and TS (Toll saver). The standard setting is 3 rings. In Toll saver mode, the machine

will answer after 5 rings if there are no new messages, and after 2 rings if there are new

messages. If there are no new messages and you call your machine to check your messages

remotely (see 9.15 Remote operation), you can hang up after the 2nd ring. You do not need

to pay connection fees and you know that you do not have any new messages.

• Briefly press the

• Press the key for 2 secs to set the number of ringing tones.

• Press the or key to change the current number of rings.

key. A voice will state the current number of rings.

• Confirm the setting by pressing the

internal voice.

key. The current ring setting is confirmed by the

•

If you do not press any keys for 3 seconds, the machine will revert

back to the answering machine menu, without changing the settings.

If there is a loss of power in the base, the number of rings will revert to

9.6 Checking number of Rings

• Press the

key briefly.

•

The internal voice will state the number of rings set.

9.7 Setting day and Time

The day and time setting of the answering machine is independent of the telephone

component. The day and time of each call is registered and announced during play-back.

The format of the hour depends on the language of the internal voice. e.g. English is in 12-

hour format and German is in 24-hour format.

Programming the day and time:

• Keep the -key pressed down for 2 secs.

• The internal voice will ask you to set the day.

• Press a few times on or keys to set the day. The internal voice states the current

settings.

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• Press the key to confirm the day.

• The internal voice will ask you to set the hour.

• Press a few times on or keys to set the hour.

• Press the key to confirm the hour.

• The internal voice will ask you to set the minutes.

• Press a few times on or keys to set the minutes.

• Press the key to confirm the minutes.

The complete day and time setting is then repeated for confirmation.

•

If you do not press any keys for 8 seconds, the previous day/time

setting is saved and the machine automatically exits the day/time

setting mode.

•

When you use the machine for the first time and have not yet set the

day/time, no day/time registration of incoming messages is recorded.

If there is a loss of power to the base, the day/time must be re-entered.

•

9.8 Checking Day/Time

• Press the key to announce the day/time. The internal voice will say the current day/

time setting.

9.9 Programming the VIP Code

The VIP code is a 3-digit code used to operate the machine remotely (see Remote

Operation). The VIP code is set to '321' by default.

If there is a loss of power to the base, the VIP code will revert to '321'.

9.9.1 Changing the VIP Code

• Keep the - key pressed down for 2 secs to change the VIP code.

• The internal voice asks you to set the VIP code and says the first number.

• Press a few times on or keys to set the first number of the VIP code.

•

Press the

key to confirm the first number. The internal voice says the current set 2nd

digit of the VIP code.

•

Press a few times on or keys to set the second digit of the VIP code.

• Press the

3rd digit of the VIP code.

• Press a few times on or keys to set the third digit of the VIP code.

• Press the key to confirm the VIP code. You will hear a long beep. The internal voice

says the new VIP code for confirmation.

key to confirm the second number. The internal voice says the current set

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If you do not press any keys for 8 seconds, the previous VIP code is saved

and the machine automatically exits the VIP setting mode.

9.9.2 Checking the VIP Code

• Press the key to play the VIP code. The internal voice says the current VIP code.

9.10 Operation

If a call is received and the answering machine is turned on, the answering machine will

automatically pick up the line after the set number of rings. If

• Outgoing message 1 has been selected, it will be played. After the outgoing message, a

beep will be heard and the caller can leave a message (of a max. 3 minutes).

• Outgoing message 2 has been selected, it will be played. After the beep, the line will

automatically be disconnected. The caller does not have the possibility to leave a

message.

If, during pick-up, nothing is said for 8 seconds, the line will be

automatically disconnected.

9.11 Recording a Memo

With the Butler 3450, you can record memos. These memos are considered an incoming

message that can be picked up later by the user. The max. recording time for a memo is 2

minutes.

•

Press the

key for 2 seconds. After the beep, say your memo.

Press the Stop -key to stop recording.

9.12 Playback of Incoming Messages and Memos

• Press the

key to play the messages and memos.

• An internal message tells you how many messages there are (total) and how many new

(unheard) messages.

• The messages are played one at a time. If there are new messages, only the new

messages (those that have not been heard) are played.

• For each message, the internal voice says the day and time the message was recorded

•

During playback, you can:

– go to the beginning of the current message by pressing the key once.

– go to the previous message by pressing the key twice.

– stop playback by pressing the Stop key .

– interrupt playback by pressing the Pause key . Press the Pause key

to restart playback.

again

– go to the next message by pressing the key.

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9.13 Erasing Messages

9.13.1 Erasing Messages One at a Time during Playback

Start message playback as explained above.

• When the message to be erased starts playing, press the delete key for 2 secs

• During erase the internal voice will tell you that the message is being erased.

•

The machine will start playing the next message.

9.13.2 Erase all messages

One can also erase all heard messages at one time. This erases only the messages that

have already been heard. New messages are not erased.

• Press the delete key for 2 secs.

•

The internal voice confirms that the messages have been erased by saying how many

new (unheard) messages there are.

9.14 Memory Full

If the memory is full, MEMORY FULL-LED will flash. If the answering machine is turned on

and a call comes in, the machine will automatically play OGM 2 (answering machine function

without recorded caller message).

When listening to the messages, the internal voice will say that the memory is full and then

play back the messages.

• Erase all the messages after listening to them.

• The memory is free again.

9.15 Remote Operation

The answering machine can only be operated remotely using a tough-tone phone (DTMF

tone selection system).

• Call your machine.

• The answering machine picks up the line, you hear the outgoing message and a beep.

• After the beep, slowly dial the VIP code (default 321).

• You will hear two short beeps for confirmation.

• Enter the next codes to use the desired function:

a) Listening to Messages

• Press ‘2’ (listen to messages). The answer machine will play the messages.

During playback, you have the following options:

• Press ‘2’ to stop playback.

• Press ‘2’ to restart playback.

• Press ‘3’ to go to the next message.

• Press ‘1 1' to go to the previous message.

• Press ‘1’ to repeat the current message.

• Press ‘6’ to stop playback.

• Press ‘7’ to erase the current message.

b) Erasing All Old Messages

After listening to all messages, press ‘0’ to erase all messages.

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c) Playing Outgoing Message

• Press ‘4’ to play the current outgoing message.

d) Recording Outgoing Message

• Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2.

• Press ‘5’ to start recording

• A beep will indicate that you can start recording.

• Say your message.

• Press ‘6’ to stop recording.

Recording will be automatically interrupted after 2 minutes.

e) Turning Answering Machine On/Off

• Press the '9 ' key to switch on the answering machine.

• Press the '8' key to turn off the answering machine.

f) Ending Remote Operation

If you want to end remote operation, press ‘6’.

9.16 Turning answering machine on remotely

If the answering machine is switched off, you can turn it on remotely.

• Call your machine.

• The machine will pick up automatically after 10 rings and play outgoing message 2.

• Dial the VIP code (default 321) slowly during the message plays.

• Press the '9' key.

• The internal voice will say that the answering machine has been turned on.

• Press ‘6’ to stop operation.

10 Troubleshooting

Problem

Possible cause

Solution

No Display

Batteries not charged

Check the position of the

batteries

Recharge the batteries

No dialling tone

Telephone cable not

properly connected

Check the connection

of the telephone cable

Volume of conversation

partner too low

Adjust the volume during the

conversation by pressing the

volume key

Handset ringer volume too

low

Adjust the ringer volume

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11 Technical data

Range:

Dialling options:

Batteries:

Max. standby time:

Max. talk time:

up to 300 m in open space, up to 50 m in buildings

DTMF (tone) and Pulse

2 x 1.2V, 600 mAh AAA Type NiMH rechargeable

approx. 100 hours

11 hours

Ambient temperature:

Permitted relative air humidity:

Power supply base adapter:

Memories

+5 °C to +45 °C

25 to 85 %

220/230V , 50 Hz

10 indirect with max. 25 digits

12 Default settings

Flash time

Dialling mode

Ring volume

Ring melody

Base pin

100 ms

Tone

Level 3

Ringer 8

0000

13 Topcom warranty

13.1 Warranty period

The Topcom units have a 36-month warranty period. The warranty period starts on the day the

new unit is purchased. The warranty on batteries is limited to 6 months after purchase.

Consumables or defects causing a negligible effect on operation or value of the equipment are not

covered. The warranty has to be proven by presentation of the original purchase receipt, on which

the date of purchase and the unit-model are indicated.

13.2 Warranty handling

A faulty unit needs to be returned to a Topcom service centre including a valid purchase note.

If the unit develops a fault during the warranty period, Topcom or its officially appointed service

centre will repair any defects caused by material or manufacturing faults free of charge.

Topcom will at its discretion fulfil its warranty obligations by either repairing or exchanging the

faulty units or parts of the faulty units. In case of replacement, colour and model can be different

from the original purchased unit.

The initial purchase date shall determine the start of the warranty period. The warranty period is

not extended if the unit is exchanged or repaired by Topcom or its appointed service centres.

13.3 Warranty exclusions

Damage or defects caused by incorrect treatment or operation and damage resulting from use of

non-original parts or accessories not recommended by Topcom are not covered by the warranty.

Topcom cordless phones are designed to work with rechargeable batteries only. The damage

caused by the use of non-rechargeable batteries is not covered under warranty. The warranty

does not cover damage caused by outside factors, such as lightning, water and fire, nor any

damage caused during transportation. No warranty can be claimed if the serial number on the

units has been changed, removed or rendered illegible. Any warranty claims will be invalid if the

unit has been repaired, altered or modified by the buyer or by unqualified, non-officially appointed

Topcom service centres.

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Toetsen

Display

Installatie

Basis

Handset lader

3.1

3.2

3.3

Handset

Batterij leeg indicator

Werking telefoon

Uitgaande gesprekken

Inkomende oproepen

Handenvrij-functie aan-/uitschakelen

Geheugennummers programmeren

Een geheugennummer oproepen

Tijdelijke uitschakeling van de microfoon (Mute)

Volume regelen

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

Paging

Flashtoets (R)

5.10 Het belvolume en de beltoon instellen

5.11 Toetsenbord blokkeren

5.12 De kiesmodus instellen

Nummerweergave (CLIP-Caller ID)

Nieuwe oproepen

Raadplegen van de oproeplijst

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

Oproepen van een nummer uit de oproeplijst

Telefoonnummers uit de Oproeplijst wissen

Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan

Aanmelden/afmelden van een handset

Aanmelden op een Butler 3450 basis

Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset

Handset verwijderen (afmelden)

Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee handsets

Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie

Interne oproep (intercom)

Antwoordapparaat

LED indicatie

Functies toetsenbord

Meldteksten

Antwoordapparaat aan/uit schakelen

Beltonen instellen

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

9.9

Aantal betonen controleren

Dag en tijd instellen

Dag/tijd controleren

VIP-code programmeren

9.10 Bediening

9.11 Opname memo tekst

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9.12 Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s

9.13 Boodschappen wissen

9.14 Geheugen vol

9.15 Bediening vanop afstand

9.16 Antwoordapparaat aanschakelen vanop afstand

Problemen verhelpen

Technische gegevens

Fabrieksinstellingen

Garantie

13.1 Garantieperiode

13.2 Afwikkeling van garantieclaims

13.3 Garantiebeperkingen

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Veiligheidsvoorschriften

• Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de

accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden.

• Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet

oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit

(aangeduid in de batterijruimte van de handset).

• Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen.

•

De werking van medische toestellen kan worden beïnvloed.

• De handset kan een onaangenaam gezoem veroorzaken in hoorapparaten.

•

Het basisstation niet opstellen in vochtige ruimten en niet op minder dan 1,5 m van een

waterbron. De handset niet in aanraking brengen met water.

• De telefoon niet gebruiken in explosieve omgevingen.

• Ontdoe u op een milieuvriendelijke wijze van de batterijen en de telefoon.

• Daar bij stroomuitval met dit toestel niet kan getelefoneerd worden, in geval van nood

een telefoon gebruiken die geen netstroom nodig heeft bvb. een GSM.

• Deze telefoon gebruikt heroplaadbare batterijen die op een milieuvriendelijke manier,

volgens nationale regels dienen te worden ontdaan.

Het toestel vernietigen (milieu)

Op het einde van de levenscyclus van het product mag u dit product niet bij het normale

huishoudelijke afval gooien, maar moet u het naar een inzamelpunt brengen voor de

recyclage van elektrische en elektronische apparatuur. Dit wordt aangeduid door het

symbool op het product, in de handleiding en/of op de verpakking.

Sommige materialen van het product kunnen worden hergebruikt als u ze naar een

inzamelpunt brengt. Door onderdelen of grondstoffen van gebruikte producten te

hergebruiken, levert u een belangrijke bijdrage tot de bescherming van het milieu.

Wend u tot uw lokale overheid voor meer informatie over de inzamelpunten in uw buurt.

Reinigen

Veeg de telefoon met een licht vochtig doek of met een antistatische doek af. Gebruik nooit

reinigingsmiddelen of agressieve oplosmiddelen.

Geschikt voor aansluiting op het openbare analoog geschakelde telefoonnetwerk.

Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn.

Dit wordt bevestigd door de CE-markering.

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1 Toetsen

Lijntoets

Oproeplijst/Scroll

INT-toets Int

Microfoon-uit (Mute) -toets

Cijfertoetsen

Keylock

Herkies-/ Pauzetoets

Volume/melodie toets

Bel Aan/uit

/ P

10. Handenvrij-toets

11. Geheugentoets

12. Flash R/ Scroll R/

INT

13. Antwoordapparaat toetsen (zie §9.2)

14. Paging-toets (om de handset te zoeken)

15. Booschappen/Antwoordapparaat Aan/Uit LED

16. Geheugen vol LED

17. Laad-indicator (LED)

Butler 3450

17 16 15

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2 Display

Icoon:

Betekenis:

In verbinding

Nieuwe nummers in de Oproeplijst

Laadniveau van de herlaadbare batterijen

De antenne toont de kwaliteit van de ontvangst.

De antenne knippert als de handset niet is aangemeld of buiten bereik van

de basis is

Microfoon is gedempt

Telefoonnummers uit het geheugen opvragen of programmeren

Het toetsenbord is geblokkeerd

Er zijn meer tekens links

Er zijn meer tekens rechts

Handenvrije modus geactiveerd

Wanneer het belvolume uitgeschakeld is

U heeft nieuwe berichten in uw voice-mail

Tijdens interne gesprekken

HS-x

x = Handset nummer

3 Installatie

3.1 Basis

• Sluit de connector van het telefoonsnoer aan op het telefoontoestel en steek het andere

uiteinde in de wandcontactdoos van het telefoonnet.

• Steek de kleine stekker van de AC-adapter in het toestel en het andere uiteinde in het

stopcontact.

TEL.

Telefoonkabel

Stroomkabel

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3.2 Handset lader

•

Steek de AC-adapter in het stopcontact.

Stroomkabel

3.3 Handset

• Plaats de 2 oplaadbare batterijen (AAA) in de batterijruimte onderaan de handset.

Plaats de handset op het basisstation. De rode laadindicator

op de basis ligt.

gaat aan zolang de handset

Laad de handset gedurende 24 uur op alvorens de handset voor het eerst te gebruiken. Om

de levensduur van de batterijen te verlengen, dient men de batterijen regelmatig volledig te

ontladen. Van zodra de handset een bieptoon laat horen en het batterij-icoon leeg is moet

u de handset terug op de basis plaatsen om op te laden.

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4 Batterij leeg indicator

Als de batterij leeg is, voert de handset geen operaties meer uit. Als een batterij volledig leeg

is en u hebt deze even op de basis gelegd om op te laden, geeft het Batterijsymbool aan dat

de batterij weer helemaal opgeladen is. Dit is echter niet het geval. De capaciteit zal snel

dalen. Gelieve de batterij op te laden gedurende minstens 12 uur.

•

Volle batterij

Lege batterij

Als u in gesprek bent en de batterij is bijna leeg, weerklinkt elke 60 seconden een

waarschuwingssignaal. Leg de handset op de basis om op te laden.

5 Werking telefoon

5.1 Uitgaande gesprekken

5.1.1 Gewoon telefoneren

• Druk op de Lijntoets . U hoort de kiestoon.

• Voer het gewenste telefoonnummer in.

• Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken.

5.1.2 Blokkiezen

• Geef het gewenste telefoonnummer in. Foutieve ingaven kunnen gecorrigeerd worden

met behulp van de Mute-toets . Als u gedurende 10 seconden op geen enkele toets

drukt, verdwijnt het reeds ingegeven nummer en keert de handset terug naar standby-

modus.

• Druk op de Lijntoets . Het nummer wordt gevormd.

• Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken.

5.1.3 Terugbellen van het laatst gevormde nummer

• Druk op de Lijntoets .

• De Lijn/Laad-indicator

• U hoort de kiestoon.

(LED) op de basis knippert.

• Druk op de Herkiestoets . Het nummer dat u als laatste hebt opgebeld, wordt

automatisch gevormd zonder dat u het nummer opnieuw moet vormen.

5.1.4 Terugbellen van één van de 3 laatst gevormde nummers

• Druk op de Herkiestoets . Het nummer dat u het laatst hebt opgebeld, verschijnt op de

display. Als u één van de 5 laatst gevormde nummers wil terugbellen, drukt u enkele

keren op de Herkiestoets

• Druk op de Lijntoets .

tot het gewenste nummer op de display verschijnt.

• Het nummer dat op de display staat, wordt automatisch gevormd zonder dat u het

nummer opnieuw moet vormen.

• Druk, na het gesprek, op de Lijntoets om de verbinding te verbreken of leg de

handset op de basis.

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5.2 Inkomende oproepen

• Bij een binnenkomende oproep, begint de handset te rinkelen. De LED op het

basisstation knippert.

• Druk op de Lijntoets om de oproep te beantwoorden.

5.3 Handenvrij-functie aan-/uitschakelen

Deze functie laat u toe een gesprek te voeren zonder dat u de hoorn in de hand hoeft te

nemen.

Als u in gesprek bent, drukt u op de Handenvrij-toets om de handenvrij-functie aan te

schakelen.

Druk op dezelfde toets om de handenvrij-functie uit te schakelen.

Als u handenvrij aan het telefoneren bent en u wil het volume aanpassen,

druk dan op de Volume-toets

Tijdens het gebruik van de handenvrij functie zullen de batterijen vlugger

leeg zijn!

5.4 Geheugennummers programmeren

Men kan maximum 10 indirecte nummers van max. 25 digits programmeren in het geheugen

van de telefoon.

• Druk en hou de geheugentoets in tot het -icoontje verschijnt.

• Geef het telefoonnummer is dat u wenst te bewaren.

• Druk opnieuw op de geheugentoets ter bevestiging.

• Geef de geheugenlocatie (0-9) in waar u het telefoonnummer wenst te bewaren.

• Na de confirmatietoon zal de -icoon verdwijnen.

Indien u een pause van 3 seconden wilt programmeren, druk dan op de

herkies/pause

/ P

toets.

5.5 Een geheugennummer oproepen

• Druk op de Geheugentoets , gevolgd door het geheugenplaatsnummer (0-9)..

• Druk op de Lijn-toets . Het geheugennummer wordt automatisch gevormd.

• Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken.

5.6 Tijdelijke uitschakeling van de microfoon (Mute)

Het is mogelijk de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Dan kan u vrij spreken

zonder dat de beller u kan horen.

• Druk, tijdens een gesprek, op de Mute-toets . De microfoon wordt gedeactiveerd. Op

de display verschijnt het MUTE-symbool .

• Druk opnieuw op de Mute-toets om het gesprek te hervatten.

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5.7 Volume regelen

Tijdens een gesprek kan u het volume regelen met de Volumeknop

. Druk meermaals op

de volume toets

om het juiste volume te kiezen (Hi, Med, Lo).

Ook het volume van de handenvrij luidspreker is aanpasbaar zoals

hierboven beschreven!

5.8 Paging

Als u op de Paging-toets van het basisstation drukt, begint de handset gedurende 20

seconden te rinkelen. Deze beltoon helpt u een verloren handset terug te vinden. Druk op

een willekeurige toets om het rinkelen te stoppen.

5.9 Flashtoets (R)

Als u drukt op de R-toets, ook wel flash of recall genoemd, dan genereert het toestel een

lijnonderbreking (aan 100 ms of 250 ms). Deze laat u toe gebruik te maken van speciale

diensten die door uw telefoonmaatschappij worden aangeboden en/of gesprekken door te

verbinden op een binnenhuiscentrale.

5.9.1 Flash-tijd instellen

• Hou de herkies toets

3 seconden ingedrukt.

• Op het display verschijnt :

‘S’ voor 100ms

of ‘L’ voor 250ms

• De flashtijd instelling verdwijnt na 2 seconden van het scherm

5.10 Het belvolume en de beltoon instellen

5.10.1 Handset melodie

• Druk en hou de melodie toets ingedrukt tot de huidige melodie wordt weergegeven.

• Selecteer de huidige melodie (1-9) door te drukken op de pijltjes toetsen

rechtstreeks het melodienummer in te geven (1-9).

of door

• Druk nogmaals op om de instelling te bevestigen.

5.10.2 Handset belvolume

• Duk op de volume toets

• De handset zal bellen met het huidig ingesteld volume

Druk 1-5 of druk op de pijltjes toetsen om het belvolume te wijzigen.

in standby

•

• Druk ’0’ om het bellen uit te schakelen

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5.10.3 Instellen van het basis belvolume

Indien nodig kan u het belvolume van de basis wijzigen.

• Als de basis belt, druk op de volume toets

verhogen of verlagen.

op de basis om het belvolume te

•

U kunt het belvolume van elke individuele handset AAN of UIT

schakelen door gewoon de -toets in standby ingedrukt te houden.

De basis belmelodie kan niet worden ingesteld.

5.11 Toetsenbord blokkeren

Wanneer het toetsenbord geblokkeerd is, heeft het indrukken van toetsen geen effect in

standby (behalve de -toets ingedrukt houden).

•

Houd de -toets ingedrukt

verschijnt op het scherm en het toetsenbord is geblokkeerd

• Houd de -toets nogmaals ingedrukt om het toetsenbord te deblokkeren

Bij een binnenkomende oproep kunt u de oproep nog steeds beantwoorden door op de Lijn-

knop te drukken. Tijdens het gesprek werkt het toetsenbord zoals normaal. Als het

gesprek is beëindigd, wordt het toetsenbord geblokkeerd.

5.12 De kiesmodus instellen

Er zijn twee kiesmodi:

• DTMF/toonsysteem (het meest gebruikelijke)

• Pulssysteem (bij oudere installaties)

Om de kiesmodus in te stellen:

• Druk en hou de flash R-toets ingedrukt om tussen beide kiesmodus te schakelen:

‘P’ zal verschijnen wanneer het toestel in pulse keizen staat of ‘T’ wanneer het in

toonkiezen (DTMF) staat.

• Na 5 seconden keert het toestel terug naar standby

6 Nummerweergave (CLIP-Caller ID)

De Butler 3450 geeft het telefoonnummer weer bij inkomende oproepen. Deze functie is

echter enkel mogelijk als deze dienst door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden en

als u op deze dienst geabonneerd bent. Neem hiervoor contact op met uw

telefoonmaatschappij. Als u een oproep hebt ontvangen, worden de nummers bewaard in

een oproeplijst. In deze lijst kunnen 20 nummers (van elk max. 25 digits) bewaard worden.

Als het nummer meer dan 14 cijfers bevat, kunt u met de

weergeven!

toets de andere cijfers laten

6.1 Nieuwe oproepen

Wanneer u nieuwe onbeantwoorde oproepen heeft ontvangen, verschijnt het CLIP icoon

op het scherm.

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6.2 Raadplegen van de oproeplijst

• Druk op de Oproeplijst-toets . De laatst ontvangen oproep verschijnt op het scherm.

Wanneer de lijst leeg is verschijnt er ‘NO CLIP’ op het scherm.

• De volgende mogelijke informatie verschijnt op het scherm:

Tijd (24u formaat) *

Volgnummer in de

Datum (DD-MM) *

oproeplijst

• Na 5 seconden zal het telefoonnummer verschijnen op het scherm. U kan onmiddelijk

het telefoonnummer weergeven door op de toets te drukken.

• Gebruik de linkse pijltjes toets om naar de voorgaande oproep te gaan. Druk op de

toets om de volgende oproep weer te geven.

• U kan de Oproeplijst verlaten door te drukken op de knop.

* Alleen wanneer het netwerk het tijdstip/datum samen met het telefoonnummer

verstuurt! Bij sommige netwerken met ID van de beller, krijgt u geen tijdstip en datum

te zien.

6.3 Oproepen van een nummer uit de oproeplijst

•

Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt.

• Druk op de Lijntoets . Het nummer wordt automatisch gevormd.

6.4 Telefoonnummers uit de Oproeplijst wissen

•

Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt.

• Druk en hou +/- 3 seconden de Microfoon-Uit toets in om de oproep te wissen.

6.5 Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan

• Zoek in de oproeplijst tot het gewenste nummer wordt weergegeven.

• Druk en hou 3 seconden lang de geheugentoets

• Geef de gewenste locatie (0-9) in waar u het nummer wenst te bewaren

• Druk opnieuw op de Geheugentoets ter bevestiging

ingedrukt.

7 Aanmelden/afmelden van een handset

7.1 Aanmelden op een Butler 3450 basis

U kan 4 handsets op een basis aanmelden. Elk handset is bij uitlevering standaard

aangemeld als handset 1 op de bijgeleverde basis (basis 1).

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U hoeft enkel deze aanmelding uit te voeren:

• indien de handset is afgemeld op zijn basis (bij een reinitialisatie bv)

• wanneer u een andere handset op deze basis wilt aanmelden.

De onderstaande procedure is enkel geldig voor een Butler 34xx handset en basis!!

Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/Laad-indicator

de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator zal gedurende één minuut snel

knipperen. Tijdens deze minuut is de basis in aanmeld-modus en moet u het volgende doen

om de handset aan te melden:

• Druk en hou de

toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de *-toets 3 sec ingedrukt.

• Het volgende verschijnt op het display:

• Geen het basis nummer in waar u de handset wenst op aan te melden (1-4)

• De handset zal beginnen te zoeken tot het een basis vind. Van zodra een basis is

gevonden, zal de handset naar de basis pin-code vragen (4 digits):

• Geef de basis pincode in (0000). Wanneer de pincode verkeert is zal de handset

opnieuw beginnen te zoeken.

• Wanneer de handset is aangemeld zal er ‘HS’ + handset nummer verschijnen op het

display.

7.2 Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset

Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/laad-indicator

de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator

zal gedurende één minuut snel

knipperen. Tijdens deze minuut is de basis in aanmeldmodus en moet u het volgende doen

om de headset aan te melden:

• Schakel de headset Aan door op de Aan/Uit-toets te drukken tot er 2 beep tonen

hoorbaar zijn. De rode en groene LED zal éénmaal knipperen.

• Druk op de headset aanmeldtoets. De rode LED zal vlug beginnen te knipperen.

– Indien na een aantal seconden de groene LED traag begint te knipperen is de

registratie gelukt.

– Indien de rode LED traag knippert is de registratie mislukt. Herbegin

bovenstaande procedure.

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7.3 Handset verwijderen (afmelden)

U kan andere handset afmelden om zo plaats te maken voor nieuwe handsets indien nodig:

• Druk en hou de

ingedrukt.

toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de -toets 3 sec

• Geef de pincode (0000) in. Indien de pincode verkeerd is zal de handset terug keren

naar standby.

PIN1234 H

• Geef het handset nummer in (1-4) dat u wenst te verwijderen

• Het toestel keert terug naar standby als de afmelding is gelukt. Indien de afmelding is

mislukt zal de handset opnieuw naar het handset nummer vragen.

U kan enkel andere handset afmelden en niet degene die u gebruikt om de

afmelding te doen.

8 Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee

handsets

Deze functies werken enkel wanneer meer dan 1 handset is aangemeld op

de basis!

8.1 Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie

• Tijdens een externe oproep drukt u op de INT- toets, gevolgd door het nummer (1-4) van

de andere handset.

• De andere handset begint te rinkelen.

– Als de andere handset antwoordt, kunt u intern praten.

Als u inhaakt, wordt de externe lijn doorgeschakeld naar de andere handset.

Wanneer u de INT toets gedurende 3 seconden indrukt kan u een gesprek

voeren met de 2de handset en de

externe lijn tegelijkertijd.

– Of druk nogmaals op de INT-toets om terug te keren naar de externe oproep.

• Druk op de Lijn-toets om de oproep te beëindigen.

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8.2 Interne oproep (intercom)

• Druk op de INT-toets in de standbymodus, gevolgd door het nummer (1-4) van de

andere handset.

• De andere handset laat een beltoon horen. U kunt de beltoon stoppen door de Lijn-toets

nogmaals in te drukken.

• Als de andere handset de oproep beantwoordt, kunt u met een druk op de Lijn-toets

een intern gesprek voeren.

• Druk op de Lijn-toets om de oproep te beëindigen.

9 Antwoordapparaat

De Butler 3450 heeft een ingebouwd digitaal antwoordapparaat met een opnamecapaciteit

van 11 min. Het antwoordapparaat kan volledig vanop afstand bediend worden en heeft de

mogelijkheid om twee uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 en Meldtekst 2) op te slaan

(van max. 2 min).

Er zijn 2 mogelijkheden:

• Met Meldtekst 1 heeft de oproeper de mogelijkheid een boodschap na te laten

• Met Meldtekst 2 wordt enkel de uitgaande meldtekst weergegeven zonder de

mogelijkheid een boodschap na te laten

De max. opnametijd per inkomende boodschap = 2min.

Een interne stem zal een aantal parameters weergeven, zoals dag en tijd van de oproep,

alsook de instellingsparameters zoals VIP-code, beltonen….. De taal van de interne stem

staat vermeld op de verpakkingsdoos!

9.1 LED indicatie

De boodschappen/ Aan-Uit LED knippert wanneer er nieuwe boodschappen zijn; het aantal

flitsen tussen elke lange pauze geeft aan hoeveel nieuwe oproepen zijn ontvangen.

Wanneer het antwoordapparaat uit staat is de Aan-Uit LED / gedoofd.

De FULL-LED gaat aan wanneer het intern geheugen vol is en er geen nieuwe

boodschappen geregistreerd kunnen worden

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9.2 Functies toetsenbord

De toetsen

bevinden zich onderaan de basis.

Toetsen

Stand-by modus

Tijdens afspelen

boodschap

Korte toetsdruk

Twee sec. indrukken

Opname meldtekst

Geen

1,2

Weergave meldtekst

Boodschap teruggaan

Pauze

Weergave

boodschappen

Geen

Memo opnemen

Geen

Boodschap overslaan

Volume instelling

Volume instelling spraak

+ belvolume

Meldtekst slecteren

Beantwoorder Aan/Uit

Stop

Weergave VIP-code

Huidig aantal beltonen

Weergave tijd

Instellen VIP-code

Instellen aantal beltonen

Instellen datum/tijd

Geen

Alle boodschappen

wissen

Wissen boodschap of

meldtekst

9.3 Meldteksten

Er kunnen 2 meldteksten worden opgenomen van max. 2 minuten (OGM1 en OGM2).

Meldtekst 1 voor de antwoordfunctie met inspreekmogelijkheid

•

• Meldtekst 2 voor de antwoordfunctie zonder inspreekmogelijkheid, het apparaat neemt

geen boodschappen op.

9.3.1 Opnemen uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 of Meldtekst 2)

• Druk op de / -toets om de meldtekst te selecteren

• Een stem geeft aan welke meldtekst er wordt opgenomen.

1,2

• Druk 2 seconden op de

-toets

• Spreek de uitgaande boodschap in na de biep.

• Druk op de Stoptoets om de opname te beëindigen.

De opname kan max. 2 minuten bedragen. Indien er geen uitgaande

boodschap is opgenomen, wordt de standaard meldtekst weergegeven.

9.3.2 Controleren van de meldtekst

Om de huidig ingestelde meldtekst te controleren:

1,2

• Druk op de -toets.

Om de weergave te stoppen, drukt u kort op de Stop-toets.

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9.3.3 Meldtekst selecteren

• Druk op de / -toets om te makelen tussen de 2 meldteksten.

• De interne stem zal de ingestelde meldtekst bevestigen.

Het selecteren van een meldtekst is enkel mogelijk als het

antwoordapparaat is aangeschakeld!

Als het geheugen vol is, zal enkel meldtekst 2 selecteerbaar zijn (enkel

beantwoorden zonder registratie)!

9.3.4 Wissen van de uitgaande meldtekst

Wanneer men de uitgaande boodschap wist, zal de standaard-meldtekst worden

weergegeven.

Het wissen van de uitgaande boodschap gaat als volgt:

• Selecteer de gewenste meldtekst met de / -toets.

1,2

•

Druk op de -toets om de meldtekst weer te geven.

• Druk en hou de -toets in tijdens de weergave van de meldtekst

9.4 Antwoordapparaat aan/uit schakelen

Als het antwoordapparaat is aangeschakeld zal de LED oplichten en zal het toestel

automatisch de lijn nemen na een aantal beltonen (instelbaar zie ‘Beltonen instellen’).

• Druk 2 sec. op de -toets om het antwoordapparaat aan te schakelen. Een stem

bevestigt de instelling en zegt welke meldtekst actief is (meldtekst 1 of meldtekst 2)

• Druk opnieuw 2 sec. op de -toets om het antwoordapparaat uit te schakelen. Een stem

bevestigt de instelling

Ook al staat het antwoordapparaat uit, toch zal het toestel na 10 beltonen

automatisch de lijn nemen om het aanschakelen vanop afstand te kunnen

uitvoeren (zie 9.15 Bediening van op afstand).

9.5 Beltonen instellen

Het aantal beltonen waarna het antwoordapparaat de oproep zal beantwoorden, kan

ingesteld worden van 2 – 9 en TS (Toll saver). Standaard staat het toestel ingesteld op 3

beltonen. In Toll saver modus zal het toestel antwoorden na 5 beltonen als er geen nieuwe

boodschappen zijn, en na 2 beltonen als er nieuwe boodschappen zijn. Als er geen nieuwe

boodschappen zijn en u belt naar het toestel om vanop afstand uw boodschappen op te

vragen (zie verder bij 9.15 Bediening van op afstand), kan u al na de 3e beltoon inhaken. U

hoeft geen verbindingskosten te betalen en u weet dat er geen nieuwe boodschappen zijn.

• Druk kort op de

• Druk 2 sec. op de

-toets. Een stem zegt het huidig aantal beltonen.

-toets om het aantal beltonen in te stellen.

• Druk op de of -toets om het huidig aantal beltonen te wijzigen.

Bevestig de instelling door op de -toets te drukken. Het huidig aantal ingestelde

beltonen wordt door de interne stem bevestigd.

•

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•

Indien u 3 sec. lang op geen enkele toets drukt, zal het toestel

terugkeren zonder de instellingen te wijzigen

Bij stroomonderbreking in de basis zal het aantal beltonen terug op 3

staan!

9.6 Aantal betonen controleren

• Druk kort op de

-toets.

• De interne stem zal het aantal ingestelde beltonen weergeven

9.7 Dag en tijd instellen

De dag en tijd-instelling van het antwoordapparaat is onafhankelijk van het telefoongedeelte.

De dag en tijdstip van elke oproep wordt geregistreerd. Het formaat van het uur is afhankelijk

van de interne stem-taal: bv Engels is 12u-formaat en Duits = 24u-formaat.

Programmatie van de dag en tijd:

• Druk en hou de -toets 2sec. ingedrukt.

• De interne stem vraagt om de dag in te stellen.

• Druk een aantal maal op de of -toets om de dag in te stellen. De interne stem geeft

de huidige instelling weer.

• Druk op de -toets om de dag te bevestigen.

• De interne stem vraagt om het uur in te stellen.

• Druk een aantal maal op de of -toets om het uur in te stellen.

• Druk op de -toets om het uur te bevestigen.

• De interne stem vraagt om de minuten in te stellen.

• Druk een aantal maal op de of -toets om de minuten in te stellen.

• Druk op de -toets om de minuten te bevestigen.

De volledige dag- en tijd-instelling wordt nog eens herhaald ter bevestiging.

• Als u 8 sec. lang op geen enkele toets drukt, wordt de vorige dag/tijd-

instelling bewaard en verlaat het toestel automatisch de dag/tijd-

instelling.

• Als u het toestel voor het eerst gebruikt en u heeft de dag/tijd niet

ingesteld, wordt er ook geen dag/tijd-registratie bij een inkomende

boodschap toegevoegd.

• Bij stroomonderbreking in de basis moet de dag/tijd opnieuw worden

ingesteld!

9.8 Dag/tijd controleren

•

Druk op de -toets om de dag/tijd weer te geven. De interne stem zegt de huidige dag/

tijd instelling.

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9.9 VIP-code programmeren

De VIP-code is een 3-cijferige code die gebruikt wordt om het toestel vanop afstand te

bedienen (zie Bediening vanop afstand). Standaard staat de VIP-code op ‘321’ ingesteld.

Bij stroomonderbreking in de basis zal de VIP-code terug op ‘321’ worden

gezet!

9.9.1 Vip-code veranderen

• Druk en hou de -toets 2 sec. ingedrukt om de VIP-code te wijzigen.

• De interne stem vraagt om de VIP-code in te stellen en zegt het eerste cijfer.

• Druk een aantal maal op de of -toets om het eerste cijfer van de VIP-code in te

stellen.

• Druk op de -toets om het eerste cijfer te bevestigen. De interne stem zegt het huidig

ingestelde 2de cijfer van de VIP-code.

• Druk een aantal maal op de of -toets om het tweede cijfer van de VIP-code in te

stellen.

• Druk op de

-toets om het tweede cijfer te bevestigen. De interne stem zegt het huidig

ingestelde 3de cijfer van de VIP-code.

• Druk een aantal maal op de of -toets om het 3de cijfer van de VIP-code in te stellen

• Druk op de

-toets om de VIP-code te bevestigen. U hoort een lange biep-toon. De

interne stem zegt de nieuwe VIP-code ter bevestiging.

Als u 8 sec. lang op geen enkele toets drukt, wordt de vorige VIP-code

bewaard en verlaat het toestel automatisch de VIP-code instelling.

9.9.2 Controleren van de VIP-code

• Druk op de -toets om de VIP-code weer te geven. De interne stem zegt de huidige

VIP-code.

9.10 Bediening

Als er een oproep binnenkomt en het antwoordapparaat is aangeschakeld , zal na het aantal

ingestelde beltonen, het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen. Indien:

• meldtekst 1 is geselecteerd, zal deze worden afgespeeld. Na de meldtekst zal er een

biep-signaal te horen zijn en kan de opbeller een boodschap inspreken (van max. 2

minuten).

• meldtekst 2 is geselecteerd, zal deze worden afgespeeld. Na de bieptoon zal de lijn

automatisch verbroken worden! Er is geen mogelijkheid om een boodschap in te

spreken!

Indien, tijdens de opname, 8 sec. niets wordt gezegd, word de verbinding

automatisch verbroken!

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9.11 Opname memo tekst

Met de Butler 3450 kan men memo’s opnemen. Deze memo’s worden aanzien als een

inkomende boodschap die later opgevraagd kan worden door de gebruiker. De max.

opnameduur van een memo bedraagt 2 minuten.

• Druk 2 sec. op de -toets. Spreek de memo in na de biep.

• Druk op de Stop -toets om de opname te beëindigen

9.12 Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s

• Druk kort op de -toets om de boodschappen en memo’s weer te geven.

• Een interne stem zegt hoeveel boodschappen er zijn (totaal) en hoeveel nieuwe

boodschappen (onbeluisterde).

• De boodschappen worden één voor één weergegeven. Indien er nieuwe boodschappen

zijn, worden enkel de nieuwe boodschappen (onbeluisterde) weergegeven.

• Voor elke boodschap zegt de interne stem op welke dag en op welk tijdstip de opname

is gebeurd.

• Tijdens de weergave kan u:

– naar het begin van de huidige boodschap gaan door 1x op de -toets te

drukken.

– naar de vorige boodschap gaan door 2 x op de -toets te drukken.

– de weergave stoppen door op de Stop -toets te drukken.

– de weergave onderbreken door op de Pauze -toets te drukken. Druk nogmaals

op de Pauze -toets om de weergave verder te zetten.

– naar de volgende boodschap gaan door op de -toets te drukken.

9.13 Boodschappen wissen

9.13.1 Boodschap per boodschap wissen tijdens weergave

Start de weergave van de boodschappen zoals hierboven beschreven.

• Als de te wissen boodschap wordt weergegeven, drukt 2 sec.u op de Wis -toets.

• Tijdens het wissen laat de interne stem weten dat de boodschap wordt gewist.

• Het toestel start de weergave van de volgende boodschap.

9.13.2 Alle boodschappen wissen

Men kan ook alle nieuwe boodschappen tegelijkertijd wissen. Hierbij worden enkel de

beluisterde boodschappen gewist. Nieuwe boodschappen worden niet gewist!

• Druk 2 sec. op de Wis -toets.

• De interne stem bevestigt het wissen van de boodschappen en laat weten hoeveel

nieuwe (onbeluisterde) boodschappen er zijn.

9.14 Geheugen vol

Wanneer het geheugen vol is zal de FULL-LED knipperen. Wanneer het antwoordapparaat

is aangeschakeld en er komt een oproep binnen, zal het toestel automatisch meldtekst 2

(antwoordfunctie zonder inspreek mogelijkheid) weergeven!

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Tijdens het beluisteren van de boodschappen zal de interne stem zeggen dat het geheugen

vol is, en vervolgens de boodschappen afspelen.

• Wis alle boodschappen na ze beluisterd te hebben.

• Het geheugen is terug vrij.

9.15 Bediening vanop afstand

Het antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een telefoon met

druktoetsen (DTMF toonkiessysteem).

• Bel naar uw toestel.

• Het antwoordapparaat neemt de oproep aan, u hoort de meldtekst en een biep.

• Druk na de biep langzaam uw VIP-code in (standaard 321).

• U hoort twee korte bieptonen ter bevestiging.

• Geef de volgende codes in om de gewenste functie op te roepen:

a) Boodschappen beluisteren

• Druk ‘2’ (beluisteren van de boodschappen). Het antwoordapparaat zal de

boodschappen weergeven.

Tijdens de weergave heeft u volgende mogelijkheden:

• Druk ‘2’ om de weergave te stoppen.

• Druk ‘2’ om de weergave terug te starten.

• Druk ‘3’ om naar de volgende boodschap te gaan.

• Druk ‘1 1’ om naar de vorige boodschap te gaan.

• Druk ‘1’ om de huidige boodschap te herhalen.

• Druk ‘6’ om de weergave te beëindigen.

• Druk ‘7’ om de huidige boodschap te wissen.

b) Alle beluisterde boodschappen wissen

Na het beluisteren van alle boodschappen drukt u op ‘0’ om alle beluisterde boodschappen

te wissen!

c) Weergave meldtekst

•

Druk op ‘4’ om de huidige meldtekst af te spelen.

d) Opname Meldtekst

• Druk op ‘9’ om Meldtekst 1 of Meldtekst 2 te selecteren.

• Druk op ‘5’ om de opname te selecteren.

• Een bieptoon geeft aan dat de opname kan beginnen.

• Spreek de meldtekst in.

• Druk op ‘6’ om de opname te beëindigen.

De opname wordt automatisch onderbroken na 2 min.

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e) Antwoordapparaat Aan/uit schakelen

• Druk op ‘9’ om het antwoordapparaat aan te schakelen.

• Druk op de ‘8’ toets om het antwoordapparaat uit te schakelen.

f) Bediening vanop afstand beëindigen

Indien u de bediening vanop afstand wil beëindigen, druk dan op ‘6’.

9.16 Antwoordapparaat aanschakelen vanop afstand

Als het antwoordapparaat is uitgeschakeld, kan u het ook weer aanschakelen vanop afstand:

• Bel naar uw toestel.

• Het toestel zal na 10 beltonen automatisch de lijn nemen en meldtekst 2 weergeven.

• Geef de VIP-code (standaard 321) langzaam in na de meldtekst.

•

Druk op de ‘9’ toets.

De interne stem geeft aan dat het antwoordapparaat is aangeschakeld.

• Druk op ‘6’ om de bediening te beëindigen.

10 Problemen verhelpen

Symptoom

Mogelijke oorzaak

Oplossing

Geen scherm

Batterijen niet opgeladen

Controleer de positie van de

batterijen

Herlaad de batterijen

Geen kiestoon

Telefoonkabel slecht

aangesloten

Controleer de aansluiting

van de telefoonkabel

Volume van de

gesprekspartner is te laag

Regel het volume tijdens het

gesprek door op de

Volumetoets te drukken

Belvolume van handset of

basisstation te laag

Pas het belvolume aan

11 Technische gegevens

Reikwijdte:

Tot 300 m in open ruimte

Tot 50 m in gebouwen

Kiessysteem:

Batterijen

DTMF (toonkiezen) en PULSE

2 x 1.2V, 650 mAh AAA Type NiMH

oplaadbaar

Max. autonomie:

Max. gespreksduur:

Omgevingstemperatuur:

Toegelaten relatieve luchtvochtigheid:

Geheugen

ca. 100 uren

11 uren

+5 °C tot +45 °C

25 tot 85 %

10 indirect geheugen van max. 25 digits

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12 Fabrieksinstellingen

Flash tijd

100 ms

Kiesmodus

Bel volume

Bel melodie

Basis pincode

Toon (DTMF)

Niveau 3

Melodie 8

0000

13 Garantie

13.1 Garantieperiode

Op de Topcom-toestellen wordt een garantie van 36 maanden verleend. De garantieperiode

begint op de dag waarop het nieuwe toestel wordt gekocht. De garantie op batterijen is

beperkt tot 6 maanden na aankoop. Kleine onderdelen of defecten die een verwaarloosbaar

effect hebben op de werking of waarde van het toestel zijn niet gedekt door de garantie.

De garantie moet worden bewezen door voorlegging van het aankoopbewijs waarop de

datum van aankoop en het toesteltype staan.

13.2 Afwikkeling van garantieclaims

Een defect toestel moet, samen met een geldig aankoopbewijs, worden teruggestuurd naar

een Topcom-hersteldienst. Als het toestel tijdens de garantieperiode een defect vertoont, zal

Topcom of diens officieel erkende hersteldienst eventuele defecten te wijten aan materiaal-

of productiefouten gratis herstellen. Topcom zal naar keuze haar garantieverplichtingen

vervullen door defecte toestellen of onderdelen van defecte toestellen ofwel te herstellen

ofwel te vervangen. In het geval dat het toestel wordt vervangen, kan de kleur en het model

verschillend zijn van het oorspronkelijk gekochte toestel.

De oorspronkelijke aankoopdatum is bepalend voor het begin van de garantieperiode. De

garantieperiode wordt niet verlengd als het toestel wordt vervangen of hersteld door Topcom

of diens officieel erkende hersteldienst.

13.3 Garantiebeperkingen

Schade of defecten te wijten aan onoordeelkundig gebruik of bediening en schade te wijten

aan het gebruik van niet-originele onderdelen of accessoires die niet zijn aanbevolen door

Topcom, worden niet gedekt door de garantie.

Topcom draadloze telefoons mogen enkel met oplaadbare batterijen worden gebruikt.

Schade te wijten aan het gebruik van niet-oplaadbare batterijen is niet gedekt door de

garantie. De garantie dekt geen schade te wijten aan externe factoren, zoals bliksem, water

en brand, noch enige transportschade.

Er kan geen garantie worden ingeroepen als het serienummer op het toestel is gewijzigd,

verwijderd of onleesbaar gemaakt.

Garantieclaims zijn ongeldig indien het toestel hersteld, gewijzigd of aangepast werd door de

koper of door niet-gekwalificeerde, niet-officieel erkende Topcom-hersteldienst.

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Buttons

Ecran

Installation

Base

Chargeur

3.1

3.2

3.3

Combiné

Indication de niveau faible des piles

Fonctionnement

Appels sortants

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

Appels entrants

Activer/désactiver la fonction mains-libres

Programmer des numéros mémoires

Appeler un numéro mémoire

Coupure du micro (Mute)

Régler le volume

Paging

Touche Flash (R)

5.10 Régler le volume de sonnerie et la mélodie

5.11 Verrouillage du clavier

5.12 Reglage du mode de composition des numéros

Affichage du numéro (CLIP-Caller ID)

Nouveaux appels

Consulter la liste d’appels

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

Appeler un numéro de la liste d’appels

Effacer des numéros de téléphone de la liste d’appels

Enregistrer un numéro de la liste d’appels dans la mémoire

Enregistrer / annuler un combiné

Enregistrer sur une base Butler 3450

Enregistrer un casque Topcom Butler 300 DECT GAP

Désinscrire un combiné

Transfert d’appel et Intercom entre les deux combinés

Transfert d’appel et appel en conférence pendant un appel externe

Appel interne (intercom)

Répondeur automatique

Témoins lumineux

Fonction Touches

Messages sortants

Activer/désactiver le répondeur automatique

Réglage des sonneries

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

9.9

Contrôle du nombre de sonneries

Réglage de la date et de l'heure

Contrôle jour/heure

Programmation du code VIP

9.10 Fonctionnement

9.11 Enregistrement de notes

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9.12 Lecture des messages entrés et des notes

9.13 Effacer les messages

9.14 Mémoire pleine

9.15 Commande à distance

9.16 Activer le répondeur automatique à distance

Résolution de problèmes

Données techniques

Paramètres par défaut

Garantie

13.1 Période de garantie

13.2 Traitement de la garantie

13.3 Exclusions de garantie

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Consignes de sécurité

• Utilisez uniquement l’adaptateur fourni à la livraison. Ne pas utiliser des adaptateurs

étrangers, les cellules de charge pourraient être endommagées.

• Installez uniquement des batteries rechargeables du même type. N'utilisez en aucun

cas des batteries normales non rechargeables. Placez correctement les pôles des

batteries rechargeables (comme indiqué dans le compartiment à batteries du combiné).

•

Ne touchez pas les contacts des chargeurs et des prises à l'aide d'objets contendants et

métalliques.

• Le fonctionnement des appareils médicaux peut être perturbé.

• Le combiné peut provoquer des grésillements désagréables dans des écouteurs.

• Ne pas placer le poste de base dans une pièce humide ou à moins de 1,5 m d'un point

d'eau. Le combiné ne peut être en contact avec l'eau.

• N'utilisez pas le téléphone dans un endroit où une explosion est susceptible de se

produire.

• Respectez les directives relatives à la mise en décharge et au retraitement des batteries

et du téléphone.

• Etant donné qu'il n'est pas possible d'utiliser le téléphone pendant une panne

d'électricité, employez un téléphone indépendant de l'alimentation sur secteur, par

exemple un téléphone portable, pour tout appel d'urgence.

• Ce téléphone utilise des piles rechargeables. Vous êtes tenu de vous débarrasser des

piles de manière écologique conformément aux régulations en vigueur dans votre pays.

Recyclage de l’appareil (environnement)

Au terme du cycle de vie de ce produit, vous ne devez pas jeter le produit dans les déchets

ménagers ordinaires mais le déposer dans un point de collecte pour le recyclage des

équipements électriques et électroniques. Le symbole sur ce produit, guide d’utilisation et /

ou l’emballage indique ceci.

Certains matériaux du produit peuvent être réutilisés si vous les déposez dans un point de

recyclage. En réutilisant certaines pièces ou matières premières des produits usagés, vous

apportez une contribution importante à la protection de l’environnement.

Veuillez contacter vos autorités locales pour toute information supplémentaire sur les points

de collecte dans votre région.

Entretien

Frottez le téléphone avec un chiffon légèrement humide ou avec un linge antistatique.

N'utilisez jamais de produits détergents ou agressifs.

Il est destiné à être raccordé au réseau de télécommunication public.

La conformité de l’appareil avec les exigences fondamentales de la directive européenne

R&TTE relative aux terminaux, est confirmée par le label CE.

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1 Buttons

Touche de Ligne

Call log/Défilement

Bouton INT Int

Touche Mute

Touches numériques

Verrouillage

Touche Rappel (du dernier numéro composé)/

/ P

Pause

Bouton volume/mélodie

Sonnerie ON/OFF

10. Mains-libres

11. Touche Mémoire

12. Flash R/ Défilement R/

INT

13. Touche du répondeur (voir §9.2)

14. Touche Paging (pour chercher le combiné)

15. DEL ON/OFF Messages/répondeur

16. DEL mémoire remplie

17. Indicateur de charge (LED)

Butler 3450

17 16 15

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2 Ecran

Icône:

Signification:

Vous avez decroché la ligne

Nouveaux numéros dans la liste des appels

Indicateur de niveau de la pile rechargeable

L'antenne indique la qualité de la réception.

L’antenne clignote lorsque le combiné est hors de portée !

Microphone désactivé

Les enregistrements de la mémoire sont récupérés et réglés

Le clavier est verrouillé

Il y a plus de chiffres sur la droite

Il y a plus de chiffres sur la gauche

En mode mains-libres

Lorsque la sonnerie est désactivée

Il y a de nouveaux messages dans votre boîte vocale

Pendant un appel interne

HS-x

x = numéro du combiné

3 Installation

3.1 Base

• Raccordez le connecteur du fil téléphonique au téléphone et enfoncez l'autre bout dans

la boîte de contact murale du réseau téléphonique.

• Introduisez la petite fiche de l'adaptateur AC dans l'appareil et branchez l'autre bout sur

une prise.

Prise

de tél.

Cable du téléphone

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3.2 Chargeur

•

Introduisez l'adaptateur AC sur une prise

Cable de courant

3.3 Combiné

• Introduisez les 2 batteries AAA rechargeables dans le compartiment à batterie en bas

du combiné.

Déposez le combiné sur le poste de base. La DEL rouge de charge

s’allume aussi

longtemps que le combiné est sur la base. Lorsque la batterie est épuisée, le combiné

n'exécute plus d'opérations. Lorsqu'une batterie est complètement épuisée et que vous avez

déposé le combiné un moment sur le poste de base pour le recharger, le symbole Batterie

indique que la batterie est de nouveau complètement chargée. Ceci n'est cependant pas le

cas. La capacité baissera rapidement.

Dès que le combiné émet une tonalité d’avertissement ou lorsque l’icône de la batterie est

vide, vous devez le remettre sur l’unité de base pour le recharger .

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4 Indication de niveau faible des piles

Lorsque la batterie est épuisée, le combiné n'exécute plus d'opérations. Lorsqu'une batterie

est complètement épuisée et que vous avez déposé le combiné un moment sur le poste de

base pour le recharger, le symbole Batterie indique que la batterie est de nouveau

complètement chargée. Ceci n'est cependant pas le cas. La capacité baissera rapidement.

Il est conseillé de laisser le combiné pendant 12 heures sur le poste de base pour que la

batterie soit complètement rechargée.

•

Batterie chargée

Batterie épuisée

Lorsque la batterie est presque épuisée et que vous êtes en communication, vous entendez

un signal d'avertissement. Déposez le combiné sur le poste de base pour recharger la

batterie.

5 Fonctionnement

5.1 Appels sortants

5.1.1 Téléphoner

• Appuyez sur la touche de Ligne . Vous entendez la tonalité.

• Composez le numéro de téléphone désiré.

• Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la

communication.

5.1.2 Sélection en bloc

• Composez le numéro de téléphone désiré. Vous pouvez encore corriger le numéro en

vous servant de la touche Mute . Quand vous n’appuyez pas de touche pendant 10

secondes, le numéro vous avez déjà composé disparaît et le combiné retourne au mode

d’attente..

• Appuyez sur la touche de Ligne . Le numéro sera composé.

• Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la

communication.

5.1.3 Rappel du dernier numéro formé

• Appuyez sur la touche Ligne .

• L’indicateur Ligne/Charge

(DEL) clignote sur la base.

• Vous entendez la tonalité d’appel.

• Appuyez sur la touche Rappel . Le numéro que vous avez appelé en dernier est

formé automatiquement sans que vous ayez à former une nouvelle fois ce numéro.

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5.1.4 Rappel de l’un des 3 derniers numéros formés

• Appuyez sur la touche Rappel . Le numéro que vous avez appelé en dernier apparaît

à l’écran. Si vous souhaitez rappeler l’un des 5 derniers numéros formés, vous appuyez

à plusieurs reprises sur la touche Rappel

souhaité.

jusqu’à ce que l’écran affiche le numéro

• Appuyez sur la touche Ligne .

• Le numéro affiché à l’écran est formé automatiquement sans que vous ayez à former

une nouvelle fois ce numéro.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la

communication ou vous posez le combiné sur la base.

5.2 Appels entrants

• Le combiné se met à sonner en cas d’appels entrants .La DEL sur la base clignote.

• Appuyez sur la touche de Ligne pour pouvoir répondre à l’appel.

5.3 Activer/désactiver la fonction mains-libres

Cette fonction vous permet de téléphoner sans décrocher le combiné. Quand vous

téléphonez,

appuyez sur la touche Mains-libres pour activer la fonction mains-libres.

Appuyez sur la même touche pour désactiver la fonction mains-libres.

Quand vous téléphonez en mode mains-libres et vous voulez changer le

volume, appuyez sur la touche Volume.

Lorsque vous utilisez la fonction mains-libres pendant longtemps, les piles

se déchargent plus rapidement!

5.4 Programmer des numéros mémoires

Il est possible de programmer 10 numéros indirects (de max. 25 chiffres) dans le répertoire

du téléphone.

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton Mémoire jusqu’à ce que l’icône

apparaisse à l’écran.

• Entrez le numéro de téléphone que vous souhaitez enregistrer.

• Appuyez de nouveau sur le bouton Mémoire pour confirmer.

• Entrez l’emplacement de mémoire (0-9) où vous souhaitez enregistrer le numéro.

• Vous entendez une tonalité de confirmation et l’icône disparaîtera.

Si vous souhaitez insérer une pause, appuyez sur le bouton Rappel/Pause

à l’emplacement où vous désirez une pause de 3 sec.

/ P

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5.5 Appeler un numéro mémoire

• Appuyez sur la touche Mémoire , et le numéro de la place mémoire (0-9).

• Appuyez sur le bouton Line . Le numéro mémoire sera composé automatiquement.

• Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la

communication..

5.6 Coupure du micro (Mute)

Il est possible de désactiver le microphone pendant une communication. De cette façon vous

pouvez parler librement, sans que celui qui appelle vous entende.

• Quand vous êtes en communication, appuyez sur la touche Mute . Le microphone est

désactivé. Le symbole Mute apparaît à l’écran.

• Si vous voulez continuer votre communication, appuyez de nouveau sur la touche Mute

5.7 Régler le volume

Pendant une conversation vous pouvez régler le volume en appuyant sur le bouton volume

. Vous pouvez régler le volume.

Le volume de réception mains-libres est également réglable comme

susmentionné!

5.8 Paging

Quand vous appuyez sur la touche Paging du poste de base, le combiné commence à

sonner pendant 20 secondes. Cette sonnerie vous aide de retrouver un combiné perdu.

Appuyez sur n’importe quel bouton sur un combiné pour arrêter la sonnerie.

5.9 Touche Flash (R)

Quand vous appuyez sur la touche R, aussi appelée flash ou recall, l’appareil génère une

rupture calibrée de la ligne (de 100 ou 250 ms). Elle permet l’utilisation des services spéciaux

de votre compagnie téléphonique et / ou de transférer des appels si vous avez un central

téléphonique.

5.9.1 Régler le temps Flash

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton de rappel

• L’écran affiche :

pendant 3 sec.

’S pour 100ms

ou ’L’ pour 250ms

• Le réglage du temps flash disparaît de l’écran après 2 sec.

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5.10 Régler le volume de sonnerie et la mélodie

5.10.1 Mélodie du combiné

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton mélodie jusqu’à vous entendiez la mélodie

actuelle.

• Sélectionnez la mélodie désirée (1-9) au moyen des touches de défilement

ou en

entrant un chiffre

(1 - 9).

• Appuyez à nouveau sur pour confirmer le réglage

5.10.2 Volume de sonnerie du combiné

• Appuyez sur le bouton volume

en mode stand-by

• Le combiné sonne avec le volume réglé à ce moment-là

• Appuyez sur 1-5 ou utilisez les touches de défilement

volume désiré

pour sélectionner le

• Appuyez sur ’0’ pour désactiver le volume

5.10.3 Réglage du niveau de volume de sonnerie de la base

Si vous le souhaitez, il est possible de modifier le volume de la sonnerie de la base du Butler

3450

• Si la base sonne, appuyez sur la touche

sonnerie.

volume sur la base pour règler le volume de

•

Vous pouvez activer et désactiver le volume de sonnerie de chaque

combiné en appuyant simplement et en maintenant enfoncé le bouton

en stand-by.

•

Le mélodie de la base ne peut être réglé!

5.11 Verrouillage du clavier

Lorsque le clavier est verrouillé, appuyer sur une touche n’aura aucun effet en mode stand-

by (excepté si vous maintenez enfoncé la touche ).

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton

•

apparaît à l’écran et le clavier est verrouillé

• Appuyez de nouveau et maintenez enfoncé le bouton pour déverrouiller le clavier.

En cas d’appel entrant, vous pouvez toujours répondre à l’appel en appuyant sur la touche

Ligne . Durant l’appel, les fonctions du clavier sont normales. Lorsque l’appel est terminé,

le clavier est à nouveau verrouillé.

5.12 Reglage du mode de composition des numéros

Il existe deux types de composition des numéros:

• DTMF/composition par tonalité (le mode le plus commun)

• Composition par pulsations (pour les installations plus anciennes)

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Pour modifier le mode de numérotation :

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton flash R pour passer entre les modes de

numérotation: ’P’ apparaît lorsque le mode impulsion est sélectionné ou ’T’ lorsque la

numérotation est réglée sur tonalité (DTMF)

• Après 5 sec., l’unité revient en stand-by

6 Affichage du numéro (CLIP-Caller ID)

Le Butler 3450 montre les numéros de téléphone quand il reçoit des appels entrants. Cette

fonction ne fonctionne cependant que lorsque ce service est offert par votre compagnie de

téléphonie et lorsque vous êtes abonné à ce service. Prenez contact avec votre compagnie

téléphonique.

Quand vous avez reçu un appel, l’appareil garde le numéro dans une liste d’appels.

L’appareil peut garder 20 numéros (de 25 chiffres au maximum) dans la liste d’appels. Si le

numéro est plus long que 14 chiffres, vous pouvez appuyer sur la touche

autre chiffres!

pour afficher les

6.1 Nouveaux appels

Lorsque vous avez reçu un nouvel appel resté sans réponse, le symbole CLIP clignote à

l’écran.

6.2 Consulter la liste d’appels

• Appuyez sur la touche liste d’appels . Le dernier appel reçu est affiché à l’écran. Si la

liste est vide, ’NO CLIP’ s’affiche à l’écran.

• Ce qui suit s’affiche à l’écran :

Heure (format 24h) *

Numéro de l’appel

Date (DD-MM) *

• Après 5 secondes, le numéro de téléphone s’affiche. Vous pouvez sauter la date/heure

en appuyant sur le bouton

Utilisez le bouton de défilement gauche

bouton pour afficher l’appel suivant.

• Vous pouvez quitter la liste d’appels en appuyant sur le bouton

•

pour parcourir la liste d’appels. Utilisez le

** Uniquement lorsque le réseau transmet l'heure/la date en même temps que le

numéro de téléphone!!! Aucune heure, ni date ne seront affichées dans le cas d'une

fonction 'Caller ID' en DTMF.

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6.3 Appeler un numéro de la liste d’appels

• Parcourez la liste d’appels jusqu’à l’affichage du numéro désiré à l’écran.

• Appuyez sur la touche de Ligne . Le numéro sera composé automatiquement.

6.4 Effacer des numéros de téléphone de la liste d’appels

• Parcourez la liste d’appels jusqu’à l’affichage du numéro désiré à l’écran.

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton Mute

numéro.

pendant 3 sec. pour effacer le

6.5 Enregistrer un numéro de la liste d’appels dans la mémoire

• Parcourez la liste d’appels jusqu’à ce que le numéro désiré s’affiche à l’écran.

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton Mémoire pendant 3 sec.

• Entrez l’emplacement de mémoire (0-9) où vous souhaitez enregistrer le numéro

• Appuyez à nouveau sur le bouton Mémoire pour confirmer et revenir en mode stand-

7 Enregistrer / annuler un combiné

7.1 Enregistrer sur une base Butler 3450

Vous pouvez annoncer 4 combinés à une seule base. Lors de la livraison, les réglages

standard prévoient que chaque combiné soit annoncé à la base fournie (base 1) en tant que

combiné 1.

Vous n’avez à effectuer cette annonce que dans les cas suivants :

• si l’annonce du combiné a été annulée au niveau de sa base (en cas de réinitialisation,

par exemple)

• lorsque vous souhaitez annoncer un autre combiné à cette même base.

La procédure ci-dessous n’est valable que pour un combiné et une base Butler 34xx!!

Maintenez la touche Paging de la base enfoncée pendant 10 secondes jusqu’à ce que

l’indicateur Ligne/Charge de cette base commence à clignoter à intervalles rapides.

L’indicateur Ligne/Charge clignotera très vite pendant une minute. Pendant cette minute, la

base se trouve en mode d’annonce et vous devrez effectuer les manipulations suivantes

pour annoncer le combiné ::

• Appuyez et maintenez enfoncés le bouton

maintenez enfoncé le bouton *.

pendant 3 sec. Après, appuyez et

• Ce qui suit apparaît à l’écran :

• Entrez le numéro de l’unité de base sur laquelle vous aimeriez enregistrer votre

combiné (1-4)

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•

L’unité commence à chercher la base et lorsqu’elle l’aura trouvée, vous serez invité à

introduire le code pin (4 chiffres):

• Entrez le code pin de la base (0000). Si le code pin est erroné, le combiné recommence

à chercher la base.

• Lorsque le combiné est enregistré, il affiche ’HS’ suivi par le numéro de combiné.

7.2 Enregistrer un casque Topcom Butler 300 DECT GAP

Appuyez sur la touche Paging sur la base pendant 10 secondes jusqu’à ce que l’indicateur

Ligne/charge

de l’unité de base commence à clignoter rapidement. L’indicateur ligne/

charge clignote rapidement pendant une minute. Pendant cette minute, la base est en

mode d’enregistrement et vous devez procéder comme suit pour enregistrer le casque :

• Allumez le casque en appuyant sur la touche ON /OFF jusqu’à ce que vous entendiez

deux bips. En même temps, les DEL verte et rouge s’allumeront.

• Appuyez sur la touche d’enregistrement du casque. La DEL clignote rapidement.

– Si après quelques secondes, la DEL verte clignote lentement, l’enregistrement

est réussi.

– Si la DEL rouge clignote lentement, l’enregistrement a échoué. Répétez la

procédure ci-dessus.

7.3 Désinscrire un combiné

Vous pouvez éliminer un combiné de la base pour permettre à un autre combiné de

s’enregistrer :

• Appuyez et maintenez enfoncés le bouton

maintenez enfoncé le bouton .

pendant 3 sec. Après, appuyez et

• Entrez le code pin (0000).Si le code pin est erroné, le combiné passe en mode stand-by.

PIN1234 H

• Entrez le numéro du combiné (1-4) que vous souhaitez retirer

• Si l’unité revient en stand-by, la désincription est réussie. Sinon, elle vous invitera à

nouveau à introduire le numéro du combiné

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Vous pouvez uniquement éliminer les combinés existants et autres que

celui que vous utilisez.

8 Transfert d’appel et Intercom entre les deux combinés

Uniquement possible lorsque plus d’un combiné est enregistré dans la

base!

8.1 Transfert d’appel et appel en conférence pendant un appel externe

• Durant un appel externe, appuyez sur la touche INT suivie par le numéro (1 - 4) de

l’autre combiné.

• L’autre combiné se mettra à sonner.

– Lorsque l’autre combiné décroche, vous pouvez parler en interne.

Si vous raccrochez, la ligne externe sera connectée à l’autre combiné.

Si vous appuyez sur la touche INT et la maintenez enfoncée pendant 3

secondes, vous pouvez parler avec

le deuxième combiné et la ligne externe en même temps (appel en conférence)

– Or press the INT key again to return to the external call.

• Press the Line button to end the call.

8.2 Appel interne (intercom)

• En mode stand-by, appuyez sur le bouton INT suivie par le numéro (1-4) de l’autre

combiné.

• L’autre combiné commencera à sonner. Il est possible d’arrêter la sonnerie en appuyant

de nouveau sur le bouton line .

• Si l’autre combiné répond à l’appel en appuyant sur le bouton line , vous pouvez

communiquer entre les deux combinés.

•

Appuyez sur le bouton line pour mettre un terme à l’appel.

9 Répondeur automatique

Le Butler 3450 est doté d'un répondeur automatique numérique intégré présentant une

capacité d'enregistrement de 11 minutes. Le répondeur automatique peut être complètement

commandé à distance et est capable de mémoriser deux messages sortants (Message

sortant 1 et Message sortant 2) de maximum 2 minutes.

Il existe deux possibilités:

•

Avec le Message sortant 1, l'appelant a la possibilité de laisser un message

• Avec le Message sortant 2, le message sortant est lu mais il n'est pas possible de

laisser de message

Le temps d'enregistrement maximal par message entrant est de 2 minutes.

Une voix interne indiquera un certain nombre de paramètres, tels que le jour et l'heure de

l'appel, de même que les paramètres de réglage comme le code VIP, les sonneries,... La

langue de la voix interne est mentionnée sur l'emballage!

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9.1 Témoins lumineux

Le témoin ‘Messages/Branché-Débranché’ / clignotte lorsqu’il y a de nouveaux

messages; le nombre de clignotements entre chaque pause prolongée indique le nombre de

nouveaux messages qu’a reçus le répondeur.

Lorsque le répondeur est débranché, le temoin ‘Branché-Débranché’ / est éteint.

Le témoin ‘FULL plein’ s’allume lorsque la mémoire interne est pleine et que l’appareil n’est

plus en mesure d’enregistrer de nouveaux messages.

9.2 Fonction Touches

Les touches

sont situées sur la face inférieure de la base.

Touches

Mode stand-by

Pendant la lecture

du message

Brève activation de la

touche

Activation de la touche

pendant deux secondes

1,2

Annoncer messages

sortant

Enregistrement

messages sortant

Message précédent

Annoncer les messages

Aucune fonction

Pause

Enregistrement d’une

note

Message suivant

Réglage du volume

Aucune fonction

Réglage du volume

Arret

Sélectionner texte

annonce

Répondeur branché-

débranché

Annoncer code VIP

Consigner le code VIP

Aucune fonction

Nombre de sonneries

programmé

Réglage du nombre de

sonneries

Indication de l’heure

Aucune fonction

Réglage date/heure

Aucune fonction

Effacer tous les

messages

Effacer message ou

annonce

9.3 Messages sortants

Deux messages sortants de maximum 2 minutes (OGM1 et OGM2) peuvent être enregistrés.

• Message sortant 1 pour la fonction de réponse avec possibilité de laisser un message

• Message sortant 2 pour la fonction de réponse sans possibilité de laisser un message,

l'appareil n'enregistre pas de messages.

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9.3.1 Enregistrer les messages sortants (OGM 1 ou OGM 2)

• Appuyer sur la Touche / pour sélectionner le texte de l’annonce.

•

Une voix indique quel message sortant est enregistré.

1,2

• Appuyez pendant 2 secondes sur la touche

• Dicter le message sortant après le bip.

• Appuyer sur la touche Stop pour arrêter l'enregistrement.

L'enregistrement peut durer maximum 2 minutes. Si aucun message

sortant n'est enregistré, le message sortant standard est lu.

9.3.2 Contrôle du message sortant

Pour contrôler le message sortant programmé:

1,2

• Appuyer sur la touche

Pour arrêter la lecture, appuyer brièvement sur la touche Stop.

9.3.3 Sélection du message sortant

• Appuyer sur la touche / pour passer d'un message sortant à l'autre.

• La voix interne confirmera le message sortant programmé.

Il est uniquement possible de sélectionner un message sortant si le

répondeur automatique est activé!

Si la mémoire est pleine, seul le message sortant 2 pourra être sélectionné

(réponse sans possibilité de laisser un message)!

9.3.4 Effacer le message sortant

Si l'on efface le message sortant, l'appelant entendra le message sortant standard ‘Please

call later’.

Pour effacer le message sortant, procédez comme suit:

• Sélectionner le message sortant souhaité avec la touche / .

1,2

• Appuyer sur la touche

pour lire le message sortant.

• Activez et maintenez la touche pendant la reproduction de l’annonce.

9.4 Activer/désactiver le répondeur automatique

Si le répondeur automatique est activé, le témoin s’allumera et l'appareil décrochera

automatiquement après un certain nombre de sonneries (réglable voir ‘Réglage des

sonneries').

• Appuyer pendant 2 sec. la touche pour activer le répondeur automatique. Une voix

confirme le réglage et signale quel message sortant est actif (message sortant 1 (OGM

1) ou message sortant 2 (OGM 2)).

• Appuyer une nouvelle fois pendant 2 sec. la touche pour désactiver le répondeur

automatique. Une voix confirme le réglage.

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Même si le répondeur automatique est désactivé, l'appareil répondra tout

de même automatiquement après 10 sonneries afin de pouvoir exécuter

l'activation à distance (voir 9.15 Commande à distance).

9.5 Réglage des sonneries

Le nombre de sonneries après lequel le répondeur automatique répondra à l'appel peut être

réglé de 2 – 9 et en mode TS (Toll saver). En standard, l'appareil est réglé sur 3 sonneries.

En mode Toll saver, l'appareil répondra après 5 sonneries s'il n'y a pas de nouveaux

messages et après 2 sonneries s'il y a des nouveaux messages. S'il n'y a pas de nouveaux

messages et que vous appelez l'appareil à distance pour écouter vos messages (voir le point

9.15 Commande à distance), vous pouvez raccrocher après la 2ème sonnerie. Ainsi, vous

ne devrez pas payer de frais de communication et vous saurez qu'il n'y a pas de nouveaux

messages.

• Appuyer brièvement sur la touche

actuel.

. Une voix vous indique le nombre de sonneries

• Appuyer pendant 2 sec. sur la touche

. pour régler le nombre de sonneries.

• Appuyer sur la touche ou pour modifier le nombre de sonneries actuel.

• Confirmer le réglage en appuyant sur la touche . Le nombre de sonneries

actuellement programmé est confirmé par la voix interne.

•

Si, pendant 3 secondes, vous n'appuyez sur aucune touche, l'appareil

reviendra, sans modifier les réglages.

En cas d'interruption de courant dans l'unité de base, le nombre de

sonneries sera ramené à 3!

9.6 Contrôle du nombre de sonneries

• Appuyer brièvement sur la touche

• La voix interne indiquera le nombre de sonneries programmé.

9.7 Réglage de la date et de l'heure

Le réglage de la date et de l'heure du répondeur automatique est indépendant de la partie

téléphone. Le jour et l'heure de chaque appel sont enregistrés et signalés pendant la lecture.

Le format de l'heure dépend de la langue de la voix interne: par exemple, l'anglais est en

format 12 heures et l'allemand en format 24 heures.

Programmation du jour et de l'heure:

• Appuyer sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant 2 sec.

• La voix interne demande de régler le jour.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le jour. La voix

interne indique le réglage actuel.

• Appuyer sur la touche pour confirmer le jour.

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• La voix interne demande de régler l'heure.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler l'heure.

• Appuyer sur la touche pour confirmer l'heure.

• La voix interne demande de régler les minutes.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler les minutes.

• Appuyer sur la touche pour confirmer les minutes.

Le réglage complet du jour et de l'heure est répété à nouveau en guise de confirmation.

•

Si, pendant 8 secondes, vous n'appuyez sur aucune touche, l'ancien

réglage du jour/heure est conservé et l'appareil quitte automatiquement

le réglage jour/heure.

•

Si vous utilisez l'appareil pour la première fois et que vous n'avez pas

réglé le jour/heure, un enregistrement jour/heure ne sera pas ajouté

non plus en cas de message entrant.

•

En cas d'interruption de courant dans l'unité de base, il faut à nouveau

régler le jour/heure!

9.8 Contrôle jour/heure

• Appuyer sur la touche pour indiquer le jour/heure. La voix interne énonce le réglage

jour/heure actuel.

9.9 Programmation du code VIP

Le code VIP est un code à 3 chiffres utilisé pour commander l'appareil à distance (voir

Commande à distance). En standard, le code VIP est réglé sur ‘321’.

En cas d'interruption de courant dans l'unité de base, le code VIP sera

remis sur ‘321’!

9.9.1 Modifier le code Vip

• Appuyer sur la touche

VIP.

et maintenez-la enfoncée pendant 2 sec. pour modifier le code

• La voix interne demande de régler le code VIP et énonce le premier chiffre.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le premier chiffre du

code VIP.

• Appuyer sur la touche

pour confirmer le premier chiffre. La voix interne énonce le

deuxième chiffre réglé actuellement du code VIP.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le deuxième chiffre

du code VIP

• Appuyer sur la touche

pour confirmer le deuxième chiffre. La voix interne énonce le

troisième chiffre réglé actuellement du code VIP

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le troisième chiffre

du code VIP

• Appuyer sur la touche

pour confirmer le code VIP. Vous entendrez un long bip. La

voix interne énonce le nouveau code VIP en guise de confirmation

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Si, pendant 8 secondes, vous n'appuyez sur aucune touche, l'ancien code

VIP est conservé et l'appareil quitte automatiquement le réglage du code

VIP.

9.9.2 Contrôle du code VIP

• Appuyer sur la touche

actuel.

pour indiquer le code VIP. La voix interne énonce le code VIP

9.10 Fonctionnement

Si un appel entre et que le répondeur automatique est activé, le répondeur automatique

décrochera automatiquement après le nombre de sonneries

programmé. Si:

• le message sortant 1 a été sélectionné, c'est celui-là qui sera lu. Après le message

sortant, l'appelant entendra un bip et pourra laisser un message (de maximum 3

minutes).

• le message sortant 2 a été sélectionné, c'est celui-là qui sera lu. Après le bip, la ligne

sera automatiquement coupée! Il n'est pas possible de laisser un message!

Si, pendant l'enregistrement, on ne dit rien pendant 8 secondes, la

communication est automatiquement interrompue!

9.11 Enregistrement de notes

Le Butler 3450 permet d'enregistrer des notes. Ces notes sont considérées comme un

message entrant pouvant être consulté plus tard par l'utilisateur. La durée maximale

d'enregistrement d'une note est de 2 minutes.

• Appuyer pendant 2 sec. sur la touche . Enregistrer cette note après le bip.

• Appuyer sur la touche Stop pour arrêter l'enregistrement

9.12 Lecture des messages entrés et des notes

• Appuyer brièvement sur la touche

pour lire les messages et les notes.

• Une voix interne signale combien de messages il y a (au total) et combien de nouveaux

messages (non écoutés) il y a.

• Les messages sont lus un par un. S'il y a des nouveaux messages, seuls les nouveaux

messages (non écoutés) sont lus.

• Pour chaque message, la voix interne énonce le jour et l'heure auxquels

l'enregistrement a été effectué.

• Pendant la lecture, vous pouvez:

– revenir au début du message actuel en appuyant 1x sur la touche .

– revenir au message précédent en appuyant 2 x sur la touche .

– arrêter la lecture en appuyant sur la touche Stop .

– interrompre la lecture en appuyant sur la touche Pause . Appuyer encore une

fois sur la touche Pause

pour poursuivre la lecture.

– passer au message suivant en appuyant sur la touche .

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

9.13 Effacer les messages

9.13.1 Effacer message par message pendant la lecture

Lancer la lecture des messages comme expliqué ci-dessus.

• Pendant la lecture du message à effacer, appuyer pendant 2 sec. sur la touche

• Pendant l'effacement, la voix interne vous signale que le message est effacé.

• L'appareil commence à lire le message suivant.

9.13.2 Effacer tous les messages

Il est également possible d'effacer tous les messages en même temps. Seuls les messages

déjà écoutés sont effacés. Les nouveaux messages ne sont pas effacés!

• Appuyer pendant 2 sec. sur la touche Effacer .

•

La voix interne confirme l'effacement des messages et signale combien de nouveaux

messages (non écoutés) il y a.

9.14 Mémoire pleine

Lorsque la mémoire est pleine, vous verrez clignoter le témoin ‘Plein’. Si le répondeur

automatique est activé et qu'un appel entre, l'appareil lira automatiquement le message

sortant 2 (fonction de réponse sans possibilité de laisser un message)!

Pendant l'écoute des messages, la voix interne signalera que la mémoire est pleine et lira

ensuite les messages.

• Effacer tous les messages après les avoir écoutés.

• La mémoire est à nouveau vide.

9.15 Commande à distance

Le répondeur automatique peut uniquement être commandé à distance via un téléphone à

touches (système DTMF).

• Téléphoner sur votre appareil.

• Le répondeur automatique prend l'appel, vous entendez le message sortant et un bip.

• Après le bip, introduire lentement votre code VIP (standard 321).

• Vous entendez deux bips courts en guise de confirmation.

• Introduire les codes suivants pour activer la fonction souhaitée:

a) Écouter les messages

•

Appuyer sur le ‘2’ (écoute des messages). Le répondeur automatique lira les messages.

Pendant la lecture, vous avez les possibilités suivantes:

• Appuyer sur le ‘2’ pour arrêter la lecture.

• Appuyer sur le ‘2’ pour reprendre la lecture.

• Appuyer sur le ‘3’ pour passer au message suivant.

• Former le ‘1 1’ pour repasser au message précédent.

• Appuyer sur le ‘1’ pour répéter le message actuel.

• Appuyer sur le ‘6’ pour mettre fin à la lecture.

• Appuyer sur le ‘7’ pour effacer le message actuel.

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b) Effacer tous les messages écoutés

Après avoir écouté tous les messages, appuyez sur le ‘0’ pour effacer tous les messages

écoutés!

c) Lecture du message sortant

•

Appuyer sur le ‘4’ pour lire le message sortant actuel.

d) Enregistrement du Message sortant

• Appuyer sur la touche ‘9’ pour sélectionner l’annonce 1 (OGM 1) ou 2 (OGM 2).

• Appuyer sur la touche ‘5’ pour démarrer l’enregistrement.

• Un bip indique que l'enregistrement peut commencer.

• Enregistrer le message sortant.

• Appuyer sur le ‘6’ pour mettre fin à l'enregistrement.

L'enregistrement est interrompu automatiquement après 2 minutes.

e) Activer/désactiver le répondeur automatique

• Appuyer sur la touche ‘9’ pour activer le répondeur automatique.

• Appuyer sur la touche ‘8’ pour désactiver le répondeur automatique.

f) Mettre fin à la commande à distance

Si vous souhaitez mettre fin à la commande à distance, appuyez sur le ‘6’.

9.16 Activer le répondeur automatique à distance

Lorsque le répondeur automatique est désactivé, vous pouvez également le réactiver à

distance:

• Téléphoner sur votre appareil.

• Après 10 sonneries, l'appareil décrochera automatiquement et lira le message sortant 2.

• Introduire le code VIP (standard 321) lentement après le message sortant.

•

Appuyer sur la touche ‘9’.

• La voix interne signale que le répondeur automatique a été activé.

• Appuyer sur le ‘6’ pour mettre fin à la commande.

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

10 Résolution de problèmes

Problème

Cause possible

Solution

Aucun affichage

Les batteries ne sont pas

chargées

Contrôlez la position des

batteries

Chargez à nouveau les

batteries

Pas de tonalité

Le câble de téléphone est

mal raccordé

Contrôlez la connexion du

câble de téléphone

Le volume de l’interlocuteur

est trop faible

Réglez le volume pendant la

conversation en appuyant sur

la touche Volume

Volume de sonnerie du

combiné ou de la base trop

faible

Réglez le volume de

sonnerie

11 Données techniques

Portée:

jusque 300 m en zone dégagée

jusque 50 m à l'intérieur d'immeubles

DTMF (tonalité) et PULSE

2 x 1.2V, 600 mAh AAA de type NiMH rechargeables

env. 100 heures

Composition du numéro:

Batteries:

Autonomie max. en Stand-by:

Durée max. de communication:

11 heures

Température de l'environnement: +5 °C à +45 °C

Humidité relative de l'air autorisée: 25 à 85 %

Tension d’adaptateur:

Mémoires

220/230V, 50 Hz

10 indirectes avec max. 25 chiffres

12 Paramètres par défaut

Temps Flash

100 ms

Tonalité

niveau 3

sonnerie 8

0000

Mode de numérotation

Volume de sonnerie

Mélodie de sonnerie

Code pin de la base

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13 Garantie

13.1 Période de garantie

Les appareils de Topcom jouissent d’une période de garantie de 36 mois. La période de

garantie commence le jour d’achat du nouvel appareil. La garantie sur les batteries est

limitée à 6 mois après l’achat. Les accessoires ou défauts entraînant un effet négligeable

sur le fonctionnement de l’appareil ne sont pas couverts.

La garantie doit être prouvée par la présentation de la facture ou du reçu original, sur lequel

sont mentionnés la date de l’achat et le type de l’unité.

13.2 Traitement de la garantie

Un appareil défectueux doit être retourné à un centre de service Topcom accompagné d’une

note d’achat valide.

Si l’appareil tombe en panne pendant la période de garantie, Topcom ou son centre de

service officiel réparera gratuitement toute panne due à un défaut matériel ou de fabrication.

Topcom assurera, à sa propre discrétion, ses obligations de garantie en réparant ou en

échangeant les unités ou les pièces défectueuses. En cas de remplacement, la couleur et le

modèle peuvent être différents de l’appareil acheté initialement.

La date d’achat initiale détermine le début de la période de garantie. La période de garantie

n’est pas prolongée si l’appareil est échangé ou réparé par Topcom et ses centres de service

officiels.

13.3 Exclusions de garantie

Les dégâts ou pannes causés par un mauvais traitement ou une utilisation incorrecte et les

dégâts résultant de l’utilisation de pièces ou accessoires non originaux non recommandés

par Topcom ne sont pas couverts par la garantie.

Les téléphones sans-fil de Topcom sont conçus pour fonctionner avec des batteries

rechargeables uniquement. Les dégâts causés par l’utilisation de batteries non-

rechargeables ne sont pas couverts par la garantie.

La garantie ne couvre pas les dégâts causés par des facteurs extérieurs, tels que la foudre,

l’eau et le feu ni les dégâts causés par le transport.

Aucune garantie ne peut être réclamée si le numéro de série sur les unités a été modifié,

enlevé ou rendu illisible.

Toute demande de garantie sera nulle si l’unité a été réparée, changée ou modifiée par

l’acheteur ou par des centres de service non qualifiés et non-officiels de Topcom.

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Tasten

Display

Installation

Basis

Ladegerät

Mobilteils

Batteriefüllstandsanzeige

Betrieb

3.1

3.2

3.3

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

Telefonieren

Einen Anruf entgegennehmen

Freisprechfunktion an-/ausschalten

Kurzwahlnummern programmieren

Eine Kurzwahlnummer anrufen

Stummschalten des Mikrofons (Mute)

Lautstärke einstellen

Paging

Flashtaste (R)

5.10 Einstellen der Klingellautstärke und -melodie

5.11 TastenverriegElung

5.12 Den wählmodus einstellen

Rufnummernübermittlung (CLIP-Caller ID)

Neue Anrufe

Die Anrufliste konsultieren

Wählen einer Rufnummer aus der Anrufliste

Löschen

Umspeichern einer Rufnummer der Anrufliste in den Telefonspeicher

Anmelden und abmelden eines Handapparates

Anmelden an eine B3450 Basisstation

Einen Kopfhörer Topcom Butler 300 DECT GAP anmelden

Abmelden eines Handapparates

Anrufumleitung und Wechselsprechanlage zwischen zwei Handsets

Anrufweitergabe und Konferenzgespräch während eines externen Anrufers

Interner Anruf (Wechselsprechanlage)

Anrufbeantworter

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

9.9

LED Anzeige

Tasten-Funktionen

Ansagetexte

Anrufbeantworter ein/ausschalten

Klingeltöne einstellen

Anzahl der Klingeltöne kontrollieren

Wochentag und Uhrzeit einstellen

Wochentag/Uhrzeit kontrollieren

VIP-Code programmieren

9.10 Bedienung

9.11 Aufnahme eines Memo-Textes

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9.12 Wiedergabe eingegangener Nachrichten und von Memos

9.13 Nachrichten löschen

9.14 Speicher voll

9.15 Bedienung per Fernabfrage

9.16 Anrufbeantworter per Fernbedienung einschalten

Hilfe bei Problemen

Technische Daten

Standardeinstellungen

Garantie

13.1 Garantiezeit

13.2 Abwicklung des Garantiefalles

13.3 Garantieausschlüsse

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Sicherheitshinweise

• Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzgerät. Keine fremden Adapter

verwenden, die Akkuzellen können sonst beschädigt werden.

• Legen Sie nur, aufladbare Akkus des gleichen Typs ein. Verwenden Sie auf keinen Fall

normale nicht aufladbare Batterien.Wiederaufladbare Akkus richtig gepolt einlegen

(Hinweisschild ist in den Akkufächern des Mobilteils angebracht).

• Berühren Sie nicht die Lade- und Steckerkontakte mit spitzen oder metallischen

Gegenständen.

• Medizinische Geräte können in ihrer Funktion beeinflusst werden.

• Das Mobilteil kann in Hörgeräten einen unangenehmen Brummton verursachen.

• Die Basisstation nicht in feuchten Räumen und nicht weniger als 1,5 m entfernt von

einer Wasserstelle aufstellen. Das Mobilteil nicht mit Wasser in Berührung bringen.

• Nutzen Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen.

• Entsorgen Sie Akkus und Telefon umweltgerecht.

• Da bei Stromausfall das Telefonieren mit diesem Gerät nicht möglich ist, verwenden Sie

bitte im Falle eines Notrufes ein Telefon, dass Netzstrom unabhängig ist, also z.B. ein

Handy.

• Dieses Telefon verwendet wiederaufladbare Batterien. Die Batterien müssen

umweltgerecht unter Beachtung der landeseigenen Bestimmungen entsorgt werden.

Entsorgung des Geräts (Umweltshutz)

Am Ende der Lebensdauer des Produkts sollten Sie dieses Produkt nicht in den normalen

Hausmüll werfen, sondern bei einer Sammelstelle für die Aufbereitung von elektrischen und

elektronischen Geräten abgeben. Das Symbol am Produkt, in der Gebrauchsanweisung

und/oder Verpackung weist Sie darauf hin.

Einige der Materialien des Produkts können wiederverwertet werden, wenn man sie in einer

Aufbereitungsstelle abgibt. Mit der Wiederverwertung einiger Teile oder Rohmaterialien aus

gebrauchten Produkten liefern Sie einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz.

Wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Behörden, wenn Sie weitere Informationen über die

Sammelpunkte in Ihrer Umgebung benötigen.

Reinigen

Wischen Sie das Telefon mit einem leicht feuchtigen Tuch oder mit einem Antistatiktuch ab.

Niemals Reinigungsmittel oder gar aggressive Lösungsmittel verwenden.

Kompatibel für den analogen telefonanschluss.

Die Übereinstimmung des Gerätes mit den grundlegenden Anforderungen der

R&TTE-Directive ist durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

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1 Tasten

Leitungstaste

Call log/Scrollenl

Intern-Taste Int

Mikrofonstummschaltungs-taste

Wähltasten

Tastenverriegelung

Wahlwiederholungs-/Pause-Taste

Lautstärke/Melodie Taste

Klingel EIN/AUS

/ P

10. Freisprech-Taste

11. Speichertaste

12. Flash-/ Scrollen R/

INT

13. Taste für Anrufbeantworter (Siehe §9.2)

14. Paging-Taste (um das Mobilteil zu suchen)

15. LED: Nachrichten/ Anrufbeantworter AN-AUS

16. LED: Speicher voll

17. Leitungs-/ Stromanzeige (LED)

Butler 3450

17 16 15

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2 Display

Icon:

Meaning:

Sie sind in Verbindung

Neue Nummern in der Anrufliste

Anzeige wiederaufladbare Batterien

Die Antenne zeigt die Qualität des Empfangs an. Wenn die Antenne blinkt,

befindet sich Ihr Telefon außerhalb des Empfangsbereichs!

Mikrofon ist stummgeschaltet

Speicher werden geöffnet oder eingestellt

Die Tastatur ist verriegelt

Es gibt links noch mehr Ziffern

Es gibt rechts noch mehr Ziffern

Wenn die Freisprecheinrichtung aktiv ist

Wenn die Klingel ausgeschaltet ist

Auf Ihrem Voice Mail wurden neue Nachtrichten hinterlassen

Bei internem Anruf

HS-x

x = Handapparatenummer

3 Installation

3.1 Basis

• Stecken Sie einen Stecker der Telefonschnur an der Basisstation ein. Den anderen

Stecker stecken Sie in die Telefonanschlussdose.

• Stecken Sie den kleinen Stecker des Netzadapters AC an der Basisstation ein. Das

Netzteil stecken Sie in eine Steckdose.

Anschluss-

Buchse

Telefonschnur

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3.2 Ladegerät

• Das Netzteil stecken Sie in.

Stecker des Netzadapters

3.3 Mobilteils

• Legen Sie die 2 aufladbaren Batterien (AAA) in das Batteriefach an der Unterseite des

Mobilteils.

Legen Sie das Mobilteil in die Basisstation. Die rote Aufladeanzeige leuchtet immer, wenn

der Handapparat in der Basisstation steckt.

Laden Sie das Mobilteil 24 Stunden auf, bevor Sie es in Betrieb nehmen. Die Batterien haben

eine längere Lebensdauer, wenn Sie in regelmäßigen Abständen vollständig entladen

werden. Sobald Ihr Handapparat einen Warnton abgibt oder die Batterieanzeige

sollten Sie es zum Aufladen wieder in die Basisstation stellen .

leer ist,

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4 Batteriefüllstandsanzeige

When the battery is empty, the handset no longer carries out operations. When a battery is

completely empty and you have put the handset on the base unit for a short period of time,

the Battery symbol will appear to be fully charged but this is actually not the case. The battery

capacity will decrease rapidly. Wir empfehlen Ihnen, den Handapparat für 12 Stunden in der

Basisstation zu lassen, so dass er wieder komplett aufgeladen wird.

• Batterie voll

•

Batterie leer

Wenn Sie gerade ein Gespräch führen und die Batterien fast leer sind, hören Sie im 60-

Sekunden-Takt einen Warnton. Legen Sie das Mobilteil zum Laden auf die Basisstation.

5 Betrieb

5.1 Telefonieren

5.1.1 Normaler Verbindungsaufbau

• Betätigen Sie die Leitungstaste . Sie hören das Freizeichen.

• Wählen Sie die gewünschte Nummer.

• Betätigen Sie, nach dem Gespräch, die Leitungstaste um die Verbindung zu

beenden.

5.1.2 Telefonieren mit Wahlvorbereitung

• Wählen Sie die gewünschte Nummer. Fehlerhafte Eingaben können mit der

Mikrofonstummschaltungstaste C/ korrigiert werden. Wenn mehr als 60 Sekunden

zwischen zwei Eingaben liegen, verschwindet die bereits eingegebene Nummer und

das Mobilteil wechselt wieder in den Standby-Modus.

• Betätigen Sie die Leitungstaste . Die Nummer wird gewählt.

• Betätigen Sie, nach dem Gespräch, die Leitungstaste um die Verbindung zu

beenden.

5.1.3 Die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

• Drücken Sie die Leitungstaste .

• Die Leitungs-/Ladeanzeige

• Sie hören den Wählton.

(LED) an der Basiseinheit blinkt.

• Drücken Sie auf die Wahlwiederholungstaste . Die Nummer, die Sie zuletzt angerufen

haben, wird automatisch gewählt, ohne dass Sie die Nummer erneut wählen müssen.

5.1.4 Eine der 3 zuletzt gewählten Nummern erneut wählen

• Drücken Sie auf die Wahlwiederholungstaste . Im Display erscheint die Nummer, die

Sie zuletzt angerufen haben. Wenn Sie eine der 5 zuletzt gewählten Nummern

zurückrufen möchten, drücken Sie einige Male die Wahlwiederholungstaste , bis die

gewünschte Nummer im Display erscheint.

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• Drücken Sie auf die Leitungstaste .

• Die im Display angezeigte Nummer wird automatisch gewählt, ohne dass Sie die

Nummer erneut eingeben müssen.

• Drücken Sie nach dem Gespräch auf die Leitungstaste um die Verbindung zu

unterbrechen oder legen Sie das Mobilteil wieder auf die Basiseinheit.

5.2 Einen Anruf entgegennehmen

• Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Handset. Die LED an der Basiseinheit blinkt.

•

Betätigen Sie die Leitungstaste um den Anruf entgegenzunehmen.

5.3 Freisprechfunktion an-/ausschalten

Diese Funktion ermöglicht Ihnen ein Gespräch zu führen, ohne dass Sie den Hörer in die

Hand nehmen müssen. Wenn Sie telefonieren, drücken Sie die Auf-/ Freisprechtaste , um

die Freisprechfunktion einzuschalten.

Drücken Sie dieselbe Taste um die Freisprechfunktion auszuschalten.

Wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren und die Lautstärke anpassen

möchten, drücken Sie dann auf die Lautstärketaste.

Wenn Sie die Freisprecheinrichtung über einen längeren Zeitraum

benutzen, entlädt sich die Batterie schneller als gewöhnlich!

5.4 Kurzwahlnummern programmieren

Sie können 10 indirekte Rufnummern (mit max. 25 Ziffern) im Telefon abspeichern.

• Drücken Sie die Speichertaste solange, bis das Symbol im Display erscheint.

• Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein.

• Drücken Sie wieder die Speichertaste zum Bestätigen.

• Geben Sie nun die Zifferntaste (0-9)ein, unter der Sie die Rufnummer speichern wollen.

• Sie hören einen Bestätigungston und das Symbol verschwindet.

Zum Einfügen einer Pause drücken Sie die Wahlwiederholung/ Pausetaste

an der Stelle, an der eine 3 sekündige Pause erforderlich ist.

/ P

5.5 Eine Kurzwahlnummer anrufen

• Betätigen Sie die Speichertaste , und die Nummer der Speicherstelle (0-9).

•

Drücken Sie die Verbindungstaste . Die Kurzwahlnummer wird automatisch gewählt.

Betätigen Sie nach dem Gespräch die Leitungstaste um die Verbindung zu beenden.

5.6 Stummschalten des Mikrofons (Mute)

Wenn Sie, während eines Gespräches, etwas mit einem dritten Person besprechen wollen,

und Sie wollen nicht dass Ihr Gesprächspartner etwas darüber hört, betätigen Sie die

Mikrofonstummschaltungstaste .

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•

Betätigen Sie, während eines Gespräches, die Mikrofonstummschalttaste . Das

Mikrofon wird ausgeschaltet. Auf dem Display erscheint das MUTE-Symbol .

• Wenn Sie das Gespräch fortsetzen wollen, betätigen Sie nochmals die

Mikrofonstummschalttaste .

5.7 Lautstärke einstellen

Während eines Gesprächs, können Sie die Lautstärke einstellen mit der Lautstärketaste

Sie können die Lautstärke einstellen.

Die Lautstärke der Freisprecheinrichtung wird auf dieselbe Weise

eingestellt!

5.8 Paging

Wenn Sie die Paging-Taste betätigen, ertönt ca. 30 Sekunden der Rufton des Mobilteils.

So finden Sie ein verlorenes Mobilteil schnell wieder. Drücken Sie eine Taste um das

Klingeln eines Handsets zu beenden.

5.9 Flashtaste (R)

Die R-Taste, auch Flash- oder Recall-Taste genannt, erzeugt bei Betätigung eine

Verbindungsunterbrechung (von 100 oder 250 Ms), die es Ihnen ermöglicht, vom Netz-

Betreiber bereitgestellte Dienste zu nutzen und/oder Gespräche in der hauseigenen

Telefonanlage weiterzuschalten.

5.9.1 Einstellen der Flash-Zeit

• Halten Sie die Wahlwiederholungstaste

• Im Display erscheint:

’L’ für 100ms

für 3 Sek. gedrückt.

oder ’H’ für 250ms

• Die Flashzeiteinstellung verschwindet nach 2 Sek. vom Display.

5.10 Einstellen der Klingellautstärke und -melodie

5.10.1 Klingelmelodie

• Halten Sie die Melodietaste gedrückt, bis die aktuelle Melodie ertönt.

• Wählen Sie die gewünschte Melodie (1-9) durch Drücken der Pfeiltasten

durch Eingabe einer Ziffer (1 - 9).

oder

• Drücken Sie nochmals um die Einstellung zu bestätigen

5.10.2 Klingellautstärke

• Drücken Sie die Lautstärketaste

im Ruhezustand

• Ihr Handapparat klingelt in der aktuell eingestellten Lautstärke

•

Drücken Sie 1-5 oder nutzen Sie die Pfeiltasten

auszuwählen

, um die gewünschte Lautstärke

• ’0’ schaltet die Lautstärke AUS

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5.10.3 Einstellen der Klingellautstärke der Basis

Wenn Sie möchten, können Sie die Klingellautstärke ändern.

• Drücken Sie die Laustärke Taste

am Basis wenn das Basiseinheit klingelt.

•

Sie können die Klingellautstärke an jedem einzelnen Handset AN oder

AUS schalten, indem Sie die -Taste im Stand-by drücken und halten.

Die Basisstation Klingelmelodie kann nicht eingestellt werden!

5.11 TastenverriegElung

Wenn die Tastatur verriegelt ist, hat es keinen Effekt, wenn man während des Stand-bys

irgendeine Taste drückt (außer wenn man die -Taste drückt).

•

Drücken und halten Sie die -Taste

und die Tastatur wird verriegelt

• Drücken Sie die -Taste erneut um die Tastatur zu entriegeln

Wenn ein Anruf eingeht, können Sie den Anruf noch immer annehmen, indem Sie die

Verbindungstaste drücken . Während des Anrufs funktioniert die Tastatur normal. Wenn

der Anruf beendet wurde, wird die Tastatur erneut verriegelt.

5.12 Den wählmodus einstellen

Es gibt zwei Wählmodusarten:

• MFV/TONWAHL (die meisten üblichen Anlagen)

• Impulswahl IWV (für ältere Anlagen)

Um das Wahlverfahren zu ändern:

•

Halten Sie die Flashtaste ("R"-Taste) gedrückt, um zwischen den Wahlverfahren hin-

und herzuschalten: Es erscheint ein ’P’, wenn Pulswahl eingeschaltet ist; ein ’T’ steht für

Tonwahl

• Nach 5 Sek. kehrt das Telefon wieder in den Ruhezustand zurück

6 Rufnummernübermittlung (CLIP-Caller ID)

Der B3450 zeigt die Rufnummer des anrufenden Teilnehmers an. Die Rufnummernanzeige

ist jedoch nur verfügbar, wenn sie von Ihrem Netz-Betreiber unterstützt wird und Sie diesen

Dienst beauftragt haben. Weitere Informationen zu diesem Dienst erhalten Sie von Ihrem

Netzbetreiber. Wenn Sie einen Anruf entgegengenommen haben, werden die Rufnummern

in einer Anrufliste gespeichert. In dieser Liste können 20 Rufnummern (max. 25-stellig)

gespeichert werden. Wenn die Nummer länger als 14 Ziffern ist, Sie können die

drücken um die anderen Ziffern anzuzeigen!

-Taste

6.1 Neue Anrufe

Wenn Sie einen neuen Anruf bekommen haben, der nicht abgefragt wurde, erscheint das

Symbol blinkend im Display.

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6.2 Die Anrufliste konsultieren

•

Betätigen Sie die Anrufliste-Taste . Der zuletzt eingegangene Anruf wird im Display

angezeigt. Ist die Anrufliste leer, erscheint ’NO CLIP’ im Display.

• Folgende Informationen werden im Display angezeigt:

Fortlaufende

Nummer

Uhrzeit*

Datum*

• Nach 5 Sek. wird die Rufnummer angezeigt.Sie können Datum/Uhrzeit überspringen,

wenn sie die Taste drücken.

• Mit Hilfe der linken Pfeiltaste

blättern Sie zum vorhergehenden Eintrag.Die

Taste

blättert zum nachfolgenden Eintrag.

• Um die Anrufliste zu verlassen, betätigen Sie die Taste.

* Nur wenn das Netzwerk die Zeit und das Datum mit der Telefonnummer mitschickt!!!

Bei denselben Netzwerken mit Rufnummernanzeige wird keine Zeit und kein Datum angezeigt.

6.3 Wählen einer Rufnummer aus der Anrufliste

• Blättern Sie in der Liste, bis die gewünschte Rufnummer auf dem Display erscheint.

• Betätigen Sie die Leitungstaste . Die Rufnummer wird automatisch gewählt.

6.4 Löschen

• Blättern Sie in der Liste, bis die gewünschte Rufnummer auf dem Display erscheint.

• Halten Sie die Stummschaltetaste 3 Sek. lang gedrückt, um die Rufnummer zu

löschen.

6.5 Umspeichern einer Rufnummer der Anrufliste in den Telefonspeicher

• Blättern Sie durch die Anrufliste, bis die gewünschte Rufnummer im Display erscheint.

• Halten Sie die Speichertaste 3 Sek. lang gedrückt.

• Geben Sie nun die Zifferntaste (0-9) ein, unter der Sie die Rufnummer abspeichern

möchten

• Drücken Sie die Speichertaste erneut zum Bestätigen und um wieder in den

Ruhezustand zurückzukehren

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7 Anmelden und abmelden eines Handapparates

7.1 Anmelden an eine B3450 Basisstation

Sie können bis zu 4 Mobilteile bei einer Basiseinheit anmelden. Standardmäßig ist jedes

Mobilteil bei Lieferung als Mobilteil 1 an der Basiseinheit angemeldet (Base Unit 1).

Sie müssen das Mobilteil nur anmelden, wenn:

• die Mobilteil-Anmeldung von der Basiseinheit entfernt wurde (z.B. bei

Neuinitialisierung).

• Sie ein anderes Mobilteil an dieser Basiseinheit anmelden möchten.

Das nachfolgende Verfahren ist nur bei einem Mobilteil und einer Basiseinheit der Marke

Butler 34xx anwendbar!!

Halten Sie die Paging-Taste der Basiseinheit ungefähr 10 Sekunden eingedrückt, bis die

Leitungs-/Ladeanzeige der Basiseinheit schnell blinkt. Die Leitungs-/Ladeanzeige wird eine

Minute lang schnell blinken. Während dieser Minute befindet sich die Basiseinheit im

Anmeldemodus und müssen Sie wie folgt vorgehen, um das Mobilteil anzumelden:

• Halten Sie die

lang gedrückt.

Tasten 3 Sek. lang gedrückt. Danach halten Sie die * Tasten 3 Sek.

• Folgende Anzeige erscheint im Display:

• Geben Sie die Nummer der Basisstation ein, zu der Sie den Handapparat zuordnen

möchten (1-4)

• Das Gerät sucht nun nach der Basisstation und erwartet einen vierstelligen PIN Code,

wenn es diese gefunden hat.

• Geben Sie den Basis PIN Code (0000) ein. Wenn Sie einen falschen PIN Code

eingegeben haben, beginnt der Handapparat wieder nach der Basisstation zu suchen.

• Ist der Handapparat angemeldet, erscheint ’HS’ und die Handapparatenummer im

Display.

7.2 Einen Kopfhörer Topcom Butler 300 DECT GAP anmelden

Drücken Sie 10 Sekunden lang die Paging-Taste an der Basiseinheit bis die Verbindungs-

/Ladeanzeige

an der Basiseinheit schnell blinkt. die Verbindungs-/ Ladeanzeige

blinkt schnell eine Minute lang. Während dieser Minute befindet sich die Basiseinheit im

Anmeldemodus. Zum Anmelden des Kopfhörersatzes müssen Sie wie folgt vorgehen:

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• Schalten Sie den Kopfhörer AN, indem Sie die AN-/AUS-Taste drücken, bis Sie zwei

Pieptöne hören. Gleichzeitig leuchten die rote und die grüne LED einmal auf.

• Drücken Sie die Registriertaste des Kopfhörers. Die rote LED blinkt schnell.

– Wenn nach einigen Sekunden die gründe LED langsam blinkt, war die

Registrierung erfolgreich.

– Wenn die rote LED langsam blinkt, ist die Registrierung misslungen.

Wiederholen Sie das oben beschriebene Verfahren.

7.3 Abmelden eines Handapparates

Sie können einen Handapparat von einer Basisstation abmelden, um einen anderen

anzumelden:

• Halten Sie die

lang gedrückt.

Tasten 3 Sek. lang gedrückt. Danach halten Sie die Tasten 3 Sek.

• Geben sie den PIN Code ein (0000). Ist der PIN Code falsch, kehrt der Handapparat in

den Ruhezustand zurück.

PIN1234 H

• Geben Sie die Nummer(1-4) des zu entfernenden Handapparates ein

• Das Gerät kehrt in den Ruhezustand zurück, wenn die Abmeldung erfolgreich war.Falls

nicht, werden Sie aufgefordert, die Handapparatenummer noch einmal einzugeben.

Sie können nur existierende Handapparate abmelden und auch nur welche,

die Sie gerade nicht benutzen.

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8 Anrufumleitung und Wechselsprechanlage zwischen zwei

Handsets

Diese Funktion funktioniert nut bei der DUO-Version vom B3450!

8.1 Anrufweitergabe und Konferenzgespräch während eines externen

Anrufers

• Drücken Sie während eines externen Anrufs die INT-Taste und anschließen die Nummer

(1 - 4) des anderen Handsets.

• Das andere Handset beginnt zu klingeln.

– Wennn das andere Handset angenommen wird können Sie intern sprechen.

Wenn Sie auflegen, wird der externe Anrufer mit dem anderen Handset

verbunden.

Wenn Sie die INT Taste 3 Sek. lang drücken, können Sie mit dem zweiten

Handapparat und dem externen Gesprächspartner zur gleichen Zeit reden

(Konferenzgespräch)

– Oder drücken Sie die INT-Taste um zum externen Anrufer zurückzukehren.

• Drücken Sie die Verbindungstaste um den Anruf zu beenden.

8.2 Interner Anruf (Wechselsprechanlage)

• Drücken Sie im Stand-by die INT-Taste und anschließen die Nummer (1-4) des anderen

Handsets

• Das andere Handset beginnt 30 Sekunden lang zu klingeln. Sie können das Klingeln

beenden, indem Sie die Verbindungstaste erneut betätigen.

• Wenn das andere Handset den Anruf durch Drücken der Verbindungstaste annimmt,

können Sie intern sprechen.

• Drücken Sie die Verbindungstaste um den Anruf zu beenden.

9 Anrufbeantworter

Der Butler 3450 verfügt über einen eingebauten digitalen Anrufbeantworter mit einer

Aufnahmekapazität von

11 Minuten. Der Anrufbeantworter kann vollständig fernbedient werden und bietet die

Möglichkeit, zwei ausgehende Nachrichten (Ansagetext 1 und Ansagetext 2) zu speichern

(von jeweils maximal 2 Minuten Länge).

Es gibt zwei Möglichkeiten

• Mit dem Ansagetext 1 hat der Anrufer die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen

• Mit dem Ansagetext 2 wird nur der ausgehende Ansagetext wiedergegeben, ohne die

Möglichkeit, eine Nachricht aufzuzeichnen.

Die maximale Aufsprechzeit pro eintreffender Nachricht beträgt 2 Minuten.

Eine interne Stimme gibt eine Anzahl von Parametern wieder, wie etwa Wochentag und

Uhrzeit des Anrufs, ebenso Einstellungsparameter wie etwa VIP-Code, Klingeltöne ... Die

Sprache der internen Stimme ist auf der Verpackung angegeben!

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9.1 LED Anzeige

Die Nachrichten-/An-Aus / LED-blinkt, wenn es neue Nachrichten gibt; die Anzahl des

Aufblinkens zwischen jeder langen Pause, zeigt an, wie viel neue Anrufe eingegangen sind.

Wenn der Anrufbeantworter aus ist, ist die An-Aus LED / -aus.

Die FULL-LED geht an, wenn der Speicher voll ist und keine neuen Nachrichten registriert

werden können.

9.2 Tasten-Funktionen

Die Tasten

befinden sich auf der Unterseite der Basis.

Stand-by modus

Beim Abspielen der

Nachricht

Tasten

Kurzer Tastendruck

Zwei Sekunden

eindrücken

1,2

Wiedergabe Ansagetext Aufnahme Ansagetext Nachricht

zurückspringen

Pause

Abspielen Nachrichten keine

Keine

Memo aufnehmen

keine

Nachricht überspringen

Einstellen Lautstärke

Sprache und Klingel

Ansagetext auswählen Anrufbeantworter An-

Aus

Stopp

Anzeige VIP-code

Einstellen VIP-code

keine

Aktuelle Anzahl

Klingelzeichen

Einstellen Anzahl

Klingelzeichen

Anzeige Zeit

keine

Einstellen Datum/Zeit

keine

Alle Nachrichten

löschen

Löschen Nachricht oder

Ansagetext

9.3 Ansagetexte

Es können 2 Ansagetexte von jeweils maximal 2 Minuten aufgenommen werden (OGM1 und

OGM2).

• Ansagetext 1 für die Antwortfunktion mit Aufsprechmöglichkeit

• Ansagetext 2 für die Antwortfunktion ohne Aufsprechmöglichkeit, das Gerät nimmt keine

Nachrichten auf.

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9.3.1 Aufnahme ausgehender Nachrichten (Ansagetext 1 oder Ansagetext 2)

• Drücken Sie die / -Taste, um den Ansagetext auszuwählen.

•

Eine Stimme gibt an, welcher Ansagetext aufgenommen wird.

1,2

• Drücken Sie 2 Sekunden lang auf die -Taste

• Sprechen Sie die ausgehende Nachricht nach dem Piepton auf.

• Zum Beenden der Aufnahme drücken Sie die Stopptaste .

Die Aufnahme kann maximal 2 Minuten dauern. Falls keine ausgehende

Nachricht aufgenommen wird, wird der Standard-Ansagetext

wiedergegeben.

9.3.2 Kontrolle des Ansagetextes

Um den aktuell eingestellten Ansagetext zu kontrollieren:

1,2

•

-Taste drücken.

Um die Wiedergabe zu stoppen, kurz die Stopp-Taste drücken.

9.3.3 Ansagetext auswählen

/ -Taste drücken, um zwischen den beiden Ansagetexten zu makeln.

•

• Die interne Stimme bestätigt den eingestellten Ansagetext.

Die Auswahl eines Ansagetextes ist nur dann möglich, wenn der

Anrufbeantworter eingeschaltet ist!

Ist der Speicher voll, so ist nur der Ansagetext 2 auswählbar (nur

Antworten ohne Aufzeichnung)!

9.3.4 Löschen des ausgehenden Ansagetextes

Löscht man die ausgehende Nachricht, wird der Standard-Ansagetext ‘Please call later’

wiedergegeben.

Das Löschen der ausgehenden Nachricht geschieht wie folgt:

• Mit Hilfe der / -Taste den gewünschten Ansagetext auswählen.

1,2

•

-Taste drücken, um den Ansagetext widerzugeben.

Drücken Sie die -Taste und halten Sie sie beim Abspielen des Ansagetexts

eingedrückt

9.4 Anrufbeantworter ein/ausschalten

Ist der Anrufbeantworter eingeschaltet wird die LED aufleuchten, d.h das Gerät nimmt

automatisch nach einer Anzahl von Klingeltönen den Anruf entgegen (Einstellung siehe

“Klingeltöne einstellen”).

• Drücken Sie 2 Sek auf die -Taste, um den Anrufbeantworter einzuschalten. Eine

Stimme bestätigt die Einstellung und meldet, welcher Ansagetext aktiv ist (Ansagetext 1

oder Ansagetext 2).

• Drücken Sie erneut 2 Sek auf die -Taste, um den Anrufbeantworter auszuschalten.

Eine Stimme bestätigt die Einstellung.

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Auch wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist, nimmt der Apparat

nach 10 Klingeltönen automatisch den Anruf an, um das Einschalten per

Fernbedienung ausführen zu können (siehe 9.15 Bedienung per

Fernabfrage).

9.5 Klingeltöne einstellen

Die Anzahl der Klingeltöne, nach denen der Anrufbeantworter den Anruf beantwortet, kann

zwischen 2 und 9 und auf TS (Toll Saver) eingestellt werden. Standardmäßig ist das Gerät

auf 3 Klingeltöne eingestellt. Im Modus “Toll Saver” antwortet das Gerät nach 5 Klingeltönen,

wenn es keine neuen Nachrichten gibt, und nach 2 Klingeltönen, wenn es neue Nachrichten

gibt. Sind keine neuen Nachrichten eingegangen und Sie rufen bei sich zu Hause an, um das

Gerät per Fernbedienung abzufragen, ob Nachrichten eingegangen sind (siehe weiter unter

9.15 Bedienung per Fernabfrage), können Sie bereits nach dem 2. Klingelton einhängen. Auf

diese Weise entstehen Ihnen keine Verbindungskosten und Sie wissen dennoch, dass keine

neuen Nachrichten eingegangen sind.

• Kurz auf die

-Taste drücken. Eine Stimme meldet die aktuelle Anzahl der Klingeltöne.

-Taste, um die Anzahl der Klingelzeichen einzustellen.

-oder -Taste drücken, um die aktuelle Anzahl der Klingeltöne zu ändern.

• Drücken Sie 2 Sek. auf die

•

• Bestätigung der Einstellung durch Drücken der

-Taste. Die aktuell eingestellte Anzahl

der Klingeltöne wird von der internen Stimme bestätigt.

•

Falls Sie 3 Sekunden lang keine Taste drücken, kehrt der Apparat in die

Ausgangseinstellung zurück.

Bei Stromausfall an der Basis wird die Anzahl der Klingeltöne auf 3

zurückgestellt!

9.6 Anzahl der Klingeltöne kontrollieren

• kurz die

-Taste drücken.

• Die interne Stimme gibt die Anzahl der Klingeltöne wieder.

9.7 Wochentag und Uhrzeit einstellen

Die Einstellung von Wochentag und Uhrzeit am Anrufbeantworter geschieht unabhängig

vom Telefonteil. Bei jedem Anruf wird der Wochentag und die Uhrzeit aufgezeichnet, und

diese Angaben werden während des Abspielens wiedergegeben. Das Stunden-Format ist

von der Sprache der internen Stimme abhängig: z.B. bei Englisch im

12-Stunden-Format, bei Deutsch im 24-Stunden-Format.

Programmierung von Wochentag und Uhrzeit:

• Drücken Sie die -Taste und lassen Sie sie 2 Sek. lang eingedrückt

•

Die interne Stimme fordert sie auf, den Wochentag einzustellen

• Mehrmals - oder -Taste drücken, um den Wochentag einzustellen. Die interne

Stimme gibt die aktuelle Einstellung wieder.

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•

-Taste drücken, um den Wochentag zu bestätigen.

• Die interne Stimme fordert Sie auf, die Uhrzeit einzustellen.

• Mehrmals - oder -Taste drücken, um die Uhrzeit einzustellen.

•

-Taste drücken, um die Uhrzeit zu bestätigen.

• Die interne Stimme fordert Sie auf, die Minuten einzustellen.

•

Mehrmals - oder -Taste drücken, um die Minuten einzustellen.

-Taste drücken, um die Minuten zu bestätigen.

Die vollständige Einstellung von Wochentag und Uhrzeit wird zur Bestätigung noch einmal

wiederholt.

• Wenn Sie 8 Sekunden lang keine einzige Taste drücken, wird die

vorige Einstellung von Wochentag/Uhrzeit beibehalten, und der

Apparat verlässt automatisch die Einstellung von Wochentag/Uhrzeit.

• Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal benutzen und Sie noch keine

Einstellung von Wochentag/Uhrzeit vorgenommen haben, wird den

eingegangenen Nachrichten auch keine Aufzeichnung über

Wochentag/Uhrzeit zugeordnet.

• Bei Stromausfall an der Basis muss die Einstellung von Wochentag/

Uhrzeit neu eingegeben werden!

9.8 Wochentag/Uhrzeit kontrollieren

•

-Taste drücken, um Wochentag/Uhrzeit wiederzugeben. Die interne Stimme meldet

die aktuelle Einstellung von Wochentag/Uhrzeit.

9.9 VIP-Code programmieren

Der VIP-Code besteht aus 3 Ziffern und wird benutzt, um das Gerät per Fernabfrage zu

bedienen (siehe Fernabfrage). Standardmäßig ist der VIP-Code auf “321” eingestellt.

Bei Stromausfall an der Basis muss der VIP-Code erneut auf “321”

eingestellt werden!

9.9.1 VIP-Code ändern

• Drücken Sie die -Taste und lassen Sie sie 2 Sek. eingedrückt um den VIP-Code zu

ändern

• Die interne Stimme fordert Sie auf, den VIP-Code einzustellen und sagt die erste Ziffer

an.

• Mehrmals die - oder -Taste drücken, um die erste Ziffer des VIP-Codes einzugeben.

•

-Taste drücken, um die erste Ziffer zu bestätigen. Die interne Stimme sagt die aktuell

eingestellte 2. Ziffer des VIP-Codes an.

• Mehrmals die - oder -Taste drücken, um die zweite Ziffer des VIP-Codes

einzugeben.

•

-Taste drücken, um die zweite Ziffer zu bestätigen. Die interne Stimme sagt die aktuell

eingestellte 3. Ziffer des VIP-Codes an.

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• Mehrmals die - oder -Taste drücken, um die 3. Ziffer des VIP-Codes einzugeben.

•

-Taste drücken, um den VIP-Code zu bestätigen. Sie hören einen langen Piepton. Die

interne Stimme sagt den neuen VIP-Code zur Bestätigung an.

Wenn Sie 8 Sekunden lang keine Tasten drücken, wird der vorige VIP-Code

beibehalten, und der Apparat verlässt automatisch die Einstellung des VIP-

Codes.

9.9.2 Kontrolle des VIP-Codes

•

-Taste drücken, um den VIP-Code wiederzugeben. Die interne Stimme sagt den

aktuellen VIP-Code an.

9.10 Bedienung

Geht ein Anruf ein und ist der Anrufbeantworter eingeschaltet, beantwortet der

Anrufbeantworter nach einer Anzahl von Klingeltönen automatisch den Anruf. Falls jedoch:

• Ansagetext 1 ausgewählt ist, wird dieser wiedergegeben. Nach dem Ansagetext ertönt

ein Piepton, und der Anrufer kann eine Nachricht (von maximal 3 Minuten Länge)

aufsprechen.

• Ansagetext 2 ausgewählt ist, wird dieser wiedergegeben. Nach dem Piepton wird die

Verbindung automatisch unterbrochen! In diesem Fall besteht keine Möglichkeit, eine

Nachricht aufzusprechen!

Falls während der Aufnahme 8 Sekunden lang nichts gesagt wird, wird die

Verbindung automatisch unterbrochen!

9.11 Aufnahme eines Memo-Textes

Mit dem Butler 3450 kann man Memos aufnehmen. Diese Memos werden wie eine

eingehende Nachricht betrachtet, die sich später vom Benutzer abrufen lässt. Die maximale

Aufnahmedauer eines Memos beträgt 2 Minuten.

• Drücken Sie 2 Sek.die -Taste. Sprechen Sie das Memo nach dem Piepton.

• Stopp -Taste drücken, um die Aufnahme zu beenden.

9.12 Wiedergabe eingegangener Nachrichten und von Memos

• Kurz die -Taste drücken, um die Nachrichten und die Memos wiederzugeben.

• Eine interne Stimme meldet, wie viele Nachrichten (insgesamt) eingegangen sind und

wie viele neue (nicht abgehörte) Nachrichten es gibt.

• Die Nachrichten werden einzeln wiedergegeben. Wenn neue Nachrichten eingegangen

sind, werden nur die neuen (nicht abgehörten) Nachrichten wiedergegeben.

• Bei jeder Nachricht meldet die interne Stimme, an welchem Wochentag und zu welcher

Uhrzeit die Aufnahme gemacht wurde.

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• Während der Wiedergabe können Sie:

– zum Anfang der aktuellen Nachricht gehen, in dem Sie ein Mal die -Taste

drücken

– zur vorigen Nachricht gehen, indem Sie zweimal die -Taste drücken.

– die Wiedergabe stoppen, indem Sie die Stopp-Taste drücken.

– die Wiedergabe unterbrechen, indem Sie die Pause-Taste

Sie noch einmal die

drücken. Drücken

Pause-Taste , um die Wiedergabe fortzusetzen.

– zur nächsten Nachricht übergehen, indem Sie die -Taste drücken.

9.13 Nachrichten löschen

9.13.1 Nachricht für Nachricht während der Wiedergabe löschen

Starten Sie die Wiedergabe der Nachrichten wie oben beschrieben.

• Wird die zu löschende Nachricht wiedergegeben, so drücken Sie 2 Sek.die Lösch -

Taste.

• Während des Löschens teilt die interne Stimme mit, dass die Nachricht gelöscht wurde.

• Der Apparat startet mit der Wiedergabe der nächsten Nachricht.

9.13.2 Alle Nachrichten löschen

Man kann auch alle neuen Nachrichten auf einmal löschen. Hierbei werden nur die bereits

abgehörten Nachrichten gelöscht. Neue Nachrichten werden nicht gelöscht!

• Drücken Sie 2 Sek. die Lösch -Taste

• Die interne Stimme bestätigt das Löschen von Nachrichten und teilt mit, wie viele (nicht

abgehörte) Nachrichten es gibt.

9.14 Speicher voll

Wenn der Speicher voll ist, beginnt die FULL-LED zu blinken. Ist der Anrufbeantworter

eingeschaltet und geht ein Anruf ein, so gibt das Gerät automatisch den Ansagetext 2

(Antwortfunktion ohne Aufsprechmöglichkeit) wieder!

Während des Abhörens von Nachrichten meldet die interne Stimme, dass der Speicher voll

ist, und dann werden die Nachrichten abgespielt.

• Löschen Sie alle Nachrichten nach dem Abhören.

• Der Speicher ist nun wieder leer.

9.15 Bedienung per Fernabfrage

Die Fernabfrage des Anrufbeantworters funktioniert nur über ein Tastentelefon (DTMF-

Tonwahlsystem).

• Rufen Sie Ihren eigenen Apparat an.

• Der Anrufbeantworter nimmt den Anruf entgegen; Sie hören den Ansagetext und einen

Piepton.

• Geben Sie nach dem Piepton langsam Ihren VIP-Code ein (Standard 321).

• Sie hören zwei kurze Pieptöne zur Bestätigung.

• Geben Sie die folgenden Codes ein, um die gewünschte Funktion aufzurufen :

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a) Nachrichten abhören

•

Drücken Sie “2” (Abhören von Nachrichten). Der Anrufbeantworter gibt die Nachrichten

wieder.

Während der Wiedergabe haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Drücken Sie ‘2’, um die Wiedergabe zu stoppen.

• Drücken Sie ‘2’, um die Wiedergabe erneut zu starten.

• Drücken Sie ‘3’, um zur nächsten Nachricht zu gelangen.

• Drücken Sie ‘1 1’, um zur vorigen Nachricht zurückzugehen.

•

Drücken Sie ‘1’, um die aktuelle Nachricht zu wiederholen.

• Drücken Sie ‘6’, um die Wiedergabe zu beenden.

• Drücken Sie ‘7’, um die aktuelle Nachricht zu löschen.

b) Alle abgehörten Nachrichten löschen

Nach dem Abhören aller Nachrichten drücken Sie die “0”, um alle abgehörten Nachrichten

zu löschen!

c) Wiedergabe des Ansagetextes

• ‘4’ drücken, um den aktuellen Ansagetext abzuspielen.

d) Aufnahme des Ansagetextes

• Drücken Sie auf ‘9’ um Ansagetext 1 oder Ansagetext 2 zu selektieren.

• Drücken Sie auf ‘5’ um die Aufnahme zu starten.

• Ein Piepton gibt an, dass die Aufnahme beginnen kann.

• Sprechen Sie den Ansagetext auf.

• “6” drücken, um die Aufnahme zu beenden.

Die Aufnahme wird nach 2 Minuten automatisch abgebrochen.

e) Anrufbeantworter ein/ausschalten

• “9”-Taste drücken, um den Anrufbeantworter einzuschalten.

• “8”-Taste drücken, um den Anrufbeantworter auszuschalten.

f) Bedienung per Fernabfrage beenden

Drücken sie “6”, wenn Sie die Bedienung per Fernabfrage beenden möchten.

9.16 Anrufbeantworter per Fernbedienung einschalten

Ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet, können Sie ihn auch wieder per Fernbedienung

anschalten.

• Rufen Sie Ihren Apparat an.

• Der Apparat stellt nach 10 Klingeltönen automatisch die Verbindung her gibt den

Ansagetext 2 wieder.

• Geben Sie nach dem Ansagetext langsam den VIP-Code (Standard 321) ein.

• “9”-Taste drücken

• Die interne Stimme meldet, dass der Anrufbeantworter eingeschaltet ist.

•

“6” drücken, um die Bedienung zu beenden.

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10 Hilfe bei Problemen

Problem

Mögliche Ursache

Lösung

Kein Display

Batterien nicht aufgeladen

Kontrollieren Sie die Position

der Batterien

Laden Sie die Batterien

wieder au

Kein Freizeichen

Telefonkabel schlecht

angeschlossen

Kontrollieren Sie den

Anschluss des Telefonkabels

Lautstärke der

Gesprächspartner ist zu

gering

Regeln Sie die Lautstärke

während des Gesprächs

durch Betätigen der

Lautstärketaste

Lautstärke von Handset zu

niedrig

Stellen Sie die

Klingellautstärke ein

11 Technische Daten

Reichweite:

bis zu 300 m im freien Gelände

bis zu 50 m in Gebäuden

MFV (Ton) und Pulse

Wählverfahren:

Batterien:

2 x 1.2V, 600 mAh AAA Typ NiMH wiederaufladbar

ca 100 Stunden

11 Stunden

Max. Standby-Zeit:

Max. Gesprächszeit:

Umgebungstemperatur:

+5 °C bis +45 °C

Zulässige relative Luftfeuchtigkeit: 25 bis 85 %

Stromversorgung Basisstation:

Speicher

220/230V , 50 Hz

10 indirekte mit max.25 Ziffern

12 Standardeinstellungen

Flash Zeit

100 ms

Wahlverfahren

Klingellautstärke

Klingelmelodie

Basis PIN Code

Tonwahl

Stufe 3

Einstellung 8

0000

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13 Garantie

13.1 Garantiezeit

Topcom Geräte habe eine 36-monatige Garantiezeit.Die Garantiezeit beginnt an dem Tag,

an dem das neue Gerät erworben wurde. Die Garantie für Batterien ist auf 6 Monate nach

Erwerb begrenzt.Verschleißartikel oder Mängel, die den Wert oder die

Gebrauchstauglichkeit des Gerätes nur unerheblich beeinflussen, sind von der Garantie

ausgeschlossen.

Der Garantieanspruch muss durch den Originalkaufbeleg, auf dem das Kaufdatum und das

Gerätemodell ersichtlich sind, nachgewiesen werden.

13.2 Abwicklung des Garantiefalles

Senden Sie das fehlerhafte Gerät mit dem gültigen Kaufbeleg an ein Topcom Service

Zentrum.

Tritt ein Gerätefehler innerhalb der Garantiezeit auf, übernimmt Topcom oder ein

autorisiertes Service Zentrum unentgeltlich die Reparatur jedes durch einen Material- oder

Herstellerfehler aufgetretenen Defekts.

Topcom wird nach eigenem Ermessen die Garantieansprüche mittels Reparatur oder

Austausch des fehlerhaften Gerätes oder von Teilen des fehlerhaften Gerätes erfüllen.Bei

einem Austausch können die Farbe und das Modell vom eigentlich erworbenen Gerät

abweichen.

Das ursprüngliche Kaufdatum bestimmt den Beginn der Garantiezeit.Die Garantiezeit

verlängert sich nicht, wenn das Gerät von Topcom oder von einem seiner autorisierten

Service Zentren ausgetauscht oder repariert wird.

13.3 Garantieausschlüsse

Schäden oder Mängel, die durch unsachgemäße Handhabung oder Betrieb verursacht

wurden, sowohl als auch Defekte, die durch die Verwendung von Nicht-Originalteilen oder

die Verwendung von nicht von Topcom empfohlenen Zubehör entstehen, werden nicht von

der Garantie abgedeckt.

Schnurlose Telefone von Topcom wurden so konstruiert, dass sie ausschließlich mit

wiederaufladbaren Batterien funktionieren.Ein durch nicht-wiederaufladbare Batterien

verursachter Schaden fällt nicht unter die Garantieleistung.

Die Garantie deckt keine Schäden ab, die durch äußere Einflüsse entstanden sind, wie z.B.

Blitzeinschlag, Wasser, Brände oder auch jegliche Transportschäden.

Wenn die Seriennummer des Gerätes verändert, entfernt oder unleserlich gemacht wurde,

kann keine Garantie in Anspruch genommen werden.

Alle Garantieansprüche erlöschen, wenn das Gerät durch den Käufer oder durch

unqualifizierte und nicht offiziell anerkannte Topcom Service Zentren repariert, verändert

oder umgebaut wurde.

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MD100001

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